Հաճախ Excel- ի փաստաթղթում աշխատելու վերջնական նպատակը տպելն է: Սակայն, ցավոք, ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն, թե ինչպես պետք է կատարել այս ընթացակարգը, հատկապես, եթե ցանկանում եք տպել ոչ թե ամբողջ բովանդակությունը գրքի, այլ միայն որոշակի էջեր: Եկեք պարզենք, թե ինչպես պետք է տպել մի փաստաթուղթ Excel- ում:
Տես նաեւ. Տպագիր փաստաթղթերը MS Word- ում
Փաստաթուղթը թողարկողին
Մինչեւ որեւէ փաստաթուղթ տպելուց առաջ, դուք պետք է համոզվեք, որ տպիչը պատշաճ կերպով կապված է ձեր համակարգչին եւ դրա անհրաժեշտ պարամետրերը կատարվում են Windows օպերացիոն համակարգում: Բացի այդ, սարքի անունը, որի վրա դուք նախատեսում եք տպել, պետք է ցուցադրվի Excel ինտերֆեյսի միջոցով: Միացումը եւ կարգաբերումները ճիշտ են, որպեսզի անցնեք ներդիր «Ֆայլ». Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Տպել". Բլոկում բացված պատուհանների կենտրոնական մասում "Տպիչ" սարքի անունը, որի վրա պետք է տպեք փաստաթղթերը:
Բայց նույնիսկ սարքը ճիշտ ցուցադրվում է, այն դեռ չի երաշխավորում, որ այն կապված է: Այս փաստը միայն նշանակում է, որ այն պատշաճ կերպով կազմված է ծրագրում: Հետեւաբար, տպագրման կատարումից առաջ համոզվեք, որ տպիչը միացված է եւ միացված է համակարգչին մալուխային կամ անլար ցանցերի միջոցով:
Մեթոդ 1: Տպեք ամբողջ փաստաթուղթը
Կապի հաստատումից հետո կարող եք անցնել Excel ֆայլի բովանդակությունը տպագրելու համար: Ամենահեշտ ձեւը տպագրեք ամբողջ փաստաթուղթը: Դրանից սկսվում ենք:
- Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ».
- Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Տպել"սեղմելով պատուհանի ձախ մենյունում համապատասխան կետը սեղմելով:
- Սկսվում է տպման պատուհանը: Հաջորդը, ընտրեք սարքի ընտրությունը: Դաշտում "Տպիչ" պետք է ցուցադրվի սարքի անունը, որի վրա պետք է տպեք: Այնտեղ ցուցադրվում է մեկ այլ տպիչի անուն, այն պետք է սեղմել դրա վրա եւ ընտրեք այն ընտրանքը, որը բավարարում է ձեզ բացվող ցուցակից:
- Դրանից հետո մենք անցնում ենք ստորեւ տեղադրված պարամետրերի բլոկին: Քանի որ մենք պետք է տպենք ֆայլի ամբողջ բովանդակությունը, մենք սեղմեք առաջին դաշտը եւ ընտրեք այն ցուցակից, որը բացվում է «Տպեք ամբողջ գիրքը».
- Հաջորդ դաշտում կարող եք ընտրել, թե որ տպագիր արտադրելու համար:
- Միակողմանի տպագրություն;
- Երկկողմանի համեմատաբար երկար եզրագծով փաթաթված;
- Երկկողմանի համեմատաբար կարճ եզրով թեքեք.
Անհրաժեշտ է կոնկրետ նպատակներին համապատասխան ընտրություն կատարել, բայց նախնական տարբերակն առաջին տարբերակն է:
- Հաջորդ պարբերությունում մենք պետք է ընտրենք, թե արդյոք պատճենահանված նյութը պատճենելը մեզ համար, թե ոչ: Առաջին դեպքում, եթե դուք տպեք միեւնույն փաստաթղթի մի քանի օրինակ, բոլոր թերթերը տպագրվեն անմիջապես, առաջին պատճենը, ապա երկրորդը եւ այլն: Երկրորդ դեպքում տպիչը միանգամից տպում է բոլոր պատճենների առաջին թերթիկը, ապա երկրորդը եւ այլն: Այս տարբերակը հատկապես օգտակար է, եթե օգտագործողը փաստաթուղթը շատ օրինակներ է տպագրում եւ մեծապես նպաստում է իր տարրերի տեսակավորմանը: Եթե դուք տպեք մեկ օրինակ, այս պարամետրը բացարձակապես աննշան է օգտագործողի համար:
- Շատ կարեւոր պարամետր է «Ուղղություն». Այս դաշտը որոշում է, թե որ կողմնորոշումը տպագիրն է լինելու. Դիմանկարում կամ լանդշաֆտում: Առաջին դեպքում, թերթի բարձրությունը ավելի մեծ է, քան դրա լայնությունը: Լանդշաֆտային կողմնորոշմամբ, թերթի լայնությունը բարձր է, քան բարձրությունը:
- Հաջորդ դաշտը սահմանում է տպագիր թերթի չափը: Այս չափանիշի ընտրությունը, առաջին հերթին, կախված է թղթի չափից եւ տպիչի կարողություններից: Շատ դեպքերում օգտագործեք ձեւաչափը A4. Այն սահմանվում է կանխադրված կարգավորումներում: Բայց երբեմն պետք է օգտագործել այլ մատչելի չափսեր:
- Հաջորդ դաշտում դուք կարող եք սահմանել դաշտերի չափը: Նախնական արժեքը «Հերթական դաշտերը». Այս տեսակի պարամետրերով վերին եւ ստորին դաշտերի չափը 1.91 սմ, աջ եւ ձախ - 1.78 սմ. Բացի այդ, կարելի է տեղադրել դաշտի չափսերի հետեւյալ տեսակները.
- Ընդարձակ;
- Նեղ;
- Վերջին պատվերային արժեքը.
Բացի այդ, դաշտի չափը կարող է ձեռքով սահմանվել, ինչպես կքննարկենք ստորեւ:
- Հաջորդ դաշտը սահմանում է թերթի չափումը: Այս տարբերակը ընտրելու համար կան ընտրանքներ:
- Ընթացիկ (թերթերի տպագրումը փաստացի չափով) - ըստ լռելյայն;
- Մի թերթիկ գրեք մեկ էջում;
- Գրել բոլոր սյունակները մեկ էջում:;
- Գրել բոլոր տողերը մեկ էջում:.
- Բացի այդ, եթե ցանկանում եք ձեռքով չափել սանդղակը, սահմանել հատուկ արժեք, բայց առանց վերը նշված պարամետրերը օգտագործելու, կարող եք անցնել "Պատվերով մանրածախ ընտրանքներ".
Որպես այլընտրանք, կարող եք սեղմել վերնագրի վրա "Էջի կարգավորումներ"որը գտնվում է ներքեւում, պարամետրերի դաշտերի ցանկի վերջում:
- Վերոհիշյալ գործողություններից որեւէ մեկի համար անցում է կատարվում կոչված պատուհան "Էջի կարգավորումներ". Եթե վերը նշված պարամետրերում հնարավոր է նախընտրելի ընտրանքների միջեւ ընտրություն կատարել, ապա օգտագործողը հնարավորություն ունի հարմարեցնել փաստաթղթի ցուցադրումը, ինչպես նա ցանկանում է:
Այս պատուհանի առաջին էջում, որը կոչվում է «Էջ» Դուք կարող եք հարմարեցնել սանդղակը `նշելով դրա ճշգրիտ արժեքը տոկոսներով, կողմնորոշման (դիմանկար կամ բնապատկեր), թղթի չափի եւ տպման որակի (նախնական 600 կետեր մեկ դյույմ):
- Ներդիրում «Դաշտերը» դաշտային արժեքների լավ թյունինգ: Հիշեք, մենք այս հնարավորության մասին խոսեցինք մի փոքր ավելի բարձր: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել ճշգրիտ, բացարձակ արժեքներով, յուրաքանչյուր դաշտի պարամետրերով: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես սահմանել հորիզոնական կամ ուղղահայաց կենտրոնացում:
- Ներդիրում «Ստորեր» Դուք կարող եք ստեղծել վերնագրեր եւ ստորագրություններ:
- Ներդիրում «Թերթ» Դուք կարող եք հարմարեցնել վերջնակետային գծերի ցուցադրումը, այսինքն, այն տողերը, որոնք տպագրվում են յուրաքանչյուր թերթի վրա, հատուկ վայրում: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես կազմաձեւել արտադրանքի թերթիկների հաջորդականությունը տպիչին: Հնարավոր է նաեւ տպել թերթիկի ցանցը, որը լռելյայնորեն չի տպագրում, շարքի եւ սյունակների վերնագրերը եւ որոշ այլ տարրեր:
- Մի անգամ պատուհանում "Էջի կարգավորումներ" ավարտեց բոլոր պարամետրերը, մի մոռացեք սեղմել կոճակը "OK" տպագրության համար փրկելու համար:
- Մենք վերադառնում ենք բաժին "Տպել" ներդիրները «Ֆայլ». Բաց պատուհանն աջ կողմում նախադիտման տարածք է: Այն արտացոլում է տպիչի այն փաստաթղթի մասը, որը տպագրվում է: Լռելյայն, եթե պարամետրերը լրացուցիչ փոփոխություններ չեն կատարել, ամբողջ ֆայլը պետք է տպագրվի, ինչը նշանակում է, որ ամբողջ փաստաթուղթը պետք է ցուցադրվի նախադիտման ոլորտում: Ստուգելու համար դուք կարող եք ոլորել գունավոր թերթիկը:
- Այն պարամետրերը, որոնք դուք համարում եք անհրաժեշտ համարվելուց հետո նշված են, սեղմեք կոճակը "Տպել"որը գտնվում է նույն անունով ներդիրում «Ֆայլ».
- Դրանից հետո ֆայլի ամբողջ բովանդակությունը տպագրվելու է տպիչի վրա:
Կա նաեւ այլընտրանքային տարբերակ տպման կարգավորումներ: Դա կարելի է անել, երբ անցնում է էջանիշը "Էջի դասավորություն". Տպել ցուցադրման հսկիչները տեղադրված են գործիքի մեջ: "Էջի կարգավորումներ". Ինչպես տեսնում եք, դրանք գրեթե նույնն են, ինչ ներդիրում «Ֆայլ» եւ ղեկավարվում են նույն սկզբունքներով:
Գնալ պատուհանից "Էջի կարգավորումներ" Ձեզ անհրաժեշտ է սեղմել պատկերակը, նույն անվան տակ գտնվող բլոկի ստորին աջ անկյունում, նուրբ սլաքի ձեւով:
Դրանից հետո կսկսվի այնպիսի պարամետրերի պատուհանը, որը արդեն հայտնի է մեզ, որի ընթացքում կարող եք կատարել գործողություններ `օգտագործելով վերը նշված ալգորիթմը:
Մեթոդ 2. Տպեք մի շարք նշված էջեր
Վերեւից մենք նայում ենք, թե ինչպես պետք է հարմարեցնել գիրքի տպագրությունը որպես ամբողջություն, եւ այժմ եկեք նայենք, թե ինչպես դա անել անհատական տարրերի համար, եթե չենք ուզում տպել ամբողջ փաստաթուղթը:
- Առաջին հերթին, մենք պետք է որոշենք, թե որ էջերը պետք է տպագրվեն: Այս խնդիրը կատարելու համար անցեք էջի ռեժիմ: Դա կարելի է անել, սեղմելով պատկերակը: «Էջ»որը գտնվում է դրա աջ մասի կարգավիճակում:
Կա նաեւ մեկ այլ անցումային տարբերակ: Որպեսզի դա անել, տեղափոխեք դեպի ներդիրը "Դիտել". Հաջորդը սեղմեք կոճակը "Էջի ռեժիմ"որը տեղադրված է ժապավենի վրա պարամետրերի արկղում "Գիրքը դիտելու ռեժիմները".
- Դրանից հետո սկսվում է փաստաթուղթը դիտելու էջը: Ինչպես տեսնում ենք, դրա մեջ թերթերը միմյանցից առանձնացված են կետավոր սահմաններով, եւ դրանց թվայնացումը տեսանելի է փաստաթղթի ֆոնի վրա: Այժմ դուք պետք է հիշեք այն էջերի թվերը, որոնք մենք պատրաստվում ենք տպել:
- Ինչպես նախորդ ժամանակահատվածում, անցեք ներդիրին «Ֆայլ». Այնուհետեւ գնացեք բաժին "Տպել".
- Պարամետրերում կան երկու դաշտեր: «Էջեր». Առաջին դաշտում մենք նշում ենք այն շրջանի առաջին էջը, որը մենք ուզում ենք տպել, իսկ երկրորդը `վերջինը:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տպել միայն մեկ էջ, ապա երկու ոլորտներում դուք պետք է նշեք դրա համարը:
- Դրանից հետո, անհրաժեշտության դեպքում, մենք կատարում ենք այն բոլոր պարամետրերը, որոնք օգտագործվել են քննարկվելիս Մեթոդ 1. Հաջորդը սեղմեք կոճակը "Տպել".
- Դրանից հետո տպիչը տպում է նշված էջերի ցանկը կամ պարամետրերում նշված մեկ թերթ:
Մեթոդ 3: տպեք անհատական էջերը
Բայց ինչ անել, եթե դուք պետք է տպեք ոչ թե մի շարք, այլ մի քանի էջի տողեր կամ մի քանի առանձին թերթեր: Եթե Word- ում, թերթերում եւ միջակայքերում կարելի է առանձնացնել ստորակետերով, ապա Excel- ում նման տարբերակ չկա: Այնուամենայնիվ, այս իրավիճակից ելք կա, եւ այն բաղկացած է կոչված գործիքից "Տպել տարածք".
- Տեղափոխվելով Excel paging ռեժիմը մեկն է այն ձեւերից, որոնք մենք խոսեցինք վերեւում: Հաջորդը `ձախ մկնիկի կոճակի վրա եւ ընտրեք այն էջերի տողերը, որոնք մենք պատրաստվում ենք տպել: Եթե դուք պետք է ընտրեք մի մեծ շարք, ապա անմիջապես սեղմեք իր վերին տարրին (բջիջ), ապա անցեք դեպի վերջին խցում շրջանակը եւ կտտացրեք այն ձախ մկնիկի կոճակի հետ, պահելով կոճակը Shift. Այսպիսով, դուք կարող եք ընտրել մի քանի հետեւողական էջեր: Եթե ցանկանում ենք նաեւ տպել մի շարք այլ տողեր կամ թերթեր, մենք ընտրում ենք ցանկալի թերթիկները կոճակը ներքեւ: Ctrl. Այսպիսով, կարեւորվում է բոլոր անհրաժեշտ տարրերը:
- Դրանից հետո անցնել ներդիրին "Էջի դասավորություն". Գործիքների բլոկում "Էջի կարգավորումներ" վրա ժապավենը սեղմեք կոճակը "Տպել տարածք". Այնուհետեւ փոքր մենյուն է հայտնվում: Ընտրեք նյութեր "Սահմանել".
- Այս գործողությունից հետո կրկին անցեք ներդիր «Ֆայլ».
- Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Տպել".
- Համապատասխան դաշտում պարամետրերում ընտրեք նյութը "Տպել ընտրություն".
- Անհրաժեշտության դեպքում մենք կատարում ենք այլ պարամետրեր, որոնք մանրամասն նկարագրված են Մեթոդ 1. Դրանից հետո, նախադիտման ոլորտում, մենք նայում ենք, թե որ թերթերը տպագրվում են: Այդ մեթոդի առաջին քայլում պետք է լինենք միայն այն բեկորները, որոնք մենք հայտնաբերել ենք:
- Ի վերջո բոլոր պարամետրերը մուտքագրվում են եւ համոզված եք, որ դրանց ցուցադրման ճշգրտությունը նախադիտման պատուհանում, սեղմեք կոճակը: "Տպել".
- Այս գործողությունից հետո ընտրված թերթերը պետք է տպվեն համակարգչին միացված տպիչի վրա:
Ի դեպ, նույն ձեւով ընտրելով տարածքները, դուք կարող եք տպել ոչ միայն անհատական թերթերը, այլ նաեւ թերթի ներսում գտնվող բջիջների կամ սեղանների անհատական տողերը: Մեկուսացման սկզբունքը մնում է նույնը, ինչ վերը նշված իրավիճակում:
Դաս: Ինչպես կարգավորել տպել տարածք Excel 2010-ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում անհրաժեշտ տարրերի տպագրությունը հարմարեցնելով, այն ձեւով, որտեղ դուք ցանկանում եք, դուք պետք է մի փոքր շոշափեք: Աղքատ խնդիրներ, եթե դուք պետք է տպեք ամբողջ փաստաթուղթը, բայց եթե ցանկանում եք տպել իր անհատական տարրերը (տատանվում, թերթերով եւ այլն), սկսում են դժվարություններ: Սակայն, եթե դուք ծանոթ եք այս աղյուսակային պրոցեսորում փաստաթղթերի տպագրման կանոններին, կարող եք հաջողությամբ լուծել այդ խնդիրը: Այս հոդվածում նշվում է, թե ինչպես կարելի է լուծել, մասնավորապես, տպել տարածքը:
