Հավանաբար, բոլոր օգտվողները, ովքեր մշտապես աշխատում են Microsoft Excel- ի հետ, գիտեն տվյալ ծրագրի օգտակար գործառույթի մասին, որպես տվյալների զտիչ: Բայց ոչ բոլորն էլ գիտեն, որ այս գործիքի առաջադեմ առանձնահատկություններ կան: Եկեք նայենք, թե ինչ զարգացած Microsoft Excel ֆիլտր կարող է անել եւ ինչպես օգտագործել այն:
Ընտրման պայմաններով սեղան ստեղծելու համար
Ընդլայնված ֆիլտրի տեղադրման համար, նախեւառաջ, դուք պետք է ստեղծեք լրացուցիչ սեղան ընտրության պայմաններով: Այս սեղանի գլխիկը նույնն է, ինչ հիմնական աղյուսակը, որը մենք, ըստ էության, կփորձենք:
Օրինակ, մենք հիմնական սեղանին դրեցինք լրացուցիչ սեղան, եւ դրա բջիջները նկարահանեցին նարնջագույն: Թեեւ այս սեղանը կարող է տեղադրվել ցանկացած ազատ տարածության մեջ, եւ նույնիսկ մեկ այլ թերթիկի վրա:
Այժմ մենք լրացուցիչ աղյուսակում մտնում ենք այն տվյալները, որոնք պետք է զտվեն հիմնական սեղանից: Մեր մասնավոր դեպքերում, աշխատակիցների աշխատավարձի ցանկից մենք որոշեցինք ընտրել տվյալների հիմնական տղամարդկանց անձնակազմի մասին 2016 թվականի հուլիսի 25-ը:
Վազիր առաջադեմ ֆիլտր
Միայն լրացուցիչ սեղանի ստեղծումից հետո, դուք կարող եք շարունակել առաջադեմ ֆիլտրը: Դա անելու համար անցեք «Տվյալների» ներդիրին եւ «Տեսակավորման եւ զտիչ» գործիքի ժապավենի վրա սեղմեք «Ընդլայնված» կոճակը:
Ընդլայնված զտիչ պատուհանը բացվում է:
Ինչպես տեսնում եք, այս գործիքը օգտագործելու երկու եղանակ կա. «Ֆիլտրեք ցանկը տեղում» եւ «Նյութերը պատճենեք այլ վայրում»: Առաջին դեպքում ֆիլտրացումը կատարվում է անմիջապես աղբյուրի աղյուսակում, իսկ երկրորդ դեպքում `առանձին` բջիջների շրջանում, որոնք դուք նշում եք:
Աղբյուրի աղյուսակում բջիջների տիրույթը պետք է նշեք «Աղբյուրի տիրույթում» դաշտում: Դա կարելի է ձեռքով ձեռնարկել ստեղնաշարի կոորդինատները մուտքագրելով կամ մկնիկով ընտրելով բջիջների ցանկալի տիրույթը: «Պայմանների շրջանակը» դաշտում դուք պետք է նույն կերպ նշեք լրացուցիչ սեղանի վերնագրի շրջանակը եւ այն պայմանները, որոնք պարունակում են պայմաններ: Միեւնույն ժամանակ, դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք, որպեսզի դատարկ գծերը չընկնի այդ միջակայքում, հակառակ դեպքում դա չի գործի: Ի վերջո բոլոր կարգավորումները կատարվում են, սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, սկզբնական աղյուսակում կան միայն այն արժեքները, որոնք մենք որոշեցինք զտել:
Եթե ընտրանքը ընտրվել է արդյունքը մեկ այլ վայրում, ապա «Տեղի արդյունքների տիրույթում» դաշտում դուք պետք է նշեք բջիջների տիրույթը, որի մեջ ֆիլտրացված տվյալները կներկայացվեն: Դուք կարող եք նաեւ նշել մեկ բջիջ: Այս դեպքում այն կդառնա նոր սեղանի վերին ձախ բջիջը: Ընտրությունից հետո, սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, այս գործողությունից հետո, սկզբնական աղյուսակը մնում է անփոփոխ, եւ զտված տվյալները ցուցադրվում են առանձին սեղանի մեջ:
Ցանկի բլոկն օգտագործելու դեպքում ֆիլտրը վերականգնելու համար անհրաժեշտ է «Տեսակավորել եւ զտել» գործիքի ժապավենի վրա, սեղմել «Մաքրել» կոճակը:
Այսպիսով, կարելի է եզրակացնել, որ առաջադեմ ֆիլտրը ապահովում է ավելի շատ առանձնահատկություններ, քան սովորական տվյալների զտումը: Միեւնույն ժամանակ, պետք է նշել, որ այս գործիքի հետ աշխատելը դեռեւս ավելի հարմար է, քան ստանդարտ ֆիլտրով:
