Microsoft Excel տվյալների մուտքագրման ձեւեր

Excel- ում տվյալների մուտքագրումը հեշտացնելու համար դուք կարող եք օգտագործել հատուկ ձեւեր, որոնք կօգնեն արագացնել աղյուսակային տիրույթը լրացնելու գործընթացը: Excel- ում կա ներկառուցված գործիք, որը թույլ է տալիս լրացնել նույն մեթոդով: Օգտագործողը կարող է նաեւ ձեւավորել իր ձեւի իր տարբերակը, որը կկարողանա առավելագույնս հարմարվել իր կարիքներին `կիրառելով մակրոդարկը: Եկեք տեսնենք տարբեր օգտագործման Excel- ում այս օգտակար լրացնելու գործիքների համար:

Լրացնելով գործիքները

Լրացման ձեւը օբյեկտ է, որի անունները համապատասխանում են լցված սեղանի սյուների սյունակին: Այս ոլորտներում դուք պետք է մուտքագրեք տվյալներ, եւ դրանք անմիջապես ավելացվեն աղյուսակի տիրույթում նոր տողում: Ձեւը կարող է գործել որպես առանձին ներկառուցված Excel գործիք կամ տեղադրել ուղղակիորեն թերթի տեսքով, եթե այն ստեղծվել է օգտվողի կողմից:

Այժմ տեսնենք, թե ինչպես օգտագործել այս երկու տեսակի գործիքները:

Մեթոդ 1 `Excel- ի ներկառուցված տվյալների մուտքագրման օբյեկտ

Նախ, եկեք իմանանք, թե ինչպես օգտագործել Excel- ի ներկառուցված տվյալների մուտքի ձեւը:

1. Պետք է նշել, որ լռելյայն կերպով այն սկսող պատկերակը թաքնված է եւ պետք է ակտիվանա: Դա անելու համար անցեք էջանշանը «Ֆայլ»եւ սեղմեք կտտոցին "Ընտրանքներ".



2. Բացվող Excel- ի պարամետրերի պատուհանում մենք անցնում ենք բաժին "Արագ մուտքի գործիքներ". Պատուհանների մեծ մասը զբաղեցնում է լայնամասշտաբ տեղակայման տարածք: Ձախ մասում այն ​​գործիքներն են, որոնք կարող են ավելացվել արագ մուտքի վահանակին, իսկ աջ կողմում `արդեն ներկա գտնվողներին:

   Դաշտում "Ընտրեք թիմեր" սահմանել արժեքը «Թիմերը չեն ժապավենում». Հաջորդը, այբբենական կարգով տեղակայված հրամանների ցուցակից, մենք գտնում եւ ընտրում ենք դիրքորոշումը «Ձեւը ...». Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը «Ավելացնել».



3. Դրանից հետո, մեզ անհրաժեշտ գործիքը հայտնվում է պատուհանի աջ կողմում: Մենք սեղմեք կոճակը "OK".



4. Այժմ այս գործիքը գտնվում է Excel- ի պատուհանում արագ մուտք գործելու գործիքի վրա, եւ մենք կարող ենք օգտագործել այն: Նա ներկա կգտնվի, երբ տվյալ աշխատանքային գրքույկը բացվի Excel- ի այս օրինակով:



5. Այժմ, որպեսզի գործիքը հասկանա, թե ինչն է այն լրացնելու համար, դուք պետք է կազմակերպեք սեղանի վերնագիրն ու գրեք որեւէ արժեք: Թող մեր սեղանի պարունակությունը բաղկացած լինի չորս սյունից, որոնք ունեն անուններ "Ապրանքի անվանումը", "Քանակ", «Գինը» եւ «Գումար». Այս անունները մուտքագրեք թերթի կամայական հորիզոնական շրջանակի մեջ:



6. Բացի այդ, ծրագրի համար հասկանալու համար, թե կոնկրետ տատանումները պետք է աշխատեն, դուք պետք է մուտքագրեք ցանկացած արժեք սեղանի պարունակության առաջին շարքում:



7. Դրանից հետո ընտրել աղյուսակի պատկերի ցանկացած բջիջ եւ սեղմել արագ մուտքի վահանակի պատկերակը «Ձեւը ...»որը մենք նախկինում ակտիվացրել ենք:



8. Այսպիսով, նշված գործիքի պատուհանը բացվում է: Ինչպես տեսնում եք, այս օբյեկտը ունի դաշտեր, որոնք համապատասխանում են մեր սեղանի զանգվածի սյունակների անուններին: Այս դեպքում առաջին դաշտը արդեն լցված է արժեքով, քանի որ այն ձեռքով գրված է թերթիկի վրա:



9. Մուտքագրեք այն արժեքները, որոնք մենք համարում ենք անհրաժեշտ դաշտերում, ապա սեղմեք կոճակը «Ավելացնել».



10. Դրանից հետո, ինչպես տեսնում ենք, մուտքագրված արժեքները ավտոմատ կերպով փոխանցվում էին սեղանի առաջին շարքին, եւ ձեւը անցավ դաշտերի հաջորդ բլոկին, որը համապատասխանում է սեղանի պարունակության երկրորդ շարքին:



11. Լրացրեք գործիք պատուհանը այն արժեքների հետ, որոնք մենք ցանկանում ենք տեսնել tablepace- ի երկրորդ տողի մեջ եւ կրկին սեղմեք կոճակը: «Ավելացնել».



12. Ինչպես տեսնում եք, ավելացվել են նաեւ երկրորդ շարքի արժեքները, եւ մենք նույնիսկ ստիպված չենք վերադասավորել կուրսորը սեղանի վրա:



13. Այսպիսով, մենք լրացնում ենք սեղանի պարունակությունը բոլոր այն արժեքների հետ, որոնք մենք ցանկանում ենք մուտք գործել:



14. Բացի այդ, ցանկության դեպքում, դուք կարող եք նավարկել նախկինում մուտքագրված արժեքները, օգտագործելով կոճակները «Վերադառնալ» եւ «Հաջորդ» կամ ուղղահայաց գոտի:



15. Անհրաժեշտության դեպքում, դուք կարող եք կարգավորել ցանկացած արժեք սեղանի սանդղակում `այն ձեւափոխելով: Թղթապանակում փոփոխությունների համար, դրանք համապատասխան գործիքի բլոկի մեջ մտցնելուց հետո սեղմեք կոճակը «Ավելացնել».



16. Ինչպես տեսնում եք, փոփոխությունը անմիջապես տեղի է ունեցել աղյուսակային տարածությունում:



17. Եթե ​​մենք պետք է ջնջենք մի գիծ, ​​ապա նավիգացիոն կոճակների կամ ոլորման սանդղակի միջոցով անցնում ենք համապատասխան դաշտի բլոկում: Այնուհետեւ կտտացրեք կոճակը «Ջնջել» գործիքի պատուհանում:



18. Նախազգուշացման երկխոսության դաշտը հայտնվում է, նշելով, որ գիծը կջնջվի: Եթե ​​վստահ եք ձեր գործողություններում, ապա սեղմեք կոճակը "OK".



19. Ինչպես տեսնում եք, գիծը հանվել է աղյուսակից: Լրացման եւ խմբագրման ավարտից հետո կարող եք դուրս գալ գործիքի պատուհանից `սեղմելով կոճակը: "Փակել".



20. Դրանից հետո, որպեսզի աղյուսակը ավելի շատ տեսողական դարձնի, այն կարող եք ձեւակերպել:

Մեթոդ 2. Ստեղծել պատվերային ձեւ

Բացի այդ, օգտագործելով մակրո եւ մի շարք այլ գործիքներ, հնարավոր է ստեղծել ձեր սեփական պատվերով ձեւ, լրացնել աղյուսակային տարածք: Այն կստեղծվի անմիջապես թերթիկի վրա եւ ներկայացնում է իր տիրույթը: Այս գործիքի միջոցով օգտագործողը կկարողանա իրականացնել այն անհրաժեշտությունը, որն անհրաժեշտ է համարում: Ֆունկցիոնալության տեսանկյունից այն գրեթե չի զիջի Excel- ի ներկառուցված անալոգին, եւ որոշ դեպքերում, թերեւս, գերազանցում է այն: Միակ թերությունն այն է, որ յուրաքանչյուր սեղանի պարունակության համար հարկավոր է ստեղծել առանձին ձեւ եւ չօգտագործել նույն ձեւանմուշ, ինչպես հնարավոր է, ստանդարտ տարբերակը օգտագործելու դեպքում:

1. Ինչպես նախորդ մեթոդով, նախեւառաջ պետք է թերթիկի ապագա սեղանի վերնագիրն անել: Այն բաղկացած կլինի հինգ բջիջներից `անուններով. "P / p number", "Ապրանքի անվանումը", "Քանակ", «Գինը», «Գումար».



2. Հաջորդը պետք է այսպես կոչված «խելացի» սեղան դարձնել մեր աղյուսակային զանգվածից, այն կարող է ավտոմատ կերպով ավելացնել տողեր հարեւան միջակայքերը կամ բջիջները տվյալների հետ լրացնելիս: Դա անելու համար ընտրեք վերնագիր եւ լինեք ներդիրում «Տուն»սեղմեք կոճակը "Ֆորմատը որպես սեղան" գործիքների բլոկում «Սթայլ». Դրանից հետո բացվում է մատչելի ոճերի ցանկը: Նրանցից մեկի ընտրությունը որեւէ կերպ չի անդրադառնա ֆունկցիոնալությանը, այնպես որ մենք պարզապես ընտրում ենք այն տարբերակը, որը մենք համարում ենք ավելի համապատասխան:



3. Այնուհետեւ բացվում է փոքր սեղանի ձեւավորման պատուհան: Այն ցույց է տալիս, որ մենք հայտնաբերել ենք այնպիսի տեսականու, այսինքն `կափարիչը: Որպես կանոն, այս դաշտը լցված է ճիշտ: Բայց մենք պետք է ստուգենք կողքին գտնվող տուփը "Աղյուսակ վերնագրերով". Դրանից հետո սեղմեք կոճակը "OK".



4. Այսպիսով, մեր տեսականին ձեւափոխվում է որպես խելացի սեղան, որը վկայում է նաեւ տեսողական էկրանի փոփոխության մասին: Ինչպես տեսնում եք, ի թիվս այլ բաների, յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրի վերնագրի մոտ հայտնաբերվել է զտիչ պատկերներ: Նրանք պետք է հաշմանդամ լինեն: Դա անելու համար ընտրել «խելացի» սեղանի ցանկացած բջիջ եւ անցնել ներդիր «Տվյալների». Այնտեղ ժապավեն վրա գործիքների բլոկում "Տեսակավորել եւ զտել" սեղմեք պատկերակը "Ֆիլտր".

   

   Ֆիլտրը անջատելու մեկ այլ տարբերակ կա: Դուք նույնիսկ կարիք չունեք անցնել մեկ այլ ներդիր, մինչ մնացել եք ներդիրում «Տուն». Ընտրելուց հետո աղյուսակի բլոկը ժապավենի վրա, պարամետրերի բլոկում Խմբագրում սեղմեք պատկերակը "Տեսակավորել եւ զտել". Ցանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք դիրքորոշումը "Ֆիլտր".



5. Ինչպես տեսնում եք, այս գործողության արդյունքում սաղավարտի պատկերակները անհետացել են սեղանի բեռնաթափումից, ինչպես պահանջվում է:



6. Այնուհետեւ մենք պետք է ստեղծենք տվյալների մուտքագրման ձեւը: Դա կլինի նաեւ երկու սյուներից բաղկացած աղյուսակային զանգված: Այս օբյեկտի տողերի անունները կհամապատասխանեն հիմնական սեղանի սյունակների անվանումներին: Բացառություն է սյունակները "P / p number" եւ «Գումար». Նրանք բացակայում են: Առաջինի համարակալումը տեղի կունենա մակրո օգտագործմամբ, իսկ երկրորդում արժեքների հաշվարկը կկատարվի գնով գնման քանակի ձեւակերպման միջոցով:

   Տվյալների մուտքագրման օբյեկտի երկրորդ սյունակը հիմա բաց է մնացել: Հետագայում այն ​​կներառվի հիմնական աղյուսակների շարքերում լրացնելու արժեքները:



7. Դրանից հետո մենք ստեղծում ենք եւս մեկ փոքր սեղան: Այն բաղկացած կլինի մեկ սյունակից եւ այն պարունակում է ապրանքների ցանկ, որոնք մենք կցուցադրենք հիմնական սեղանի երկրորդ սյունակում: Հստակության համար, այս ցուցակի վերնագրով բջիջը («Ապրանքների ցանկ») կարող եք լրացնել գույնով:



8. Այնուհետեւ ընտրեք արժեքի մուտքագրման օբյեկտի առաջին դատարկ բջիջը: Գնալ դեպի ներդիր «Տվյալների». Սեղմեք պատկերակը "Տվյալների հաստատում"որը տեղադրվում է ժապավեն վրա գործիքների բլոկում "Աշխատանքային տվյալների հետ".



9. Ներածման վավերացման պատուհանը սկսվում է: Սեղմեք դաշտում "Տվյալների տեսակը"որտեղ նախնական պարամետրն է «Ցանկացած արժեք».



10. Բաց ընտրանքներից ընտրեք դիրքորոշումը "Ցուցակ".



11. Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո մուտքագրման արժեքի ստուգման պատուհանը մի փոքր փոխեց իր կոնֆիգուրացիան: Կա լրացուցիչ դաշտ «Աղբյուրը». Մենք ձախ մկնիկի կոճակի հետ սեղմում ենք պատկերակը:



12. Այնուհետեւ մուտքագրման արժեքի ստուգման պատուհանը նվազագույնի է սահմանվում: Ընտրեք կուրսորը ձախ մկնիկի կոճակի հետ, որը պահում է թերթի վրա տեղադրված տվյալների ցանկը, լրացուցիչ սեղանի տարածքում: «Ապրանքների ցանկ». Դրանից հետո կրկին սեղմեք դաշտի աջ կողմում գտնվող պատկերակը, որի մեջ հայտնվեց ընտրված տիրույթի հասցեն:



13. Վերադառնում է մուտքի արժեքների համար վանդակը: Ինչպես տեսնում եք, դաշտում ընտրված շրջանի կոորդինատները արդեն ցուցադրվում են «Աղբյուրը». Սեղմեք կոճակը "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:



14. Այժմ եռանկյունի ձեւի պատկերակը հայտնվել է տվյալների մուտքի օբյեկտի հստակ դատարկ բջիջի աջ կողմում: Երբ սեղմում եք այն, բացվում է մի անկումը, որը կազմված է անուններից, որոնք քաշվում են սեղանի բեռնախցիկից: «Ապրանքների ցանկ». Նշված բջիջի կամայական տվյալները այժմ անհնար է մուտք գործել, բայց դուք կարող եք միայն ցանկալի դիրքորոշումը ընտրել ցանկից: Ընտրեք ընտրացանկի տարրը:



15. Ինչպես տեսնում եք, ընտրված դիրքն անմիջապես ցուցադրվում է դաշտում "Ապրանքի անվանումը".



16. Հաջորդը, մենք պետք է նշանակենք անուններ մուտքագրման ձեւի երեք բջիջներին, որտեղ մենք կներկայացնենք տվյալներ: Ընտրեք առաջին բջիջը, որտեղ անունը արդեն սահմանված է մեր դեպքում: «Կարտոֆիլներ». Հաջորդը, գնացեք դաշտի անունների միջակայքերը: Այն գտնվում է Excel պատուհանի ձախ կողմում նույն մակարդակի վրա, ինչպես նաեւ բանաձեւի գոտի: Մուտքագրեք այն կամայական անունը: Սա կարող է լինել ցանկացած անուն լատիներեն, որտեղ չկա բացատներ, բայց ավելի լավ է օգտագործել այս տարրը լուծված խնդիրների մոտ անուններ: Հետեւաբար, առաջին բջիջը, որի մեջ պարունակվում է ապրանքի անվանումը, կոչվում է «Անուն». Մենք այս անունը գրում ենք դաշտում եւ սեղմեք այն Մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա:



17. Նույն կերպ, նշանակեք այն բջիջը, որով մենք մտնում ենք ապրանքի քանակի, անունը «Վոլյում».



18. Իսկ գինը «Գինը».



19. Դրանից հետո, ճիշտ նույն ձեւով, մենք անունը տալիս ենք վերոհիշյալ երեք բջիջների ողջ տեսականին: Նախ, ընտրեք, հետո տվեք անունը հատուկ դաշտում: Թող այն լինի անունը «Դիապազոն».



20. Վերջին ակցիայի ավարտից հետո մենք պետք է փրկենք փաստաթուղթը, որպեսզի մենք ներկայացնենք այն անունները, որոնք կարող ենք ընկալել ապագայում ստեղծված մեր մակրոտնտեսությունը: Փրկելու համար անցեք էջանշանը «Ֆայլ» եւ սեղմեք կտտոցին «Պահպանել ...».



21. Դաշտում բացված պատուհանի մեջ "Ֆայլի տեսակը" ընտրեք արժեքը "Մակրո ակտիվացված Excel աշխատանքային տետր (.xlsm)". Հաջորդը սեղմեք կոճակը «Պահել».



22. Այնուհետեւ դուք պետք է ակտիվացնեք մակրոներ Excel- ի ձեր տարբերակով եւ հնարավորություն ընձեռեք «Հեղինակ»եթե դեռ չեք արել: Փաստն այն է, որ այս երկու գործառույթները անջատված են ծրագրում, եւ դրանց ակտիվացումը պետք է կատարվի ուժի միջոցով Excel կարգավորումների պատուհանում:
23. Երբ դա արել եք, անցեք էջանշանը «Հեղինակ». Սեղմեք մեծ պատկերակը "Visual Basic"որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում "Կոդ".



24. Վերջին գործողությունը առաջացնում է VBA մակրո խմբագրիչի մեկնարկը: Տարածքում "Ծրագիր"որը գտնվում է պատուհանի վերին ձախ մասում, ընտրեք թերթի անվանումը, որտեղ մեր սեղանները տեղակայված են: Այս դեպքում դա «Թերթ 1».



25. Դրանից հետո գնաց դեպի պատուհանի ներքեւի ձախ կողմը «Հատկություններ». Ահա ընտրված թերթիկի պարամետրերը: Դաշտում «(Անուն)» պետք է փոխարինել կղզու անունը («Թերթ 1») անունով գրված լատիներեն լեզվով: Անունը կարող է տրվել ձեզ համար, որն ավելի հարմար է ձեզ համար, հիմնականում այն ​​է, որ այն պարունակում է միայն լատինատառեր կամ թվեր, եւ այլ նշաններ կամ տարածքներ չկան: Մակրոդը կգործի այս անունով: Թող մեր դեպքում այս անունը լինի «Արտադրություն», չնայած դուք կարող եք ընտրել ցանկացած այլ, որը համապատասխանում է վերը նկարագրված պայմաններին:

    Դաշտում «Անուն» Դուք կարող եք նաեւ փոխարինել անունը ավելի հարմարավետ: Բայց դա անհրաժեշտ չէ: Այս դեպքում թույլատրվում է տարածությունների, կղզիների եւ այլ նշանների օգտագործումը: Ի տարբերություն նախորդ պարամետրի, որը ցույց է տալիս ծրագրի համար թերթիկի անվանումը, այս պարամետրը նշանակում է այն անունը, որը տեսանելի է դյուրանցման սանդղակում օգտվողին:

    Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո անունը ինքնաբերաբար կփոխվի: Թերթ 1 տարածքներում "Ծրագիր", որին մենք ուղղում ենք պարամետրերում:



26. Այնուհետեւ գնացեք պատուհանի կենտրոնական տարածքը: Սա հենց այն է, որտեղ մենք պետք է գրենք մակրո կոդը: Եթե ​​սպիտակ կոդը խմբագիր դաշտը նշված տարածքում չի ցուցադրվում, ինչպես մեր դեպքում, ապա սեղմեք գործառնական ստեղնը: F7 եւ այն կհայտնվի:



27. Այժմ մեր որոշակի օրինակների համար հարկավոր է գրել հետեւյալ կոդը դաշտում.

    
Sub DataEntryForm ()
Հաջորդը, ինչպես երկար
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Հետ (1, 0):
Արտադրանքի հետ
Եթե ​​.Range ("A2"). Value = "" And .Range ("B2"). Value = "" Ապա
nextRow = nextRow - 1
Վերջ, եթե
Producty.Range («Անուն»): Պատճեն
.Cells (nextRow, 2): PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3): Վալվա = Producty.Range ("Volum")
.Cells (nextRow, 4): Վալյու = Producty.Range ("Գին")
.Cells (nextRow, 5): Վալյու = Producty.Range ("Volum"): Value * Producty.Range ("Գին"): Value
(A2): Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
Եթե ​​հաջորդըRow> 2 Այնուհետեւ
Տարողություն («A2»): Ընտրեք
Selection.AutoFill նպատակակետ `= Range (« A2: A »եւ հաջորդRow)
Range ("A2: A" եւ հաջորդ Row): Ընտրեք
Վերջ, եթե
.Հեռախոս («Դիապազոն»): ClearContents
Վերջացրու հետ
Ավարտի ենթախումբ

    Բայց այս օրենսգիրքը համընդհանուր չէ, այսինքն, այն մնում է անձեռնմխելի միայն մեր գործի համար: Եթե ​​ցանկանում եք այն հարմարեցնել ձեր կարիքներին, ապա այն պետք է համապատասխանաբար փոփոխվի: Այսպիսով, դուք կարող եք դա անել, եկեք վերլուծենք, թե ինչ է այս կոդը բաղկացած, ինչ պետք է փոխարինվի դրա մեջ, եւ այն, ինչ չպետք է փոխվի:

    Այսպիսով, առաջին տողը,

    Sub DataEntryForm ()

    "DataEntryForm" մակրոտնի անունն է: Դուք կարող եք թողնել այն, քանի որ այն կա, կամ այն ​​կարող եք փոխարինել այն որեւէ այլով, որը համապատասխանում է մակրո անունների ստեղծման ընդհանուր կանոններին (բաց տարածքներ, օգտագործել միայն լատիներեն այբուբենի տառերը եւ այլն): Անվան փոխելը ոչինչ չի ազդում:

    Այնտեղ, որտեղ բառը գտնվում է կոդում «Արտադրություն» ապա այն պետք է փոխարինեք այն դաշտում, որը նախկինում նշանակված եք ձեր թերթիկում «(Անուն)» տարածքները «Հատկություններ» մակրո խմբագիր: Բնականաբար, դա պետք է արվի միայն այն դեպքում, եթե դուք թերթը տարբեր կերպով զանգահարեիք:

    

    Այժմ դիտեք հետեւյալ տողը.

    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Հետ (1, 0):

    Digit "2" այս տողում նշանակում է թերթի երկրորդ սյունակը: Այս սյունակում կա սյունակը "Ապրանքի անվանումը". Ըստ դրա, մենք հաշվելու ենք տողերի շարք: Հետեւաբար, եթե ձեր դեպքում նույն սյունակը ունի հաշվի տարբեր կարգ, ապա անհրաժեշտ է մուտքագրել համապատասխան համարը: Իմաստը "Վերջ (xlUp): Օֆսեթ (1, 0) ցանկացած դեպքում, անփոփոխ թողեք:

    

    Հաջորդը, դիտեք գիծը

    Եթե ​​.Range ("A2"). Value = "" And .Range ("B2"). Value = "" Ապա

    "A2" - Սրանք առաջին բջիջի կոորդինատներն են, որոնցում ցուցադրվում է տողերի համարակալումը: "B2" - այսպիսին են առաջին բջիջի կոորդինատները, որոնք կօգտագործվեն տվյալների արտադրության համար ("Ապրանքի անվանումը"): Եթե ​​դրանք տարբեր են, մուտքագրեք ձեր տվյալները այդ կոորդինատների փոխարեն:

    

    Գնացեք գիծ

    Producty.Range («Անուն»): Պատճեն

    Իր պարամետում «Անուն» նշանակում է դաշտում նշանակված անունը "Ապրանքի անվանումը" մուտքագրման ձեւում:

    

    Տողերում

    
.Cells (nextRow, 2): PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3): Վալվա = Producty.Range ("Volum")
.Cells (nextRow, 4): Վալյու = Producty.Range ("Գին")
.Cells (nextRow, 5): Վալյու = Producty.Range ("Volum"): Value * Producty.Range ("Գին"): Value

    անուններ «Վոլյում» եւ «Գինը» նշանակում է այն դաշտերը, որոնք մենք հանձնարարեցինք դաշտերին "Քանակ" եւ «Գինը» նույն մուտքագրման ձեւով:

    

    Նույն շարքերում, որ մենք վերը նշված ենք, թվերը "2", "3", "4", "5" նշանակում է սյունակների համապատասխան Excel թերթիկի սյունակները "Ապրանքի անվանումը", "Քանակ", «Գինը» եւ «Գումար». Հետեւաբար, եթե ձեր դեպքում աղյուսակը տեղափոխվի, ապա անհրաժեշտ է նշել համապատասխան սյունակային համարները: Եթե ​​կան ավելի շատ սյունակներ, ապա ըստ նույնականության, դուք պետք է ավելացնել իր տողերը կոդը, եթե այն քիչ է, ապա հեռացնել լրացուցիչները:

    

    Գիծը ապրանքի քանակն ավելացնում է իր գնով:

    .Cells (nextRow, 5): Վալյու = Producty.Range ("Volum"): Value * Producty.Range ("Գին"): Value

    Արդյունքը, ինչպես կարելի է տեսնել ռեկորդի շարահյուսությունից, կցուցադրվի Excel թերթի հինգերորդ սյունակում:

    

    Այս արտահայտության մեջ գծերը ինքնաբերաբար համարակալված են.

    
Եթե ​​հաջորդըRow> 2 Այնուհետեւ
Տարողություն («A2»): Ընտրեք
Selection.AutoFill նպատակակետ `= Range (« A2: A »եւ հաջորդRow)
Range ("A2: A" եւ հաջորդ Row): Ընտրեք
Վերջ, եթե

    Բոլոր արժեքները "A2" նշանակում է առաջին բջիջի հասցեն, որտեղ թվայնացումը կատարվելու է, իսկ կոորդինատները,Ա- - ամբողջ սյունակի հասցեն `համարակալմամբ: Ստուգեք, թե որտեղ է թվայնացումը կցուցադրվի ձեր սեղանի վրա եւ անհրաժեշտության դեպքում փոխել կոորդինատները:

    

    Գիծը մաքրում է տվյալների մուտքագրման ձեւի տիրույթը, այնուհետեւ այն տեղեկատվությունը փոխանցվել է սեղանին:

    .Հեռախոս («դիապազոն»): ClearContents

    Դժվար չէ գուշակել, որ («Դիապազոն») նշանակում է դաշտի անունը, որը մենք նախկինում նշանակել ենք դաշտերի տվյալների մուտքագրման համար: Եթե ​​դուք նրանց այլ անուն տաք, ապա այն պետք է տեղադրվի այս տողում:

    

    Կոդի մնացած մասը համընդհանուր է եւ բոլոր դեպքերում կատարվում են առանց փոփոխությունների:

    Խմբագրության պատուհանում մակրո կոդը գրելուց հետո դուք պետք է սեղմեք փխրուն որպես պատուհանի ձախ մասում սկավառակի պատկերակ: Այնուհետեւ դուք կարող եք փակել այն սեղմելով վերին աջ անկյունում պատուհանները փակելու ստանդարտ կոճակը:



28. Դրանից հետո, վերադառնալ Excel թերթիկին: Այժմ մենք պետք է տեղադրենք այն կոճակը, որը կստեղծի ստեղծված մակրո: Դա անելու համար անցեք էջանշանը «Հեղինակ». Պարամետրերի արկղում "Վերահսկում" վրա ժապավենը սեղմեք կոճակը Կպցնել. Գործիքների ցուցակը բացվում է: Մի շարք գործիքների մեջ Ձեւերի վերահսկում ընտրեք առաջինը ` "Բուտոն".



29. Այնուհետեւ ձախ մկնիկի կոճակը ներքեւ է անցնում, մենք ոլորել ենք այն տարածքը, որտեղ մենք ցանկանում ենք տեղադրել մակրոտնտեսական գործարկման կոճակը, որը տվյալների փոխանցման ձեւից տեղափոխում է աղյուսակ:



30. Տարածքը շրջվածից հետո թողարկեք մկնիկի կոճակը: Այնուհետեւ ավտոմատ կերպով սկսվում է օբյեկտի մակրո նշանակման պատուհանը: Եթե ​​ձեր գրքում օգտագործվում են մի քանի մակրոներ, ապա ընտրեք այն ցուցակում, որը մենք ստեղծել ենք վերեւում: Մենք դա անվանում ենք "DataEntryForm". Բայց այս դեպքում մակրո է, այնպես որ պարզապես ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:



31. Դրանից հետո դուք կարող եք վերանվանել կոճակը, ինչպես ուզում եք, պարզապես ընտրելով իր ներկայիս անունը:

    

    Մեր դեպքում, օրինակ, տրամաբանական կլինի նրան տալ անունը «Ավելացնել». Վերանվանել եւ սեղմեք մկնիկի հետ, թերթի ցանկացած ազատ բջիջի վրա:



32. Այսպիսով, մեր ձեւն ամբողջովին պատրաստ է: Ստուգեք, թե ինչպես է այն աշխատում: Մուտքագրեք անհրաժեշտ դաշտերը իր դաշտերում եւ սեղմեք կոճակը: «Ավելացնել».



33. Ինչպես տեսնում եք, արժեքները տեղափոխվում են սեղանի վրա, տողը ինքնաբերաբար նշանակվում է մի շարք, գումարը հաշվարկվում է, ձեւի դաշտերը մաքրվում են:



34. Վերցրեք ձեւը եւ սեղմեք կոճակը: «Ավելացնել».



35. Ինչպես տեսնում եք, երկրորդ շարքը նույնպես ավելացվում է սեղանի պարունակության մեջ: Սա նշանակում է, որ գործիքը աշխատում է:

Տես նաեւ.
Ինչպես ստեղծել մակրո Excel- ում
Ինչպես ստեղծել Excel կոճակը Excel- ում

Excel- ում ձեւի լրացման տվյալները օգտագործելու երկու եղանակ կա `ներկառուցված եւ օգտագործող: Ներկառուցված տարբերակի օգտագործումը պահանջում է օգտվողից նվազագույն ջանք: Այն միշտ կարող է սկսվել `ավելացնելով համապատասխան պատկերակը արագ մուտք գործելու գործիքների տախտակին: Դուք պետք է ստեղծել պատվերով ձեւ, ինքներդ ձեզ, բայց եթե դուք լավ գիտեք VBA կոդի մեջ, ապա հնարավոր է, որ այս գործիքը ճկուն եւ հարմար լինի ձեր կարիքների համար: