Բացելով DBF ֆայլերը Microsoft Excel- ում

Կառուցված տվյալների համար ամենատարածված պահպանման ձեւաչափերից մեկը DBF է: Այս ձեւաչափը համընդհանուր է, այսինքն, այն աջակցում է բազում DBMS համակարգերի եւ այլ ծրագրերի կողմից: Այն օգտագործվում է ոչ միայն որպես տվյալների պահպանման տարր, այլեւ որպես միջոցների փոխանակման միջոց: Հետեւաբար, Excel աղյուսակի մեջ ընդլայնված ֆայլերի բացման խնդիրը դառնում է բավականին համապատասխան:

Excel- ում DBF ֆայլեր բացելու եղանակներ

Դուք պետք է իմանաք, որ DBF ձեւաչափի մեջ կան մի քանի փոփոխություններ.

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro եւ այլն

Փաստաթղթի տեսակը նույնպես ազդում է իր բացման ծրագրերի ճշգրտությամբ: Սակայն պետք է նշել, որ Excel- ն աջակցում է ճիշտ գործողության գրեթե բոլոր տեսակի DBF ֆայլերի հետ:

Պետք է ասել, որ Excel- ում շատ դեպքերում հաջողվում է այս ֆորմատը բացել, ինչը բացում է այս փաստաթուղթը, ինչպես որ այս ծրագիրը կբացվի, օրինակ, իր «native» xls ձեւաչափով: Այնուամենայնիվ, Excel- ն դադարեցրել է DBF ֆորմատով ֆայլերը, Excel 2007-ից հետո ստանդարտ գործիքների օգտագործմամբ: Սակայն սա առանձին դասի թեման է:

Դաս: Ինչպես փոխարկել Excel- ը DBF- ին

Մեթոդ 1: վարել բաց ֆայլի պատուհանով

Excel- ում .dbf ընդլայնման հետ փաստաթղթեր բացելու ամենադյուրին եւ առավել ինտուիտիվ ձեւերից մեկը մեկն է այն բաց ֆայլի պատուհանով:

1. Սկսել Excel- ին եւ անցնել ներդիրին «Ֆայլ».



2. Վերեւի ներդիր մուտք գործելուց հետո կտտացրեք կետը «Բաց» պատուհանների ձախ կողմում տեղադրված մենյունում:



3. Փաստաթղթերի բացման ստանդարտ պատուհան բացվում է: Տեղափոխել ձեր կոշտ սկավառակի կամ շարժական լրատվամիջոցների գրացուցակը, որտեղ փաստաթուղթը պետք է բացվի: Պատուհանների ստորին աջ մասում ֆայլի ընդլայնման փոխարկումը դաշտում սահմանը տեղադրեք դիրքի "DBase ֆայլերը (* .dbf)" կամ "Բոլոր ֆայլերը (*. *)". Սա շատ կարեւոր կետ է: Շատ օգտվողներ չեն կարող բացել ֆայլը պարզապես այն պատճառով, որ չեն կատարում այս պահանջը եւ սահմանված երկարաձգման տարրը նրանց համար տեսանելի չէ: Դրանից հետո, DBF ձեւաչափով փաստաթղթերը պետք է հայտնվեն պատուհանում, եթե դրանք ներկա են այս գրացուցակում: Ընտրեք այն փաստաթուղթը, որը պետք է գործարկվի եւ սեղմեք կոճակը: «Բաց» պատուհանի ստորին աջ անկյունում:



4. Վերջին գործողությունից հետո, ընտրված DBF փաստաթուղթը Excel- ում կտեղադրվի թերթում:

Մեթոդ 2 `ֆայլի վրա կրկնակի սեղմում

Փաստաթղթերը բացելու ամենատարածված ձեւն այն է, որ այն գործարկվի, համապատասխան ֆայլում կրկնակի սեղմելով ձախ մկնիկի կոճակը: Բայց փաստը այն է, որ եթե նախնական պայմաններում, եթե հատուկ նախատեսված չէ համակարգային պարամետրերում, Excel ծրագիրը չի կապակցվում DBF ընդլայնման հետ: Հետեւաբար, առանց այդպիսի լրացուցիչ մանիպուլյացիաների, ֆայլը չի ​​կարող բացվել: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է դա անել:

1. Այսպիսով, կրկնակի սեղմեք ձախ մկնիկի կոճակը DBF ֆայլում մենք ուզում ենք բացել:



2. Եթե ​​DBF ձեւաչափը համակարգչի պարամետրերում այս համակարգչի որեւէ ծրագրի հետ կապված չէ, պատուհանը կսկսվի, որը ձեզ կտեղեկացնի, որ ֆայլը չի ​​կարող բացվել: Այն կառաջարկի գործողության հնարավորություններ.
   • Որոնել համացանցային խաղեր:
   • Ընտրված ծրագրերի ցանկից ընտրեք ծրագիր:

   Քանի որ ենթադրվում է, որ Microsoft Excel- ի աղյուսակն արդեն տեղադրվել է, մենք տեղափոխում ենք անցումը երկրորդ տեղը եւ սեղմեք կոճակը: "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:

   

   Եթե ​​այս ընդլայնումը արդեն կապակցված է մեկ այլ ծրագրի հետ, բայց մենք ցանկանում ենք այն գործարկել Excel- ում, ապա մենք մի փոքր այլ կերպ ենք գործում: Սեղմեք փաստաթղթի անունը `մկնիկի աջ կոճակի հետ: Սկսած համատեքստում ընտրացանկը: Ընտրեք դիրքը "Բացիր". Մեկ այլ ցուցակը բացվում է: Եթե ​​դա ունի անուն "Microsoft Excel"ապա սեղմեք դրա վրա, բայց եթե այդ անունը չգտնեք, ապա անցեք կետով "Ընտրեք ծրագիր ...".

   

   Մեկ այլ տարբերակ կա: Սեղմեք փաստաթղթի անունը `մկնիկի աջ կոճակի հետ: Ցանկում, որը բացվում է վերջին գործողությունից հետո, ընտրեք դիրքորոշումը «Հատկություններ».

   

   Վազող պատուհանում «Հատկություններ» տեղափոխեք էջանշանը «Ընդհանուր»եթե մեկնարկը տեղի է ունեցել որոշ այլ ներդիրում: Պարամետրերի մասին «Դիմում» սեղմեք կոճակը «Փոխել ...».



3. Եթե ​​ընտրեք երեք տարբերակներից որեւէ մեկը, ֆայլի բացման պատուհանը կբացվի: Կրկին, եթե պատուհանների վերին մասում առաջարկվող ծրագրերի ցանկը պարունակում է անուն "Microsoft Excel"ապա սեղմեք այն, այլապես սեղմեք կոճակը «Վերանայեք ...» պատուհանի ներքեւի մասում:



4. Համակարգչային համակարգչային ծրագրի տեղադրման ցուցակում վերջին գործողության դեպքում պատուհանը բացվում է «Բացիր ...» Explorer ձեւով: Դրա մեջ անցեք Excel- ի գործարկման ֆայլ պարունակող թղթապանակը: Այս թղթապանակի ուղու ճշգրիտ հասցեն կախված է Excel- ի տարբերակին, որը տեղադրեցիք, կամ ավելի շուտ, Microsoft Office- ի տարբերակով: Ընդհանուր ուղու օրինակն այսպիսին կլինի:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   Փոխարեն բնույթ "#" Անհրաժեշտ է փոխարինել ձեր գրասենյակի արտադրանքի տարբերակը: Այսպիսով, Excel 2010-ի համար դա կլինի համարը "14"Թղթապանակի ճշգրիտ ուղին նման կլինի հետեւյալը.

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Excel 2007-ում համարը կլինի "12"Excel- ի համար 2013 - "15"Excel- ի համար 2016 - "16".

   Այսպիսով, տեղափոխեք վերը նշված տեղեկատու եւ փնտրեք ֆայլի անունով "EXCEL.EXE". Եթե ​​ընդլայնման քարտեզագրումը չի աշխատում ձեր համակարգում, նրա անունը պարզապես նման է «ԷՔՍՊԵԼ». Ընտրեք անունը եւ սեղմեք կոճակը: «Բաց».



5. Դրանից հետո մենք ավտոմատ կերպով փոխանցվում ենք ծրագրի ընտրության պատուհանին: Այս անգամ անունը "Microsoft Office" այն կցուցադրվի այստեղ: Եթե ​​օգտագործողը ցանկանում է, որ այս ծրագիրը միշտ բացվի DBF- ի փաստաթղթերի վրա, կրկնակի սեղմելով դրանք լռելյայնորեն, ապա անհրաժեշտ է համոզվել "Օգտագործեք ընտրված ծրագիր այս տեսակի բոլոր ֆայլերի համար" արժե տուփ: Եթե ​​դուք ծրագրում եք միայն Excel- ում DBF փաստաթուղթ բացելուց հետո, ապա դուք պատրաստվում եք բացել այս տեսակի ֆայլերը մեկ այլ ծրագրում, ապա, ընդհակառակը, այս վանդակը պետք է հեռացվի: Որպեսզի բոլոր նշված պայմանները կատարվեն, սեղմեք կոճակը: "OK".



6. Դրանից հետո DBF փաստաթուղթը կգործարկվի Excel- ում, եւ եթե օգտագործողը ծրագրի ընտրության պատուհանում տեղադրեց համապատասխան տեղը, ապա այս ընդլայնման ֆայլերը կբացվեն Excel- ում ավտոմատ կերպով, երբ նրանց վրա կտեղադրվի ձախ մկնիկի կոճակը:

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում DBF ֆայլերը բացելը շատ պարզ է: Սակայն, ցավոք, շատ նորարարներ շփոթված են եւ չգիտեն, թե ինչպես դա անել: Օրինակ, նրանք չեն կռահում, որ Excel- ի ինտերֆեյսով փաստաթուղթը բացելու պատուհանում պատշաճ ձեւաչափը սահմանվի: Որոշ օգտվողների համար ավելի դժվար է DBF- ի փաստաթղթերի բացումը `կրկնակի սեղմելով ձախ մկնիկի կոճակը, քանի որ դրա համար պետք է փոխել որոշ համակարգի պարամետրերը ծրագրի ընտրության պատուհանով: