Բացեք ֆայլերը XMCD- ի ընդլայնման հետ

Excel աղյուսակների հետ աշխատելիս հաճախ անհրաժեշտ է ընտրել դրանք ըստ որոշակի չափանիշի կամ մի քանի պայմանների: Ծրագիրը կարող է դա անել տարբեր ձեւերով, օգտագործելով մի շարք գործիքներ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է օրինակ Excel- ում օգտագործել տարբեր ընտրանքներ:

Նմուշառում

Տվյալների նմուշառումն ընդգրկում է ընտրության ընթացակարգը այն արդյունքների ընդհանուր զանգվածից, որոնք բավարարում են նշված պայմանները, դրանց հետագա թողարկումը առանձին ցուցակում կամ սկզբնական շրջանում:

Մեթոդ 1 `օգտագործեք առաջադեմ autofilter

Ընտրությունը կատարելու ամենահեշտ ձեւն է օգտագործվել առաջադեմ autofilter- ը: Տեսնենք, թե ինչպես դա անել կոնկրետ օրինակով:

1. Ընտրեք թերթիկի շրջանակը, այն տվյալների միջեւ, որոնք ցանկանում եք ընտրել: Ներդիրում «Տուն» սեղմեք կոճակը "Տեսակավորել եւ զտել". Այն տեղադրված է պարամետրերի բլոկում: Խմբագրում. Դրանից հետո բացված ցանկում սեղմեք կոճակը: "Ֆիլտր".

   

   Դա հնարավոր է անել այլ կերպ: Որպեսզի դա անել, թերթիկի վրա ընտրություն կատարելուց հետո անցեք էջանշանը «Տվյալների». Սեղմեք կոճակը "Ֆիլտր"որը տեղադրված է խմբի մեջ ժապավենով "Տեսակավորել եւ զտել".



2. Այս ակցիայից հետո սեղանները հայտնվում են սեղանի աղյուսակում, սկսելու բջիջների աջ եզրին վերածվել փոքր եռանկյունների ձեւով ֆիլտրացման: Սեղմիր այս պատկերակը սյունակի վերնագրում, որի վրա մենք ուզում ենք ընտրություն կատարել: Սկսելու ընտրացանկում կտտացրեք տարրը "Տեքստային զտիչներ". Հաջորդը ընտրեք դիրքորոշումը "Պատվերով զտիչ ...".



3. Մաքսային զտիչ պատուհանը ակտիվացված է: Հնարավոր է սահմանել սահմանը, որի վրա ընտրությունը կկատարվի: Թվային բջիջները պարունակող սյունակի բացվող ցանկում, որը մենք օգտագործում ենք որպես օրինակ, կարող եք ընտրել հետեւյալ հինգ տեսակի պայմաններից մեկը.
   • հավասար է.
   • ոչ հավասար
   • ավելին;
   • ավելի մեծ կամ հավասար;
   • պակաս

   Եկեք կարգավիճակը սահմանենք որպես օրինակ, որպեսզի մենք կարողանանք ընտրել այն արժեքները, որոնց համար եկամտի գումարը գերազանցում է 10,000 ռուբլի: Անջատեք դիրքը «Ավելի». Մուտքագրեք արժեքը աջ եզրագծում "10000". Ակցիա կատարելու համար սեղմեք կոճակը: "OK".



4. Ինչպես տեսնում եք, ֆիլտրումից հետո կան միայն գծեր, որոնց հասույթի ծավալը գերազանցում է 10,000 ռուբլի:



5. Սակայն նույն սյունակում մենք կարող ենք ավելացնել երկրորդ պայմանը: Դա անելու համար վերադարձեք մաքսային զտիչի պատուհանին: Ինչպես տեսնում եք, ներքեւի մասում գոյություն ունի այլ պայմանային անջատիչ եւ համապատասխան մուտքային դաշտ: Եկեք այժմ սահմանենք վերին ընտրության սահմանը 15,000 ռուբլի: Դա անելու համար սահմանեք դիրքը «Ավելի քիչ», իսկ դաշտում `դեպի ճիշտ արժեքը "15000".

   Բացի այդ, կա switch պայմաններ: Նա ունի երկու դիրք "Եվ" եւ "ԿԱՄ". Նախաձեռնությամբ այն սահմանվում է առաջին տեղը: Սա նշանակում է, որ միայն երկու գծերը, որոնք բավարարում են երկու սահմանափակումները, կմնան ընտրության մեջ: Եթե ​​նա զբաղեցնի իր դիրքերը "ԿԱՄ", ապա կլինեն արժեքներ, որոնք հարմար են երկու պայմաններից մեկի համար: Մեր դեպքում, դուք պետք է անցնեք անցումը "Եվ", այսինքն, թողնել այս նախնական պարամետրը: Բոլոր արժեքներից հետո մուտքագրեք կոճակը: "OK".



6. Այժմ սեղանն ունի միայն գծեր, որոնցում եկամտի գումարը ոչ պակաս 10,000 ռուբլի է, բայց չի գերազանցում 15,000 ռուբլի:



7. Նմանապես, Դուք կարող եք կարգավորել զտիչներ այլ սյունակներում: Միեւնույն ժամանակ, հնարավոր է նաեւ պահպանել նախորդ պայմանները, որոնք նշված են սյունակներում: Այսպիսով, եկեք տեսնենք, թե ինչպես է ընտրությունը կատարվում օրվա ձեւաչափով բջիջների ֆիլտրի օգտագործմամբ: Սեղմեք համապատասխան սյունակում գտնվող զտիչի պատկերակը: Սեղմիր սեղմել ցանկի տարրերը: "Ֆիլտրի ըստ ամսաթվի" եւ «Պատվերով ֆիլտր».



8. Պատվերով ավտոֆիլտրային պատուհանը կրկին սկսվում է: Ստորեւ բերված արդյունքների ընտրություն կատարեք 2016-ի մայիսի 4-6-ը ներառյալ: Պայմանի ընտրիչի կարգավիճակում, ինչպես տեսնում եք, կան ավելի շատ տարբերակներ, քան թվային ձեւաչափը: Ընտրեք դիրքորոշում «Հետո կամ հավասար». Իր դաշտում, արժեքը սահմանեց "04.05.2016". Ստորին բլոկում տեղադրեք անցակետը «Հավասար կամ հավասար». Մուտքագրեք արժեքը ճիշտ դաշտում "06.05.2016". Պայմանի համատեղելիության անջատիչը մնացել է լռելյայն դիրքով, "Եվ". Գործողության ֆիլտրի կիրառման համար սեղմեք կոճակը "OK".



9. Ինչպես տեսնում եք, մեր ցուցակը նվազել է: Այժմ այնտեղ միայն գծեր են մնացել, որոնցում եկամտի գումարը տատանվում է 10,000-ից մինչեւ 15,000 ռուբլի `04.05-ից մինչեւ 06.05.2016 ներառյալ:



10. Մենք կարող ենք վերականգնել զտիչը սյուներից մեկում: Դա արեք եկամտի արժեքների համար: Սեղմեք համապատասխան սյունակում գտնվող autofilter պատկերակը: Բաց թողնել ցանկում կտտացրեք տարրը: "Հեռացնել զտիչը".



11. Ինչպես տեսնում եք, այդ գործողություններից հետո, ընտրանքի գումարով նմուշը անջատված է, եւ միայն ժամկետները կպահպանվեն (04.05.2016-ից մինչեւ 06.05.2016):



12. Այս աղյուսակը ունի եւս մեկ սյունակ, «Անուն». Այն պարունակում է տվյալներ տեքստի ձեւաչափով: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել այս արժեքներով զտիչ օգտագործելով նմուշ:

    Սեղմեք սյունակի անունով զտիչի պատկերակը: Ցանկալիորեն անցեք ցանկից "Տեքստային զտիչներ" եւ "Պատվերով զտիչ ...".



13. Օգտագործող autofilter պատուհանը կրկին բացվում է: Եկեք նմուշի անունով: «Կարտոֆիլներ» եւ «Միս». Առաջին բլոկում պայմանի փոխարկիչը սահմանվում է «Հավասար է». Իր դաշտի աջ կողմում նրա խոսքը մտնում է «Կարտոֆիլներ». Ստորին ստորին բլոկը նույնպես տեղադրվել է «Հավասար է». Նրա դիմաց դաշտում մենք մուտք ենք գործում, «Միս». Եվ հետո մենք անում ենք այն, ինչ մենք դեռ չենք արել. Մենք համատեղելիության փոխակերպում ենք դիրքը "ԿԱՄ". Այժմ էկրանին ցուցադրվելու են նշված պայմաններից որեւէ մեկը պարունակող գիծը: Սեղմեք կոճակը "OK".



14. Ինչպես տեսնում եք, նոր նմուշի մեջ կան սահմանափակումներ այն օրվանից (04/05/2016-ից մինչեւ 05/06/2016) եւ անունով (կարտոֆիլ եւ միս): Գումարի չափի սահմանափակում չկա:



15. Դուք կարող եք լիովին հեռացնել ֆիլտրը, օգտագործելով այն նույն մեթոդները, որոնք օգտագործվել են այն տեղադրելու համար: Եվ անկախ նրանից, թե ինչ եղանակ է օգտագործվել: Զտիչի վերակայման համար ներդիրում «Տվյալների» սեղմեք կոճակը "Ֆիլտր"որը հյուրընկալվում է մի խումբ "Տեսակավորել եւ զտել".

    

    Երկրորդ տարբերակը ներառում է ներդիրի անցումը «Տուն». Այնտեղ մենք կատարում ենք կոճակը ժապավենի վրա սեղմել: "Տեսակավորել եւ զտել" բլոկում Խմբագրում. Ակտիվացված ցուցակում սեղմեք կոճակը: "Ֆիլտր".

Վերոհիշյալ երկու մեթոդներից մեկի կիրառման դեպքում զտիչը կհեռացվի, իսկ նմուշի արդյունքները մաքրվելու են: Այսինքն, սեղանը ցույց կտա այն ամբողջ տվյալների զանգվածը, որ ունի:

Դաս: Excel ֆիլտրի գործառույթը Excel- ում

Մեթոդ 2: Օգտագործել Array Formula

Կարող եք նաեւ ընտրություն կատարել, կիրառելով բարդ համալիր բանաձեւ: Ի տարբերություն նախորդ տարբերակի, այս մեթոդը ապահովում է արդյունքի արդյունքը առանձին սեղանի վրա:

1. Նույն թերթիկում ստեղծեք դատարկ սեղան նույն սյունակ անվանմամբ վերնագրում որպես աղբյուր կոդ:



2. Ընտրեք բոլոր նոր սեղանի առաջին սյունակի դատարկ բջիջները: Սահմանեք կուրսորը բանաձեւի սանդղակում: Պարզապես այստեղ կներկայացվի բանաձեւը `ընտրելով ըստ սահմանված չափորոշիչների: Մենք կընտրենք գծերը, եկամտի գումարը, որը գերազանցում է 15.000 ռուբլի: Մեր կոնկրետ օրինակում, դուք մուտքագրեք բանաձեւը նման կլինի հետեւյալը.

   STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)) = INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);

   Բնականաբար, յուրաքանչյուր դեպքում բջիջների եւ տատանների հասցեները տարբերվում են: Այս օրինակում դուք կարող եք համեմատել բանաձեւը կոորդինատների հետ, օրինակով եւ հարմարեցնել այն ձեր կարիքներին:



3. Քանի որ սա զանգվածի բանաձեւ է, այն գործողության մեջ կիրառելու համար հարկավոր է սեղմել կոճակը Մուտքագրեքեւ ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + Shift + Մուտք. Մենք դա անում ենք:



4. Ընտրելով երկրորդ սյունակը ժամկետների եւ կուրսորը նախադրյալի բարում, մուտքագրեք հետեւյալ արտահայտությունը.

   STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)) = INDEX (B2: B29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);

   Հպեք ստեղնաշարի կարճուղու վրա Ctrl + Shift + Մուտք.



5. Նմանապես, եկամուտ ունեցող սյունակում մենք մուտքագրում ենք հետեւյալ բանաձեւը.

   STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)) = INDEX (C2: C29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);

   Կրկին գրում ենք դյուրանցումը Ctrl + Shift + Մուտք.

   Բոլոր երեք դեպքերում միայն կոորդինատների առաջին արժեքն է փոխվում, եւ մնացած բանաձեւերը ամբողջությամբ նույնն են:



6. Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակը լցված է տվյալների հետ, բայց նրա տեսքը շատ գրավիչ չէ, բացի այդ, ամսաթիվը արժեքները սխալ են լցնում: Անհրաժեշտ է շտկել այդ թերությունները: Դժվար ամսաթիվը պայմանավորված է նրանով, որ համապատասխան սյունակում բջիջների ձեւաչափը տարածված է, եւ մենք պետք է սահմանենք ամսաթվերի ձեւաչափը: Ընտրեք ամբողջ սյունակը, ներառյալ սխալներով բջիջները եւ ընտրեք սյունակն աջ մկնիկի կոճակը: Նյութում հայտնված ցանկում «Բջջային ձեւաչափ ...».



7. Բացել ձեւաչափման պատուհանում, բացեք ներդիրը «Միավորների». Բլոկում "Ձեւաչափեր" ընտրեք արժեքը "Ամսաթիվ". Պատուհանների աջ մասում դուք կարող եք ընտրել ցանկալի տեսքի ամսաթիվը: Պարամետրերը սահմանելուց հետո սեղմեք կոճակը: "OK".



8. Այժմ ամսաթիվը ճիշտ է ցուցադրվում: Սակայն, ինչպես տեսնում եք, սեղանի ամբողջ հատվածը լցված է բջիջներով, որոնք պարունակում են սխալ արժեք: "#NUM!". Փաստորեն, դրանք բջիջներն են, որոնք չունեն տվյալների նմուշից բավարար տվյալներ: Ավելի գրավիչ կլիներ, եթե դրանք ամբողջովին դատարկ լինեին: Այդ նպատակների համար մենք պայմանական ձեւաչափում ենք օգտագործում: Ընտրեք սեղանի բոլոր բջիջները, բացառությամբ վերնագրի: Լինելով ներդիրում «Տուն» սեղմեք կոճակը "Պայմանական ֆորմատավորում"որը գտնվում է գործիքների բլոկում «Սթայլ». Ցանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք նյութը «Ստեղծել կանոն ...».



9. Բացվող պատուհանում ընտրել կանոնների տեսակ "Ֆորմատը միայն բջիջները,. Գրության տակ գտնվող առաջին դաշտում "Ֆորմատը միայն բջիջները, որոնց համար հետեւյալ պայմանը համապատասխանում է" ընտրեք դիրքորոշումը "Սխալներ". Հաջորդը սեղմեք կոճակը "Ֆորմատ ...".



10. Բացել ձեւաչափման պատուհանում, անցեք էջանշանը "Տառատեսակ" եւ համապատասխան դաշտում ընտրեք սպիտակ գույնը: Այս գործողություններից հետո սեղմեք կոճակը: "OK".



11. Սեղմեք կոնկրետ պատուհանին վերադառնալուց հետո նույն անունով կոճակը:

Այժմ մենք ունենք պատրաստված նմուշ, որոշակի սահմանափակումների համար առանձին պատշաճ ձեւավորված սեղանի շուրջ:

Դաս: Պայմանական ֆորմատավորում Excel- ում

Մեթոդ 3 `բանաձեւով մի քանի պայմանների ընտրանք

Ճիշտ այնպես, ինչպես օգտագործում եք ֆիլտրը, օգտագործելով բանաձեւը, կարող եք ընտրել մի քանի պայման: Օրինակ, ստացենք բոլոր աղբյուրները, ինչպես նաեւ դատարկ սեղան, որտեղ արդյունքները կցուցադրվեն, արդեն կատարված թվային եւ պայմանական ձեւաչափով: Սահմանեք առաջին սահմանը 15,000 ռուբլի եկամտի ընտրության ստորին սահմանին, իսկ երկրորդ պայմանը, 20,000 ռուբլու վերին սահմանը:

1. Մտնում ենք առանձին սյունակում ընտրանքի սահմանային պայմանները:



2. Ինչպես նախորդ մեթոդով, հերթափոխով ընտրեք նոր աղյուսակի դատարկ սյունակները եւ մուտքագրեք համապատասխան երեք բանաձեւերը դրանցում: Առաջին սյունակում նշեք հետեւյալ արտահայտությունը.

   STRING (C2: C29); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ (D2) = C2: C29); C $ 1))

   Հետագա սյունակում մենք նույն ձեւակերպումները մտնում ենք միայն օպերատորի անունից անմիջապես փոխելով կոորդինատները: INDEX- ը նախորդ մեթոդի համեմատությամբ անհրաժեշտ սյունակներին:

   Ամեն անգամ մուտքագրվելուց հետո մի մոռացեք դյուրանցման ստեղները մուտքագրել Ctrl + Shift + Մուտք.



3. Նախկինում այս մեթոդի առավելությունն այն է, որ եթե մենք ուզում ենք փոխել նմուշառման սահմանները, ապա մենք չպետք է փոխենք զանգվածի բանաձեւը, որը ինքնին բավականին խնդրահարույց է: Բավական է փոխել սահմանային համարները թերթիկի պայմանների սյունակում այն ​​օգտվողներին, ովքեր կարիք ունեն: Ընտրության արդյունքները անմիջապես փոխվում են ինքնաբերաբար:

Մեթոդ 4 `պատահական նմուշառում

Excel- ում հատուկ բանաձեւով SLCIS- ը կարող են կիրառվել նաեւ պատահական ընտրություն: Այն պահանջվում է որոշ դեպքերում, երբ աշխատում է մեծ քանակությամբ տվյալների հետ, երբ դուք պետք է ներկայացնեք ընդհանուր պատկեր, առանց զանգվածի բոլոր տվյալների համապարփակ վերլուծության:

1. Սեղանի ձախ կողմում մի սյունակ բաց թողեք: Հաջորդ սյունակի բջիջում, որը հակառակ է առաջին բջիջին, սեղանի տվյալներով, մուտքագրեք բանաձեւը.

   = RAND ()

   Այս ֆունկցիան ցույց է տալիս պատահական համարը: Այն ակտիվացնելու համար սեղմեք կոճակը Մուտքագրեք.



2. Պատահական թվերի ամբողջական սյունակ դնելու համար սահմանեք կուրսորը բջջի ստորին աջ անկյունում, որն արդեն պարունակում է բանաձեւ: Տեղադրման նշիչ է հայտնվում: Քաշեք այն ներքեւ ձախ մկնիկի կոճակը սեղմված սեղանին զուգահեռ սեղմված տվյալների հետ մինչեւ վերջ:



3. Այժմ մենք ունենք մի շարք բջիջներ, որոնք լցված են պատահական թվերով: Բայց այն պարունակում է բանաձեւ SLCIS- ը. Մենք պետք է աշխատենք մաքուր արժեքներով: Դա անել, պատճենը դատարկ սյունակում աջ կողմում: Ընտրեք պատահական թվերով բջիջների շարք: Գտնվում է ներդիրում «Տուն», սեղմեք պատկերակը «Պատճեն» վրա ժապավենը:



4. Ընտրեք դատարկ սյունակը եւ կտտացրեք աջ մկնիկի կոճակը, համադրելով համատեքստային ցանկը: Մի շարք գործիքների մեջ "Ներածման ընտրանքներ" ընտրեք նյութեր «Արժեքներ»պատկերված պատկերանիշով թվերով:



5. Դրանից հետո, լինելով ներդիրում «Տուն», սեղմեք արդեն ծանոթ պատկերակին "Տեսակավորել եւ զտել". Բաց թողնված ցանկում դադարեցրեք ընտրության ընտրությունը «Պատվերով տեսակավորում».



6. Տեսակավորման կարգավորումների պատուհանը ակտիվացված է: Համոզվեք, որ ստուգեք պարամետրի կողքին գտնվող արկղը: "Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրեր"եթե կա գլխարկ, բայց չկա նշան: Դաշտում "Դասավորել ըստ" նշեք պատահական թվերի պատճենահանված արժեքները պարունակող սյունակի անունը: Դաշտում «Տեսակ» թողնել նախնական պարամետրերը: Դաշտում «Պատվեր» Դուք կարող եք ընտրել տարբերակը «Աճում է»եւ այլն «Գոյություն». Պատահական ընտրանքի համար դա նշանակություն չունի: Կարգավորումներից հետո, սեղմեք կոճակը: "OK".



7. Դրանից հետո սեղանի բոլոր արժեքները կազմակերպվում են պատահական թվերի աճման կամ նվազման կարգով: Դուք կարող եք վերցնել սերիայից (5, 10, 12, 15, եւ այլն) ցանկացած տող, եւ դրանք կարելի է համարել պատահական նմուշի արդյունք:

Դաս: Տեսակավորել եւ զտել տվյալները Excel- ում

Ինչպես տեսնում եք, Excel աղյուսակի ընտրանքը կարող է կատարվել, ինչպես ավտոմատ ֆիլտրի օգնությամբ եւ կիրառելով հատուկ բանաձեւեր: Առաջին դեպքում արդյունքը կցուցադրվի սկզբնական աղյուսակում, երկրորդը, առանձին տարածքում: Հնարավորություն կա ընտրություն կատարելու թե 'մի պայմանով, եւ' մի քանիսի վրա: Բացի այդ, դուք կարող եք կատարել պատահական նմուշառում, օգտագործելով գործառույթը SLCIS- ը.