Տարբեր փաստաթղթերի մուտքագրումիս դուք կարող եք տպել տառատեսակը կամ սխալ թույլ չտալ: Բացի այդ, ստեղնաշարի որոշ նիշերը պարզապես բացակայում են, բայց ոչ բոլորն էլ գիտեն, թե ինչպես օգտագործել հատուկ նիշերը եւ ինչպես օգտագործել դրանք: Հետեւաբար, օգտվողները նման նշանները փոխարինում են առավել ակնհայտ, իրենց կարծիքով, նմանատիպ: Օրինակ, «©» -ի փոխարեն նրանք գրում են «(գ)», իսկ «€» -ի փոխարեն `(ե): Բարեբախտաբար, Microsoft Excel- ն ունի AutoCorrect ֆունկցիա, որը ավտոմատ կերպով փոխարինում է վերոհիշյալ օրինակները ճիշտ հետքերով, ինչպես նաեւ ամրագրում է ամենատարածված սխալները եւ տառերը:
AutoCorrect- ի սկզբունքները
Excel- ի ծրագրային հիշողությունը պահում է բառերի ուղղագրության ամենատարածված սխալները: Յուրաքանչյուր նման բառը համապատասխանում է ճիշտ խաղի հետ: Եթե օգտագործողը մուտքագրում է սխալ ընտրանք, տպագրության կամ սխալի պատճառով, ապա դիմումը ավտոմատ կերպով փոխարինվում է ճիշտով: Սա ավտոփոխման հիմնական էությունն է:
Հիմնական սխալները, որոնք այս գործառույթը ամրագրված են, ներառում են հետեւյալը. Նախադասությունը փոքրատառերով, երկու հիմնական տառերով, անընդմեջ մի բառով, սխալ դասավորությամբ Caps կողպեքը, մի շարք այլ բնորոշ տիպեր եւ սխալներ:
Անջատեք եւ միացրեք AutoCorrect- ը
Պետք է նշել, որ ինքնաբերաբար AutoCorrect- ը միշտ միացված է: Հետեւաբար, եթե դուք անընդհատ կամ ժամանակավորապես այդ գործառույթի կարիքը չունեք, ապա այն պետք է բռնազբաղված լինի: Օրինակ, դա կարող է առաջանալ այն հանգամանքով, որ դուք հաճախ ստիպված եք դիտավորյալ բառեր գրել սխալներով կամ ցույց տալ այնպիսի կերպարներ, որոնք Excel- ում նշված են սխալ, եւ ավտոմատ փոխարինումը պարբերաբար ուղղում է դրանք: Եթե փոխեք փոխարկիչի կողմից ուղղորդված խորհրդանիշը, ապա անհրաժեշտ է, որ ավտոփոխումը չի կրկնվի: Բայց, եթե այդպիսի մեծ ներածություն կա, ապա գրեք այն երկու անգամ, դուք ժամանակ կորցնում եք: Այս դեպքում ավելի լավ է ժամանակին անջատել AutoCorrect- ը:
- Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ»;
- Ընտրեք բաժին "Ընտրանքներ".
- Հաջորդը, գնացեք ենթաբաժին "Ուղղում".
- Սեղմեք կոճակը "AutoCorrect Options".
- Բացվող պարամետրերի պատուհանում, փնտրեք նյութը "Փոխարինեք, ինչպես եք գրում". Բացեք այն եւ սեղմեք կոճակը: "OK".
AutoCorrect- ը կրկին ակտիվացնելու համար համապատասխանաբար ստուգեք վանդակը եւ կրկին սեղմեք կոճակը: "OK".
Ավտոարտադրության ամսաթվով խնդիրը
Կան դեպքեր, երբ օգտագործողը թվեր է մտել կետերով, եւ այն ինքնաբերաբար ուղղվում է ամսաթվին, չնայած նա կարիք չունի: Այս դեպքում անհրաժեշտ է ամբողջովին անջատել ավտոփոխը: Դրա ուղղելու համար ընտրեք բջիջների տարածքը, որտեղ մենք մտադիր ենք կետեր գրել կետերով: Ներդիրում «Տուն» Մենք փնտրում ենք պարամետրերի բլոկ «Միավորների». Այս բլոկում գտնվող բացվող ցանկում սահմանեք պարամետրը "Տեքստ".
Այժմ կետեր ունեցող թվերը չեն փոխվի ժամկետների հետ:
Փոփոխել AutoCorrect ցուցակը
Սակայն, այս գործիքի հիմնական գործառույթը չի կարող խանգարել օգտագործողին, այլ օգնել նրան: Բացի ավտոմատ կերպով նախատեսված ձեւակերպումների ցանկից, յուրաքանչյուր օգտվող կարող է ավելացնել իր սեփական տարբերակները:
- Բացեք մեզ AutoCorrect պարամետրերի պատուհանը, որն արդեն հայտնի է մեզ:
- Դաշտում «Փոխարինեք» նշեք բնութագրերի հավաքածուն, որը ծրագրով կճանաչվի որպես սխալ: Դաշտում "On" Մենք գրում ենք բառը կամ խորհրդանիշը փոխարինելու համար: Մենք սեղմեք կոճակը «Ավելացնել».
Այսպիսով, կարող եք ավելացնել ձեր սեփական տարբերակները բառարանին:
Բացի այդ, նույն պատուհանում կա մի ներդիր "Ինքնաբերական մաթեմատիկական նշաններ". Ահա արժեքների ցանկը, երբ մուտքագրվում են մաթեմատիկական նշաններով փոխարինվող, ներառյալ Excel բանաձեւերում օգտագործվողները: Իրոք, ոչ բոլոր օգտվողները կկարողանան մուտքագրել α (ալֆա) բնույթ ստեղնաշարի վրա, բայց բոլորը կկարողանան մուտքագրել « alpha» արժեքը, որը ավտոմատ կերպով փոխակերպվում է ցանկալի բնույթ: Համեմատության համաձայն, բետա ( beta) եւ այլ նշաններ գրված են: Նույն ցուցակում, յուրաքանչյուր օգտագործող կարող է ավելացնել իրենց սեփական խաղերը, ճիշտ այնպես, ինչպես ցույց է տրված հիմնական բառարանում:
Այն նաեւ շատ հեշտ է հեռացնել այս բառարանի ցանկացած նամակագրություն: Ընտրեք այն կետը, որի համար մենք ավտոմատ փոխարինելու կարիք չունենք, եւ սեղմեք կոճակը «Ջնջել».
Ջնջումը կատարվելու է անմիջապես:
Հիմնական պարամետրեր
Autochange պարամետրերի հիմնական էջում այս գործառույթի ընդհանուր պարամետրերն են: Լռելյայնորեն, ներառում են հետեւյալ գործառույթները `անընդմեջ երկու վերին տառաչափի շտկում, վերին տողի նախադասության մեջ առաջին տառը սահմանելով, շաբաթվա օրերի անունները վերին նամակով, պատահական ճշտությամբ ուղղելու համար Caps կողպեքը. Սակայն, այս բոլոր գործառույթները, ինչպես նաեւ դրանցից մի քանիսը, կարելի է անջատել, պարզապես պարզապես չեղարկել համապատասխան ընտրանքները եւ սեղմել կոճակը: "OK".
Բացառություններ
Բացի այդ, AutoCorrect- ի առանձնահատկությունն ունի իր բացառիկ բառարան: Այն պարունակում է այն բառերը եւ խորհրդանիշները, որոնք չպետք է փոխարինվեն, նույնիսկ եթե կանոնը ընդգրկված է ընդհանուր պարամետրերում, ինչը նշանակում է, որ տվյալ բառը կամ արտահայտությունը պետք է փոխարինվի:
Այս բառին անցնելու համար սեղմեք կոճակը: «Բացառություններ ...».
Բացառությունների պատուհանը բացվում է: Ինչպես տեսնում եք, այն ունի երկու էջանիշ: Նրանցից առաջինը բառեր են, որոնցից հետո կետը չի նշանակում նախադասության վերջ, եւ այն, որ հաջորդ բառը պետք է սկսվի մայրաքաղաքից: Դրանք հիմնականում տարբեր հապավումներ են (օրինակ, «շփոթել»), կամ որոշակի արտահայտությունների մասեր:
Երկրորդ ներդիրը պարունակում է բացառություններ, որոնցում պետք չէ փոխարինել երկու մեծատառ տառերը: Լռելյայնորեն, բառի այս բաժնում ներկայացված միակ բառը «CCleaner» է: Սակայն, դուք կարող եք ավելացնել անսահմանափակ թվով այլ բառեր եւ արտահայտություններ, քանի որ բացառություն է փոխանակման, նույն ձեւով, որը վերը նշված է:
Ինչպես տեսնում եք, AutoCorrect- ը շատ հարմար գործիք է, որը օգնում է ավտոմատ կերպով սխալները կամ տպել Excel- ում բառեր, նշաններ կամ արտահայտություններ մուտքագրելու ժամանակ կատարված տպագրական սխալների մասին: Երբ պատշաճ կերպով կազմաձեւված է, այս գործառույթը կլինի լավ օգնական, եւ զգալիորեն խնայում է սխալները ստուգելու եւ ուղղելու ժամանակ:
