PowerPoint- ում շնորհանդես ստեղծելու ժամանակ միշտ էլ հնարավոր չէ շրջանցել: Կամ կանոնակարգը կամ ցանկացած այլ պայման կարող է կոշտ կարգավորել փաստաթղթի վերջնական չափը: Եվ եթե նա արդեն պատրաստ է, ինչ պետք է անի: Մենք պետք է շատ աշխատանք կատարենք, որպեսզի սեղմենք ներկայացումը:
«Գիրություն» ներկայացումը
Իհարկե, պարզ տեքստը փաստաթուղթը տալիս է ավելի շատ քաշ, ինչպես ցանկացած այլ Microsoft Office ծրագիր: Եվ զուտ տպագիր տեղեկատվության հետ մեծ չափերի հասնելու համար հարկ կլինի մեծ թվով տվյալների հավաքել: Այնպես որ, դա կարող է մնալ միայնակ:
Ներկայացման համար քաշի գլխավոր մատակարարը, իհարկե, երրորդ կողմի օբյեկտ է: Նախ `մեդիա ֆայլեր: Միանգամայն տրամաբանական է, որ եթե ներկայացումը խզված է 4K- ի լայնությամբ էկրանով նկարներով, ապա փաստաթղթի վերջնական կշիռը կարող է մի քիչ զարմացնել: Արդյունքը կլինի ավելի կտրուկ, միայն այն դեպքում, եթե յուրաքանչյուր սլայդ լցվում է մեկ Սանտա-Բարբարայի շարքի լավ որակով:
Եվ խնդիրը միշտ չէ, որ միայն վերջնական գումարի մեջ է: Փաստաթուղթը մեծապես կրում է խոշոր կշիռներ եւ կարող է կորցնել իր ելույթը ցուցադրման ժամանակ: Սա հատկապես զգացվում է, եթե նախագիծը ստեղծվել է հզոր կայուն համակարգչի վրա, եւ շոուն բերվել է հերթական բյուջեի նոութբուքի վրա: Այսպիսով, դա հեռու է համակարգի կախվածությունից:
Միեւնույն ժամանակ, հազվադեպ է փաստաթղթի ապագա չափի մասին անհանգստացած եւ անմիջապես ձեւաչափում բոլոր ֆայլերը, նվազեցնելով դրանց որակը: Հետեւաբար, ձեր ներկայացման օպտիմալացումն այնուամենայնիվ արժե: Կան մի քանի եղանակներ դա անել:
Մեթոդ 1: Մասնագիտացված ծրագրակազմ
Քաշի շնորհիվ ներկայացումների կատարման անկման խնդիրը իսկապես լուրջ է, այնպես որ նման փաստաթղթերի օպտիմալացման համար բավարար ծրագրակազմ կա: Ամենատարածվածը եւ պարզը NXPowerLite- ն է:
Ներբեռնել NXPowerLite
Ծրագիրը իրենից ներկայացնում է shareware, առաջին բեռնումը կարող եք օպտիմալացնել մինչեւ 20 փաստաթուղթ:
- Սկսելու համար անհրաժեշտ ցանկը քաշեք ծրագրի պատուհանում:
- Դրանից հետո դուք պետք է հարմարեցնեք սեղմման մակարդակը: Սա է բաժինը "Օպտիմիզացիայի պրոֆիլ".
- Դուք կարող եք ընտրել պատրաստի տարբերակ: Օրինակ "Էկրանի" թույլ է տալիս Ձեզ օպտիմալացնել բոլոր պատկերները հիմնական ձեւով, դրանք սեղմելով օգտագործողի էկրանին: Իրականում, եթե 4K- ում ներկայացված նկարները տեղադրվեն: Եվ այստեղ «Բջջային» կստեղծի համաշխարհային սեղմում, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք նայել ձեր սմարթֆոնին: Քաշը տեղին կլինի, քանի որ սկզբունքորեն եւ որակը:
- Ստորեւ բոլորը տարբերակն է «Պատվերով կարգավորում». Այն կողպում է հարակից կոճակը: "Կարգավորումներ".
- Այստեղ դուք կարող եք ինքնուրույն կարգավորել օպտիմալացման պարամետրերը: Օրինակ, կարող եք կոնկրետ նկարագրել բանաձեւը լուսանկարում: 640x480 կարող է բավական լինել: Մեկ այլ հարց է այն, որ շատ նկարներ կարող են զգալիորեն վատթարանալ նման ճնշման հետ:
- Պարզապես սեղմեք կոճակը "Օպտիմալացնել", եւ գործընթացը ինքնաբերաբար տեղի կունենա: Բնօրինակ փաստաթղթով թղթապանակն ավարտելուց հետո նորը կհայտնվի սեղմված պատկերներով: Կախված նրանց թվից, չափը կարող է նվազագույնի հասցնել հնարավորինս փոքր եւ մինչեւ երկակի բարդություններ:
Բարեբախտաբար, երբ դուք պահպանում եք, ինքնատիպ փաստաթղթի պատճենը ավտոմատ կերպով ստեղծվում է: Այսպիսով, սկզբնական ներկայացումը չի տուժի նման փորձերից:
NXPowerLite- ը լավացնում է փաստաթուղթը եւ լավացնում է պատկերները համեմատաբար խնայողաբար, եւ արդյունքը շատ ավելի լավ է, քան հետեւյալ մեթոդով:
Մեթոդ 2: Ներկառուցված սեղմման մեթոդներ
PowerPoint- ն ունի իր սեփական համակարգը, մեդիա ֆայլերի սեղմման համար: Ցավոք, այն նաեւ աշխատում է միայն պատկերներով:
- Դա անելու համար ավարտված փաստաթղթում պետք է մուտքագրեք ներդիր «Ֆայլ».
- Այստեղ դուք պետք է ընտրեք «Պահպանել ...». Համակարգը պահանջում է նշել, թե որտեղից պետք է հատուկ պահպանել փաստաթուղթը: Կարող եք ընտրել ցանկացած տարբերակ: Ենթադրենք դա "Ներկայիս թղթապանակը".
- Փաստաթղթերի ստանդարտ դիտարկիչը կբացվի: Հարկ է նշել, որ այստեղ պահպանման համաձայնության համար կոճակի մոտ փոքրիկ մակագրություն է, «Ծառայություն».
- Եթե սեղմեք այստեղ, ցանկը բացվում է: Վերջին հոդվածը կոչվում է ` "Կցեք նկարներ".
- Այս տարրը սեղմելուց հետո բացվում է հատուկ պատուհան, որը կներկայացնի այնպիսի որակի ընտրություն, որը նկարները կմնան մշակելուց հետո: Կան բազմաթիվ տարբերակներ, եւ դրանք գնում են դեպի ներքեւից մինչեւ չափը (եւ, համապատասխանաբար, որակ) նվազեցնելու համար: Սլայդերի պատկերների ծրագրի չափը չի փոխվի:
- Հարմար տարբերակ ընտրելուց հետո հարկավոր է սեղմել "OK". Համակարգը կվերադառնա բրաուզեր: Խորհուրդ է տրվում աշխատանքը տարբեր անունով փրկել, որպեսզի արդյունքը չբավարարված լինի վերադառնալու համար: Որոշ ժամանակ անց (կախված համակարգչի ուժից) նշված հասցեում կհայտնվի սեղմված պատկերներով նոր ներկայացում:
Ընդհանուր առմամբ, երբ նույնիսկ առավել խիստ սեղմման օգտագործումը, սովորական միջին նկարները չեն տուժի: Ամենից շատ, դա կարող է ազդել JPEG պատկերների վրա (որը շատ է սիրում pixelation նույնիսկ նվազագույն սեղմմամբ) բարձր լուծման: Այնպես որ, ամենալավն այն է, որ PNG ձեւաչափով նախապես տեղադրեք լուսանկարները, թեեւ կշռում են ավելի շատ, դրանք սեղմվում են ավելի լավ եւ առանց տեսողական գեղեցկության կորստի:
Մեթոդ 3: Ձեռքով
Վերջին տարբերակը ենթադրում է տարբեր բնագավառներում փաստաթղթի անկախ համապարփակ օպտիմալացում: Այս մեթոդը նախընտրելի է այն դեպքում, երբ բոլոր տեսակի ծրագրերը հաճախ աշխատում են միայն նկարներով: Բայց, ի վերջո, ներկայացման մեջ շատ բաներ կան, որոնք կարող են ունենալ չափազանց մեծ չափ: Այդպես է, որ դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք այդ գործընթացում:
- Նախ, պատկերներ: Անհրաժեշտ է ցանկացած ձեւով նվազեցնել նրանց չափը մինչեւ նվազագույն մակարդակ, որից ներքեւում որակը շատ տուժի: Ընդհանրապես, անկախ նրանից, թե որքան մեծ է լուսանկարը, երբ տեղադրեք այն, այն դեռ ստանձնում է ստանդարտ չափսերը: Այսպիսով, շատ դեպքերում, վերջում լուսանկարների սեղմումը տեսողականորեն չի զգացվում: Մյուս կողմից, եթե յուրաքանչյուր փաստաթուղթը կտրված է նկարում, քաշը կարող է զգալիորեն կրճատվել: Ընդհանուր առմամբ, ամենալավն այն է, որ այս կետը վերը նշված ավտոմատ գործիքներով կատարվի եւ զբաղվել մնացած ֆայլերի հետ անձամբ:
- Խորհուրդ է տրվում փաստաթղթում չօգտագործել GIF ֆայլեր: Նրանք կարող են ունենալ շատ զգալի քաշ, մինչեւ տասնյակ մեգաբայտ: Նման պատկերների մերժումը դրականորեն կանդրադառնա փաստաթղթի չափին:
- Հաջորդը `երաժշտությունը: Այստեղ դուք կարող եք գտնել ձայնային որակի երեսարկման եղանակները, նվազեցնելով բիտրատոնը, նվազեցնելով տեւողությունը եւ այլն: Թեեւ ստանդարտ տարբերակը MP3 ֆորմատով բավարար կլինի, օրինակ, Lossless- ը: Չէ որ ամենատարածված աուդիո տեսակի միջին չափը մոտ 4 Մբ է, մինչդեռ Flac- ում քաշը կարող է չափվել տասնյակ մեգաբայտներով: Հնարավոր է նաեւ օգտակար լինել հեռացնել ավելորդ երաժշտությունը, հեռացնել «ծանր» հնչյունները `հիպերհղումներն առաջ տանելու, երաժշտական թեմաների փոխարինելու եւ այլն: Մեկ ֆոնային աուդիո ներկայացման համար բավական է: Սա հատկապես վերաբերում է մոդերատորից ձայնի մեկնաբանությունների հավանական տեղադրմանը, որը կավելացնի քաշը:
- Մեկ այլ կարեւոր առանձնահատկություն է տեսանյութը: Այստեղ բավականին պարզ է `դուք պետք է վերբեռնեք ավելի ցածր որակի տեսահոլովակները կամ ավելացրեք համացանցը, օգտագործելով մածուկը ինտերնետով: Երկրորդ տարբերակը, ընդհանուր առմամբ, տեղադրված ֆայլերից զերծ է, բայց շատ անգամներ նվազեցնում է վերջնական չափը: Ընդհանուր առմամբ, կարեւոր է իմանալ, որ մասնագիտական ներկայացումների ժամանակ, եթե կա տեսահոլովակ տեղ, այնուհանդերձ առավել հաճախ չկա մեկից ավելի կրկնօրինակ:
- Առավել օգտակար տարբերակն է ներկայացման կառուցվածքը օպտիմալացնելը: Եթե դուք վերանայեք աշխատանքը մի քանի անգամ, ապա գրեթե յուրաքանչյուր դեպքում կարող եք պարզել, որ սլայդների մի մասը կարող է կտրվել միանգամից, խմբավորելով այն մի քանի: Նման մոտեցումը լավագույնս փրկեց տարածությունը:
- Այն պետք է կտրի կամ նվազեցնի ծանր օբյեկտների տեղադրումը: Սա հատկապես վերաբերում է մեկ ներկայացման մյուսին ներդնելու եւ այլն: Նույնը վերաբերում է նաեւ այլ փաստաթղթերին: Չնայած նման ընթացակարգի ներկայացման ծանրությունը կլինի ավելի քիչ, սա չի բացառում այն փաստը, որ հղումը դեռ պետք է բացվի երրորդ կողմի մեծ ֆայլ: Եվ դա զգալիորեն կբարձրացնի համակարգը:
- Լավագույնը PowerPoint- ում ներկառուցված դիզայնի տեսակների օգտագործումը: Նրանք լավ տեսք ունեն եւ լավ են օպտիմիզացված: Ստեղծելով ձեր սեփական ոճը մեծ չափերի յուրահատուկ պատկերներով, ուղղակի հանգեցնում է փաստաթղթի կշիռը թվաբանական առաջընթացին `յուրաքանչյուր նոր սլայդի հետ:
- Ի վերջո, դուք կարող եք անել ցույցի ընթացակարգային մասի օպտիմալացումը: Օրինակ, բարելավված համակարգը վերամշակելու համար, դարձնելով ավելի հեշտ դարձնում ամբողջ կառույցը, հեռացրեք անիմացիայի օբյեկտներից եւ անցումներ սլայդների միջեւ, կտրեց մակրո եւ այլն: Ուշադրություն դարձրեք բոլոր մանրամասներին, նույնիսկ ամեն մի վերահսկիչ կոճակի չափի պարզ սեղմումը օգնում է մի քանի մեգաբայթ նետել երկար ներկայացման մեջ: Այս ամենը հավանական է, որ զգալիորեն նվազեցվի փաստաթղթի կշիռը, սակայն դա զգալիորեն կնվազեցնի իր ցուցադրումը թույլ սարքերի վրա:
Եզրակացություն
Վերջում պետք է ասել, որ ամեն ինչ լավ է չափավոր: Որակի վատթարացման նկատմամբ չափազանց օպտիմալացումը կնվազեցնի ցուցադրման ազդեցությունը: Այսպիսով, կարեւոր է գտնել համապատասխան փոխզիջում, փաստաթղթի չափը եւ մեդիա ֆայլերի չարաշահման միջեւ: Ավելի լավ է միանգամից հրաժարվել որոշակի բաղադրիչներից, կամ նրանց համար ամբողջական անալոգիա գտնել, քան թույլ տալ, որ դրանք լինեն սլայդում, օրինակ, սողացող փիքսելային լուսանկար:
