Երբ Microsoft Excel- ում աշխատում է կրկնօրինակ տվյալների աղյուսակներում, շատ հարմար է բացել ցանկը: Դրանով դուք կարող եք պարզապես ընտրել ցանկալի պարամետրերը ստեղծված մենյուից: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է բաց թողնել ցանկը տարբեր ձեւերով:
Լրացուցիչ ցանկի ստեղծում
Առավել հարմար եւ միեւնույն ժամանակ բացվող ցանկի ստեղծման առավել ֆունկցիոնալ ձեւը տվյալ տվյալների առանձին ցուցակը կառուցելու հիմք է հանդիսանում:
Նախեւառաջ, մենք պատրաստում ենք սեղան-դատարկ, որտեղ մենք պատրաստվում ենք բացել ցանկի ցանկը, ինչպես նաեւ այն առանձին ցուցակներ, որոնք կներառվեն ապագայում: Այս տվյալները կարող են տեղադրվել ինչպես փաստաթղթի նույն թերթիկի, այնպես էլ մյուս կողմից, եթե դուք չեք ցանկանում, որ երկու աղյուսակը տեսանելիորեն միասին տեղադրվեն:
Ընտրեք այն տվյալները, որոնք մենք նախատեսում ենք ավելացնել դեպի ներքեւ ցանկը: Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը, եւ համատեքստի ընտրացանկում ընտրել «Վերագրեք անուն ...» կետը:
Հայտնի ստեղծման ձեւը բացվում է: «Անուն» դաշտում մուտքագրեք ցանկացած հարմար անուն, որով մենք կճանաչենք այս ցուցակը: Բայց այս անունը պետք է սկսվի նամակով: Դուք նաեւ կարող եք մուտքագրել նոտա, բայց դա անհրաժեշտ չէ: Սեղմեք «OK» կոճակը:
Գնալ դեպի Microsoft Excel- ի «Տվյալների» էջանիշը: Ընտրեք սեղանի տարածքը, որտեղ մենք պատրաստվում ենք բացել ցանկը: Սեղմեք ժապավենի վրա գտնվող «Տվյալների հաստատման» կոճակը:
Ներածման արժեքի ստուգման պատուհանը բացվում է: «Տվյալների տեսակը» դաշտում «Պարամետրեր» ներդիրում ընտրեք «Ցուցակ» պարամետրը: «Աղբյուրը» դաշտում հավասար նշան ենք դնում, եւ անմիջապես առանց բացատների մենք գրում ենք այն ցուցակի անունը, որը մենք վերը նշված ենք վերեւում: Սեղմեք «OK» կոճակը:
Բաց թողնված ցուցակը պատրաստ է: Այժմ, երբ սեղմում եք կոճակը, նշված տողի յուրաքանչյուր բջիջը ցուցադրելու է պարամետրերի ցանկ, որոնցից կարելի է ընտրել ցանկացած մեկին, որպեսզի ավելացնեն բջջայինը:
Ստեղծելով բացվող ցուցակ, օգտագործելով մշակող գործիքներ
Երկրորդ մեթոդը ներառում է մշակող գործիքներ օգտագործելով բացվող ցուցակ, մասնավորապես `ActiveX- ի օգտագործումը: Լռելյայն, ծրագրավորող գործիքների գործառույթները բացակայում են, ուստի մենք նախ պետք է հնարավորություն տանք նրանց: Դա անելու համար անցեք Excel- ի «Ֆայլի» էջանիշին, ապա սեղմեք «Պարամետրեր» վերնագրին:
Բացվող պատուհանում գնացեք «ժապավենի պարամետրեր» բաժին եւ ստուգեք «Հեղինակ» արժեքի կողքին: Սեղմեք «OK» կոճակը:
Դրանից հետո ժապավենում հայտնվում է «Հեղինակ» պիտակը, որտեղ մենք շարժվում ենք: Draw Microsoft Excel- ի ցանկում, որը պետք է լինի բացվող մենյու: Այնուհետեւ կտտացրեք «Տեղադրեք» պատկերակի ժապավենի վրա, իսկ «ActiveX Element» խմբի մեջ հայտնված տարրերի միջեւ ընտրեք «Կոմբին»:
Մենք սեղմեք այն վայրում, որտեղ պետք է լինի մի բջիջ, որը ցուցակված է: Ինչպես տեսնում եք, ցուցակի ձեւը հայտնվել է:
Այնուհետեւ մենք տեղափոխվում ենք «Դիզայնի ռեժիմ»: Սեղմեք «Վերահսկիչ հատկությունները» կոճակը:
Հսկողության հատկությունների պատուհանը բացվում է: «ListFillRange» սյունակում, ձեռքով, կողքից հետո, սահմանել աղյուսակային բջիջների շարք, որի տվյալները կստեղծեն աղյուսակային ցուցակներ:
Հաջորդը, սեղմեք նկարի վրա եւ համատեքստում ընտրեք «ComboBox օբյեկտ» եւ «Խմբագրել» կետերը:
Microsoft Excel- ի բացվող ցանկը պատրաստ է:
Բաց թողնել ցանկով այլ բջիջներ դնելու համար պարզապես պատրաստված բջիջի ստորին աջ եզրին, սեղմեք մկնիկի կոճակը եւ քաշեք այն:
Կապակցված ցուցակները
Բացի այդ, Excel- ում դուք կարող եք ստեղծել պատկերի բաց թողնվող ցուցակները: Սրանք այն ցուցակներն են, երբ ցուցակներից մեկ արժեք ընտրելիս, մեկ այլ սյունակում առաջարկվում է ընտրել համապատասխան պարամետրերը: Օրինակ, կարտոֆիլի արտադրանքի ցանկից ընտրվելու դեպքում առաջարկվում է ընտրել կիլոգրամների եւ գրամի միջոցառումները, ինչպես նաեւ բուսական յուղը `լիտր եւ միլիլիտր ընտրելով:
Նախեւառաջ, մենք կպատրաստենք սեղան, որտեղ կտեղադրվեն անկումային ցանկերը եւ առանձին ցուցակ կստեղծեն արտադրանքի եւ չափման միջոցների անուններով:
Մենք ցուցակում ենք յուրաքանչյուր ցուցակին, ինչպես նախկինում, սովորական բացված ցուցակներով:
Առաջին բջիջում մենք ստեղծում ենք ցուցակ, ճիշտ այնպես, ինչպես մենք արեցինք, տվյալների ստուգման միջոցով:
Երկրորդ խցում մենք նաեւ գործարկում ենք տվյալների ստուգման պատուհանը, սակայն «Աղբյուրը» սյունակում մենք մուտքագրում ենք «= DSSB» գործառույթը եւ առաջին բջջի հասցեն: Օրինակ, = FALSE ($ B3):
Ինչպես տեսնում եք, ցանկը ստեղծվում է:
Այժմ, որպեսզի ցածր բջիջները ձեռք բերեն նույն հատկությունները, ինչպես նախկինում, ընտրեք վերին բջիջները, եւ մկնիկի կոճակը սեղմված է, քաշեք այն:
Ամեն ինչ, սեղանը ստեղծվում է:
Մենք պարզեցինք, թե ինչպես կարելի է Excel- ում բացել ցանկը: Ծրագիրը կարող է ստեղծել թե պարզ բացվող ցուցակ եւ թե կախյալ: Այս դեպքում դուք կարող եք օգտագործել տարբեր ստեղծման մեթոդներ: Ընտրությունը կախված է ցուցակի հատուկ նպատակից, դրա ստեղծման նպատակներից, շրջանակից եւ այլն:
