Դիագրամները օգնում են ներկայացնել թվային տվյալներ գրաֆիկական ձեւաչափով, մեծապես պարզեցնելով մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հասկացությունը: Բացի այդ, օգտագործելով գծապատկերները, դուք կարող եք ցույց տալ հարաբերությունները տարբեր տվյալների շարքի միջեւ:
Microsoft Office Suite, Word- ը նաեւ թույլ է տալիս ստեղծել դիագրամներ: Մենք նկարագրում ենք, թե ինչպես դա անել ստորեւ:
Նշում. Microsoft Excel- ի տեղադրումը համակարգչում տեղադրվում է Word 2003, 2007, 2010 - 2016 թթ. Գծագրելու համար առաջադեմ առանձնահատկություններ: Եթե Excel- ը չի տեղադրվել, Microsoft Graph- ը օգտագործվում է աղյուսակների ստեղծման համար: Այս դեպքում դիագրամը կներկայացվի համապատասխան տվյալների հետ (աղյուսակ): Այս աղյուսակում Դուք կարող եք ոչ միայն մուտքագրել ձեր տվյալները, այլեւ ներմուծել այն տեքստային փաստաթղթից կամ նույնիսկ տեղադրել այն այլ ծրագրերից:
Հիմնական աղյուսակի ստեղծում
Դուք կարող եք ավելացնել երկխոսություն երկխոսության մեջ երկխոսության մեջ. Ներդնել այն փաստաթղթում կամ տեղադրել Excel- ի դիագրամ, որը կապակցված կլինի Excel թերթի տվյալների հետ: Այս դիագրամների տարբերությունը այն է, որտեղ նրանց պարունակվող տվյալները պահվում են եւ ինչպես են դրանք թարմացվում անմիջապես MS Word- ում տեղադրվելուց հետո:
Նշում. Որոշ տրամագրերը MS Excel- ում պահանջում են տվյալների որոշակի վայր:
Ինչպես ներդնել աղյուսակը, այն ներգրավելով փաստաթուղթում:
Word- ում ներդրված Excel- ի դիագրամը չի փոխվի, նույնիսկ եթե աղբյուրի ֆայլը փոխվի: Փաստաթղթում ներդրված օբյեկտները դառնում են ֆայլի մի մասը, դադարեցնելով աղբյուրի մասը:
Հաշվի առնելով, որ բոլոր տվյալները պահվում են Word- ի փաստաթղթում, հատկապես օգտակար է օգտագործել ներդիրը այն դեպքերում, երբ տվյալ տվյալների համար փոփոխություններ չեն պահանջվում աղբյուրի ֆայլին համապատասխան: Բացի այդ, ներդրումը ավելի լավ է օգտագործել, երբ դուք չեք ցանկանում, որ ապագայում այն աշխատողները, ովքեր աշխատեն փաստաթուղթով, թարմացնեն բոլոր տեղեկությունները:
1. Սեղմեք փաստաթղթի ձախ մկնիկի կոճակը, որտեղ դուք ցանկանում եք ավելացնել աղյուսակը:
2. Սեղմեք կոճակը "Ներդիր".
3. Մի խումբ «Նկարներ» ընտրեք "Գծապատկեր".
4. Ներկայացված երկխոսության դաշտում ընտրեք ցանկալի դիագրամը եւ կտտացրեք "OK".
5. Թղթապանակում ոչ միայն աղյուսակը կհայտնվի, այլ նաեւ Excel, որը կլինի բաժանվող պատուհանում: Այն կցուցադրի տվյալների օրինակ:
6. Փոխարինեք Excel- ի բաժանվող պատուհանում ներկայացված ընտրանքային տվյալները, որոնք անհրաժեշտ են ձեզ համար: Տվյալներից բացի, կարող եք փոխել առանցքային ստորագրությունների օրինակներ (Սյունակ 1) եւ լեգենդի անունը (Line 1).
7. Excel աղյուսակում մուտքագրեք անհրաժեշտ տվյալները, սեղմեք խորհրդանիշ "Փոփոխելով տվյալներ Microsoft Excel- ում«Եվ փրկեք փաստաթուղթը. «Ֆայլ» - Պահել As.
8. Ընտրեք փաստաթուղթը եւ տեղադրեք ցանկալի անունը:
9. Սեղմեք «Պահել». Այժմ կարող եք փակել փաստաթուղթը:
Սա մեկն է այն մեթոդներից, որոնց միջոցով դուք կարող եք աղյուսակը կատարել Word- ում սեղանի վրա:
Ինչպես միավորել կապված Excel աղյուսակը փաստաթուղթին:
Այս մեթոդը թույլ է տալիս ստեղծել դիագրամ ուղղակիորեն Excel- ում, ծրագրի արտաքին էջում, ապա պարզապես տեղադրել դրա հետ կապված տարբերակը MS Word- ում: Կապակցված դիագրամում պարունակվող տվյալները կթարմացվեն, երբ փոփոխությունները / թարմացումները կատարվում են արտաքին թերթիկում, որտեղ դրանք պահվում են: Խոսքը միայն պահում է աղբյուրի ֆայլի գտնվելու վայրը `ցուցադրելով դրա մեջ ներկայացված տվյալները:
Դիագրամների ստեղծման այս մոտեցումը հատկապես օգտակար է այն դեպքում, երբ դուք պետք է ներառեք տեղեկատվություն մի փաստաթղթում, որի համար պատասխանատու չեք: Սա կարող է լինել մեկ այլ անձի կողմից հավաքած տվյալները, որոնք անհրաժեշտության դեպքում թարմացնեն:
1. Դիագրամը Excel- ից կտրեք: Դուք կարող եք դա անել, սեղմելով "Ctrl + X" կամ օգտագործելով մկնիկը `ընտրեք աղյուսակը եւ կտտացրեք «Կտրեք» (խմբ "Clipboard"էջանշանը «Տուն»).
2. Word- ի փաստաթղթում, սեղմեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել աղյուսակը:
3. Ներդիր աղյուսակը, օգտագործելով ստեղները "Ctrl + V" կամ ընտրեք համապատասխան հրամանը կառավարման վահանակում. "Կպցնել".
4. Փաստաթուղթը ներկառուցված աղյուսակում պահեք:
Նշում. Բնօրինակ Excel- ի փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները (արտաքին թերթ) անմիջապես կցուցադրվեն Word- ի փաստաթղթում, որտեղ դուք տեղադրեցիք աղյուսակը: Տվյալները թարմացնելիս ֆայլը վերացնելուց հետո այն փակելուց հետո դուք պետք է հաստատեք տվյալների թարմացումը (կոճակը «Այո»).
Հատուկ օրինակով մենք նայեցինք Word- ի կարկանդակ աղյուսակին, բայց այս կերպ դուք կարող եք ցանկացած տիպի աղյուսակ կազմել, գոնե սյունակներով գրաֆիկ, ինչպես նախորդ օրինակում, հիստագրություն, փուչիկ աղյուսակ կամ որեւէ այլ:
Խմբագրի դասավորությունը կամ ոճը փոխելը
Դուք միշտ կարող եք փոխել Word- ում ստեղծված ձեր աղյուսակի տեսքը: Անհրաժեշտ չէ ձեռքով ավելացնել նոր տարրեր, փոխել դրանք, ձեւավորել դրանք, միշտ կա պատրաստի ոճը կամ ձեւը օգտագործելու հնարավորությունը, որից Microsoft- ի ծրագրերից շատ բան կա: Յուրաքանչյուր դասավորություն կամ ոճը միշտ կարող է փոխվել ձեռքով եւ ճշգրտվել ըստ անհրաժեշտ կամ ցանկալի պահանջների, այնպես, ինչպես դուք կարող եք աշխատել դիագրամի յուրաքանչյուր տարրի հետ:
Ինչպես կիրառել պատրաստի դասավորությունը:
1. Սեղմեք աղյուսակը, որը ցանկանում եք փոխել եւ անցնել ներդիրին «Դիզայներ»տեղադրված է հիմնական էջում "Աշխատում է դիագրամների հետ".
2. Ընտրեք աղյուսակի դասավորությունը, որը ցանկանում եք օգտագործել (խմբ "Գծապատկերների դասավորությունները").
3. Ձեր աղյուսակի դասավորությունը կփոխվի:
Ինչպես կիրառել պատրաստի ոճը:
1. Սեղմեք դիագրամին, որով ցանկանում եք կիրառել պատրաստված ոճը եւ անցնել էջանիշ «Դիզայներ».
2. Ընտրեք այն ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել խմբի մեջ ձեր աղյուսակի համար: Գծապատկերների ոճերը.
3. Փոփոխությունները անմիջապես անդրադառնում են ձեր աղյուսակում:
Այսպիսով, դուք կարող եք փոխել ձեր դիագրամները, որը կոչվում է գնալով, ընտրելով համապատասխան դասավորությունը եւ ոճը, կախված այն բանից, թե ինչ է պահանջվում այդ պահին: Օրինակ, ձեր ստեղծագործության համար կարող եք ստեղծել մի քանի տարբեր ձեւանմուշներ, հետո փոխել նորը (մենք կասենք, թե ինչպես կարելի է պահպանել դիագրամները որպես ստորեւ բերված օրինակ). Օրինակ, դուք ունեք գրաֆիկներ սյուների կամ կարկանդակ գծապատկերով, հարմար դասավորության ընտրելով, այն կարող եք կատարել բառից բխող աղյուսակը:
Ինչպես ձեռքով փոխել աղյուսակը դասավորությունը:
1. Սեղմեք դիագրամի վրա մկնիկը կամ առանձին տարրը, որի դասավորությունը ցանկանում եք փոխել: Դա կարելի է անել այլ կերպ:
- Սեղմեք դիագրամի ցանկացած վայրում, գործիքը ակտիվացնելու համար: "Աշխատում է դիագրամների հետ".
- Ներդիրում "Ֆորմատ"խումբը «Ընթացիկ բեկոր» կտտացրեք կողքին գտնվող սլաքին «Գծապատկերային տարրեր», ապա կարող եք ընտրել ցանկալի տարրը:
2. Ներդիրում «Դիզայներ», խմբում "Գծապատկերների դասավորությունները" սեղմեք առաջին հոդվածի վրա - Ավելացնել աղյուսակի տարր.
3. Ընդլայնված ընտրացանկում ընտրեք այն, ինչ ցանկանում եք ավելացնել կամ փոխել:
Նշում. Ձեր կողմից ընտրված եւ / կամ ձեւափոխված ընտրանքային ընտրանքները կկիրառվեն միայն ընտրված աղյուսակի տարրին: Եթե ընտրեք ամբողջ դիագրամը, օրինակ, պարամետրը "Տվյալների տեքստեր" կկիրառվեն բոլոր բովանդակության համար: Եթե ընտրված է միայն տվյալների կետը, փոփոխությունները կիրականացվեն բացառապես դրան:
Ինչպես ձեռքով փոխել աղյուսակի տարրերի ձեւաչափը:
1. Սեղմեք դիագրամին կամ նրա առանձին տարրին, որի ոճը ցանկանում եք փոխել:
2. Սեղմեք կոճակը "Ֆորմատ" բաժին "Աշխատում է դիագրամների հետ" եւ ձեռնարկել անհրաժեշտ գործողությունները.
- Ընտրված աղյուսակի տարրը ձեւափոխելու համար ընտրեք "Ընտրված հատվածի ձեւաչափը" խմբում «Ընթացիկ բեկոր». Դրանից հետո դուք կարող եք սահմանել անհրաժեշտ ձեւաչափման ընտրանքները:
- Խմբի տարրը ձեւավորելու համար ընտրեք ոճը խմբում: «Մարմնի ոճերը». Բացի ոճը փոխելուց, դուք կարող եք նաեւ ձեւավորել գույնը, փոխել գրաֆիկը գրաֆիկը, ավելացնել էֆեկտները:
- Տեքստը ձեւակերպելու համար ընտրեք ցանկալի ոճը խմբում: WordArt ոճերը. Այստեղ դուք կարող եք կատարել "Լրացրեք տեքստը", «Տեքստի նկարագրություն» կամ հատուկ էֆեկտներ ավելացնել:
Ինչպես փրկել աղյուսակը որպես կաղապար:
Հաճախ տեղի է ունենում, որ ձեր ստեղծած դիագրամը կարող է անհրաժեշտ լինել ապագայում, նույնը կամ դրա անալոգը, դա այնքան էլ կարեւոր չէ: Այս պարագայում լավագույնը փրկել աղյուսակը որպես կաղապար, դա ապագայում կբավարարի աշխատանքը եւ արագացրեց աշխատանքը:
Դա անել, պարզապես սեղմեք դիագրամ աջ մկնիկի կոճակի եւ ընտրել «Պահել որպես ձեւանմուշ».
Պատուհանը, որը հայտնվում է, ընտրեք տեղ, փրկելու, ցանկալի ֆայլի անունը եւ սեղմեք «Պահել».
Այս ամենը, հիմա դուք գիտեք, թե ինչպես կարելի է կատարել Բառի մեջ որեւէ դիագրամ, ներկառուցված կամ միացված, ունենալով այլ տեսք ունեցող, որը, ի դեպ, միշտ կարող եք փոխել եւ հարմարեցնել ձեր պահանջներին կամ անհրաժեշտ պահանջներին: Մաղթում ենք Ձեզ արդյունավետ աշխատանք եւ արդյունավետ ուսուցում:
