PDF ֆորմատը ընթերցման եւ տպագրության ամենատարածված ձեւաչափերից մեկն է: Բացի այդ, այն կարող է օգտագործվել որպես տեղեկատվության աղբյուր առանց խմբագրման հնարավորության: Հետեւաբար, իրական հարցն այն է, որ այլ ձեւաչափերի ֆայլերը փոխարկվեն PDF- ով: Եկեք պարզենք, թե ինչպես թարգմանել Excel- ի աղյուսակը PDF- ում:
Excel- ի փոխարկում
Եթե նախկինում Excel- ը PDF ձեւափոխելու համար դուք ստիպված եղաք օգտագործել երրորդ կողմի ծրագրերը, ծառայությունները եւ հավելումները, ապա 2010-ի տարբերակից դուք կարող եք կատարել փոխակերպման գործընթացը անմիջապես Microsoft Excel- ում:
Նախ, ընտրեք թերթիկի բջիջների տարածքը, որը մենք պատրաստվում ենք փոխանակել: Այնուհետեւ, անցեք «Ֆայլի» ներդիրին:
Սեղմեք «Պահել» -ին:
Փրկարար ֆայլի պատուհանը բացվում է: Այն պետք է ցույց տա ձեր կոշտ սկավառակի կամ շարժական լրատվամիջոցների թղթապանակը, որտեղ ֆայլը կփրկվի: Եթե ցանկանում եք, կարող եք վերանվանել ֆայլը: Այնուհետեւ բացեք «Ֆայլի տեսակը» պարամետրը եւ ձեւաչափերի հսկայական ցանկից ընտրեք PDF:
Դրանից հետո բացվում են լրացուցիչ օպտիմալացման պարամետրեր: Անջատիչը ցանկալի դիրքի վրա դնելով, կարող եք ընտրել երկու տարբերակներից մեկը `« Ստանդարտ չափս »կամ« Նվազագույն »: Բացի այդ, ստուգելով «Բաց ֆայլը հրապարակելուց հետո» դաշտի կողքին, դուք կտեսնեք, որ փոխարկման գործընթացից անմիջապես հետո ֆայլը կսկսվի ինքնաբերաբար:
Որոշ այլ պարամետրեր սահմանելու համար անհրաժեշտ է սեղմել «Ընտրք» կոճակը:
Դրանից հետո բացվում է պարամետրերի պատուհանը: Այն կարող է սահմանվել հատուկ, ֆայլի ինչ մասում դուք կփոխանակեք, միացեք փաստաթղթերի եւ պիտակների հատկությունները: Սակայն, շատ դեպքերում, դուք պետք չէ փոխել այդ կարգավորումները:
Երբ բոլոր պահպանման կարգավորումները կատարվում են, սեղմեք "Պահել" կոճակը:
Ֆայլը փոխարկվում է PDF- ում: Պրոֆեսիոնալ լեզվով, այս ֆորմատին վերածելու գործընթացը կոչվում է հրատարակչական:
Փոխակերպման ավարտից հետո դուք կարող եք անել ավարտված ֆայլի հետ նույնը, ինչպես ցանկացած այլ PDF փաստաթուղթ: Եթե դուք նշել եք ֆայլը ֆայլի բացումը փրկության կարգավորումներում հրապարակելուց հետո, այն ինքնաբերաբար կսկսվի PDF դիտարկիչում, որը տեղադրված է լռելյայնորեն:
Օգտագործելով հավելումներ
Սակայն, ցավոք, մինչեւ Microsoft Excel- ի տարբերակները մինչեւ 2010 թվականը, Excel- ին PDF փոխելու համար ներկառուցված գործիք չկա: Ինչ անել, որպեսզի ծրագրի հին տարբերակ ունեցող օգտվողները
Դա անել, Excel- ում, դուք կարող եք տեղադրել հատուկ հավելվածի փոխարկման համար, որը նման է բրաուզերներում պլանշետների: Շատ PDF ծրագրեր առաջարկում են մաքսային հավելումների տեղադրում Microsoft Office ծրագրերում: Նման ծրագրերից մեկը Ֆոքիտ PDF է:
Այս ծրագիրը տեղադրելուց հետո Microsoft Excel մենյուում հայտնվում է «Foxit PDF» պիտակը: Ֆայլը փոխելու համար հարկավոր է բացել փաստաթուղթը եւ անցնել այս ներդիրին:
Հաջորդը պետք է սեղմել «Ստեղծել PDF» կոճակը, որը գտնվում է ժապավենի վրա:
Բացվում է պատուհան, որտեղ օգտագործելով անջատիչը, դուք պետք է ընտրեք երեք փոխարկման ռեժիմներից մեկը.
- Ամբողջ աշխատանքային գրքույկ (ամբողջական գիրք դարձի);
- Ընտրություն (ընտրված միջակայքի բջիջների վերափոխում);
- Թերթ (ներ) ը (ընտրված թիթեղների վերափոխում):
Փոխակերպման ռեժիմի ընտրությունից հետո սեղմեք «Փոխարկեք PDF- ին» կոճակը («Փոխարկեք PDF- ին»):
Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք կոշտ սկավառակի տեղեկատու կամ շարժական լրատվամիջոցներ, որտեղ կտեղադրվի ավարտված PDF ֆայլը: Դրանից հետո սեղմեք "Պահել" կոճակը:
Excel- ի փաստաթուղթը վերափոխվում է PDF- ով:
Երրորդ կողմի ծրագրերը
Հիմա եկեք պարզենք, թե արդյոք կա Excel ֆայլը PDF- ին փոխելու միջոց, եթե Microsoft Office- ը տեղադրված չէ համակարգչում: Այս դեպքում երրորդ կողմի ծրագրերը կարող են գալ փրկարարական աշխատանք: Նրանց մեծ մասը աշխատում է վիրտուալ տպիչի սկզբունքով, այսինքն, Excel ֆայլ է ուղարկել տպելու, ոչ թե ֆիզիկական տպիչ, այլ PDF փաստաթուղթ:
Այս ուղղությամբ ֆայլերի վերափոխման գործընթացի առավել հարմար եւ պարզ ծրագրերից մեկը FoxPDF Excel- ը PDF Converter- ին է: Չնայած այն բանին, որ այս ծրագրի ինտերֆեյսը անգլերենն է, բոլոր գործողությունները շատ պարզ եւ ինտուիտիվ են: Ստորեւ ներկայացված հրահանգները կօգնեն կիրառել աշխատանքը նույնիսկ ավելի հեշտ:
FoxPDF Excel- ից հետո տեղադրվում է PDF Converter- ը, վարեք այս ծրագիրը: Սեղմեք «Excel ֆայլեր ավելացնել» Գործիքադարակի ձախ կոճակին («Ավելացնել Excel Ֆայլեր»):
Դրանից հետո բացվում է մի պատուհան, որտեղ դուք պետք է գտնել Excel ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք փոխարկել ձեր կոշտ սկավառակի կամ շարժական լրատվամիջոցներում: Ի տարբերություն վերափոխման նախկին մեթոդներին, այս տարբերակը լավ է, քանի որ այն թույլ է տալիս միաժամանակ ավելացնել մի քանի ֆայլեր, եւ այդպիսով կատարել խմբաքանակի փոխարկում: Այսպիսով, ընտրեք ֆայլերը եւ սեղմեք "Բաց" կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո այս ֆայլերի անունը հայտնվում է FoxPDF Excel- ի հիմնական պատուհանում `PDF Converter ծրագիրը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ գոյություն ունեն շրջանառության համար պատրաստված ֆայլերի անվանումների ticks: Եթե ստուգման նշանը չի սահմանվել, ապա վերափոխման կարգը սկսեցուց հետո, չեղարկված նշանի հետ ֆայլը չի փոխարկվի:
Լռելյայնորեն, փոխարկվող ֆայլերը պահվում են հատուկ թղթապանակում: Եթե ցանկանում եք դրանք պահել այլ վայրում, ապա սեղմեք դաշտի աջ կողմի կոճակը, պահպանման հասցեով եւ ընտրեք ցանկալի գրացուցակը:
Երբ բոլոր կարգավորումները կատարվում են, դուք կարող եք սկսել փոխարկման գործընթացը: Դա անելու համար կտտացրեք ծրագրային պատուհանի ստորին աջ անկյունում գտնվող PDF կոճակը հետ մեծ կոճակը:
Դրանից հետո փոխակերպումը կկատարվի, եւ դուք կարող եք օգտագործել ձեր պատրաստած ֆայլերը:
Փոխարկում, օգտագործելով առցանց ծառայություններ
Եթե դուք Excel- ի ֆայլերը չեք փոխանակում PDF- ով, եւ այս ընթացակարգի համար չեք ցանկանում տեղադրել ձեր լրացուցիչ ծրագրակազմը ձեր համակարգչում, կարող եք օգտվել մասնագիտացված առցանց ծառայություններից: Եկեք նայենք, թե ինչպես փոխարկել Excel- ը PDF- ով, օգտագործելով հայտնի Փոքր ՓԴԾ ծառայությունը:
Այս կայքի հիմնական էջին անցնելուց հետո կտտացրեք «Excel to PDF» ընտրացանկի տարրը:
Հետո մենք ճիշտ բաժին ենք հարվածել, պարզապես Excel ֆայլը Windows Explorer- ի բաց պատուհանից բրաուզերի պատուհանում համապատասխան դաշտում քաշեք:
Դուք կարող եք ավելացնել ֆայլ այլ կերպ: Սեղմեք «Ընտրեք ֆայլը» կոճակը ծառայության վրա, եւ բացվող պատուհանում ընտրել ֆայլը կամ ֆայլերի խումբը, որը մենք ուզում ենք փոխարկել:
Դրանից հետո սկսվում է փոխարկման գործընթացը: Շատ դեպքերում, դա շատ ժամանակ չի պահանջում:
Փոխակերպման ավարտից հետո, դուք պետք է կատարեք այն ավարտված PDF ֆայլը ձեր համակարգչին, սեղմելով «Ներբեռնեք ֆայլը» կոճակը:
Առցանց ծառայությունների գերակշիռ մեծամասնությունում փոխակերպումը կատարում է ճիշտ նույն ալգորիթմը.
Ինչպես տեսնում եք, գոյություն ունեն Excel- ի ֆայլի PDF ձեւափոխման չորս տարբերակ: Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր առավելություններն ու թերությունները: Օրինակ, մասնագիտացված կոմունալ ծառայություններից օգտվելը կարող եք իրականացնել խմբաքանակի ֆայլի փոխակերպում, բայց դրա համար անհրաժեշտ է տեղադրել լրացուցիչ ծրագրեր եւ օնլայն փոխարկել, դուք պետք է ունենաք ինտերնետ կապ: Հետեւաբար, յուրաքանչյուր օգտվող ինքն է որոշում, թե ինչպես օգտագործել, հաշվի առնելով իրենց հնարավորությունները եւ կարիքները:
