Microsoft Excel- ը կարող է մեծապես հեշտացնել օգտագործողի աշխատանքը աղյուսակների եւ թվային արտահայտությունների հետ, ավտոմատացնելով այն: Դա կարելի է հասնել, օգտագործելով այս դիմումի գործիքակազմը եւ նրա տարբեր գործառույթները: Եկեք տեսնենք Microsoft Excel- ի առավել օգտակար հատկությունները:
Vpr ֆունկցիան
Microsoft Excel- ում ամենատարածված հատկություններից մեկը VLOOKUP- ը: Այս գործառույթով կարող եք գնահատել մեկ կամ մի քանի սեղանների արժեքները, քաշեք մյուսին: Այս դեպքում որոնումը կատարվում է միայն սեղանի առաջին սյունակում: Այսպիսով, երբ աղյուսակային աղյուսակում տվյալները փոխվում են, տվյալները ստացվում են ավտոմատ կերպով գեներացվող աղյուսակում, որտեղ առանձին հաշվարկներ կարելի է իրականացնել: Օրինակ, աղյուսակում առկա ապրանքային գների գնացուցակները կարող են օգտագործվել աղյուսակում ցուցանիշները հաշվարկելու համար, դրամական արտահայտությամբ գնումների ծավալների մասին:
ՔԴՄ-ն սկսվում է «ՔԶՀՀ» օպերատորին Ֆունկցիաների Wizard- ից բջջային տեղադրելու միջոցով, որտեղ պետք է ցուցադրվի տվյալները:
Այն պատուհանում, որը հայտնվում է, այս ֆունկցիան սկսեցուց հետո, դուք պետք է նշեք բջջի կամ բջիջների հասցեն, որտեղից տվյալները կվերացվեն:
Դաս. WFD- ի օգտագործումը Microsoft Excel- ում
Ամփոփ սեղաններ
Excel- ի կարեւոր առանձնահատկությունն այն է, որ առանցքային սեղանների ստեղծումը: Այս գործառույթով դուք կարող եք խմբագրել տվյալներ այլ աղյուսակներից ըստ տարբեր չափանիշների, ինչպես նաեւ իրականացնել տարբեր հաշվարկներ նրանց հետ (գումար, բազմապատկել, բաժանել եւ այլն), եւ արդյունքերը թողարկել առանձին սեղանի վրա: Միեւնույն ժամանակ, շատ մեծ հնարավորություններ կան առանցքային սեղանի դաշտեր ստեղծելու համար:
«Տեղադրեք» էջում կարող եք ստեղծել առանցքային սեղան, սեղմելով «որը կոչվում է« Պտույտի աղյուսակ »կոճակը:
Դաս: Օգտագործելով PivotTables- ը Microsoft Excel- ում
Կատարելու աղյուսակներ
Աղյուսակում տեղադրված տվյալների տեսողական ցուցադրման համար դուք կարող եք օգտագործել տրամագրերը: Դրանք կարող են օգտագործվել, ներկայացնել ներկայացումներ, գրել գիտական հոդվածներ, հետազոտական նպատակներով եւ այլն: Microsoft Excel- ը ապահովում է գործիքների լայն շրջանակ `տարբեր տրամաչափի տեսակների ստեղծման համար:
Աղյուսակ ստեղծելու համար անհրաժեշտ է ընտրել բջիջների հավաքածու տվյալներ, որոնք ցանկանում եք տեսողականորեն ցուցադրել: Այնուհետեւ, «Ներդիր» ներդիրում, ընտրեք ժապավենի վրա, դիագրամի տեսակը, որը համարում եք նպատակակետին հասնելու համար առավել հարմար:
Դիագրամների ավելի հստակ սահմանափակում, ներառյալ նրա անունների եւ առանցքների տեղադրումը կատարվում է «Աշխատանքային դիագրամների» էջում:
Գրաֆիկայի մի տեսակ է գրաֆիկան: Նրանց շինարարության սկզբունքը նույնն է, ինչ այլ դիագրամների դեպքում:
Դաս: Օգտագործելով տրամագրերը Microsoft Excel- ում
Բանաձեւեր EXCEL- ում
Microsoft Excel- ում թվային տվյալների հետ աշխատելու համար հարմար է օգտագործել հատուկ բանաձեւեր: Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք իրականացնել տարբեր թվաբանական գործարքներ աղյուսակների տվյալների հետ `ավելացում, հանում, բազմապատկում, բաժանում, արմատային արդյունահանման աստիճանի բարձրացում եւ այլն:
Բանաձեւը կիրառելու համար հարկավոր է բջիջում, որտեղ դուք նախատեսում եք արդյունքների ցուցադրման համար տեղադրել «=» նշանը: Դրանից հետո ներկայացվում է բանաձեւը, որը կարող է բաղկացած լինել մաթեմատիկական նշաններից, թվերից եւ բջջային հասցեներից: Բջջի հասցեն, որտեղ հաշվարկվում է տվյալների հաշվարկը, ուղղակի սեղմեք այն մկնիկի հետ, եւ նրա կոորդինատները կհայտնվեն բջիջներում `արդյունքների ցուցադրման համար:
Բացի այդ, Microsoft Excel- ը կարող է օգտագործվել որպես հերթական հաշվիչ: Որպեսզի դա անել, բանաձեւի բարում կամ որեւէ բջիջում պարզապես մուտքագրեք մաթեմատիկական արտահայտություններ "=" նշանից հետո:
Դաս: Microsoft Excel- ում բանաձեւերի կիրառում
ԵԹԵ գործառույթը
Excel- ում օգտագործվող ամենատարածված հատկություններից մեկը «ԵԹԵ» գործառույթն է: Իր օգնությամբ դուք կարող եք բջիջում տեղադրել մեկ արդյունքի արդյունքը, երբ կոնկրետ պայմանը համապատասխանում է, իսկ մեկ այլ արդյունքի `դրա չկատարման դեպքում:
Այս ֆունկցիայի շարահյուսությունը հետեւյալն է. «IF (տրամաբանական արտահայտություն, [արդյունքը, եթե ճիշտ է], [արդյունքը, եթե կեղծ է])»:
Օպերատորների «AND», «OR» - ի եւ ներածված «IF» գործառույթի օգնությամբ դուք կարող եք սահմանել համապատասխանությունը մի քանի պայմանների կամ մի քանի պայմաններից:
Դաս: IF ֆունկցիան օգտագործելով Microsoft Excel- ում
Մակրոզ
Microsoft Excel- ում մակրոներ օգտագործելով, կարող եք արձանագրել որոշակի գործողությունների կատարումը, ապա դրանք ինքնաբերաբար խաղալ: Սա զգալիորեն խնայում է ժամանակի միեւնույն տեսակի մեծ աշխատանք կատարելու ժամանակ:
Macros- ն կարելի է արձանագրել, պարզապես ակտիվացնելով իրենց գործողությունների ձայնագրությունը ծրագրում համապատասխան ժապավենի վրա:
Բացի այդ, մակրոները կարող են արձանագրվել, օգտագործելով Visual Basic- ի ձեւագրման լեզուն հատուկ խմբագրում:
Դաս: Օգտագործելով Macros Microsoft Excel- ում
Պայմանական ֆորմատավորում
Սեղանի որոշ տվյալներ ընտրելու համար օգտագործվում է պայմանական ձեւավորման գործառույթը: Այս գործիքով կարող եք հարմարեցնել բջջային ընտրության կանոնները: Պայմանական ֆորմատավորումն ինքնին կարելի է կատարել histogram- ի, գույնի սանդղակի կամ պատկերակների տեսքով:
Համաձայն պայմանական ձեւաչափի գնալու համար դուք պետք է ընտրեք բջիջների տեսականին, որը պատրաստվում եք ֆորմատով, իսկ Տուն էջում: Հաջորդը, Սայլակների գործիքագոտում, սեղմեք կոճակը, որը կոչվում է պայմանական ֆորմատավորում: Դրանից հետո դուք պետք է ընտրեք ֆորմատավորման տարբերակը, որը համարում եք առավել համապատասխան:
Ֆորմատավորումն իրականացվելու է:
Դաս: Microsoft Excel- ում պայմանական ֆորմատ կիրառելը
Smart սեղան
Ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն, որ սեղան, պարզապես գրիչով գրված կամ օգտագործելով սահմանը, Microsoft Excel- ը ընկալում է որպես բջիջների պարզ տարածություն: Որպեսզի այս տվյալների համար ընկալվի որպես սեղան, այն պետք է վերափոխվի:
Սա պարզապես արվում է: Սկսելու համար ընտրել ցանկալի տիրույթը տվյալների հետ, ապա, «Տուն» ներդիրում, սեղմեք «Ֆորմատը որպես սեղան» կոճակը: Դրանից հետո ցուցակը հայտնվում է սեղանի դիզայնի տարբեր տարբերակներով: Ընտրեք դրանցից ամենահարմարը:
Բացի այդ, սեղանը կարող է ստեղծվել, սեղմելով «Աղյուսակ» կոճակը, որը գտնվում է «Ներդիր» ներդիրում, տվյալների թերթիկի կոնկրետ դաշտը ընտրելուց հետո:
Դրանից հետո, ընտրված Microsoft Excel բջիջների խումբը ընկալվում է որպես սեղան: Արդյունքում, օրինակ, եթե մուտքագրեք որոշ տվյալներ սեղանի սահմաններում գտնվող բջիջներում, դրանք ինքնաբերաբար կներառվեն այս աղյուսակում: Բացի այդ, երբ սահելով ներքեւ, սեղանի վերնագիրն անընդհատ կլինի տեսանկյունից:
Դաս. Microsoft Excel- ում աղյուսակ ստեղծում
Պարամետրերի ընտրություն
Պարամետրերի ընտրության գործառույթի օգնությամբ կարող եք վերցնել աղբյուրի տվյալները, որոնք անհրաժեշտ են վերջնական արդյունքի համար:
Այս գործառույթի օգտագործման համար անհրաժեշտ է լինել «Տվյալների» ներդիրում: Այնուհետեւ, անհրաժեշտ է սեղմել «վերլուծել» այն, ինչ «եթե« կոճակը, որը գտնվում է «Տվյալների հետ աշխատելու» գործիքի մեջ, ապա ընտրեք «Պարամետր ընտրությունը ...» կետը, որը հայտնվում է ցուցակում:
Պարամետրերի ընտրության պատուհանը պատռված է: «Տեղադրեք բջիջում» դաշտում դուք պետք է նշեք այն բջիջի հղումը, որը պարունակում է ցանկալի բանաձեւ: «Արժեք» դաշտում պետք է նշվի վերջնական արդյունքը, որը ցանկանում եք ստանալ: «Փոփոխող բջջային արժեքների» դաշտում դուք պետք է նշեք բջջի կոորդինատները ճշգրտված արժեքով:
Դաս. Կիրառելով պարամետր ընտրությունը Microsoft Excel- ում
Ֆունկցիա «INDEX»
INDEX ֆունկցիայի տրամադրած հնարավորությունները մի փոքր մոտ են CDF ֆունկցիայի հնարավորություններին: Այն նաեւ թույլ է տալիս Ձեզ որոնել տվյալների արժեքների զանգվածում եւ վերադարձնել դրանք նշված բջիջին:
Այս գործառույթի շարահյուսությունը հետեւյալն է. «INDEX (բջիջների տիրույթ, գծի համար, սյունակի համար)»:
Սա Microsoft Excel- ում առկա բոլոր գործառույթների ամբողջական ցանկը չէ: Մենք ուշադրություն ենք դարձնում միայն ամենատարածված եւ ամենակարեւորներից:
