Ցանցի դիագրամը նախատեսված է ծրագրի պլան կազմելու եւ դրա իրականացման մոնիտորինգի համար նախատեսված սեղան: Իր մասնագիտական շինարարության համար կան մասնագիտացված ծրագրեր, ինչպիսիք են MS Project- ը: Սակայն փոքր ձեռնարկությունների եւ հատկապես անձնական բիզնեսի կարիքների համար, դա նշանակում է, որ մասնագիտացված ծրագրային ապահովման միջոցներ ձեռք բերելու եւ շատ ժամանակ ծախսելու համար այնտեղ աշխատելու intricacies սովորելը: Ցանցի գրաֆիկայի կառուցմամբ, շատ օգտվողների համար տեղադրված աղյուսակ Excel պրոցեսորը բավականին հաջողված է: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կատարել այս ծրագրի մեջ վերը նշված խնդիրը:
Տես նաեւ. Ինչպես կատարել Gantt աղյուսակը Excel- ում
Ցանցի գրաֆիկայի կառուցման կարգը
Excel- ում ցանց կառուցելու համար դուք կարող եք օգտագործել Gantt աղյուսակը: Ունենալով անհրաժեշտ գիտելիքներ, դուք կարող եք կատարել ցանկացած բարդության սեղան, պահակային ժամացույցի ժամանակից մինչեւ բազմաբնույթ համալիր ծրագրեր: Եկեք նայենք այս առաջադրանքը կատարելու ալգորիթմը, պարզ ցանցի գրաֆիկը:
Մակ 1. Կառուցեք սեղանի կառուցվածքը
Նախեւառաջ պետք է ստեղծել սեղանի կառուցվածք: Դա կլինի ցանցի շրջանակ: Ցանցի գրաֆիկի բնորոշ տարրերն են սյունակները, որոնք նշում են հատուկ առաջադրանքի հերթական համարը, անունը, որը պատասխանատու է դրա իրականացման եւ ժամկետների համար: Բայց բացի այդ հիմնական տարրերից, գրառումների տեսքով կարող են լինել լրացուցիչները եւ այլն:
- Այսպիսով, սեղանի ապագա շերտում մտնում ենք սյունակների անունները: Մեր օրինակում սյունակի անունները հետեւյալն են.
- P / p;
- Միջոցառման անվանումը;
- Պատասխանատու անձ.
- Սկիզբ ամսաթիվը;
- Ժամանակի տեւողությունը;
- Նշում
Եթե անունները չեն համապատասխանում բջջայինին, ապա սեղմում են սահմանները:
- Նշեք տարրերի տարրերը եւ սեղմեք ընտրության տարածք: Ցանկում նշեք արժեքը "Ֆորմատ բջիջները ...".
- Նոր պատուհանում մենք անցնում ենք բաժին: «Հարթեցում». Տարածքում «Հորիզոնական» տեղադրեք անջատիչը "Կենտրոն". Խմբում "Ցուցադրել" ստուգեք վանդակը «Զբաղեցնելով բառերով». Դա օգտակար կլինի մեզ հետագայում, երբ մենք օպտիմալացնում ենք սեղանը, թերթիկի վրա տարածություն փրկելու, տարրերի սահմանները անցնելու համար:
- Տեղափոխեք ձեւավորման պատուհանների ներդիրին: "Տառատեսակ". Պարամետրերի արկղում "Գրություններ" ստուգեք պարամետրի կողքին գտնվող արկղը «Բարկ». Դա պետք է արվի այնպես, որ սյունակի անունները առանձնացվեն այլ տեղեկատվության մեջ: Այժմ սեղմեք կոճակը "OK"փրկելու ընդունված ձեւափոխման փոփոխությունները:
- Հաջորդ քայլը կլինի սեղանի սահմանների նշանակումը: Ընտրեք բջիջները սյունակների անունով, ինչպես նաեւ դրանցից ցածր տողերի քանակով, որը հավասար կլինի այս ծրագրի սահմաններում նախատեսվող գործողությունների մոտավոր թվին:
- Գտնվում է ներդիրում «Տուն», սեղմեք պատկերակը աջ կողմում եռանկյունին «Սահմաններ» բլոկում "Տառատեսակ" վրա ժապավենը: Սահմանի տեսակի ընտրության ցանկը բացվում է: Մենք դադարեցնում ենք ընտրությունը որպես դիրքորոշում «Բոլոր սահմանները».
Դրա համար սեղանի դատարկ ստեղծումը կարելի է համարել ավարտված:
Դաս: Excel աղյուսակների ձեւավորում
2-րդ փուլ. Ժամանակացույցի ստեղծում
Այժմ մենք պետք է ստեղծենք մեր ցանցի գրաֆիկի հիմնական մասը `ժամանակի սանդղակը: Դա կլինի մի շարք սյուներ, որոնցից յուրաքանչյուրը համապատասխանում է ծրագրի մեկ ժամանակահատվածին: Շատ հաճախ, մեկ ժամանակահատվածը հավասար է մեկ օրվա, բայց կան դեպքեր, երբ ժամանակահատվածի արժեքը հաշվարկվում է շաբաթների, ամիսների, եռամսյակների եւ նույնիսկ տարիների ընթացքում:
Մեր օրինակում մենք օգտագործում ենք այն տարբերակը, երբ մեկ օր հավասար է մեկ օր: Մենք 30 օրվա ընթացքում կազմում ենք ժամանակացույցը:
- Գնացեք մեր սեղանի պատրաստման ճիշտ սահմանը: Այս սահմանից սկսած մենք ընտրում ենք մի շարք 30 սյունակ, եւ տողերի թիվը հավասար կլինի ավելի վաղ ստեղծված մեր դատարկ տողերի թվին:
- Դրանից հետո մենք սեղմեք պատկերակը «Սահման» ռեժիմում «Բոլոր սահմանները».
- Հետեւելով սահմանների սահմանմանը, մենք կավելացնենք ժամկետները ժամանակի մասշտաբով: Ենթադրենք, մենք կգործադրենք ծրագիրը մինչեւ 2017 թվականի հունիսի 1-ից մինչեւ հունիսի 30-ը: Այս դեպքում ժամանակի սանդղակի սյունակների անունը պետք է սահմանվի սահմանված ժամանակահատվածի համաձայն: Իհարկե, բոլոր տարերին ձեռքով մուտք գործելը բավականին հոգնեցուցիչ է, այնպես որ մենք կօգտագործենք ավտոմատ լրացնել գործիքը «Պրոգրեսիա».
Տեղադրեք ամսաթիվը ժամանակի շքեղների առաջին օբյեկտի մեջ "01.06.2017". Տեղափոխեք էջանշանը «Տուն» եւ սեղմեք պատկերակը «Լրացրեք». Լրացուցիչ ընտրացանկը բացվում է, որտեղ դուք պետք է ընտրեք նյութը «Պրոգրես ...».
- Պատուհանների ակտիվացում տեղի է ունենում «Պրոգրեսիա». Խմբում «Տեղ» արժեքը պետք է նշել «Տողերում», քանի որ մենք կլցնենք վերնագիր, որը ներկայացվում է որպես տող: Խմբում "Տեսակ" պետք է ստուգվի Ամսաթվեր. Բլոկում «Միավորներ» դուք պետք է տեղադրեք դիրքը մոտակայքում «Օր». Տարածքում "Քայլ" պետք է լինի թվային արտահայտություն "1". Տարածքում "Սահմանաչափը" նշեք ամսաթիվը 30.06.2017. Սեղմեք "OK".
- Header array- ը կավարտվի 2017 թվականի հունիսի 1-ից հունիսի 30-ն ընկած ժամանակահատվածում: Բայց ցանցային գրաֆիկայի համար մենք ունենք չափազանց մեծ բջիջներ, որոնք բացասաբար ազդում են սեղանի կոմպակտության վրա, եւ, հետեւաբար, նրա տեսանելիությունը: Հետեւաբար, մենք կատարում ենք մի շարք մանիպուլյացիաներ `սեղանի օպտիմալացման համար:
Ընտրեք ժամանակացույցի գլխարկը: Մենք սեղմում ենք ընտրված հատվածը: Ցանկում մենք կանգ առանք այդ կետում "Ֆորմատ բջիջները". - Բացվող ձեւաչափման պատուհանում տեղափոխեք բաժին «Հարթեցում». Տարածքում «Ուղղություն» սահմանել արժեքը "90 աստիճան"կամ տեղափոխել կուրսորը "Գրություններ" վեր Մենք սեղմեք կոճակը "OK".
- Դրանից հետո սյունակների անունները ամսաթվերի ձեւով փոխեցին իրենց կողմնորոշումը հորիզոնականից ուղղահայաց: Սակայն այն պատճառով, որ բջիջները չեն փոխել իրենց չափերը, անունները դարձել են անընթեռնելի, քանի որ դրանք ուղղահայաց տեղադրվում են թերթի նշանակված տարրերին: Այս իրավիճակը փոխելու համար մենք կրկին ընտրում ենք վերնագրի բովանդակությունը: Մենք սեղմեք պատկերակը "Ֆորմատ"գտնվում է բլոկում «Բջիջները». Ցանկում մենք կանգ առանք տարբերակին "Ավտոմատ գծի բարձրության ընտրություն".
- Նկարագրված գործողություններից հետո, բարձրության սյունակների անունները տեղադրվում են բջիջների սահմաններում, բայց բջիջները չեն դառնում կոմպակտ ավելի լայն: Կրկին ընտրեք ժամանակի մասշտաբի գլխարկների շարք եւ սեղմեք կոճակը: "Ֆորմատ". Այս անգամ ցանկում ընտրեք տարբերակը "Ավտոմատ սյունակի լայնության ընտրություն".
- Այժմ սեղանը դարձել է կոմպակտ, իսկ ցանցային տարրերը դարձել են քառակուսի:
Մակ 3: լրացնելով տվյալները
Հաջորդը պետք է լրացնել աղյուսակի տվյալները:
- Գնալ սեղանի սկիզբը եւ լրացնել սյունակը: «Միջոցառման անվանումը» Ծրագրի իրականացման ընթացքում նախատեսվող ծրագրերի անվանումները: Իսկ հաջորդ սյունակում մենք մտնում ենք պատասխանատու անձանց անունները, որոնք պատասխանատու կլինեն կոնկրետ միջոցառման իրականացման համար:
- Դրանից հետո պետք է լրացնել սյունակը: "P / p number". Եթե կան քիչ իրադարձություններ, ապա դա կարող է կատարվել թվերով ձեռքով մուտքագրելով: Բայց եթե դուք պլանավորում եք կատարել բազմաթիվ առաջադրանքներ, ապա ավելի ռացիոնալ կլինի դիմել ավտոմատ ավարտի: Դա անել, դնում առաջին սյունակի տարրերի համարը "1". Մենք ուղղորդում ենք կուրսորը տարրերի ստորին աջ եզրին, սպասելով այն պահը, երբ այն փոխարկվում է խաչի վրա: Մենք միաժամանակ պահում ենք բանալին Ctrl եւ ձախ մկնիկի կոճակը, խաչը քաշեք սեղանի ստորին սահմանին:
- Ամբողջ սյունակը լրացվում է արժեքներով:
- Հաջորդը, գնացեք սյունակին "Սկիզբ ամսաթիվը". Այստեղ դուք պետք է նշեք յուրաքանչյուր կոնկրետ իրադարձության սկիզբը: Մենք դա անում ենք: Սյունակում «Ժամանակի տեւողությունը» մենք նշում ենք այն օրերի քանակը, որոնք պետք է ծախսվեն այս խնդիրը լուծելու համար:
- Սյունակում "Նշումներ" Կարող եք լրացնել տվյալները, անհրաժեշտության դեպքում `նշելով որոշակի առաջադրանքի առանձնահատկությունները: Այս սյունակում տեղեկատվությունը մուտքագրելը պարտադիր է բոլոր միջոցառումների համար:
- Այնուհետեւ ընտրեք մեր սեղանի բոլոր բջիջները, բացառությամբ գլխի եւ ամսաթվերի ցանցի: Մենք սեղմեք պատկերակը "Ֆորմատ" այն ժապավենի վրա, որը մենք արդեն դիմել ենք, սեղմեք այն ցուցակում, որը բացվում է "Ավտոմատ սյունակի լայնության ընտրություն".
- Դրանից հետո ընտրված տարրերի սյունակների լայնությունը նեղացվում է բջիջի չափին, որտեղ տվյալների երկարությունը առավելագույնը համեմատում է սյունակի մյուս տարրերի հետ: Այսպիսով, խնայողությունը տարածքի վրա: Միեւնույն ժամանակ սեղանի վերնագրում անունները փոխանցվում են ըստ թերթիկի տարրերի, որտեղ նրանք չեն համապատասխանում լայնությանը: Սա պարզվեց, որ այն, որ մենք նախկինում զետեղել ենք պարամետրը վերնագիր բջիջների ձեւաչափով: «Զբաղեցնելով բառերով».
4-րդ փուլ. Պայմանական ֆորմատավորում
Ցանցի հետ աշխատելու հաջորդ փուլում մենք պետք է լրացնենք այն ցանցային բջիջների գույնը, որոնք համապատասխանում են կոնկրետ միջոցառման ժամանակին: Դա կարելի է անել պայմանական ձեւաչափով:
- Մենք նշում ենք դատարկ բջիջների ամբողջ զանգվածը ժամանակի մասշտաբով, որը ներկայացվում է որպես քառակուսի ձեւավորված տարրերի ցանց:
- Սեղմեք պատկերակը "Պայմանական ֆորմատավորում". Այն գտնվում է բլոկում: «Սթայլ» Դրանից հետո ցուցակը կբացվի: Այն պետք է ընտրի ընտրանքը "Ստեղծել կանոն".
- Պատուհանների մեկնարկը, որտեղ դուք ցանկանում եք ձեւավորել կանոն: Կանոնակարգի ընտրության բնագավառում ստուգեք այն տուփը, որը ենթադրում է ձեւակերպված տարրեր նշանակելու բանաձեւի օգտագործումը Դաշտում "Ֆորմատ արժեքները" մենք պետք է սահմանենք ընտրական կանոն, որը ներկայացված է որպես բանաձեւ: Մեր կոնկրետ գործի համար այն նման կլինի:
= Եւ (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Բայց այս բանաձեւը եւ ձեր ցանցի գրաֆիկը փոխելու համար, որը կարող է ունենալ այլ կոորդինատներ, մենք պետք է մերժենք գրավոր բանաձեւը:
"Եվ" Excel- ն ներկառուցված գործառույթ է, որը ստուգում է, թե արդյոք բոլոր արժեքները մուտքագրված են որպես փաստարկներ: Սինթետիկ է.
= Եւ (տրամաբանական_արժեց1; տրամաբանական_փող2; ...)Ընդհանուր առմամբ, որպես փաստարկներ օգտագործվում են մինչեւ 255 տրամաբանական արժեքներ, բայց մեզ անհրաժեշտ է ընդամենը երկու:
Առաջին փաստարկը գրված է որպես արտահայտություն: "G $ 1> = $ D2". Այն ստուգում է, որ ժամանակի սանդղակի արժեքը որոշակի իրադարձության սկիզբ ամսաթվի համապատասխան արժեքից ավելի կամ հավասար է: Հետեւաբար, այս արտահայտության առաջին հղումը վերաբերում է ժամանակի սանդղակի տողերի առաջին բջիջին, իսկ երկրորդը, սանդղակի առաջին տարրը, իրադարձության մեկնարկի ամսաթվին: Դոլարի նշան$) սահմանվում է հատուկ, ապահովելու համար, որ այս խորհրդանիշ ունեցող բանաձեւի կոորդինատները չեն փոխվում, բայց բացարձակ չեն: Եվ ձեր դեպքում դուք պետք է տեղադրեք դոլարի պատկերակները համապատասխան վայրերում:
Երկրորդ փաստարկը ներկայացված է արտահայտությամբ
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Նա ստուգում է ժամանակացույցի վրա ցուցադրելու ցուցանիշը (G $ 1) նախագծի ավարտի ամսաթվից պակաս կամ հավասար էր ($ D2 + $ E2-1): Ժամկետային մասշտաբով ցուցանիշը հաշվարկվում է ինչպես նախորդ արտահայտության մեջ, այնպես էլ նախագծի ավարտի ամսաթիվը հաշվարկվում է `ավելացնելով ծրագրի մեկնարկի ամսաթիվը ($ D2) եւ դրա տեւողությունը օրերում ($ E2): Նախագծի առաջին օրն օրվա համար ներառելու համար միավորից հանվում է այդ գումարը: Դոլարի նշանը նույն դերակատարումն է, ինչպես նախորդ արտահայտության մեջ:Եթե ներկայացված բանաձեւի երկու փաստարկները ճշմարիտ են, ապա պայմանական ֆորմատավորումն այն բջիջներում լրացնելու ձեւով կկիրառվի բջիջների նկատմամբ:
Որոշակի լրացնել գույնը ընտրելու համար սեղմեք կոճակը: "Ֆորմատ ...".
- Նոր պատուհանում մենք անցնում ենք բաժին: «Լրացրեք». Խմբում «Ֆոնի գույնը» Ներկայացվում են տարբեր ստվերային տարբերակներ: Մենք նշում ենք այն գույնը, որ մենք ուզում ենք, այնպես, որ կարեւորվում է օրվա բջիջները, որոնք համապատասխանում են կոնկրետ առաջադրանքի ժամանակահատվածին: Օրինակ, ընտրեք կանաչ: Հետո ստվերում արտացոլված է դաշտում "Նմուշ"փակելով "OK".
- Կանոնի ստեղծման պատուհանին վերադառնալուց հետո մենք նաեւ կտտացնում ենք կոճակը: "OK".
- Վերջին քայլից հետո, կոնկրետ իրադարձության ժամանակահատվածին համապատասխանող ցանցային ցանցերի ցանցերը նկարվել են կանաչ:
Ցանցի գրաֆիկի ստեղծման համար կարելի է համարել ավարտված:
Դաս. Պայմանական ձեւաչափում Microsoft Excel- ում
Այս գործընթացում մենք ստեղծել ենք ցանցի ժամանակացույց: Սա ոչ մի տարբերակ չէ այնպիսի սեղանի վրա, որը կարող է ստեղծվել Excel- ում, սակայն այս առաջադրանքի հիմնական սկզբունքները մնում են անփոփոխ: Հետեւաբար, ցանկության դեպքում, յուրաքանչյուր օգտվող կարող է բարելավել օրինակին ներկայացված աղյուսակը իրենց կոնկրետ կարիքների համար:
