Անհրաժեշտության դեպքում Outlook- ի էլ.-ի գործիքակազմը թույլ է տալիս պահպանել տարբեր տվյալներ, ներառյալ շփումները, առանձին ֆայլ: Այս առանձնահատկությունը հատկապես օգտակար կլինի, եթե օգտագործողը որոշի անցնել Outlook- ի մեկ այլ տարբերակ, կամ եթե դուք պետք է կոնտակտներ փոխանցեք այլ էլփոստի ծրագրին:
Այս ձեռնարկում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես կարող եք կոնտակտներ ներմուծել արտաքին ֆայլ: Եվ մենք դա անելու ենք MS Outlook 2016 օրինակով:
Սկսենք «Պատկեր» մենյուից, որտեղ մենք կգնանք «Բաց եւ արտահանման» բաժին: Այստեղ մենք սեղմեք «Ներմուծման եւ արտահանման» կոճակը եւ անցնում ենք տվյալների արտահանման ստեղծում:
Քանի որ մենք ցանկանում ենք պահպանել կոնտակտային տվյալները, այս պատուհանում մենք ընտրում ենք «Արտահանման ֆայլը» կետը եւ սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
Այժմ ընտրեք ֆայլի տեսակի ստեղծման համար: Այստեղ ներկայացված են միայն երկու տեսակներ: Առաջինը, «Կոմպլեկտի առանձնացված արժեքները», այսինքն, CSV ֆայլը: Երկրորդը «Outlook Data File» - ը:
Առաջին տեսակի ֆայլերը կարող են օգտագործվել տվյալների փոխանցման այլ ծրագրերի համար, որոնք կարող են աշխատել CSV ֆայլի ձեւաչափերով:
Կոնտակտներ CSV ֆայլին արտահանելու համար ընտրեք «Կոմպլեկտի առանձնացված արժեքները» եւ սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
Այստեղ թղթապանակի ծառի մեջ ընտրեք «Կոնտակտներ» «Outlook Data File» բաժնում եւ անցեք հաջորդ քայլը, սեղմելով «Հաջորդ» կոճակը:
Այժմ այն շարունակում է ընտրել այն թղթապանակը, որտեղ ֆայլը կփրկվի եւ կտա այն անուն:
Այստեղ դուք կարող եք հարմարեցնել համապատասխան դաշտերը, սեղմելով համապատասխան կոճակը: Կամ կտտացրեք «Finish» եւ Outlook- ը, նախորդ քայլում նշված ֆայլում ֆայլը ստեղծելու համար:
Եթե դուք մտադիր եք կոնտակտային տվյալները արտահանել Outlook- ի այլ տարբերակ, այս դեպքում կարող եք ընտրել «Outlook Data File (.pst)» կետը:
Դրանից հետո ընտրեք «Կոնտակտներ» թղթապանակը «Outlook Data File» մասնաճյուղում եւ անցեք հաջորդ քայլին:
Նշեք գրացուցակը եւ ֆայլի անունը: Եվ կրկնօրինակներով ընտրեք գործողություններ եւ գնացեք վերջնական քայլ:
Այժմ դուք պետք է ընտրեք կրկնակի կոնտակտների երեք մատչելի գործողություններից մեկը եւ սեղմեք «Finish» կոճակը:
Այսպիսով, կոնտակտային տվյալների արտահանումը բավականին հեշտ է `ընդամենը մի քանի քայլ: Նմանապես, դուք կարող եք տվյալներ արտահանել փոստի բաժանորդի հետագա տարբերակներում: Այնուամենայնիվ, արտահանման գործընթացը կարող է փոքր-ինչ տարբերվել այստեղից նկարագրվածից:
