Microsoft Excel- ում դասակարգման կատարում

Երբեմն, երբ տպագրելով Excel- ի աշխատանքային գրքույկը, տպիչը տպում է ոչ միայն տվյալների լրացված էջերը, այլեւ դատարկային: Սա կարող է պատահել տարբեր պատճառներով: Օրինակ, եթե դուք անտեղի կերպով տեղադրել եք այս էջի ցանկացած բնույթ, նույնիսկ մի տարածք, այն կգրավվի տպագրության համար: Բնականաբար, դա բացասաբար է անդրադառնում տպիչների հագեցածությանը, ինչպես նաեւ հանգեցնում է ժամանակի կորստի: Բացի այդ, կան դեպքեր, երբ դուք չեք ուզում տպել տվյալ էջի հետ լրացված կոնկրետ էջ եւ չեք ցանկանում տպել այն, բայց այն ջնջել: Եկեք քննարկենք Էջը Excel- ում ջնջելու ընտրանքները:

Էջը հեռացնելու կարգը

Excel- ի աշխատանքային գրքույկի յուրաքանչյուր թերթիկը կոտրվում է տպագիր էջերի մեջ: Նրանց սահմանները միաժամանակ ծառայում են որպես թերթերի սահմանները, որոնք տպագրվելու են տպիչի վրա: Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես է փաստաթուղթը բաժանել էջերը, անցնելով դասավորության ռեժիմին կամ Excel էջի ռեժիմին: Դարձրեք այն բավականին պարզ:

Excel- ի պատուհանի ներքեւի մասում գտնվող կարգավիճակի աջ կողմը պարունակում է փաստաթղթերի տեսքի ռեժիմի փոխանակման պատկերակները: Լռելյայն, նորմալ ռեժիմը միացված է: Համապատասխան պատկերակը երեք սրբապատկերների ձախ կողմն է: Էջի դասավորության ռեժիմին անցնելու համար սեղմեք նախանշված պատկերակի աջ կողմում գտնվող առաջին պատկերակը:

Դրանից հետո էջի դասավորության ռեժիմը ակտիվացված է: Ինչպես տեսնում եք, բոլոր էջերը բաժանված են դատարկ տարածքով: Էջի ռեժիմին անցնելու համար սեղմեք վերեւում պատկերվածների շարքում աջ աջ կոճակը:

Ինչպես տեսնում եք, էջի ռեժիմում դուք կարող եք տեսնել ոչ միայն էջերը, որոնց սահմանները նշված են կետավոր գիծով, այլեւ դրանց համարները:

Դուք նաեւ կարող եք անցնել Excel- ում դիտման եղանակների միջեւ, անցնելով էջանիշ "Դիտել". Այնտեղ ժապավեն վրա գործիքների բլոկում "Գիրքը դիտելու ռեժիմները" կլինեն ռեժիմ կոճակներ, որոնք համապատասխանում են կարգավիճակի վահանակին:

Եթե ​​էջի ռեժիմը օգտագործելով, մի շարք թվանշան է, որտեղ ոչինչ չի ցուցադրվում, այնուհետեւ տպագրում է դատարկ թերթիկը: Իհարկե, տպագրությունը ստեղծելով, դուք կարող եք սահմանել էջերի տիրույթ, որը չի պարունակում դատարկ տարրեր, բայց դա լավագույնն է ջնջել այս ավելորդ տարրերը: Այսպիսով, դուք ստիպված չեք լինում կատարելու նույն լրացուցիչ գործողությունները ամեն անգամ տպելիս: Բացի այդ, օգտագործողը պարզապես կարող է մոռանալ անհրաժեշտ պարամետրերը, ինչը կհանգեցնի դատարկ թերթիկների տպագրմանը:

Բացի այդ, եթե փաստաթղթում դատարկ տարրեր կան, դուք կարող եք գտնել նախադիտման տարածք: Այնտեղ հասնելու համար դուք պետք է շարժվեք դեպի ներդիրը «Ֆայլ». Հաջորդ, գնացեք բաժին "Տպել". Բացվող պատուհանի ծայրահեղ աջ մասում փաստաթուղթը նախադիտում կլինի: Եթե ​​ոլորման գոտու ներքեւի մասում ոլորեք եւ գտնեք նախադիտման պատուհանում, որը որոշ էջերում ընդհանրապես չկա տեղեկատվություն, նշանակում է, դրանք տպագրվելու են որպես դատարկ թերթիկ:

Այժմ եկեք կոնկրետ հասկանանք, թե ինչպես կարելի է հեռացնել դատարկ էջերը փաստաթղթից, եթե հայտնաբերվել է վերը նշված քայլերը կատարելիս:

Մեթոդ 1 `նշանակեք տպման տարածք

Որպեսզի տպեք դատարկ կամ անցանկալի թերթեր, կարող եք տալ տպման տարածք: Տեսնենք, թե ինչպես է դա արվում:

1. Ընտրեք թերթի վրա տպագրված տվյալների լայն շրջանակ, որը ցանկանում եք տպել:



2. Գնալ դեպի ներդիր "Էջի դասավորություն", սեղմեք կոճակը "Տպել տարածք"որը գտնվում է գործիքի բլոկում "Էջի կարգավորումներ". Փոքր մենյու բացվում է, որը բաղկացած է միայն երկու կետից: Սեղմեք նյութին "Սահմանել".



3. Մենք փրկում ենք ֆայլը ստանդարտ մեթոդով `սեղմելով Excel պատուհանի վերին ձախ անկյունում համակարգչի սկավառակի ձեւով պատկերակը սեղմելով:

Այժմ, երբ միշտ փորձում եք տպել այս ֆայլը, տպիչին միայն ընտրում եք փաստաթղթի տարածքը: Այսպիսով, դատարկ էջերը պարզապես «կտրված» կլինեն եւ չի տպագրվի: Սակայն այս մեթոդն ունի իր թերությունները: Եթե ​​դուք որոշեք ավելացնել տվյալներ սեղանին, ապա տպեք դրանք, ստիպված կլինեք փոխել տպման տարածքը կրկին, քանի որ ծրագիրը միայն կերակրում է ձեր պարամետրերում նշված տիրույթը:

Սակայն մեկ այլ իրավիճակ կարող է լինել, երբ դուք կամ մեկ այլ օգտագործող նշում եք տպման տարածք, որից հետո աղյուսակը խմբագրվել է եւ գծերը ջնջվել են: Այս դեպքում, դատարկ էջերը, որոնք ամրագրված են որպես տպագիր տարածք, դեռեւս ուղարկվում են տպիչ, նույնիսկ եթե դրանց տիրույթում ոչ մի նիշ չի սահմանվել, այդ թվում `տարածք: Այս խնդրից ազատվելու համար բավական է պարզապես տպել տարածքը:

Տպման տարածքը հեռացնելու համար նույնիսկ ընտրեք շրջանակը անհրաժեշտ չէ: Պարզապես անցեք էջանիշ "Նշում", սեղմեք կոճակը "Տպել տարածք" բլոկում "Էջի կարգավորումներ" եւ հայտնվում է ընտրացանկում, ընտրեք նյութը "Հեռացնել".

Դրանից հետո, եթե սեղանին դրված բջիջներում բացակայություն կամ այլ նշաններ չկան, դատարկ տարանջները չեն համարվի փաստաթղթի մաս:

Դաս: Excel- ում տպել տարածքը

Մեթոդ 2 `ամբողջական էջի հեռացում

Այնուամենայնիվ, եթե խնդիրն այն չէ, որ դատարկ տարածքը պարունակող տպագիր տարածքը նշանակված է, սակայն պատճառը, որ փաստաթղթում ներառված դատարկ էջերը թերթում առկա տարածքների կամ այլ անհարկի նիշերի առկայությունն է, ապա այս դեպքում տպման տարածք միայն կեսն է:

Ինչպես նշվեց վերեւում, եթե սեղանն անընդհատ փոխվում է, ապա օգտագործողը ստիպված է լինում յուրաքանչյուր անգամ տպել տպագրության նոր պարամետրերը: Այս դեպքում ավելի գայթակղիչ քայլ կլիներ գիրքից ամբողջությամբ հեռացնել այնպիսի ընդգրկույթ, որը պարունակում էր անհարկի տարածքներ կամ այլ արժեքներ:

1. Գնացեք գիրքը դիտելու էջի ռեժիմը, նախկինում նկարագրված այդ երկու եղանակներից որեւէ մեկում:



2. Նշված ռեժիմից հետո, ընտրեք այն բոլոր էջերը, որոնք մենք կարիք չունենք: Մենք դա անում ենք, կողք կողքի, կողք կողքի, ձախ մկնիկի կոճակը պահելով:



3. Ընտրված տարրերից հետո սեղմեք կոճակը Ջնջել ստեղնաշարի վրա: Ինչպես տեսնում եք, բոլոր լրացուցիչ էջերը ջնջվում են: Այժմ դուք կարող եք մուտք գործել նորմալ դիտման ռեժիմ:

Տպագրման ժամանակ դատարկ թերթիկների հիմնական պատճառը ազատ տարածքի բջիջներից մեկում տարածություն է ստեղծում: Բացի այդ, պատճառը կարող է լինել սխալ սահմանված տպման տարածք: Այս դեպքում պարզապես անհրաժեշտ է չեղարկել այն: Բացի այդ, լուծելու դատարկ կամ անցանկալի էջերի տպագրման խնդիրը, դուք կարող եք ճշգրտորեն տպել տպագիր տարածքը, բայց դա ավելի լավ է անել, պարզապես հեռացնելով դատարկ տատանումները: