Նախքան որեւէ ծրագիրում պատրաստված ավարտված փաստաթուղթ տպելը, նպատակահարմար է կանխատեսել, թե ինչպես դա կտեսնի տպագրությունը: Ի վերջո, հնարավոր է, որ դրա մի մասը չի ընկնում տպման տարածք կամ սխալ է ցուցադրվում: Excel- ում այդ նպատակների համար գոյություն ունի նախադիտման գործիք: Եկեք պարզենք, թե ինչպես գնալ դրան, եւ ինչպես աշխատել դրա հետ:
Տես նաեւ. Նախադիտում MS Word- ում
Օգտագործելով նախադիտումը
Նախադիտման հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ իր պատուհանի մեջ փաստաթուղթը կցուցադրվի այնպես, ինչպես տպագրության ավարտից հետո, այդ թվում, պատահում: Եթե արդյունքում տեսածը չի բավարարում օգտագործողին, կարող եք անմիջապես խմբագրել Excel- ի աշխատանքային գիրքը:
Հաշվի առեք նախադիտման հետ Excel 2010-ի օրինակով աշխատելը: Այս ծրագրի հետագա տարբերակներն այս գործիքի գործողության համար նմանատիպ ալգորիթմ ունեն:
Գնալ նախադիտման տարածք
Նախ, եկեք պարզենք, թե ինչպես ստանալ նախադիտման տարածք:
- Մինչ բաց Excel աշխատանքային գրասեղանի մեջ, անցեք էջանիշ «Ֆայլ».
- Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Տպել".
- Պատուհանների աջ կողմում բացվում է նախադիտման տարածք, որտեղ փաստաթուղթը ցուցադրվում է այն ձեւով, որտեղ տպագրվում է:
Դուք նաեւ կարող եք փոխարինել բոլոր այս գործողությունները պարզ տաք ստեղնային համադրությամբ: Ctrl + F2.
Գնալ նախադիտման ծրագրին հին տարբերակներում
Սակայն Excel 2010-ում ավելի վաղ կիրառման տարբերակներում նախադիտման բաժին տեղափոխելը մի փոքր տարբեր է, քան ժամանակակից գործընկերները: Եկեք հակիրճ ուսումնասիրենք այդ դեպքերի համար նախադիտման տարածք բացելու ալգորիթմը:
Excel 2007-ում նախադիտման պատուհանի անցնելու համար հետեւեք հետեւյալ քայլերին.
- Սեղմեք լոգոն Microsoft Office ընթացիկ ծրագրի վերին ձախ անկյունում:
- Բաց մենյուում տեղափոխեք կուրսորը նյութին "Տպել".
- Իրավունքների բլոկում կբացվի գործողությունների լրացուցիչ ցանկը: Այնտեղ պետք է ընտրեք նյութը «Նախադիտում».
- Դրանից հետո, առանձին ներդիրում բացվում է նախադիտման պատուհան: Այն փակելու համար սեղմեք կոճակը: "Փակ պատուհանը".
Excel 2003-ում նախադիտման պատուհանի անցնելու ալգորիթմը նույնիսկ ավելի տարբեր է Excel 2010-ից եւ հետագա տարբերակներից: Թեեւ դա պարզ է:
- Բաց ծրագրի պատուհանի հորիզոնական մենյուում կտտացրեք տարրը «Ֆայլ».
- Ցանկում, որը բացվում է, ընտրեք նյութը «Նախադիտում».
- Դրանից հետո նախադիտման պատուհանը կբացվի:
Նախադիտման ռեժիմները
Նախադիտման տարածքում դուք կարող եք փոխել փաստաթղթի նախադիտման ռեժիմները: Դա կարելի է անել, օգտագործելով երկու կոճակ, որը գտնվում է պատուհանի ստորին աջ անկյունում:
- Երբ սեղմեք ձախ կոճակը «Ցուցադրել դաշտերը» ցուցադրվում են փաստաթղթի դաշտերը:
- Կեռասի վրա ցանկալի դաշտի վրա շարժելով, եւ անհրաժեշտության դեպքում ձախ մկնիկի կոճակը պահելը, կարող եք ավելացնել կամ նվազեցնել սահմանները, ուղղելով նրանց, այդպիսով խմբագրելով գիրքը տպագրելու համար:
- Դաշտերի ցուցադրումը անջատելու համար կրկին կտտացրեք այն նույն կոճակը, որը թույլ է տալիս ցուցադրել:
- Ճիշտ նախադիտման ռեժիմ կոճակը - "Հարմարեցնել Էջին". Այն սեղմելուց հետո, էջը ձեռք է բերում նախադիտման դաշտում չափերը, որոնք այն կունենա տպագրության մեջ:
- Այս ռեժիմը անջատելու համար պարզապես կրկին նույն կոճակը սեղմեք:
Փաստաթղթավորումը
Եթե փաստաթուղթը բաղկացած է մի քանի էջից, ապա լռելյայն է, նախնական պատուհանում անմիջապես տեսանելի է միայն դրանցից առաջինը: Ներկայացված էջի համարը նախադիտման դաշտից ցածր է, իսկ Excel- ի աշխատանքային գրքում էջերի ընդհանուր քանակը դրա աջ կողմում է:
- Նախադիտման դաշտում ցանկալի էջ դիտելու համար անհրաժեշտ է մուտքագրել ստեղնը ստեղնաշարի միջոցով եւ սեղմեք կոճակը Մուտքագրեք.
- Հաջորդ էջին անցնելու համար հարկավոր է սեղմել եռանկյունին, որը աջ կողմում է, որը գտնվում է էջի համարակալման աջ կողմում:
Նախորդ էջին անցնելու համար սեղմեք ձախ կողմում գտնվող եռանկյունին, որը գտնվում է էջի համարակալման ձախ կողմում:
- Գիրքը ամբողջությամբ դիտելու համար կարող եք տեղադրել կուրսորը դեպի պատուհանի հեռու աջ կողմում, պահեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ քաշեք կուրսորը ներքեւ մինչեւ փաստաթուղթը ամբողջությամբ դիտեք: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել ներքեւում գտնվող կոճակը: Այն գտնվում է գոտու տակ եւ գտնվում է ներքեւում եռանկյունի ուղղությամբ: Ամեն անգամ սեղմել այս պատկերակը, ձախ մկնիկի կոճակի հետ, էջը կտեղափոխվի մեկ էջ:
- Նմանապես, դուք կարող եք գնալ փաստաթղթի սկզբում, բայց դա անել, կամ քաշեք ոլորման սանդղակը կամ սեղմել պատկերակը, եռանկյունի տեսքով, որը վերեւում է, որը գտնվում է գոտիների վերեւում:
- Բացի այդ, դուք կարող եք նավարկել փաստաթղթի կոնկրետ էջերը նախադիտման դաշտում, օգտագործելով ստեղնաշարի նավարկության բանալիները:
- Up arrow - փաստաթուղթը տեղափոխել մեկ էջ:
- Down arrow - փաստաթղթի մեկ էջի վրա տեղափոխել;
- Վերջ - տեղափոխեք փաստաթղթի վերջը.
- Գլխավոր էջ - գնալ փաստաթուղթը:
Գիրք խմբագրել
Եթե նախադիտման գործընթացում դուք փաստաթղթում հայտնաբերել եք որեւէ անճշտություններ, սխալներ կամ չեք բավարարում դիզայնով, ապա Excel- ի աշխատագիրքը պետք է խմբագրվի: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ուղղել փաստաթղթի բովանդակությունը, այսինքն, այն պարունակող տվյալները, ապա դուք պետք է վերադառնաք ներդիրին «Տուն» եւ կատարել անհրաժեշտ խմբագրման գործողություններ:
Եթե միայն անհրաժեշտ է փոխել փաստաթղթի տեսքը տպագրության մեջ, ապա դա կարելի է անել բլոկում "Կարգավորում" բաժին "Տպել"որը գտնվում է նախադիտման տարածքի ձախ կողմում: Այստեղ դուք կարող եք փոխել էջի կողմնորոշումը կամ չափումը, եթե այն չի տեղավորվում մեկ տպագրության թերթիկի վրա, կարգավորեք ծայրերը, կտտացրեք փաստաթղթի պատճենները, ընտրեք թղթի չափը եւ կատարեք մի քանի այլ գործողություններ: Անհրաժեշտ խմբագրման մանիպուլյացիաներից հետո, դուք կարող եք ուղարկել փաստաթուղթը տպելու համար:
Դաս: Ինչպես է Excel էջում տպել էջը
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում նախադիտման գործիքի օգնությամբ դուք կարող եք տեսնել, թե ինչ կտեսնեք տպագիր տպելուց առաջ մի փաստաթուղթ տպելիս: Եթե ցուցադրվող արդյունքը չի համապատասխանում օգտագործողի ստացման ընդհանուր գումարին, նա կարող է խմբագրել գիրքը, ապա այն ուղարկել տպելու համար: Այսպիսով, տպագրության ժամանակը եւ ծախսվող նյութերը (տոներ, թուղթ եւ այլն) կպահպանվեն, եթե դուք ստիպված եք տպել նույն փաստաթուղթը մի քանի անգամ, եթե չես կարող տեսնել, մոնիտորի էկրանին:
