Մեկ PayPal դրամապանակից դրամական փոխանցում

Երբ աշխատում է սեղանի կամ տվյալների բազայի հետ մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հետ, հնարավոր է, որ որոշ տողեր կրկնվեն: Սա էլ ավելի է մեծացնում տվյալների զանգվածը: Բացի այդ, կրկնօրինակների առկայության դեպքում հնարավոր է ձեւակերպումների արդյունքների սխալ հաշվարկ: Տեսնենք, թե ինչպես գտնել Microsoft Excel- ում կրկնօրինակ գծեր գտնել եւ հեռացնել:

Որոնել եւ ջնջել

Գտեք եւ ջնջեք սեղանի արժեքները, որոնք կրկնվող են, հնարավոր է տարբեր ձեւերով: Այս տարբերակներից յուրաքանչյուրում կրկնօրինակների որոնումը եւ վերացումը հղումներն են մի գործընթացում:

Մեթոդ 1 `կրկնօրինակ տողերի պարզ հանումը

Կրկնօրինակները հեռացնելու ամենադյուրին ճանապարհն այն է, օգտագործելու համար նախատեսված հատուկ ժապավենը:

1. Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը: Գնալ դեպի ներդիր «Տվյալների». Մենք սեղմեք կոճակը "Հեռացնել կրկնօրինակները". Այն գտնվում է ժապավենից, գործիքների բլոկում: "Աշխատանքային տվյալների հետ".



2. Կրկնվող հեռացման պատուհանը բացվում է: Եթե ​​ունեք սեղան վերնագրով (եւ ճնշող մեծամասնության մեջ միշտ էլ գործն է), ապա պարամետրերի մասին "Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրեր" պետք է նշվի: Պատուհանների հիմնական ոլորտը սյունակների ցանկն է, որը ստուգվում է: Առանցք է համարվում կրկնօրինակ, միայն այն դեպքում, երբ բոլոր նշանները նշվում են ստուգման նշանի հետ: Այսինքն, եթե դուք վերցնում եք նշանի անունից սյունակի անունը, ապա այն ընդլայնում է կրկնօրինակը ճանաչելու հավանականությունը: Բոլոր պահանջվող պարամետրերից հետո, սեղմեք կոճակը: "OK".



3. Excel- ն իրականացնում է կրկնօրինակների հայտնաբերման եւ հեռացման կարգը: Այն ավարտվելուց հետո հայտնվում է տեղեկատվական պատուհան, որը պատմում է, թե քանի կրկնվող արժեքներ են հանվել եւ մնացյալ եզակի գրառումները: Այս պատուհանը փակելու համար սեղմեք կոճակը: "OK".

Մեթոդ 2: Հեռացրեք կրկնօրինակները Smart սեղանին

Կրկնօրինակները կարելի է հեռացնել մի շարք բջիջների կողմից `ստեղծելով խելացի սեղան:

1. Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը:



2. Լինելով ներդիրում «Տուն» սեղմեք կոճակը "Ֆորմատը որպես սեղան"գտնվում է ժապավենը, գործիքների բլոկում «Սթայլ». Ցանկում հայտնված ցանկում ընտրեք ցանկացած ոճ:



3. Այնուհետեւ բացվում է մի փոքրիկ պատուհան, որի մեջ դուք պետք է հաստատեք ընտրված տեսականին `խելացի սեղան ձեւավորելու համար: Եթե ​​ընտրեք ամեն ինչ ճիշտ, ապա կարող եք հաստատել, եթե սխալ եք թույլ տվել, ապա պատուհանը պետք է շտկվի: Կարեւոր է նաեւ ուշադրություն դարձնել այն փաստի վրա, որ մասին "Աղյուսակ վերնագրերով" կար մի թիզ: Եթե ​​ոչ, ապա այն պետք է դրվի: Բոլոր պարամետրերն ավարտվելուց հետո կտտացրեք կոճակը: "OK". Ստեղծված Smart աղյուսակը:



4. Բայց «խելացի սեղանի» ստեղծումը միայն մեկ քայլ է `մեր հիմնական խնդիրը լուծելու համար` կրկնօրինակների հեռացում: Սեղմեք սեղանի միջակայքում ցանկացած բջիջ: Ներդիրների լրացուցիչ խումբ է հայտնվում: "Աշխատանքային սեղաններով". Լինելով ներդիրում «Կոնստրուկտոր» սեղմեք կոճակը "Հեռացնել կրկնօրինակները"որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում «Ծառայություն».



5. Դրանից հետո բացվում է կրկնօրինակների հեռացման պատուհանը, որի հետ առաջինը նկարագրվել է մանրամասն նկարագրված աշխատանքը: Բոլոր հետագա գործողությունները կատարվում են նույն կարգով:

Այս մեթոդը ամենա բազմակողմանի եւ ֆունկցիոնալ է, որը նկարագրված է այս հոդվածում:

Դաս: Ինչպես կատարել աղյուսակներ Excel- ում

Մեթոդ 3 `կիրառեք տեսակավորումը

Այս մեթոդը լիովին չի հեռացնում կրկնօրինակները, քանի որ սորտը միայն թաքցնում է աղյուսակում կրկնվող գրառումները:

1. Ընտրեք աղյուսակը: Գնալ դեպի ներդիր «Տվյալների». Մենք սեղմեք կոճակը "Ֆիլտր"տեղակայված պարամետրերի բլոկում "Տեսակավորել եւ զտել".



2. Ֆիլտրը միացված է, ինչպես նշվում է սյունակների անվանումների մեջ գտնվող եռանկյունների ձեւի պատկերակները: Այժմ մենք պետք է այն կարգավորենք: Սեղմեք կոճակը «Ընդլայնված»որը գտնվում է ամեն ինչի մոտ նույն գործիքների խմբում "Տեսակավորել եւ զտել".



3. Ընդլայնված զտիչ պատուհանը բացվում է: Սահմանեք շտկել պարամետի դիմաց "Միայն եզակի գրառումները". Բոլոր մյուս կարգաբերումները մնացել են որպես լռելյայն: Այնուհետեւ կտտացրեք կոճակը "OK".

Դրանից հետո կրկնօրինակ գրառումները թաքնված են: Բայց դրանք կարող են ցանկացած ժամանակ ցույց տալ, կրկին կոճակը սեղմելով: "Ֆիլտր".

Դաս: Ընդլայնված Excel Filter

Մեթոդ 4. Պայմանական ֆորմատավորում

Դուք կարող եք նաեւ գտնել կրկնօրինակ բջիջներ, պայմանական սեղանի ձեւաչափով: Ճիշտ է, նրանք ստիպված կլինեն հեռացնել մեկ այլ գործիքով:

1. Ընտրեք սեղանի տարածքը: Լինելով ներդիրում «Տուն»սեղմեք կոճակը "Պայմանական ֆորմատավորում"տեղակայված պարամետրերի բլոկում «Սթայլ». Մենյուում, որը հայտնվում է, քայլ առ քայլ «Ընտրության կանոններ» եւ "Կրկնօրինակ արժեքներ ...".



2. Ֆորմատավորման պարամետրերի պատուհանը բացվում է: Առաջին պարամետրը մնացել է անփոփոխ ` "Կրկնօրինակ". Բայց ընտրման պարամետրում դուք կարող եք թողնել ստանդարտ պարամետրերը կամ ընտրեք ցանկացած գույն, որը համապատասխանում է ձեզ, ապա սեղմեք կոճակը "OK".

Դրանից հետո կընտրվեն կրկնօրինակ արժեք ունեցող բջիջները: Եթե ​​ցանկանում եք, կարող եք ձեռքով ջնջել այս բջիջները ստանդարտ կերպով:

Ուշադրություն. Պայմանական ձեւավորման միջոցով կրկնօրինակների որոնումը չի կատարվում գիծում որպես ամբողջություն, բայց հատկապես յուրաքանչյուր բջիջում, հետեւաբար դա բոլոր դեպքերում չի համապատասխանում:

Դաս: Պայմանական ֆորմատավորում Excel- ում

Մեթոդ 5 `օգտագործելով բանաձեւը

Բացի այդ, կրկնօրինակները կարելի է գտնել միանգամից մի քանի ֆունկցիաներ կիրառելով բանաձեւը կիրառելու միջոցով: Իր օգնությամբ դուք կարող եք փնտրել կրկնօրինակների հատուկ սյունակում: Այս բանաձեւի ընդհանուր ձեւը կանդրադառնա հետեւյալը.

= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.

1. Ստեղծեք առանձին սյունակ, որտեղ կրկնօրինակները կցուցադրվեն:



2. Նոր սյունակի առաջին ազատ բջիջում մուտքագրեք վերոհիշյալ ձեւանմուշի բանաձեւը: Մեր դեպքում, բանաձեւը հետեւյալն է.

   = IF ERROR (INDEX (A8: A15; ՀԻՎԱՆԴՆԵՐ (0; ՀԱՇԻՎՆԵՐԸ (E7: $ E $ 7, A8: A15) + IF (ՀԱՇԻՎՆԵՐԸ (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "")



3. Ընտրեք կրկնօրինակների ամբողջ սյունակը, բացառությամբ վերնագրի: Սահմանեք կուրսորը բանաձեւի սանդղակի վերջում: Սեղմեք ստեղնաշարի կոճակը F2. Այնուհետեւ մուտքագրեք բանալիների համադրությունը Ctrl + Shift + Մուտք. Դա պայմանավորված է զանգվածների ձեւակերպումների կիրառման առանձնահատկություններից:

Այս գործողություններից հետո սյունակում «Կրկնօրինակներ» ցուցադրվում են կրկնօրինակ արժեքներ:

Սակայն, այս մեթոդը դեռ շատ բարդ է օգտագործողների համար: Բացի այդ, այն ընդգրկում է միայն կրկնօրինակների որոնում, այլ ոչ թե դրանց հեռացմանը: Հետեւաբար, խորհուրդ է տրվում օգտագործել ավելի պարզ եւ ֆունկցիոնալ լուծումներ:

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում կան բազմաթիվ գործիքներ, որոնք նախատեսված են կրկնօրինակների որոնման եւ վերացման համար: Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր առանձնահատկությունները: Օրինակ, պայմանական ձեւավորումը ներառում է կրկնօրինակների որոնումը միայն յուրաքանչյուր բջիջի առանձին: Բացի այդ, ոչ բոլոր գործիքները կարող են ոչ միայն որոնել, այլեւ վերացնել կրկնօրինակ արժեքները: Ամենատարածված տարբերակը խելացի սեղան է ստեղծում: Այս մեթոդից օգտվելիս կարող եք հարմարեցնել կրկնօրինակների որոնումը որքան հնարավոր է ճշգրիտ եւ հարմար: Բացի այդ, նրանց հեռացումը տեղի է ունենում ակնթարթորեն: