Բառի ֆայլեր փոխարկել Microsoft Excel- ում

Կան իրավիճակներ, երբ Microsoft Word- ում տպագրված տեքստը կամ աղյուսակը պետք է փոխարկվի Excel- ում: Ցավոք, Խոսքը նման վերափոխումների համար ներկառուցված գործիքներ չի ապահովում: Միեւնույն ժամանակ, այս ուղղությամբ ֆայլեր փոխանակելու մի շարք եղանակներ կան: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է դա անել:

Հիմնական փոխարկման մեթոդներ

Word- ի ֆայլերը Excel- ին փոխելու երեք հիմնական եղանակ կա.

• պարզ տվյալների պատճենումը;
• երրորդ կողմի մասնագիտացված հայտերի օգտագործումը.
• մասնագիտացված օնլայն ծառայությունների օգտագործումը:

Մեթոդ 1: Տվյալների պատճենը

Եթե ​​դուք պարզապես պատճենեք Word- ի փաստաթղթից Excel- ին, ապա նոր փաստաթղթի բովանդակությունը շատ նրբագեղ չի լինի: Յուրաքանչյուր պարբերություն կտեղադրվի առանձին խցում: Հետեւաբար, տեքստի պատճենից հետո, դուք պետք է աշխատեք Excel- ի թերթիկի վրա տեղադրման հենց կառուցվածքի վրա: Առանձին հարց է պատճենել աղյուսակները:

1. Ընտրեք ցանկալի հատվածը տեքստի կամ ամբողջ տեքստը Microsoft Word- ում: Մենք սեղմեք աջ մկնիկի կոճակը, մենք զանգահարում ենք համատեքստում մենյու: Ընտրեք նյութ «Պատճեն». Համատեքստային մենյու օգտագործելու փոխարեն, տեքստը ընտրելուց հետո կարող եք սեղմել կոճակը «Պատճեն»որը տեղադրված է ներդիրում «Տուն» գործիքների բլոկում "Clipboard". Մեկ այլ տարբերակ է ստեղնաշարի վրա ստեղնային համադրություն տեքստը ընտրելը հետո Ctrl + C.



2. Բացեք Microsoft Excel ծրագիրը: Մենք սեղմում ենք թերթի վրա տեղը, որտեղ մենք պատրաստվում ենք տեքստը տեղադրել: Մկնիկը աջից սեղմեք համատեքստի ընտրացանկին զանգահարելու համար: Դրա մեջ «Ներածման ընտրանքներում» բլոկում ընտրեք արժեքը "Պահել սկզբնական ձեւաչափումը".

   Բացի այդ, այս գործողությունների փոխարեն, դուք կարող եք սեղմել կոճակը Կպցնելորը գտնվում է ժապավենի հենց ձախ եզրին: Մեկ այլ տարբերակ է `սեղմել Ctrl + V կոճակը:

Ինչպես տեսնում եք, տեքստը տեղադրվում է, բայց, ինչպես նշվեց վերեւում, այն ունի անհասկանալի տեսակետ:

Որպեսզի նա կվերցնի այն ձեւը, որն անհրաժեշտ է, մենք տեղափոխում ենք բջիջները պահանջվող լայնությանը: Անհրաժեշտության դեպքում հետագա ձեւաչափը:

Մեթոդ 2: Ընդլայնված տվյալների պատճենը

Տվյալների տվյալները Excel- ից Excel փոխակերպելու այլ ձեւ կա: Իհարկե, դա զգալիորեն ավելի բարդ է, քան նախորդ տարբերակը, բայց միեւնույն ժամանակ նման փոխանցումը ավելի ճիշտ է:

1. Բացել ֆայլը Word- ում: Լինելով ներդիրում «Տուն», սեղմեք պատկերակը «Ցուցադրել բոլոր նշանները»որը տեղադրված է ժապավենի վրա պարունակության գործիքագոտում: Այս գործողությունների փոխարեն, դուք կարող եք պարզապես սեղմել առանցքային համադրությունը Ctrl + *.



2. Հատուկ նշում կհայտնվի: Յուրաքանչյուր պարբերության վերջում նշան է: Կարեւոր է ապահովել, որ չկա դատարկ պարբերություն, հակառակ դեպքում փոխակերպումը սխալ կլինի: Նման պարբերությունները պետք է ջնջվեն:



3. Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ».



4. Ընտրեք նյութ «Պահպանել».



5. Փրկարար ֆայլի պատուհանը բացվում է: Պարամետրում "Ֆայլի տեսակը" ընտրեք արժեքը "Պարզ տեքստ". Մենք սեղմեք կոճակը «Պահել».



6. Բացվող ֆայլի վերափոխման պատուհանում չպետք է փոփոխություններ կատարվեն: Պարզապես սեղմեք կոճակը "OK".



7. Բացեք Excel ծրագրի ներդիրում «Ֆայլ». Ընտրեք նյութ «Բաց».



8. Պատուհանում "Փաստաթղթի բացում" բացված ֆայլերի պարամետրում սահմանել արժեքը "Բոլոր ֆայլերը". Ընտրեք ֆայլը, որը նախկինում պահված է Word- ում, որպես պարզ տեքստ: Մենք սեղմեք կոճակը «Բաց».



9. Տեքստը ներմուծման մոգը բացվում է: Նշեք տվյալների ձեւաչափը «Չկարգավորված». Մենք սեղմեք կոճակը «Հաջորդ».



10. Պարամետրում «Տարբերակող բնավորությունը» նշեք արժեքը "Կոմմա". Մնացած բոլոր կետերի հետ մենք հանում ենք տիպը, եթե առկա է: Մենք սեղմեք կոճակը «Հաջորդ».



11. Վերջին պատուհանում ընտրեք տվյալների ձեւաչափը: Եթե ​​ունեք պարզ տեքստ, խորհուրդ է տրվում ընտրել ֆորմատ: «Ընդհանուր» (սահմանված է լռելյայն) կամ "Տեքստ". Մենք սեղմեք կոճակը "Կատարված".



12. Ինչպես տեսնում ենք, հիմա յուրաքանչյուր պարբերություն տեղադրվում է ոչ թե առանձին բջիջի մեջ, ինչպես նախորդ մեթոդով, այլ առանձին գիծ: Այժմ մենք պետք է ընդլայնել այս տողերը, որպեսզի անհատական ​​բառերը կորչեն: Դրանից հետո դուք կարող եք ձեւավորել բջիջները ձեր հայեցողությամբ:

Մոտավորապես նույն սխեմայի համաձայն, դուք կարող եք պատճենել սեղանը Word- ից Excel- ին: Այս ընթացակարգի նրբությունները նկարագրված են առանձին դասում:

Դաս: ինչպես է Word- ից Excel աղյուսակը տեղադրելու համար

Մեթոդ 3. Օգտագործեք փոխարկման հայտեր

Word- ի Excel փաստաթղթերը փոխելու այլ ձեւ է, տվյալների օգտագործման համար մասնագիտացված ծրագրեր կիրառելը: Նրանցից առավել հարմար է Abex Excel- ը Word Converter- ին:

1. Բացեք կոմունալը: Մենք սեղմեք կոճակը "Ավելացնել Ֆայլեր".



2. Բացվող պատուհանում ընտրեք ֆայլի փոխարկումը: Մենք սեղմեք կոճակը «Բաց».



3. Բլոկում "Ընտրել արտադրանքի ձեւաչափը" Ընտրեք երեք Excel ձեւաչափերից մեկը:
   • xls;
   • xlsx;
   • xlsm



4. Պարամետրերի արկղում "Արդյունքների ընդլայնում" ընտրեք այն վայրը, որտեղ ֆայլը կփոխվի:



5. Երբ բոլոր պարամետրերը նշված են, սեղմեք կոճակը: "Փոխարկել".

Դրանից հետո փոխակերպման գործընթացը տեղի է ունենում: Այժմ դուք կարող եք բացել ֆայլը Excel- ում եւ շարունակել աշխատել դրա հետ:

4-րդ մեթոդ

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում տեղադրել ձեր լրացուցիչ ծրագրակազմը ձեր համակարգչում, կարող եք օգտվել մասնագիտացված առցանց ծառայություններից `ֆայլեր փոխանակելու համար: Բառի ուղղությամբ ամենալավ օնլայն փոխարկիչներից մեկը `Excel- ը Convertio ռեսուրսն է:

Օնլայն Converter Convertio

1. Գնացեք Convertio կայքում եւ ընտրեք ֆայլերը դարձի գալու համար: Դա կարելի է անել հետեւյալ եղանակներով.
   • Ընտրեք համակարգչից.
   • Քարշեք Windows Explorer- ի բաց պատուհանից;
   • Ներբեռնեք Dropbox- ից;
   • Ներբեռնեք Google Drive- ից;
   • Բեռնել հղումներով:



2. Աղբյուրի ֆայլը բեռնված է կայքում, ընտրեք փրկության ձեւաչափը: Որպեսզի դա անել, սեղմեք ներքեւում ցուցանակի ձախ կողմում «Պատրաստված». Գնացեք կետին "Փաստաթուղթ"եւ ապա ընտրել xls կամ xlsx ձեւաչափը:



3. Մենք սեղմեք կոճակը "Փոխարկել".



4. Փոխակերպման ավարտից հետո սեղմեք կոճակը: «Ներբեռնում».

Դրանից հետո Excel- ի փաստաթուղթը կտեղադրվի ձեր համակարգչի համար:

Ինչպես տեսնում եք, Word- ի ֆայլերը Excel- ին փոխելու մի քանի եղանակ կա: Մասնագիտացված ծրագրեր կամ առցանց կոնվերտեր օգտագործելով, վերափոխումը տեղի է ունենում ընդամենը մի քանի կտտոցով: Միեւնույն ժամանակ, ձեռքով պատճենելը, չնայած տեւում է երկար, բայց թույլ է տալիս ֆայլը հնարավորինս ճշգրտորեն ձեւակերպել ձեր կարիքները բավարարելու համար: