Տեքստային փաստաթղթերի ֆորմատ CSV- ն օգտագործվում են շատ համակարգչային ծրագրերի միջոցով, փոխանակելու տվյալների միջեւ: Թվում է, որ Excel- ում հնարավոր է նման ֆայլը գործարկել ստեղնային կրկնակի սեղմումով, այն ձախ մկնիկի կոճակի հետ, բայց միշտ չէ, որ տվյալ դեպքում տվյալները ցուցադրվում են ճիշտ: Ճիշտ է, ֆայլում պարունակվող տեղեկատվությունը դիտելու այլ ձեւ կա: CSV- ն. Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է դա անել:
CSV փաստաթղթերի բացում
Ֆորմատի անունը CSV- ն անունն է հապավումը «Կոմբի-առանձնացված արժեքներ»որը թարգմանվում է ռուսերեն որպես «ստորակետավորված առանձնացված արժեքներ»: Իրոք, այս ֆայլերում ստորագրությունները օգտագործվում են որպես առանձնացնողներ, չնայած ռուսերեն տարբերակներում, ի տարբերություն անգլերենի, դեռեւս սովորաբար օգտագործվում է կետային վահանակ:
Ներմուծող ֆայլեր CSV- ն Excel- ը կոդավորման նվագարկումը խնդիր է: Հաճախ փաստաթղթերը, որոնց մեջ կա կղզիերեն այբուբեն, գործարկվում է տեքստով, որը լի է «քրակոզաբրամի», այսինքն, անընթեռնելի նիշերով: Բացի այդ, բավականին տարածված խնդիր է առանձինների միջեւ անհամապատասխանությունների հարցը: Նախեւառաջ, այն վերաբերում է այն իրավիճակներին, երբ մենք փորձում ենք բացել այնպիսի փաստաթուղթ, որը պատրաստված է անգլերեն լեզվով, Excel- ում, տեղակայված է ռուսախոս օգտատերերի տակ: Ի վերջո, կոդով ստորակետով տարանջատիչը ստորակետ է, իսկ ռուսալեզու Excel- ը ընկալվում է որպես կետային կետ: Հետեւաբար, արդյունքը նորից սխալ է: Մենք կպատմենք ինչպես ֆայլերը բացելիս այս խնդիրները լուծելու համար:
Մեթոդ 1. Նորմալ ֆայլի բացում
Բայց առաջին հերթին մենք կենտրոնանալու ենք այն տարբերակին, երբ փաստաթուղթը CSV- ն ստեղծված ռուսերեն լեզվով ծրագրում եւ պատրաստ է Excel- ում բացել առանց բովանդակության լրացուցիչ մանիպուլյացիայի:
Եթե Excel- ը արդեն տեղադրված է փաստաթղթեր բացելու համար CSV- ն ձեր համակարգչում լռելյայնորեն, այս դեպքում պարզապես սեղմեք ֆայլը, սեղմելով ձախ մկնիկի կոճակը, եւ այն կբացվի Excel- ում: Եթե կապը դեռեւս չի հաստատվել, ապա այս դեպքում պետք է մի շարք լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ:
- Լինելով ներսում Windows Explorer- ում այն դիրեկտորիում, որտեղ ֆայլը տեղակայված է, աջ սեղմեք դրա վրա: Սկսած համատեքստում ընտրացանկը: Ընտրեք նյութեր "Բացիր". Եթե լրացուցիչ ցանկն ունի անունը "Microsoft Office"ապա սեղմեք այն: Դրանից հետո փաստաթուղթը պարզապես կմեկնարկի Excel- ի ձեր օրինակում: Սակայն, եթե դուք չեք գտնում այս ապրանքը, ապա սեղմեք այն պաշտոնին "Ընտրեք ծրագիր".
- Ծրագրի ընտրության պատուհանը բացվում է: Այստեղ, կրկին, եթե մի բլոկում "Առաջարկվող ծրագրեր" դուք կտեսնեք անունը "Microsoft Office"ապա ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը "OK". Բայց մինչ այդ, եթե ցանկանում եք ֆայլեր CSV- ն միշտ էլ ինքնաբերաբար բացվում է Excel- ում, երբ կրկնակի սեղմում եք ծրագրի անվան վրա, ապա համոզվեք "Օգտագործեք ընտրված ծրագիր այս տեսակի բոլոր ֆայլերի համար" կար մի թիզ:
Եթե անունները "Microsoft Office" ընտրված ծրագրի ընտրության պատուհանում, ապա սեղմեք կոճակը «Վերանայեք ...».
- Դրանից հետո Explorer- ի պատուհանը կգործարկվի այն գրացուցակում, որտեղ ձեր համակարգչի վրա տեղադրված ծրագրերը տեղակայված են: Սովորաբար այս թղթապանակը կոչվում է «Ծրագրային ֆայլեր» եւ դա սկավառակի արմատն է Գ. Դուք պետք է գնաք Explorer- ին հետեւյալ հասցեով.
C: Program Files Microsoft Office Office- նՈրտեղ խորհրդանիշի փոխարեն "№" պետք է պարունակի ձեր համակարգչի վրա տեղադրված Microsoft Office Suite- ի տարբերակը: Սովորաբար այս թղթապանակը մեկ է, հետեւաբար ընտրեք գրացուցակը Գրասենյակինչքան էլ կա: Նշված տեղեկատուին անցնելուց հետո փնտրեք ֆայլի կոչում «ԷՔՍՊԵԼ» կամ "EXCEL.EXE". Անվան երկրորդ ձեւը կլինի, եթե ունեք ընդգրկված ընդլայնման քարտեզներ Windows Explorer- ում. Ընտրեք այս ֆայլը եւ սեղմեք կոճակը: «Բաց ...».
- Այս ծրագրի ավարտից հետո "Microsoft Excel" Այն կավելացվի ծրագրի ընտրության պատուհանին, որը մենք ավելի շուտ խոսեցինք: Դուք միայն պետք է ընդգծել ցանկալի անունը, ստուգել ֆայլի տեսակների հղման կողքին ստուգման նշանի առկայությունը (եթե ցանկանում եք մշտապես փաստաթղթեր բացել) CSV- ն Excel- ում) եւ սեղմեք կոճակը "OK".
Դրանից հետո փաստաթղթի բովանդակությունը CSV- ն կբացվի Excel- ում: Սակայն այս մեթոդը հարմար է միայն այն դեպքում, երբ տեղայնացման կամ կղզիների ցուցադրման հետ կապված խնդիրներ չկան: Բացի այդ, մենք տեսնում ենք, որ անհրաժեշտ է կատարել որոշ փաստաթղթերի խմբագրում, քանի որ տեղեկատվությունը բոլոր դեպքերում չի ներդնում ներկա բջիջների չափին, դրանք պետք է ընդլայնվեն:
Մեթոդ 2: Օգտագործեք տեքստի մոգ
Դուք կարող եք տվյալներ ներմուծել CSV ձեւաչափի փաստաթղթից, օգտագործելով ներկառուցված Excel գործիքը Text Wizard.
- Գործարկել Excel ծրագիրը եւ անցնել էջանիշ «Տվյալների». Կասետի վրա գործիքների բլոկում "Արտաքին տվյալների ստացում" մենք սեղմեք կոճակը, որը կոչվում է «Տեքստից».
- Ներմուծման տեքստի փաստաթղթի պատուհանը սկսվում է: Տեղափոխել թիրախ ֆայլի դիրքի դիրեկտորիան CVS- ը. Ընտրեք իր անունը եւ սեղմեք կոճակը: "Ներմուծում"տեղադրված է պատուհանի ներքեւում:
- Ակտիվացված պատուհանը Տեքստ Wizards. Պարամետրերի արկղում "Տվյալների ձեւաչափը" անջատիչը պետք է լինի դիրքորոշում «Չկարգավորված». Համոզված լինել, որ ընտրված փաստաթղթի բովանդակությունը դրսեւորվում է ճիշտ, հատկապես այն դեպքում, եթե այն պարունակում է կղզիերեն, խնդրում ենք նշել, որ "Ֆայլի ֆորմատ" սահմանվել է "Յունիկոդ (UTF-8)". Հակառակ դեպքում անհրաժեշտ է տեղադրել այն ձեռքով: Բոլոր վերը նշված պարամետրերից հետո, սեղմեք կոճակը «Հաջորդ».
- Այնուհետեւ բացվում է երկրորդ պատուհանը: Տեքստ Wizards. Այստեղ շատ կարեւոր է որոշել, թե որն է բնույթը ձեր փաստաթղթում գտնվող կողմնակիցը: Մեր դեպքում այս դերում հանդես է գալիս մի կետային վահանակ, քանի որ փաստաթուղթը ռուսերենն է եւ տեղայնացված է հատուկ տեղական ծրագրային տարբերակների համար: Հետեւաբար, կարգավորումների բլոկում «Տարբերակող բնավորությունը» մենք դիրքորոշում դրեցինք «Սիփիկոլոն». Բայց եթե ներմուծեք ֆայլը CVS- ը, որը օպտիմիզացված է անգլերեն լեզվի համար, եւ ստորակետը հանդես է գալիս որպես բաժանարար, ապա պետք է ստուգեք վանդակը "Կոմմա". Վերը նշված դրույթներից հետո, սեղմեք կոճակը «Հաջորդ».
- Երրորդ պատուհանը բացվում է: Տեքստ Wizards. Որպես կանոն, որեւէ լրացուցիչ գործողություն չի պահանջվում: Միակ բացառությունն այն է, եթե փաստաթղթում ներկայացված տվյալների հավաքածուներից մեկը ունի ամսաթվի տեսակը: Այս դեպքում անհրաժեշտ է նշել այս սյունակը պատուհանի ստորին մասում եւ անջատիչը բլոկում "Սյունակային տվյալների ձեւաչափը" կարգավորեց դիրքորոշումը "Ամսաթիվ". Սակայն շատ դեպքերում, նախնական պարամետրերը բավարար են, որոնց ձեւաչափը սահմանվում է «Ընդհանուր». Այսպիսով, դուք պարզապես կարող եք սեղմել կոճակը: "Կատարված" պատուհանի ներքեւի մասում:
- Դրանից հետո բացվում է փոքր տվյալների ներմուծման պատուհան: Այն պետք է նշի տարածքի ձախ վերին բջիջի կոորդինատները, որտեղ ներմուծվող տվյալները կտեղակայվեն: Դա կարելի է անել, ուղղակի տեղադրելով կուրսորը պատուհանի դաշտում, այնուհետեւ սեղմելով ձախ մկնիկի կոճակը թերթի համապատասխան բջիջում: Դրանից հետո նրա համակարգերը կտեղափոխվեն դաշտ: Դուք կարող եք սեղմել կոճակը "OK".
- Այս ֆայլի բովանդակությունից հետո CSV- ն կտեղադրվի Excel թերթիկի վրա: Եվ, ինչպես տեսնում ենք, այն ավելի ճիշտ է ցուցադրվում, քան օգտագործման ժամանակ Մեթոդ 1. Մասնավորապես, բջջային չափերի լրացուցիչ ընդլայնում չի պահանջվում:
Դաս: Ինչպես փոխել կոդավորումը Excel- ում
Մեթոդ 3 `բացելով« Ֆայլի »ներդիրով
Կա նաեւ մի փաստաթուղթ բացելու միջոց: CSV- ն ներդիրով «Ֆայլ» Excel ծրագրեր:
- Սկսեք Excel եւ նավարկեք դեպի ներդիրը «Ֆայլ». Սեղմեք նյութին «Բաց»գտնվում է պատուհանի ձախ կողմում:
- Պատուհանը սկսվում է Դիրիժոր. Դուք պետք է այն տեղափոխեք այն համակարգչի կոշտ սկավառակի կամ շարժական լրատվամիջոցների վրա, որում տեղադրված եք ձեւաչափի փաստաթուղթը: CSV- ն. Դրանից հետո դուք պետք է վերափոխեք ֆայլի տեսակը փոխարկիչը պատուհանին դիրքի "Բոլոր ֆայլերը". Միայն այս դեպքում փաստաթուղթը CSV- ն կցուցադրվի պատուհանում, քանի որ դա սովորական Excel ֆայլ չէ: Փաստաթղթի անունից հետո ցուցադրեք այն եւ սեղմեք կոճակը «Բաց» պատուհանի ներքեւի մասում:
- Դրանից հետո պատուհանը կսկսվի: Տեքստ Wizards. Բոլոր հետագա գործողությունները կատարվում են նույն ալգորիթմի միջոցով Մեթոդ 2.
Ինչպես տեսնում ենք, չնայած փաստաթղթերի բացման հետ կապված որոշ խնդիրներ CSV- ն Excel- ում, նրանք դեռ կարող են լուծվել: Դա անել, օգտագործել ներկառուցված Excel գործիքը, որը կոչվում է Text Wizard. Չնայած, շատ դեպքերում, բավական է բավականաչափ օգտվել ֆայլի բացման ստանդարտ մեթոդը `կրկնակի սեղմելով ձախ մկնիկի կոճակը իր անունով:
