Բարեւ Ձեզ
Իմ սեփական փորձից ես կասեմ մեկ ակնհայտ բան. Բազմաթիվ նորարարներ չգիտեն Excel- ն (եւ ես կասեի, որ դրանք նույնիսկ շատ են թերագնահատում): Գուցե ես դատում եմ անձնական փորձից (երբ ես չկարողացար ավելացնել 2 թվեր), եւ ես չէի պատկերացնում, թե ինչու ես Excel- ին եւ հետո դառնում է «միջակ» օգտագործող Excel- ում, ես կարողացա լուծել տասնյակ անգամ ավելի արագ առաջադրանքներ, որոնց հետ ես մտածում էի ...
Սույն հոդվածի նպատակն է ոչ միայն ցույց տալ, թե ինչպես կատարել կոնկրետ գործողություն, այլ նաեւ ցույց տալ ծրագրի հնարավոր հնարավորությունները, ովքեր դեռեւս չգիտեն դրանց մասին: Ի վերջո, նույնիսկ Excel- ում աշխատելու նախնական հմտությունները (ինչպես ես ասել եմ ավելի վաղ), կարող եք արագացնել ձեր աշխատանքը մի քանի անգամ:
Դասերը փոքրիկ հանձնարարություն են հանդիսանում ակցիայի իրականացման համար: Ես ընտրեցի թեմաներ դասեր այն հարցերի հիման վրա, որոնք ես հաճախ պետք է պատասխան տամ:
Դասի թեմաները: ցանկը ըստ պահանջվող սյունակի դասավորելու, ծալովի թվերի (գումարի բանաձեւի), ֆիքսված տողերի, Excel- ում աղյուսակի ստեղծման, գրաֆիկի ստեղծման (աղյուսակ):
Excel 2016 Tutorials- ը
1) Ինչպես կարելի է տեսակավորել այբբենական կարգով, աճման կարգով (ըստ սյունակի / սյունակի անհրաժեշտության դեպքում)
Նման խնդիրները հաճախ հանդիպում են: Օրինակ, Excel- ում սեղան կա (կամ դուք պատճենել եք այնտեղ), եւ այժմ դուք պետք է դասավորեք այն որոշ սյունակ / սյունակով (օրինակ, 1-ին աղյուսակը):
Այժմ խնդիրը. Լավ կլինի այն դասակարգել `դեկտեմբերին ավելանալով:
Նկար. 1. Տեսակավորման սեղան դասավորելու համար
Նախ պետք է ընտրեք աղյուսակը ձախ մկնիկի կոճակի հետ, նշեք, որ դուք պետք է ընտրեք սյունակները եւ սյունակները, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել (սա կարեւոր կետ է, օրինակ, եթե ես չեմ ընտրել Ա սյունը (մարդկանց անուններով) եւ տեսակավորելու «Դեկտեմբեր» - ապա B սյունակից արժեքները կկորցնեն Ա սյունի անվանումների նկատմամբ: Այսինքն, կապերը կխախտվեն, եւ Ալբինա չի լինի «1» -ից, բայց «5» -ից, օրինակ):
Սեղանի ընտրությունից հետո անցեք հաջորդ բաժին `« Տվյալների / Տեսակ »(տես, 2-րդ նկարը):
Նկար. 2. Աղյուսակի ընտրություն + տեսակավորում
Այնուհետեւ դուք պետք է կազմաձեւեք կարգավորումը. Ընտրեք սյունակը, ըստ որի տեսակավորելու եւ ուղղելու: աճող կամ նվազման: Բացարձակ մեկնաբանություն չկա (տես 3-րդ էջը):
Նկար. 3. Դասավորել կարգավորումները
Այնուհետեւ կտեսնեք, թե ինչպես է սեղանը տեսակավորված ըստ ցանկալի սյունի բարձրացման: Այսպիսով, սեղանը կարող է արագ եւ հեշտությամբ դասավորված լինել ցանկացած սյունակով (տես նկար 4)
Նկար. 4. Արդյունքի դասավորությունը
2) Ինչպես ավելացնել մի քանի համարներ աղյուսակում, գումարի բանաձեւը
Նաեւ ամենատարածված խնդիրներից մեկը: Քննարկեք, թե ինչպես արագ լուծել դրանք: Ենթադրենք, մենք պետք է ավելացնենք երեք ամիս եւ ստացեք վերջնական գումարը յուրաքանչյուր մասնակցի համար (տես 5-րդ էջը):
Մենք ընտրում ենք մեկ խցում, որտեղ մենք ուզում ենք ստանալ գումարը (նկ. 5-ում դա կլինի «Ալբինա»):
Նկար. 5. Բջջային ընտրություն
Հաջորդ, գնացեք բաժին. «Բանաձեւեր / Մաթեմատիկական / SUM» (սա գումարի բանաձեւն է, որը ավելացնում է ձեր ընտրած բոլոր բջիջները):
Նկար. 6. գումարի բանաձեւը
Իրականում, հայտնվում է պատուհանում, դուք պետք է նշեք (ընտրեք) բջիջները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել: Դա արվում է շատ պարզ `ընտրեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ սեղմեք« OK »կոճակը (տես 7-րդ էջը):
Նկար. 7. Բջիների գումար
Դրանից հետո կտեսնեք արդյունքը նախապես ընտրված խցում (տես 7-րդ նկարը, արդյունքը «8» է):
Նկար. 7. արդյունքների ամփոփում
Տեսականորեն, այդ գումարը սովորաբար պահանջվում է սեղանի յուրաքանչյուր մասնակիցի համար: Հետեւաբար, որպեսզի ոչ մի բանաձեւ դուրս չգան ձեռքով `պարզապես այն կարող եք պատճենել ցանկալի բջիջներին: Իրականում ամեն ինչ պարզ է. Ընտրեք մի բջիջ (9-րդ էջում `սա E2), այս բջիջի անկյունում կլինի մի փոքրիկ ուղղանկյուն` «սեղմել» այն մինչեւ ձեր սեղանի վերջը:
Նկար. 9. Մնացած գծերի գումարը
Արդյունքում, Excel- ն հաշվարկելու է յուրաքանչյուր մասնակցի գումարը (տես 10-րդ նկարը): Ամեն ինչ պարզ է եւ արագ:
Նկար. 10. Արդյունք
3) Ֆիլտրում. Թողնել միայն այն գծերը, որտեղ արժեքը մեծ է (կամ որտեղ այն պարունակում է ...)
Հաշվարկից հետո շատ հաճախ պահանջվում է թողնել միայն նրանց, ովքեր կատարել են որոշակի խոչընդոտ (օրինակ, ավելի քան 15-ը): Այս Excel- ն ունի հատուկ առանձնահատկություն `ֆիլտր:
Նախ անհրաժեշտ է ընտրեք աղյուսակը (տես 11-րդ նկարը):
Նկար. 11. Սեղան ընդգծելով
Լրացուցիչ ընտրացանկում բացվում է «Տվյալների / ֆիլտր» (ինչպես նկար 12-ում):
Նկար. Ֆիլտր
Պետք է փոքրիկ «Ռադիո» 
. Եթե դուք սեղմում եք դրա վրա, ֆիլտրի ընտրացանկը կբացվի: Դուք կարող եք ընտրել, օրինակ, թվային ֆիլտրեր եւ կարգավորել այն շարքերը, որոնք ցույց կտան (օրինակ, «ավելի» ֆիլտրը թողնում է միայն այն սակագներով, որոնք ավելի շատ են, քան դուք):
Նկար. 13. Ֆիլտրի կարգավորումները
Ի դեպ, նշեք, որ ֆիլտրը կարող է սահմանվել յուրաքանչյուր սյունակի համար: Սյունակը, որտեղ առկա տեքստային տվյալները (մեր դեպքում, մարդկանց անունները) կզրկվեն մի քանի այլ ֆիլտրերով. Այսինքն, չկա ավելի ու ավելի քիչ (ինչպես թվային ֆիլտրերում), բայց «սկսում» կամ «պարունակում»: Օրինակ, իմ օրինակում ես ներկայացրեցի զտիչ անուններ, որոնք սկսվում են «Ա» տառով:
Նկար. 14. Անվան տեքստը պարունակում է (կամ սկսվում է ...)
Մի ուշադրություն դարձրեք մի բանին. Սյունակները, որոնցում գործում է ֆիլտրը, հատուկ ձեւով նշվում են (տես 15-ում կանաչ սլաքները):
Նկար. 15. Ֆիլտրը ավարտվեց
Ընդհանուր առմամբ ֆիլտրը շատ հզոր եւ օգտակար գործիք է: Ի դեպ, այն անջատելու համար պարզապես վերեւի Excel- ի ընտրացանկում սեղմեք այն նույն կոճակը:
4) Ինչպես ստեղծել աղյուսակ Excel- ում
Նման հարցերից ես երբեմն կորցնում եմ: Փաստը այն է, որ Excel- ն մի մեծ սեղան է: Ճիշտ է, այն սահմաններ չունի, թերթիկի դասավորություն եւ այլն (ինչպես դա Word- ում է, եւ սա շատերի համար մոլորեցնում է):
Ամենից հաճախ այս հարցը ենթադրում է սեղանի սահմանների ստեղծում (սեղանի ձեւաչափում): Դա արվում է բավականին հեշտությամբ. Նախ ընտրեք ամբողջ սեղանը, ապա գնացեք բաժին. «Տուն / ֆորմատը որպես սեղան»: Պատուհաններից ընտրում եք Ձեզ անհրաժեշտ դիզայնը `շրջանակի տեսակը, նրա գույնը եւ այլն (տե'ս 16-ը):
Նկար. 16. Ֆորմատը որպես սեղան
Ֆորմատավորման արդյունքը ցույց է տրված Նկարում: 17. Այս ձեւաչափով այս աղյուսակը կարող է փոխանցվել, օրինակ, Word- ի փաստաթղթի վրա, դարձնել վառ էկրանապահին կամ պարզապես ներկայացնել այն էկրանին հանդիսատեսի համար: Այս ձեւով, շատ ավելի հեշտ է «կարդալ»:
Նկար. 17. Ֆորմատավորված սեղան
5) Ինչպես կառուցել գրաֆիկ / աղյուսակ Excel- ում
Աղյուսակ կառուցելու համար հարկավոր է պատրաստի սեղան (կամ առնվազն երկու սյունակ): Նախեւառաջ պետք է ավելացնել աղյուսակը, դա անելու համար սեղմեք «Ներդիր / կարկանդակ / ծավալային կարկանդակ աղյուսակ» (օրինակ): Գծապատկերի ընտրությունը կախված է այն պահանջներից (որը դուք հետեւում եք) կամ ձեր նախասիրությունները:
Նկար. 18. Ներկիր կարկանդակ աղյուսակը
Այնուհետեւ դուք կարող եք ընտրել իր ոճը եւ դիզայնը: Խորհուրդ եմ տալիս չօգտագործել թույլ եւ ձանձրալի գույներ (բաց վարդագույն, դեղին եւ այլն) դիագրամներում: Փաստն այն է, որ սովորաբար դիագրամ է արվում, ցույց տալով, եւ այդ գույները լավ չեն ընկալվում ինչպես էկրանին, այնպես էլ տպագրված (հատկապես եթե տպիչը լավագույնը չէ):
Նկար. 19. Գույնի դիզայն
Փաստորեն, մնում է միայն աղյուսակի տվյալները ճշգրտելու համար: Դա անելու համար կտտացրեք այն ձախ մկնիկի կոճակի հետ, վերեւում, Excel- ի ընտրացանկում, պետք է հայտնվի «Աշխատանքային աղյուսակներով» բաժինը: Այս բաժնում սեղմեք «Ընտրել Տվյալներ» բաժինը (տես Նկար 20):
Նկար. 20. Ընտրեք աղյուսակի տվյալները
Այնուհետեւ պարզապես ընտրեք այն սյունակը, որը անհրաժեշտ է (ձախ մկնիկի կոճակի հետ) (պարզապես ընտրեք, ոչինչ այլեւս անհրաժեշտ չէ):
Նկար. 21. Տվյալների աղբյուրի ընտրություն `1
Այնուհետեւ կտտացրեք CTRL ստեղնը եւ ընտրեք սյունակը անուններով (օրինակ) - տես թուզ: 22. Հաջորդը, սեղմեք "OK":
Նկար. 22. Տվյալների աղբյուր ընտրությունը `2
Դուք պետք է տեսնեք կառուցված դիագրամը (տես նկ. 23): Այս ձեւով շատ հարմար է ամփոփել աշխատանքների արդյունքները եւ հստակ ցույց տալ որոշակի օրինաչափություն:
Նկար. 23. Արդյունքում դիագրամը
Իրականում այս եւ այս դիագրամում ես ամփոփում եմ արդյունքները: Հոդվածում ես հավաքեցի (ինձ թվում է), բոլոր հիմնական հարցերը, որոնք առաջանում են նորարարների համար: Ունենալով այս հիմնական առանձնահատկությունները, դուք ինքներդ չեք նկատում, թե ինչպես է նոր «չիպսերը» սկսելու ավելի արագ եւ արագ ուսումնասիրել:
Օգտվելով 1-2 ձեւակերպումներից, շատ այլ բանաձեւեր էլ նույն ձեւով «կստեղծվեն»:
Բացի այդ, խորհուրդ եմ տալիս սկսնակներին եւս մեկ հոդված:
Good Luck 🙂
