Microsoft Excel- ի փաստաթղթերում, որը բաղկացած է մեծ թվով դաշտերից, հաճախ անհրաժեշտ է գտնել որոշակի տվյալներ, տողերի անուն եւ այլն: Դա շատ անհարմար է, երբ դուք պետք է նայեք մեծ թվով գծերի միջոցով, ճիշտ բառ կամ արտահայտություն գտնելու համար: Պահպանեք ժամանակն ու նյարդերը կօգնեն ներկառուցված որոնման Microsoft Excel- ին: Տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում եւ ինչպես օգտագործել այն:
Excel- ում որոնման գործառույթը
Microsoft Excel- ի որոնման գործառույթը առաջարկում է գտնել եւ փոխարինել պատուհանը ցանկալի տեքստի կամ թվային արժեքների որոնման հնարավորություն: Բացի այդ, հայտը ունի առաջադեմ տվյալների որոնման տարբերակ:
Մեթոդ 1 `պարզ որոնում
Excel- ում տվյալների պարզ որոնումը հնարավորություն է տալիս գտնել բոլոր խցերը, որոնք պարունակում են որոնման պատուհանում մուտքագրված նիշերի շարք (տառեր, թվեր, բառեր եւ այլն), անհամաչափ:
- Լինելով ներդիրում «Տուն», սեղմեք կոճակը "Գտեք եւ կարեւորեք"որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում Խմբագրում. Ցուցադրված ընտրացանկում ընտրեք նյութը «Գտեք ...». Այս գործողությունների փոխարեն, դուք պարզապես կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի կարճուղի Ctrl + F.
- Կասետի վրա համապատասխան նյութեր անցնելուց հետո կամ սեղմել եք «տաք ստեղների» համադրություն, պատուհանը կբացվի: "Գտեք եւ փոխարինեք" ներդիրում «Գտեք». Մենք դրա կարիքն ունենք: Դաշտում «Գտեք» մուտքագրեք բառը, նիշերը կամ արտահայտությունները, որոնք որոնելու են: Մենք սեղմեք կոճակը «Գտեք հաջորդ»կամ կոճակը «Գտնել բոլորը».
- Երբ կոճակը սեղմում եք «Գտեք հաջորդ» մենք շարժվում ենք դեպի առաջին խցում, որտեղ ընդգրկված նիշերի մուտքագրված խմբերն են: Բջիջը ինքնին ակտիվանում է:
Որոնման եւ արդյունքների թողարկումը կատարվում է ըստ գծի: Նախ, առաջին շարքում բոլոր բջիջները մշակվում են: Եթե պայմաններին բավարարող տվյալներ չգտնվեցին, ծրագիրը սկսում է փնտրել երկրորդ գծում եւ այլն, մինչեւ որ դա բավարար արդյունք է գտնում:
Որոնման նիշերը չունեն առանձին տարրեր: Այսպիսով, եթե «իրավունքները» արտահայտությունը նշված է որպես պահանջ, ապա արտադրանքը ցույց կտա բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են հաջորդական նիշերի շարք, նույնիսկ բառի ներսում: Օրինակ, «իրավունքը» այս դեպքում համարվելու է համապատասխան: Եթե դուք նշեք «1» տողը որոնման համակարգում, ապա պատասխանը պարունակում է բջիջներ, որոնք պարունակում են, օրինակ, «516» թիվը:
Հաջորդ արդյունքին հասնելու համար կրկին սեղմեք կոճակը: «Գտեք հաջորդ».
Դուք կարող եք շարունակել այս ճանապարհը, մինչեւ արդյունքների ցուցադրումը սկսվի նոր շրջանում:
- Եթե որոնման ընթացակարգի սկզբում դուք սեղմեք կոճակը «Գտնել բոլորը», հարցի բոլոր արդյունքները կներկայացվեն որոնման պատուհանի ներքեւում գտնվող ցանկում: Այս ցանկը պարունակում է տեղեկատվություն բջիջների բովանդակության մասին, որոնք բավարարում են որոնման հարցումը, դրանց գտնվելու վայրը եւ թերթը եւ գիրքը, որտեղ նրանք վերաբերում են: Հարցի արդյունքներից որեւէ մեկին գնալու համար պարզապես սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը: Դրանից հետո կուրսորը կգնա Excel բջջային, որի վրա գրառումը, որի օգտագործողը սեղմել է:
Մեթոդ 2: Որոնել որոշակի բջիջների տեսակներ
Եթե բավականաչափ լայնածավալ սեղան ունեք, ապա այս պարագայում միշտ չէ, որ հարմար է որոնման ամբողջ ցուցակին, քանի որ որոնման արդյունքները կարող են դառնալ հսկայական արդյունք, որոնք անհրաժեշտ չեն տվյալ դեպքում: Գոյություն ունի որոնման տարածքը սահմանափակելու միայն բջիջների որոշակի տիրույթ:
- Ընտրեք այն բջիջների տարածքը, որտեղ մենք ուզում ենք որոնել:
- Մենք մուտքագրում ենք ստեղնաշարի բանալիների համադրությունը Ctrl + F, որից հետո սկսվում է ծանոթ պատուհանը "Գտեք եւ փոխարինեք". Հետագա գործողությունները նույնն են, ինչ նախորդ մեթոդով: Միակ տարբերությունն այն է, որ որոնումը կատարվում է միայն նշված բջիջներում:
Մեթոդ 3: Ընդլայնված որոնում
Ինչպես նշվեց վերեւում, նորմալ որոնման մեջ, բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են որոնման նիշերի հերթական հավաքածու, որեւէ ձեւով չեն գործի զգայուն:
Բացի այդ, արտադրանքը կարող է ստանալ ոչ միայն կոնկրետ բջիջի բովանդակությունը, այլեւ այն տարրերի հասցեն, որով այն վերաբերում է: Օրինակ, E2 բանաձեւը պարունակում է բանաձեւ, որը A4 եւ C3 բջիջների գումարն է: Այս գումարը 10 է, եւ սա այն թիվն է, որը դրսեւորվում է E2 բջիջում: Սակայն, եթե մենք սահմանենք որոնման համարը «4», ապա հարցի արդյունքների թվում կլինի բոլոր E2 բջիջը: Ինչպես դա տեղի ունեցավ: Պարզապես E2 բջջում, բանաձեւը պարունակում է A4 բջջային հասցեի հասցեն, որը ներառում է անհրաժեշտ համարը 4:
Սակայն, ինչպես կարելի է կտրել որոնման արդյունքների նման եւ այլ ակնհայտ անընդունելի արդյունքներ: Այս նպատակների համար Excel- ի ընդլայնված որոնում կա:
- Պատուհանը բացելուց հետո "Գտեք եւ փոխարինեք" վերեւում նկարագրված ցանկացած ձեւ, սեղմեք կոճակը "Ընտրանքներ".
- Որոնումը կառավարելու համար մի շարք լրացուցիչ գործիքներ հայտնվում են պատուհանում: Լռելյայնորեն, այս բոլոր գործիքները նույն վիճակում են, ինչպես սովորական որոնման մեջ, բայց անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ճշգրտումներ կատարել:
Լռելյայն, գործառույթները "Գործի զգայուն" եւ «Ամբողջ բջիջները» անջատված են, բայց եթե մենք համապատասխան նշում ենք նշում, ապա այս դեպքում արդյունքների արդյունքում հաշվի կառնվի մուտքագրված գրանցամատյանը եւ ճշգրիտ խաղը: Եթե դուք մի փոքրիկ նամակով մուտքագրեք մի բառ, ապա որոնման արդյունքում, այս բառի ուղղագրությունը պարունակող բջիջները մայրաքաղաքի հետ, որպես լռելյայն, այլեւս չեն ընկնի: Բացի այդ, եթե հնարավորությունը միացված է «Ամբողջ բջիջները», ապա հարցին կավելացվի միայն ճշգրիտ անունը պարունակող տարրերը: Օրինակ, եթե նշեք «Նիկոլաեւ» որոնման հարցումը, ապա «Նիկոլաեւ Ա.Դ.» տեքստը պարունակող բջիջները չեն ավելացվի արտադրությանը:
Լռելյայնորեն, որոնումը կատարվում է միայն ակտիվ Excel թերթիկի վրա: Սակայն, եթե պարամետրը "Որոնել" Դուք կփոխադրեք դիրքորոշումը «Գրքում»,, որոնումը կատարվելու է բաց ֆայլի բոլոր թերթերում:
Պարամետրում "Դիտել" Դուք կարող եք փոխել որոնման ուղղությունը: Լռելյայն, ինչպես նշված է վերեւում, որոնումը կատարվում է մեկ այլ գիծից հետո: Անջատիչ անցնելու դիրքում "Սյունակներով", կարող եք սահմանել թողարկման արդյունքների ձեւավորման կարգը `սկսած առաջին սյունակից:
Գրաֆիկում "Որոնման շրջանակը" որոշվում է, որի մեջ կատարվում է որոնման կոնկրետ տարրեր: Լռելյայն, դրանք ձեւակերպումներ են, այսինքն, այն տվյալները, որոնք դրսեւորվում են բանաձեւի բարում բջիջը սեղմելով: Սա կարող է լինել բառ, թվ, կամ բջջային տեղեկանք: Միեւնույն ժամանակ, որոնումը կատարող ծրագիրը դիտում է միայն հղումը, այլ ոչ թե արդյունքը: Այս ազդեցությունը վերը նշված էր: Որպեսզի փնտրել ճիշտ արդյունքներ, ըստ բջիջում ցուցադրված տվյալների, եւ ոչ թե բանաձեւի բարում, դուք պետք է վերադասավորեք անցումը պաշտոնից «Բանաձեւեր» պաշտոնում «Արժեքներ». Բացի այդ, կան գրառումներ փնտրելու ունակություն: Այս դեպքում անջատիչը վերադասավորվում է դիրքի "Նշումներ".
Ավելի հստակ որոնումը կարող է սահմանվել, սեղմելով կոճակը: "Ֆորմատ".
Սա բացում է բջջային ձեւաչափի պատուհանը: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել բջիջների ձեւաչափը, որոնք կմասնակցեն որոնմանը: Դուք կարող եք սահմանափակումներ սահմանել թվերի ձեւաչափի, տեքստի, տառատեսակի, սահմանի, լրացնել եւ պաշտպանել, այդ պարամետրերից մեկը կամ դրանք համատեղել:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել որոշակի բջիջի ձեւաչափը, ապա պատուհանի ներքեւում սեղմեք կոճակը "Օգտագործեք այս բջիջի ձեւաչափը ...".
Դրանից հետո գործիքը հայտնվում է pipette ձեւով: Օգտագործելով այն, դուք կարող եք ընտրել այն բջիջը, որի ձեւաչափը եք պատրաստվում օգտագործել:
Որոնման ձեւաչափը կազմաձեւից հետո սեղմեք կոճակը "OK".
Կան դեպքեր, երբ անհրաժեշտ է փնտրել ոչ թե կոնկրետ արտահայտություն, այլ որոնման բառեր պարունակող բջիջներ գտնել ցանկացած կարգի, նույնիսկ եթե դրանք առանձնացված են այլ բառերով եւ խորհրդանիշներով: Այնուհետեւ այս բառերը պետք է տարբերվեն երկու կողմերից `« * »նշանով: Այժմ որոնման արդյունքները ցույց կտան բոլոր բջիջները, որոնցում այս բառերը գտնվում են ցանկացած կարգի:
- Որոնման պարամետրերը սահմանելուց հետո սեղմեք կոճակը: «Գտնել բոլորը» կամ «Գտեք հաջորդ»գնալ որոնման արդյունքներին:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ը բավականին պարզ է, բայց միեւնույն ժամանակ շատ ֆունկցիոնալ որոնման գործիքների շարք է: Պարզ աղավաղման համար պարզապես զանգահարեք որոնման պատուհանը, մուտքագրեք հարցաքննություն եւ սեղմեք կոճակը: Բայց միեւնույն ժամանակ հնարավոր է անհատական որոնում կատարել տարբեր չափերի եւ առաջադեմ պարամետրերի մեծ թվով:
