ODS- ը տարածված աղյուսակի ձեւաչափն է: Կարելի է ասել, որ սա մի տեսակ հակառակորդ է Excel ձեւաչափերով xls եւ xlsx: Բացի այդ, ODS- ն, ի տարբերություն վերոհիշյալ անալոգերի, բաց ձեւաչափ է, այսինքն, այն կարող է օգտագործվել անվճար եւ առանց սահմանափակումների: Այնուամենայնիվ, նաեւ տեղի է ունենում, որ ODS- ի ընդլայնման հետ կապված փաստաթուղթը պետք է բացվի Excel- ում: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է դա անել:
Փաստաթղթեր ODS ձեւաչափով բացելու եղանակներ
OASIS համայնքի կողմից մշակված OpenDocument աղյուսակը (ODS) նախատեսված էր ստեղծել որպես Excel- ի անվճար եւ անվճար անալոգային ձեւաչափեր: Աշխարհը 2006 թվականին տեսավ նրան: Ներկայումս ODS- ն մի շարք աղյուսակային պրոցեսորների հիմնական ձեւաչափերից մեկն է, այդ թվում, OpenOffice Calc- ի հայտնի դիմումը: Սակայն Excel- ի հետ այս ձեւաչափով «բարեկամությունը» բնականաբար չի աշխատել, քանի որ դրանք բնական մրցակիցներ են: Եթե դուք կարող եք փաստաթղթեր բացել ODS Excel ձեւաչափով ստանդարտ գործիքներով, ապա Microsoft- ը հրաժարվել է ներկայացնել օբյեկտի նման ընդլայնման իր ստեղծման հնարավորությունը:
Excel- ում ODS ձեւաչափը բացելու բազմաթիվ պատճառներ կան: Օրինակ, համակարգչում, որտեղ ցանկանում եք գործարկել աղյուսակ, դուք պարզապես կարող եք ունենալ OpenOffice Calc հավելված կամ այլ համարժեք, սակայն տեղադրվելու է Microsoft Office: Հնարավոր է նաեւ, որ գործարքը պետք է իրականացվի սեղանի վրա, այն գործիքներով, որոնք հասանելի են միայն Excel- ում: Բացի այդ, որոշ աղյուսակային պրոցեսորների շրջանում որոշ օգտվողներ տիրապետեցին Excel- ի պատշաճ մակարդակով աշխատելու հմտություններ: Այդ ժամանակ, երբ այս ծրագրի մեջ փաստաթուղթ բացելու հարցը դառնում է համապատասխան:
Ֆորմատը բացվում է Excel- ի տարբերակներում, սկսած Excel 2010-ից, բավականին պարզ է: Գործարկման ընթացակարգը շատ տարբեր չէ այս հավելվածում որեւէ այլ սեղանի փաստաթղթի բացումից, ներառյալ xls եւ xlsx ընդարձակման օբյեկտները: Թեեւ այստեղ կա որոշակի նրբերանգներ, որոնք մենք մանրամասնորեն կքննարկենք ստորեւ: Սակայն այս սեղանի պրոցեսորի ավելի վաղ տարբերակներում բացման գործընթացը զգալիորեն տարբերվում է: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ODS ձեւաչափը հայտնվել է միայն 2006 թվականին: Microsoft- ի մշակողները ստիպված էին իրականացնել Excel 2007-ի համար այս տեսակի փաստաթղթերի գործարկման հնարավորությունը գրեթե զուգահեռ OASIS համայնքի կողմից: Excel 2003-ի համար ես ստիպված էի ընդհանուր առմամբ թողարկել առանձին վարդակից, քանի որ այս տարբերակը ստեղծվել էր դեռեւս ODS- ի ձեւաչափի հրապարակման ժամանակ:
Այնուամենայնիվ, նույնիսկ Excel- ի նոր տարբերակներում միշտ չէ, որ այդ աղյուսակները ցուցադրելու ճիշտ եւ առանց կորստի: Երբեմն, ֆորմատավորումից օգտվելիս ոչ բոլոր տարրերը կարող են ներմուծվել, եւ դիմումը պետք է վերականգնի տվյալները կորուստներով: Խնդիրների դեպքում հայտնվում է համապատասխան տեղեկատվական հաղորդագրություն: Սակայն, որպես կանոն, դա չի ազդում աղյուսակի տվյալների ամբողջականության վրա:
Եկեք նախ անդրադառնանք Excel- ի ընթացիկ տարբերակներում ODS- ի բացմանը, ապա համառոտ նկարագրեք, թե ինչպես է այս ընթացակարգը տեղի ունենում ավելի տարեցների մեջ:
Տես նաեւ Excel Excel- ում
Մեթոդ 1: վարել բաց պատուհանների միջոցով
Առաջին հերթին, եկեք դադարենք փաստաթղթի բացման պատուհանի միջոցով ODS- ի մեկնարկը: Այս ընթացակարգը շատ նման է xls կամ xlsx ձեւաչափի գրքերի բացման ընթացակարգին, բայց դա ունի մեկ փոքր, բայց զգալի տարբերություն:
- Սկսել Excel- ին եւ անցնել ներդիրին «Ֆայլ».
- Ձախ ուղղահայաց ճաշացանկի բացվող պատուհանում սեղմեք կոճակը «Բաց».
- Ստանդարտ պատուհանը բացվում է փաստաթուղթը Excel- ում բացելու համար: Այն պետք է տեղափոխվի այն թղթապանակը, որտեղ օբյեկտը գտնվում է ODS ձեւաչափով, որը ցանկանում եք բացել: Հաջորդում, դուք պետք է վերափոխեք ֆայլի ձեւաչափը այս պատուհանում տեղադրեք "OpenDocument աղյուսակ (* .ods)". Դրանից հետո պատուհանը ցուցադրվում է ODS ձեւաչափով օբյեկտներ: Սա սովորական մեկնարկից տարբերություն է, որը վերը նշված է: Դրանից հետո ընտրեք այն փաստաթղթի անունը, որն անհրաժեշտ է եւ սեղմեք կոճակը «Բաց» պատուհանի ներքեւի աջ կողմում:
- Փաստաթուղթը կցուցադրվի եւ ցուցադրվի Excel թերթում:
Մեթոդ 2 `կրկնակի սեղմեք մկնիկի կոճակը
Բացի այդ, ֆայլի բացման ստանդարտ տարբերակն այն է, այն կրկնակի սեղմելով անունով ձախ մկնիկի կոճակը: Նույն ձեւով դուք կարող եք բացել ODS- ն Excel- ում:
Եթե համակարգիչը չունի OpenOffice Calc հավելվածը տեղադրված եւ դուք չեք փոխանցում default ODS ձեւաչափի բացումը մեկ այլ ծրագրում, ապա Excel- ում այդպես վարելը որեւէ խնդիր չի ունենա: Ֆայլը կբացվի, քանի որ Excel- ն այն ճանաչում է որպես սեղան: Բայց եթե OpenOffice- ի գրասենյակը տեղադրված է համակարգչի վրա, ապա ֆայլի վրա կրկնակի սեղմեք այն կսկսվի Calc- ում, այլ ոչ Excel- ում: Excel- ում այն գործելու համար հարկավոր է կատարել որոշ մանիպուլյացիա:
- Կոնտեքստի ընտրացանկին կանչելու համար ODS- ի փաստաթղթի պատկերակի վրա սեղմեք աջ, որը պետք է բացվի: Գործողության ցանկում ընտրեք նյութը "Բացիր". Լրացուցիչ ընտրացանկ է սկսվում, որի անունը պետք է նշված լինի ծրագրի ցանկում: "Microsoft Excel". Սեղմեք այն:
- Excel- ում ընտրված փաստաթղթի մեկնարկը:
Սակայն վերը նշված եղանակը հարմար է միայն օբյեկտի բացման համար: Եթե դուք ծրագրում եք մշտապես բացել ODS- ի փաստաթղթերը Excel- ում, այլ ոչ թե այլ ծրագրերում, ապա իմաստ է դարձնում այս հավելվածը կանխադրված ընդլայնման հետ ֆայլերի հետ աշխատելու համար նախատեսված նախնական ծրագիր: Դրանից հետո անհրաժեշտ չէ ամեն անգամ լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ անցկացնել `փաստաթուղթը բացելու համար, եւ բավական է կրկնակի սեղմել ցանկալի օբյեկտը, ODS- ի ընդլայնման հետ:
- Սեղմիր ֆայլի պատկերակը, մկնիկի աջ կոճակի հետ: Կրկին համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք դիրքորոշումը "Բացիր"բայց այս անգամ լրացուցիչ ցուցակում ավելացրեք նյութը "Ընտրեք ծրագիր ...".
Կա նաեւ այլընտրանքային տարբերակ `ընտրելու ծրագրի ընտրության պատուհանը: Դա անելու համար կրկին սեղմեք պատկերակը, բայց այս անգամ համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք նյութը «Հատկություններ».
Հատկությունների պատուհանում, որը սկսվում է, լինելով ներդիրում «Ընդհանուր», սեղմեք կոճակը «Փոխել ...»որը գտնվում է պարամետի դիմաց «Դիմում».
- Առաջին եւ երկրորդ տարբերակներում կսկսվեն ծրագրի ընտրության պատուհանը: Բլոկում "Առաջարկվող ծրագրեր" անունը պետք է լինի "Microsoft Excel". Ընտրեք այն: Համոզված եղեք, որ պարամետրը "Օգտագործեք ընտրված ծրագիր այս տեսակի բոլոր ֆայլերի համար" կար մի թիզ: Եթե այն բացակայում է, ապա այն պետք է տեղադրեք: Վերոնշյալ քայլերը կատարելուց հետո սեղմեք կոճակը: "OK".
- Այժմ ODS- ի սրբապատկերների տեսքը մի փոքր կփոխվի: Այն կավելացնի Excel- ի լոգոն: Կլինեն ավելի կարեւոր ֆունկցիոնալ փոփոխություն: Եթե դուք սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը կրկնակի սեղմել այս սյունակներից որեւէ մեկում, փաստաթուղթն ինքնաբերաբար կգործարկվի Excel- ում, այլ ոչ OpenOffice Calc- ում կամ այլ դիմումում:
Կա մեկ այլ տարբերակ `Excel- ի համար ODS- ի ընդլայնման հետ առարկաների բացման համար նախնական հայտ: Այս տարբերակը ավելի բարդ է, սակայն, այնուամենայնիվ, կան օգտվողներ, ովքեր նախընտրում են այն օգտագործել:
- Սեղմեք կոճակը "Սկսել" Էկրանի ստորին ձախ անկյունում գտնվող Windows- ը: Բացվում է ընտրացանկում ընտրեք նյութը «Նախնական ծրագրեր».
Եթե ցանկում է "Սկսել" դուք չեք գտնում այս ապրանքը, ապա ընտրեք դիրքորոշումը "Կառավարման խորհուրդը".
Այն պատուհանում բացվում է Վերահսկիչ վահանակներ գնացեք բաժին «Ծրագրեր».
Հաջորդ պատուհանում ընտրել ենթաբաժինը «Նախնական ծրագրեր».
- Դրանից հետո մեկնարկում է նույն պատուհանը, որը կբացվի, եթե մենք կտտացրել ենք այն «Նախնական ծրագրեր» անմիջապես ցանկի մեջ "Սկսել". Ընտրեք դիրքորոշում «Ֆայլի տեսակների կամ արձանագրությունների համեմատություն կոնկրետ ծրագրերին».
- Պատուհանը սկսվում է «Ֆայլի տեսակների կամ արձանագրությունների համեմատություն կոնկրետ ծրագրերին». Windows- ի ձեր օրինակի համակարգային ռեեստրում գրանցված բոլոր ֆայլերի ընդարձակման ցանկում փնտրեք անունը ".ods". Դուք գտել եք այն, ընտրեք այս անունը: Հաջորդը սեղմեք կոճակը «Փոփոխեք ծրագիրը ...»որը տեղակայված է պատուհանի աջ մասում, ընդարձակման ցանկի վերեւում:
- Կրկին բացվում է հայտի ընտրված պատուհանը: Այստեղ դուք նույնպես պետք է սեղմել անունը "Microsoft Excel"եւ ապա սեղմեք կոճակը "OK"ինչպես նախորդ տարբերակում:
Բայց որոշ դեպքերում չեք կարող հայտնաբերել "Microsoft Excel" առաջարկվող ծրագրերի ցանկում: Սա հատկապես հավանական է, եթե դուք օգտագործում եք այս ծրագրի նախկին տարբերակները, որոնք դեռեւս չեն տրամադրվել ODS ֆայլերի հետ ասոցիացիայի համար: Այն կարող է նաեւ տեղի ունենալ համակարգի անհաջողությունների պատճառով կամ այն պատճառով, որ ինչ-որ մեկը բռնի կերպով հեռացրեց Excel- ին, ODS- ի ընդլայնման հետ կապված փաստաթղթերի համար առաջարկվող ծրագրերի ցանկից: Այս դեպքում դիմումի ընտրության պատուհանում սեղմեք կոճակը «Վերանայեք ...».
- Վերջին գործողությունից հետո պատուհանը գործարկվեց: «Բացիր ...». Այն բացվում է համակարգչի վրա գտնվող ծրագրի տեղադրման թղթապանակում («Ծրագրային ֆայլեր»): Դուք պետք է գնաք Excel- ում աշխատող ֆայլի տեղեկատուին: Դա անելու համար տեղափոխեք մի թղթապանակ "Microsoft Office".
- Դրանից հետո, բացված գրացուցակում պետք է ընտրեք անունը պարունակող տեղեկատու «Գրասենյակ» եւ գրասենյակի համարի տարբերակը: Օրինակ, Excel 2010-ի համար դա կլինի անուն «Գրասենյակ 14». Որպես կանոն, համակարգչում տեղադրված է միայն մեկ Microsoft գրասենյակային հավաքակազմ: Այսպիսով, ընտրեք այն անունը, որը պարունակում է այն պանակը, որը պարունակում է բառը: «Գրասենյակ»եւ սեղմեք կոճակը «Բաց».
- Բացված գրացուցակում մենք փնտրում ենք անունով ֆայլ "EXCEL.EXE". Եթե ձեր Windows- ում ընդլայնումները չեն միացված, ապա այն կարող է զանգահարել «ԷՔՍՊԵԼ». Սա նույն անունի հայտի մեկնարկային ֆայլն է: Ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը: «Բաց».
- Դրանից հետո մենք վերադառնում ենք ծրագրի ընտրության պատուհանին: Եթե նույնիսկ ավելի վաղ հայտերի ցանկում նշված է անունները "Microsoft Excel" չէ, հիմա կհայտնվի: Ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը: "OK".
- Դրանից հետո ֆայլի տեսակի փոխանակման պատուհանը կթարմացվի:
- Ինչպես տեսնում եք ֆայլի տեսակի ասոցիացիայի պատուհանում, այժմ ODS- ի հետ կապված փաստաթղթերը կկապվեն Excel- ի հետ: Այսինքն, երբ կրկնակի սեղմում եք այս ֆայլի պատկերակը, ձախ մկնիկի կոճակի հետ, այն ինքնաբերաբար կբացվի Excel- ում: Մենք միայն պետք է ավարտենք աշխատանքը ֆայլի տեսակը ասոցիացիայի պատուհանում `սեղմելով կոճակը: "Փակել".
Մեթոդ 3: Բացեք ODS ձեւաչափը, Excel- ի հին տարբերակներում
Եվ հիմա, ինչպես եւ խոստացել ենք, մենք կարճ քննարկում ենք ODS- ի ձեւաչափի Excel- ի հին տարբերակների բացման նրբությունները, մասնավորապես, Excel 2007, 2003:
Excel 2007-ում ընդլայնված փաստաթղթի բացման երկու տարբերակ կա.
- ծրագրի միջերեսի միջոցով;
- սեղմելով իր պատկերակը:
Առաջին տարբերակը, ըստ էության, ոչ մի կերպ չի տարբերվում Excel 2010-ի եւ հետագա տարբերակների բացման նույն մեթոդից, որը մենք նկարագրեցինք մի փոքր ավելի բարձր: Բայց երկրորդ տարբերակում մենք կդադարեն ավելի մանրամասն:
- Գնալ դեպի ներդիր Հավելվածներ. Ընտրեք նյութ "Ներմուծման ODF ֆայլ". Դուք կարող եք կատարել նույն կարգը մենյուի միջոցով «Ֆայլ»ընտրելով դիրքորոշումը "Աղյուսակ ներմուծել ODF ձեւաչափով".
- Այս տարբերակներից որեւէ մեկի կատարման ժամանակ ներմուծման պատուհանը կգործարկվի: Այնտեղ պետք է ընտրեք այն օբյեկտը, որը անհրաժեշտ է ODS ընդլայնման հետ, ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը «Բաց». Դրանից հետո փաստաթուղթը կգործարկվի:
Excel 2003-ում ամեն ինչ շատ ավելի բարդ է, քանի որ այս տարբերակը դուրս է եկել ավելի վաղ, քան ODS ձեւաչափը մշակվել է: Հետեւաբար, այս ընդլայնման հետ կապված փաստաթղթեր բացելու համար պետք է տեղադրել Sun ODF- ի պլլիգը: Նշված plugin- ի տեղադրումը կատարվում է սովորական:
Ներբեռնեք Sun ODF Plugin- ը
- Տեղադրվելուց հետո վարդակից կհայտնվի "Sun ODF Plugin". Դրա վրա կտեղադրվի կոճակ: "Ներմուծման ODF ֆայլ". Սեղմեք այն: Հաջորդը պետք է սեղմել անունը "Ներմուծել ֆայլը ...".
- Ներմուծման պատուհանը սկսվում է: Անհրաժեշտ է ընտրել ցանկալի փաստաթուղթը եւ սեղմել կոճակը: «Բաց». Դրանից հետո այն կսկսվի:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ի նոր տարբերակների (2010 եւ ավելի բարձր) ODS ձեւաչափով սեղանների բացումը չպետք է առաջացնի դժվարություններ: Եթե որեւէ մեկը խնդիրներ ունի, ապա այդ դասը կհաղթի նրանց: Թեեւ, չնայած գործարկման հեշտությամբ, միշտ չէ, որ այդ փաստաթուղթը ցուցադրվում է Excel- ում առանց կորստի: Սակայն ծրագրի հնացած տարբերակներում բացված օբյեկտները բացված ընդլայնման հետ կապված որոշակի դժվարությունների հետ կապված, այդ թվում `հատուկ խրոցը տեղադրելու անհրաժեշտությունը: