DBF- ը տարբեր ծրագրերի, եւ, առաջին հերթին, տվյալների բազաների եւ աղյուսակների սպասարկող ծրագրերի միջեւ տվյալների փոխանակման եւ տվյալների փոխանակման հայտնի ձեւաչափ: Չնայած այն դարձել է հնացած, այն շարունակում է պահանջարկ ունենալ տարբեր ոլորտներում: Օրինակ, հաշվապահական ծրագրերը շարունակում են ակտիվորեն աշխատել դրա հետ, եւ կարգավորիչ եւ պետական մարմինները ստանում են այս ձեւաչափով զեկույցների զգալի մասը:
Սակայն, ցավոք, Excel- ը, սկսած Excel 2007-ի տարբերակով, դադարեցրեց լիարժեք աջակցություն նշված ձեւաչափի համար: Այժմ, այս ծրագրում, կարող եք միայն դիտել DBF ֆայլի բովանդակությունը եւ պահպանել տվյալների հետ նշված երկարաձգումը `օգտագործելով հավելվածի ներկառուցված գործիքները այլեւս հնարավոր չէ: Բարեբախտաբար, Excel- ից տվյալների փոխանակման այլ տարբերակներ կան `այն ձեւաչափով, որն անհրաժեշտ է: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է դա անել.
Տվյալների պահպանումը DBF ձեւաչափով
Excel 2003-ում եւ այս ծրագրի նախկին տարբերակներում դուք կարող եք պահպանել տվյալների DBF (dBase) ձեւաչափով ստանդարտ ձեւով: Դա անելու համար սեղմեք ապրանքի վրա «Ֆայլ» դիմումի հորիզոնական մենյուում, ապա հայտնվում է այն ցուցակում, ընտրեք դիրքորոշումը «Պահպանել ...». Սկսելուց առաջ պահպանել պատուհանը ցանկից պահանջվեց ընտրել ցանկալի ձեւի անունը եւ սեղմեք կոճակը «Պահել».
Սակայն, ցավոք, սկսած Excel 2007-ի տարբերակից, Microsoft- ի մշակողները համարում են, որ dBase- ը հնացած է եւ ժամանակակից Excel ձեւաչափերը չափազանց բարդ են ծախսել ժամանակի եւ գումար ծախսել լիարժեք համատեղելիության ապահովման համար: Հետեւաբար, Excel- ում կարելի էր կարդալ DBF- ի ֆայլերը, սակայն այս ձեւաչափով տվյալների պահպանման աջակցությունը դադարեցվել է ներդրված ծրագրային գործիքների միջոցով: Այնուամենայնիվ, կան օրինակներ, Excel- ում պահված տվյալների փոխարկումը DBF- ի միջոցով, ավելացրած հավելումներ եւ այլ ծրագրեր:
Մեթոդ 1 `WhiteTown փոխարկիչների փաթեթ
Կան մի շարք ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս տվյալների փոխանակել Excel- ից DBF- ից: Excel- ից DBF- ի տվյալները փոխանակելու ամենադյուրին եղանակներից մեկն այն է, օգտագործել WhiteTown- ի փոխարկիչների փաթեթին տարբեր հատկություններով օբյեկտները փոխանակելու կոմունալ փաթեթը:
Բեռնել WhiteTown փոխարկիչների փաթեթը
Չնայած այս ծրագրի տեղադրման ընթացակարգը պարզ եւ ինտուիտիվ է, մենք, այնուամենայնիվ, մանրամասն կանդրադառնանք դրա վրա, մատնանշելով որոշ նրբերանգներ:
- Ներբեռնելու եւ տեղադրելուց հետո, պատուհանը բացվում է անմիջապես: Տեղադրման Վիզարդներորտեղ առաջարկվում է լեզու ընտրել հետագա տեղադրման ընթացակարգի համար: Լռելյայն, ձեր Windows- ի նմուշում տեղադրված լեզուն պետք է այնտեղ հայտնվի, բայց կարող եք փոխել այն, եթե ցանկանում եք: Մենք չենք անի դա եւ ուղղակի սեղմեք կոճակը: "OK".
- Հաջորդը սկսվում է պատուհան, որտեղ տեղադրվում է համակարգային սկավառակի վրա գտնվելու վայրը, որտեղ տեղադրվելու է կոմունալը: Լռելյայն `սա թղթապանակ է: «Ծրագրային ֆայլեր» սկավառակի վրա "C". Ավելի լավ է այստեղ ոչինչ չփոխել եւ սեղմել բանալին «Հաջորդ».
- Այնուհետեւ բացվում է մի պատուհան, որտեղ դուք կարող եք ընտրել ճիշտ ուղղություն, որը ցանկանում եք ունենալ: Լռելյայնորեն ընտրված բոլոր փոխարկման բաղադրիչները ընտրված են: Բայց գուցե որոշ օգտվողներ չեն ցանկանա տեղադրել դրանք բոլորի համար, քանի որ յուրաքանչյուր կոմունալը տեղ է զբաղեցնում կոշտ սկավառակի վրա: Ամեն դեպքում, մեզ համար կարեւոր է, որ կետի մոտ կա շեղ "XLS (Excel) դեպի DBF փոխարկիչ". Կոմունալ փաթեթի մնացած բաղադրիչները տեղադրելու դեպքում օգտվողը կարող է ընտրել իր հայեցողությամբ: Կարգը կատարվում է, մի մոռացեք սեղմել բանալին «Հաջորդ».
- Դրանից հետո բացվում է պատուհան, որտեղ թղթապանակի դյուրանցումը ավելացվում է: "Սկսել". Լռելյայն պիտակը կոչվում է «Սպիտակ տաուն», բայց դուք կարող եք փոխել իր անունը, եթե ցանկանում եք: Մենք բանալին ենք բանալին «Հաջորդ».
- Այնուհետեւ սկսում է մի պատուհան, խնդրելով, թե արդյոք ստեղծել սեղանի վրա դյուրանցում: Եթե ցանկանում եք, որ այն ավելացվի, ապա նշեք համապատասխան պարամետի կողքին, եթե չեք ցանկանում, ապա հեռացրեք այն: Այնուհետեւ, ինչպես միշտ, սեղմեք բանալին «Հաջորդ».
- Դրանից հետո բացվում է մեկ այլ պատուհան: Այն պարունակում է հիմնական տեղադրման պարամետրերը: Եթե օգտագործողը ինչ-որ բանով չի բավարարում, եւ ցանկանում է խմբագրել պարամետրերը, ապա պետք է սեղմել կոճակը «Վերադառնալ». Եթե ամեն ինչ կարգին է, ապա սեղմեք կոճակը: "Տեղադրեք".
- Տեղադրման գործընթացը սկսվում է, որի առաջընթացը կցուցադրվի դինամիկ ցուցանիշով:
- Այնուհետեւ տեղեկատվական հաղորդագրություն ցուցադրվում է անգլերենով երախտագիտություն հայտնելով այս փաթեթի տեղադրման համար: Մենք բանալին ենք բանալին «Հաջորդ».
- Վերջին պատուհանում Տեղադրման Վիզարդներ Հաղորդվում է, որ WhiteTown- ի փոխարկիչների ծրագիրը հաջողությամբ տեղադրվել է: Մենք կարող ենք միայն կոճակը սեղմել «Ամբողջական».
- Դրանից հետո կոչվում է թղթապանակ «Սպիտակ տաուն». Այն պարունակում է փոխակերպման կոնկրետ ոլորտների կոմունալ պիտակներ: Բացեք այս թղթապանակը: Մենք կանգնած ենք մեծ թվով կոմունալ ծառայություններից, որոնք ընդգրկված են Սպիտակ տաուն փաթեթում, տարբեր ոլորտներում: Բացի այդ, յուրաքանչյուր ուղղություն ունի առանձին կոմունալ 32-բիթ եւ 64-bit Windows օպերացիոն համակարգերի համար: Բացիր դիմումը անունով "XLS to DBF Converter"համապատասխանող ձեր OS- ի բիթին:
- Ծրագիրը սկսում է XLS- ից DBF Converter- ին: Ինչպես տեսնում եք, ինտերֆեյսը անգլերենն է, սակայն, այնուամենայնիվ, ինտուիտիվ է:
Անմիջապես բացվում է ներդիրը "Ներածում" («Մուտքագրեք»): Այն նախատեսված է փոխակերպել օբյեկտը: Դա անել, սեղմեք կոճակը «Ավելացնել» («Ավելացնել»).
- Դրանից հետո բացվում է ստանդարտ ավելացնել օբյեկտի պատուհանը: Դրա համար պետք է գնաք այն դիրեկտորիան, որտեղ տեղակայված է xls կամ xlsx ընդլայնման հետ կապված Excel- ի աշխատանքային գրքույկը: Նյութը գտնվելուց հետո ընտրել անունը եւ սեղմեք կոճակը «Բաց».
- Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո օբյեկտի ուղին ցուցադրվում է ներդիրում "Ներածում". Մենք բանալին ենք բանալին «Հաջորդ» («Հաջորդ»).
- Դրանից հետո մենք ավտոմատ կերպով տեղափոխում ենք երկրորդ ներդիրը: "Արդյունք" («Եզրակացություն»): Այստեղ դուք պետք է նշեք, որ ցուցադրվում է DBF ընդլայնման հետ ավարտված օբյեկտը: Պատրաստված DBF ֆայլը փրկելու համար ընտրելու համար սեղմեք կոճակը «Փնտրեք ...» ("Դիտել"): Բացվում է երկու ապրանքի փոքր ցուցակ: "Ընտրել Ֆայլը" ("Ընտրել ֆայլը") եւ այլն "Ընտրել թղթապանակը" ("Ընտրել թղթապանակը"): Փաստորեն, այս տարրերը միայն ցույց են տալիս տարբեր տեսակի նավիգացիոն պատուհանների ընտրությունը `պահպանման թղթապանակը նշելու համար: Ընտրություն կատարել:
- Առաջին դեպքում դա նորմալ պատուհան է: «Պահպանել ...». Այն կցուցադրի երկու թղթապանակներ եւ արդեն գոյություն ունեցող dBase օբյեկտներ: Գնացեք այն դիրեկտորիան, որտեղ մենք ուզում ենք փրկել: Հաջորդ դաշտում "Ֆայլի անուն" նշեք այն անունը, որի տակ մենք ուզում ենք, որ օբյեկտը հայտնվի դարձի գալուց հետո: Դրանից հետո սեղմեք կոճակը «Պահել».
Եթե ընտրես "Ընտրել թղթապանակը", ապա կբացվի պարզեցված գրացուցակների ընտրության պատուհանը: Դրանում կցուցադրվեն միայն թղթապանակներ: Ընտրեք թղթապանակ, փրկելու համար եւ կտտացրեք կոճակը: "OK".
- Ինչպես տեսնում եք, այս գործողություններից որեւէ մեկից հետո օբյեկտի փրկության համար թղթապանակը կցուցադրվի ներդիրում "Արդյունք". Հաջորդ ներդիրին անցնելու համար սեղմեք «Հաջորդ» («Հաջորդ»).
- Վերջին ներդիրում "Ընտրանքներ" ("Ընտրանքներ") շատ պարամետրեր, բայց մենք առավել շահագրգռված ենք "Հուշագրության դաշտի տեսակը" ("Memo դաշտի տեսակը"): Սեղմեք դաշտում, որտեղ նախնական պարամետրն է «Ավտո» («Ավտո»): Բացվում է օբյեկտի պահպանման dBase տիպերի ցանկը: Այս պարամետրը շատ կարեւոր է, քանի որ ոչ բոլոր ծրագրերը, որոնք աշխատում են dBase- ի հետ, կարողանում են կարգավորել բոլոր տեսակի օբյեկտների այս ընդլայնումը: Հետեւաբար, դուք պետք է նախապես իմանաք, թե որն է ընտրությունը: Կա 6 տարբեր տեսակի ընտրություն.
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Visual foxpro;
- > SMT;
- dBASE Level 7.
Մենք ընտրում ենք այնպիսի տեսակի ընտրություն, որը անհրաժեշտ է որոշակի ծրագրում օգտագործելու համար:
- Ընտրությունը կատարվելուց հետո կարող եք անցնել ուղիղ փոխարկման ընթացակարգին: Դա անել, սեղմեք կոճակը "Սկսել" ("Սկսել").
- Փոխարկման գործընթացը սկսվում է: Excel- ի գիրքում առկա են մի քանի տվյալների թերթեր, դրանցից յուրաքանչյուրի համար կստեղծվի առանձին DBF ֆայլ: Առաջընթացի ցուցիչը ցույց կտա փոխակերպման գործընթացի ավարտը: Հետո հասնում է դաշտի ավարտին, սեղմեք կոճակը «Ավարտել» («Ավարտել»).
Ավարտված փաստաթուղթը կտեղադրվի գրացուցակում, որը նշված է ներդիրում "Արդյունք".
WhiteTown- ի Converters Pack- ի օգտակար փաթեթի օգտագործման միակ կարեւոր թերությունն այն է, որ անվճար է կատարվում միայն 30 փոխարկման գործընթացը, ապա դուք պետք է լիցենզիա ձեռք բերենք:
Մեթոդ 2: XlsToDBF հավելված
Դուք կարող եք փոխարկել Excel- ի գիրքը dBase- ին անմիջապես դիմումի ինտերֆեյսի միջոցով `երրորդ կողմի հավելումները տեղադրելու միջոցով: Դրանցից ամենալավն ու հարմարավետը XlsToDBF- ն է: Քննենք դրա կիրառման ալգորիթմը:
Ներբեռնեք XlsToDBF հավելվածը
- XlsToDBF.7z- ի արխիվից հետո հավելվածը ներբեռնվել է, այնուհետեւ բացեք այն, որը կոչվում է XlsToDBF.xla: Քանի որ արխիվը ունի 7z- ի ընդլայնում, զամբյուղը կարող է կատարվել կամ այս 7-Zip- ի ընդլայնման ստանդարտ ծրագրի կողմից կամ օգտագործելով ցանկացած այլ արխիվային սարք:
- Դրանից հետո, վարեք Excel ծրագիրը եւ անցեք էջանիշ «Ֆայլ». Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Ընտրանքներ" պատուհանների ձախ կողմի ցանկի միջոցով:
- Բացվող պարամետրերի պատուհանում, սեղմեք կտտոցին Հավելվածներ. Տեղափոխեք պատուհանի աջ կողմը: Իրենց ներքեւում մի դաշտ է: «Կառավարում». Անջատեք դիրքերը դիրքում Excel- ի հավելվածներ եւ սեղմեք կոճակը «Գնա ...».
- Բացում է փոքր պատուհանի կառավարման հավելումներ: Մենք սեղմում ենք կոճակը «Վերանայեք ...».
- Սկսվում է օբյեկտի բացման պատուհանը: Մենք պետք է գնանք այն գրացուցակում, որտեղ բացված XlsToDBF արխիվը գտնվում է: Գնացեք նույն անունով թղթապանակ եւ ընտրեք օբյեկտի անունը "XlsToDBF.xla". Դրանից հետո սեղմեք կոճակը "OK".
- Հետո վերադառնում ենք հավելումների վերահսկման պատուհան: Ինչպես տեսնում եք, անունը հայտնվել է ցուցակում: "XLS -> DBF". Սա մեր հավելումն է: Կողքին պետք է լինի տող: Եթե չկան նշում, ապա դրեք այն, ապա սեղմեք կոճակը "OK".
- Այսպիսով, տեղադրումը տեղադրված է: Այժմ բացեք Excel- ի փաստաթուղթը, որի տվյալները ցանկանում եք փոխարկել dBase- ին կամ պարզապես գրեք այն թերթիկի վրա, եթե փաստաթուղթը դեռ չի ստեղծվել:
- Հիմա մենք պետք է որոշակի տվյալների մանիպուլյացիաներ կատարենք, որպեսզի դրանք փոխակերպման պատրաստ լինեն: Նախեւառաջ սեղանի վերնագիրն ավելացնում ենք երկու տող: Նրանք պետք է լինեն առաջինը թերթիկում եւ անուններ ունեն ուղղահայաց կոորդինատային վահանակի վրա "1" եւ "2".
Առավելագույն ձախ բջիջում մուտքագրեք այն անունը, որը մենք ցանկանում ենք հանձնել ստեղծված DBF ֆայլին: Այն բաղկացած է երկու մասից `փաստացի անունը եւ ընդլայնումը: Միայն թույլատրվում են լատիներեն նիշերը: Նման անունի օրինակ է "UCHASTOK.DBF".
- Առաջին բջիջում, անունի աջ կողմում, դուք պետք է նշեք կոդավորումը: Այս հավելումն օգտագործելով կոդավորման համար կան երկու տարբերակ ` CP866 եւ CP1251. Եթե խցում է B2 դատարկ կամ այն սահմանվում է ցանկացած արժեք, բացի այլ արժեքից "CP866", կանխադրված կոդավորումը կօգտագործվի CP1251. Մենք կոդավորեցինք, որին անհրաժեշտ է համարում կամ դաշտը դատարկ թողնել:
- Հաջորդը, հաջորդ գիծը: Փաստն այն է, որ dBase- ի կառուցվածքում յուրաքանչյուր սյունակ, որը կոչվում է դաշտ, ունի իր սեփական տվյալների տեսակը: Կան նման նշումներ.
- Ն (Թվային) - թվային;
- Լ (Տրամաբանական) - տրամաբանական;
- Դ (Ամսաթիվ) - ամսաթիվը;
- Գ (Նիշերի) - տող.
Նաեւ լարային (Cnnn) եւ թվային տեսակի (Nnn) անունից հետո նամակի ձեւով պետք է նշել դաշտում նշված նիշերի առավելագույն քանակը: Եթե տասնորդական թվանշանները օգտագործվում են թվային տիպի մեջ, ապա դրանց թիվը պետք է նշվի նաեւ կետից հետո (Nnn.n).
DBase ֆորմատում կան այլ տիպի տվյալներ (Memo, General, եւ այլն), սակայն այս հավելումը չի կարող աշխատել նրանց հետ: Սակայն Excel 2003-ը չգիտեր, թե ինչպես աշխատել նրանց հետ, երբ նա դեռեւս աջակցում է DBF- ին փոխարկման:
Մեր դեպքում, առաջին դաշտը կլինի 100 նիշ լայնությամբ տող (C100), իսկ մնացած դաշտերը կլինեն թվային 10 նիշ:N10).
- Հաջորդ գծում պարունակում է դաշտերի անուններ: Բայց փաստը այն է, որ դրանք նույնպես պետք է մուտքագրվեն լատիներեն, ոչ թե կղզիերեն, ինչ մենք անում ենք: Բացի այդ, դաշտի անվանումներում թույլատրված տարածքներ չեն թույլատրվում: Վերանվանել դրանք ըստ այդ կանոնների:
- Դրանից հետո տվյալների պատրաստումը կարելի է համարել ավարտված: Ընտրեք սլաքի կուրսորը ձախ մկնիկի կոճակը սեղանի ամբողջ շրջանակի ներքո: Այնուհետեւ անցեք ներդիրին «Հեղինակ». Այն անջատված է լռելյայնորեն, ուստի առաջ մանիպուլյացիաներից առաջ դուք պետք է ակտիվացնեք եւ թույլատրեք մակրոներ: Հաջորդը ժապավենի վրա, պարամետրերի արկղում "Կոդ" սեղմեք պատկերակը Մակրոզ.
Դուք կարող եք մի փոքր ավելի հեշտ դարձնել տաք ստեղների համադրություն Alt + F8.
- Սկսում է մակրո պատուհան: Դաշտում "Մակրո անունը" մենք մտնում ենք մեր գերբնական անունը "XlsToDBF" առանց գնանշումների: Գրանցամատյանը կարեւոր չէ: Հաջորդը սեղմեք կոճակը Run.
- Ֆոնային մակրոտնտեսությունը կատարում է վերամշակում: Դրանից հետո, նույն թղթապանակում, որտեղ Excel- ի աղբյուրը տեղակայված է, DBF- ի ընդլայնման օբյեկտը կստեղծվի բջիջում նշված անունով Ա 1.
Բեռնել 7-Zip անվճար
Ինչպես տեսնում եք, այս մեթոդը շատ ավելի բարդ է, քան նախորդը: Բացի այդ, այն շատ սահմանափակ է օգտագործված դաշտային տեսակների քանակից եւ ստեղծվել է օբյեկտի տեսակներ `DBF ընդլայնմամբ: Մեկ այլ թերություն այն է, որ dBase օբյեկտի ստեղծման տեղեկատուը կարող է նշանակվել միայն վերափոխման ընթացակարգից առաջ, ուղղակիորեն տեղափոխելով աղբյուր Excel ֆայլի նպատակակետ թղթապանակը: Այս մեթոդի առավելությունների շարքում կարելի է նշել, որ ի տարբերություն նախորդ տարբերակի, դա բացարձակապես ազատ է եւ գրեթե բոլոր մանիպուլյացիաները կատարվում են անմիջապես Excel միջերեսով:
Մեթոդ 3 `Microsoft Access
Թեեւ Excel- ի նոր տարբերակները չունեն DBF ձեւաչափով տվյալների պահպանման ներկառուցված ձեւ, սակայն այնուամենայնիվ, Microsoft Access- ի օգտագործման տարբերակը ամենալավն էր այն կոչել ստանդարտ: Փաստն այն է, որ այս ծրագիրը թողարկվում է նույն արտադրողի կողմից, ինչպես նաեւ Excel- ը եւ ընդգրկված է Microsoft Office փաթեթում: Բացի այդ, դա ամենալավ տարբերակն է, քանի որ այն չպետք է կապվի երրորդ կողմի ծրագրային ապահովման հետ: Microsoft Access- ը հատուկ նախագծված է տվյալների բազաների հետ աշխատելու համար:
Ներբեռնեք Microsoft Access
- Excel- ի բոլոր էջերից հետո անհրաժեշտ է մուտքագրվել, որպեսզի դրանք փոխարկվեն DBF ձեւաչափով, նախ պետք է փրկեք Excel ձեւաչափերից մեկում: Դա անելու համար սեղմեք պատկերակը պատուհանի վերին ձախ անկյունում սկավառակով սկավառակով:
- Բացահայտվող պատուհանը բացվում է: Գնացեք այն դիրեկտորիան, որտեղ մենք ուզում ենք, որ ֆայլը փրկվի: Դա այն թղթապանակից է, որ դուք պետք է այն ավելի ուշ բացել Microsoft Access- ում: Գրքի ձեւաչափը կարող է մնալ լռելյայն xlsx- ով եւ կարելի է փոխել xls- ը: Այս դեպքում սա կարեւոր չէ, քանի որ մենք դեռ ֆայլը պահում ենք միայն այն DBF- ին փոխանակելու համար: Բոլոր պարամետրերը կատարվում են, սեղմեք կոճակը: «Պահել» եւ փակել Excel- ի պատուհանը:
- Գործարկել Microsoft Access ծրագիրը: Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ»եթե այն բացվի մեկ այլ ներդիրում: Սեղմեք ընտրացանկի տարրը «Բաց»գտնվում է պատուհանի ձախ կողմում:
- Բաց ֆայլի պատուհանը սկսվում է: Գնացեք այն դիրեկտորիան, որտեղ մենք փրկեցինք ֆայլը Excel ձեւաչափերից մեկում: Այն պատուհանի մեջ ցուցադրելու համար վերադասավորեք ֆայլի ձեւաչափի փոխարկիչը "Excel- ի աշխատանքային գիրքը (* .xlsx)" կամ "Microsoft Excel (* .xls)", կախված նրանցից ումից գիրքը փրկվեց: Ֆայլի անունից հետո մենք պետք է ցուցադրենք, ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը «Բաց».
- Պատուհանը բացվում է "Հղում դեպի աղյուսակ". Այն թույլ է տալիս տվյալներ Excel ֆայլից տեղափոխել Microsoft Access, որքան հնարավոր է ճշգրիտ: Մենք պետք է ընտրենք Excel թերթը, այն տվյալները, որոնցից մենք մտադիր ենք ներմուծել: Փաստն այն է, որ նույնիսկ եթե Excel ֆայլը պարունակում է տեղեկատվություն մի քանի թերթերով, ապա դուք կարող եք այն մուտք գործել Access միայն առանձին եւ, համապատասխանաբար, ապա այն փոխարկել այն առանձին DBF ֆայլեր:
Հնարավոր է նաեւ տեղեկությունները անհատական տողերից ներմուծել թերթերով: Բայց մեր դեպքում դա անհրաժեշտ չէ: Անջատեք դիրքը «Թերթեր», ապա ընտրեք թերթիկը, որից մենք պատրաստվում ենք վերցնել տվյալները: Տեղեկատվության ցուցադրման ճշգրտությունը կարելի է դիտել պատուհանի ներքեւում: Եթե ամեն ինչ բավարարվի, սեղմեք կոճակը: «Հաջորդ».
- Հաջորդ պատուհանում, եթե ձեր աղյուսակը պարունակում է վերնագրեր, դուք պետք է նշեք վանդակը "Առաջին շարքում պարունակում է սյունակի վերնագրեր". Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը «Հաջորդ».
- Աղյուսակային պատուհանի նոր հղումը կարող եք ընտրովի փոխել կապված նյութի անվանումը: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը "Կատարված".
- Դրանից հետո բացվում է երկխոսության վանդակ, որի մեջ կլինի հաղորդագրություն, որ սեղանի կապակցումը Excel ֆայլի հետ ավարտված է: Մենք սեղմեք կոճակը "OK".
- Ծրագրի ինտերֆեյսի ձախ կողմում կհայտնվի սեղանի անունը, որը մենք նրան հանձնեցինք վերջին պատուհանում: Կրկնակի սեղմեք այն ձախ մկնիկի կոճակի հետ:
- Դրանից հետո աղյուսակը դրվում է պատուհանում: Տեղափոխեք էջանիշ "Արտաքին տվյալներ".
- Կասետի վրա գործիքների բլոկում "Արտահանման" սեղմել պիտակի վրա «Ընդլայնված». Ցանկում, որը բացվում է, ընտրեք նյութը "DBase ֆայլ".
- Բացվում է DBF ձեւաչափի պատուհանի արտահանում: Դաշտում "Ֆայլի անուն" Դուք կարող եք նշել ֆայլի պահեստի գտնվելու վայրը եւ նրա անունը, եթե լռելյայնորեն նշվածները որեւէ առիթով ձեզ համար հարմար չեն:
Դաշտում "Ֆայլի ֆորմատ" Ընտրեք DBF ձեւաչափի երեք տեսակներից մեկը.
- dBASE III (լռելյայն);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Անհրաժեշտ է հաշվի առնել, որ ավելի ժամանակակից ձեւաչափը (ավելի բարձր է հաջորդականության համարը), այնտեղ ավելի շատ հնարավորություններ կան տվյալների մշակման համար: Այսինքն, ավելի մեծ հավանականություն կա, որ սեղանի բոլոր տվյալները կպահվեն ֆայլում: Միեւնույն ժամանակ, հավանականությունը, որ ծրագիրը, որտեղ դուք մտադիր եք ներմուծել DBF ֆայլը ապագայում, կհամապատասխանի այս տեսակի հետ:
Բոլոր պարամետրերը սահմանվելուց հետո սեղմեք կոճակը "OK".
- Եթե դրանից հետո սխալ հաղորդագրություն է հայտնվում, փորձեք տվյալների արտահանում, օգտագործելով DBF ձեւի այլ տեսակ: Եթե ամեն ինչ լավ անցավ, պատուհան կհայտնվի, տեղեկացնելով, որ արտահանումը հաջող էր: Մենք սեղմեք կոճակը "Փակել".
Ձեւավորված ֆայլը dBase ձեւաչափով տեղադրվելու է արտահանման պատուհանում նշված դիրեկտորիայում:Այնուհետեւ դուք կարող եք կատարել ցանկացած մանիպուլյացիաների հետ, ներառյալ այն ներկրելով այլ ծրագրեր:
Ինչպես տեսնում եք, չնայած այն հանգամանքին, որ Excel- ի ժամանակակից տարբերակներում հնարավոր չէ տեղադրել ֆայլեր DBF ձեւաչափով ներկառուցված գործիքներով, սակայն այս կարգը կարող է իրականացվել, օգտագործելով այլ ծրագրեր եւ հավելումներ: Պետք է նշել, որ վերափոխելու առավել ֆունկցիոնալ ձեւը WhiteTown- ի փոխարկիչների փաթեթի օգտագործումը: Սակայն, ցավոք, դրա մեջ ազատ փոխակերպումների քանակը սահմանափակ է: The XlsToDBF- ի հավելվածը թույլ է տալիս կատարել փոխակերպումը բացարձակապես ազատ, բայց ընթացակարգը շատ ավելի բարդ է: Բացի այդ, այս տարբերակի ֆունկցիոնալությունը շատ սահմանափակ է:
«Ոսկե միջինը» մեթոդն է Access ծրագրի միջոցով: Ինչպես Excel- ում, սա Microsoft- ի կողմից մշակված է, եւ դրա համար դուք չեք կարող դա անվանել երրորդ կողմի հայտ: Բացի այդ, այս տարբերակը հնարավորություն է տալիս Excel ֆայլը փոխել dBase ձեւաչափի մի քանի տեսակի: Թեեւ այս միջոցառման միջոցով Access- ն դեռեւս ցածր է Սպիտակ Տաուն ծրագրի վրա:
