Սեղանների հետ աշխատելիս հաճախ կան դեպքեր, երբ ընդհանուր կազմից բացի անհրաժեշտ է միջամտել կեղծիքներին: Օրինակ, ապրանքի վաճառքի սեղանին մեկ ամսվա համար, որտեղ յուրաքանչյուր անհատական գիծ նշում է օրվա որոշակի տեսակի ապրանքի վաճառքից ստացվող եկամուտների գումարը, կարող եք ավելացնել բոլոր ապրանքատեսակների վաճառքից օրական ենթաբաժիններ, իսկ սեղանի վերջում նշեք ձեռնարկության ընդհանուր ամսական եկամտի արժեքը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կատարել Microsoft Excel- ում ենթաբաժիններ:
Ֆունկցիան օգտագործելու պայմանները
Սակայն, ցավոք, ոչ բոլոր աղյուսակները եւ տվյալների հավաքածուն հարմար չեն նրանց ենթատոկալ գործառույթը կիրառելու համար: Հիմնական պայմանները ներառում են հետեւյալը.
- սեղանը պետք է ունենա կանոնավոր բջիջների ձեւաչափ:
- Սեղանի վերնագիրը պետք է կազմված լինի մեկ տողից եւ տեղադրվի թերթի առաջին տողի վրա,
- Աղյուսակը չպետք է պարունակի դատարկ տվյալներ ունեցող տողեր:
Ստեղծեք ենթաբաժիններ
Ենթածրագրեր ստեղծելու համար այցելեք «Տվյալների» էջը Excel- ում: Ընտրեք որեւէ բջիջ սեղանի վրա: Դրանից հետո կտտացրեք «Ենթավոր» կոճակը, որը գտնվում է ժապավենի վրա, «Կառուցվածք» գործիքների բլոկում:
Հաջորդը, բացվում է մի պատուհան, որտեղ դուք ցանկանում եք կարգավորել ենթահավաքումները: Այս օրինակում մենք պետք է դիտարկենք յուրաքանչյուր օրվա համար ապրանքի ընդհանուր եկամուտը: Ամսաթիվը արժեքը գտնվում է նույն անունի սյունակում: Հետեւաբար, «Յուրաքանչյուր փոփոխության հետ» դաշտում ընտրեք «Ամսաթիվ» սյունակը:
«Օպերացիա» դաշտում ընտրեք «Սխալ» արժեքը, քանի որ մենք պետք է համապատասխանի հենց օրական գումարի չափին: Բացի գումարի չափից, առկա են բազմաթիվ այլ գործառնություններ, որոնց թվում են `
- քանակ
- առավելագույնը
- նվազագույնը
- աշխատանքը:
Քանի որ եկամտային արժեքները ցուցադրվում են «Գումարների գումարը, ռուբլի» սյունակում, Այնուհետեւ, «Ավելացնել ընդհանուր դրույթներ» դաշտում մենք ընտրում ենք սեղանի սյունակների ցուցակից:
Բացի դրանից, դուք պետք է սահմանեք տուփ, եթե այն սահմանված չէ, «Փոխարինեք ընթացիկ գումարները» պարամետրի կողքին: Սա թույլ կտա վերահաշվարկել աղյուսակը, եթե առաջին անգամ չօգտագործեք ենթաբաժինների հաշվարկման կարգը, մի քանի անգամ կրկնօրինակեք միեւնույն գումարների կրկնօրինակը:
Եթե դուք նշում եք «Էջերի վերջը խմբերի» վանդակը, ապա տպագրության ժամանակ, սեղանի յուրաքանչյուր բլոկը միջանկյալ կազմով տպագրվելու է առանձին էջում:
Եթե ստուգեք «Տվյալների տակ գտնվող գումարները» դաշտի վանդակը, ենթահամակարգերը սահմանվում են տողերի տակ, որոնց գումարը հաշվարկվում է: Եթե այս տուփը բացակայում եք, ապա արդյունքները կհայտնվեն գծերի վերեւում: Բայց արդեն այն օգտվողն է, ով որոշում է, թե որքան հարմար է նա: Մարդկանց մեծամասնության համար ավելի հարմար է հավաքել սերիաները:
Հետո բոլոր ենթահամակարգերը կատարվում են, սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, մեր սեղանին հայտնվել էին ենթաբաժիններ: Բացի այդ, մեկ միջանկյալ արդյունքով միավորված գծերի բոլոր խմբերը կարող են նվազագույնի հասցնել, պարզապես սեղմելով մինուս նշանը, սեղանի ձախ կողմում, որոշակի խմբի հակառակ կողմում:
Այսպիսով, հնարավոր է փլուզել բոլոր տողերը սեղանի վրա, թողնելով միայն միջանկյալ եւ մեծ զանգվածներ:
Պետք է նաեւ նշել, որ աղյուսակի շարքերում տվյալները փոխելու ժամանակ ենթահաշիվը կվերանվանվի ինքնաբերաբար:
«Անցումային արդյունքներ» բանաձեւ
Բացի այդ, հնարավոր է ցուցադրել ենթատեքստերը ոչ թե ժապավենի վրա կոճակով, այլ օգտվելով հատուկ ֆունկցիա զանգահարելու գործառույթը կոճակի միջոցով: Դա անելու համար նախ սեղմեք նկարի վրա, որտեղ ենթաբաժինները կցուցադրվեն, սեղմեք նշված կոճակը, որը գտնվում է բանաձեւի սանդղակի ձախ կողմում:
Ֆունկցիայի մոգը բացվում է: Գործառույթների ցանկում փնտրվում են «INTERIM. RESULTS» կետը: Ընտրեք այն եւ սեղմեք «OK» կոճակը:
Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է մուտք գործեք գործառնական փաստարկներ: «Ֆունկցիայի քանակը» տողում պետք է մուտքագրեք տվյալների վերամշակման տասնմեկ տարբերակներից մեկը, մասնավորապես `
- միջին թվաբանություն;
- բջիջների քանակը;
- լրացված բջիջների քանակը;
- ընտրված տվյալների զանգվածի առավելագույն արժեքը;
- նվազագույն արժեքը;
- բջիջներում տվյալների ստեղծումը;
- նմուշի ստանդարտ շեղումը.
- ընդհանուր բնակչության ստանդարտ շեղումը.
- գումարը;
- նմուշի տարբերությունը;
- ցրվածությունը ընդհանուր բնակչության մեջ:
Այսպիսով, մենք դաշտում մտնում ենք այն գործողությունների թիվը, որը մենք ցանկանում ենք կիրառել տվյալ դեպքում:
«ՈՒղեցույց 1» սյունակում դուք պետք է նշեք բջիջների զանգվածի հղումը, որի համար ցանկանում եք սահմանել միջանկյալ արժեքներ: Մինչեւ չորս առանձին զանգվածներ թույլատրվում է: Մի շարք բջիջների համակարգում ընդգրկելիս անմիջապես հայտնվում է պատուհան, որպեսզի կարողանաք ավելացնել հաջորդ տիրույթը:
Քանի որ հարմար չէ բոլոր տեսակի ձեռքերի համար մտնել, դուք պարզապես կարող եք սեղմել մուտքի ձեւի աջ կողմում գտնվող կոճակը:
Այս դեպքում գործառնական փաստարկի պատուհանը պետք է նվազագույնի հասցվի: Այժմ դուք պարզապես կարող եք ընտրել ցանկալի տվյալների զանգվածը կուրսորը: Այնուհետեւ ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է ձեւը, սեղմեք դրա աջ կողմում գտնվող կոճակը:
Ֆունկցիան փաստարկի պատուհանը կրկին բացվում է: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելացնել մեկ կամ ավելի տվյալների շտեմարաններ, ապա ավելացրեք վերը նկարագրված նույն ալգորիթմը: Հակառակ դեպքում, սեղմեք «OK» կոճակը:
Դրանից հետո ընտրված տվյալների տիրույթի ենթահամակարգերը կձեւավորվեն այն բջիջում, որտեղ ձեւակերպված է:
Այս գործառույթի շարահյուսությունը հետեւյալն է, «INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address addresses): Մեր դեպքում, բանաձեւը նման կլինի հետեւյալին.« INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) »: Այս գործառույթը, օգտագործելով այս շարահյուսությունը, կարող է մտել բջիջներ եւ ձեռքով, առանց ֆունկցիների կոչելու: Միայն պետք է հիշել, բջիջում բանաձեւի առջեւ դնել «=» նշանը:
Ինչպես տեսնում եք, ենթասպառողների ձեւավորման երկու հիմնական ուղի կա `ժապավենի կոճակով եւ հատուկ բանաձեւով: Բացի այդ, օգտագործողը պետք է որոշի, թե որ արժեքը կցուցադրվի որպես արդյունք `գումար, նվազագույն, միջին, առավելագույն արժեք եւ այլն: