Եթե դուք պետք է պաշտպանեք փաստաթուղթը երրորդ անձանց կողմից ընթեռնելի լինեք, ապա այս ուղեցույցում դուք կգտնեք մանրամասն տեղեկատվություն, Word- ի ֆայլի (doc, docx) կամ Excel- ում (xls, xlsx) գաղտնաբառ տեղադրել, ներկառուցված փաստաթղթերի պաշտպանությամբ Microsoft Office- ով:
Առանձին-առանձին, կցուցադրվեն Փաստաթղթի վերջին տարբերակների համար փաստաթուղթ բացելու համար գաղտնաբառ ստեղծելու եղանակներ (Word 2016, 2013, 2010-ի օրինակով: Նմանատիպ գործողություններ կլինեն Excel- ում), ինչպես նաեւ Word- ի եւ Excel 2007, 2003-ի հին տարբերակների համար: ցույց է տալիս, թե ինչպես հեռացնել փաստաթուղթը նախապես սահմանված գաղտնաբառով (պայմանով, որ գիտեք այն, բայց այլեւս կարիք չկա):
Սահմանել Word- ի եւ Excel 2016, 2013 եւ 2010-ի գաղտնաբառերը
Office- ի փաստաթղթի ֆայլի համար սահմանելու համար (որը արգելում է բացումը եւ, համապատասխանաբար, խմբագրումը) բացեք այն փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք պաշտպանել Word- ում կամ Excel- ում:
Դրանից հետո ծրագրի ցանկի բարում ընտրեք «Ֆայլ» - «Մանրամասներ», որտեղ, կախված փաստաթղթի տեսակից, կտեսնեք «Փաստաթղթի պաշտպանություն» (Word) կամ «Book Protection» (Excel- ում) կետը:
Սեղմեք այս տարրը եւ ընտրել «Կողպել գաղտնաբառը օգտագործելով» ցանկի ընտրանքը, այնուհետեւ մուտքագրել եւ հաստատել մուտքագրված գաղտնաբառը:
Կատարված է, մնում է փրկել փաստաթուղթը եւ հաջորդ անգամ բացել Office- ը, Ձեզ խնդրելու է մուտքագրել գաղտնաբառ:
Փաստաթղթի գաղտնաբառը կարգավորելու համար բացեք ֆայլը, բացեք գաղտնաբառը բացելու համար, ապա անցեք «Ֆայլի» - «Մանրամասներ» - «Փաստաթղթի պաշտպանություն» - «Գաղտնագրեք գաղտնաբառով» ցանկը, սակայն այս անգամ մուտքագրեք դատարկ գաղտնաբառ (այսինքն, մաքրել մուտքի դաշտի բովանդակությունը): Փաստաթուղթը պահպանեք:
Ուշադրություն ` Office 365-ում, 2013-ին եւ 2016-ին կոդավորված ֆայլերը չեն կարող բացվել Office 2007-ում (եւ, հնարավոր է, 2010-ին ստուգելու ոչ մի միջոց):
Գաղտնաբառերի պաշտպանություն Office 2007-ի համար
Word 2007-ում (ինչպես նաեւ Office- ի այլ ծրագրերում), կարող եք փաստաթղթի վրա դնել գաղտնաբառ ծրագրի հիմնական ցանկի միջոցով `սեղմելով Office logo- ի կլոր կոճակը, այնուհետեւ ընտրելով« Պատրաստել »-« Կողպտել փաստաթուղթը »:
Ֆայլի գաղտնաբառի հետագա ընդլայնումը, ինչպես նաեւ դրա հեռացումը կատարվում է այնպես, ինչպես Office- ի նոր տարբերակներում (հեռացնել այն, պարզապես հեռացնել գաղտնաբառը, կիրառել փոփոխությունները եւ պահպանել փաստաթուղթը նույն ցանկի կետում):
Word 2003 փաստաթղթի գաղտնաբառ (եւ այլ Office 2003 փաստաթղթեր)
Office 2003-ում խմբագրված Word- ի եւ Excel- ի փաստաթղթերի համար սահմանելու համար ծրագրի հիմնական ցանկում ընտրեք «Գործիքներ» - «Ընտրանքներ»:
Դրանից հետո անցեք «Անվտանգության» էջանիշը եւ անհրաժեշտ գաղտնաբառերը `ֆայլը բացելու համար, կամ եթե ցանկանում եք թույլատրել բացել, բայց արգելել խմբագրումը` գրելու թույլտվության գաղտնաբառը:
Կիրառեք պարամետրերը, հաստատեք գաղտնաբառը եւ պահեք փաստաթուղթը, ապագայում այն կպահանջի բացել կամ փոխել գաղտնաբառը:
Հնարավոր է կոտրել փաստաթղթի գաղտնաբառը այս ձեւով: Հնարավոր է, սակայն, Office- ի ժամանակակից տարբերակները, docx եւ xlsx ձեւաչափերով, ինչպես նաեւ համալիր գաղտնաբառով (8 կամ ավելի նիշ, ոչ միայն տառեր եւ թվեր), դա շատ խնդրահարույց է (քանի որ այս դեպքում խնդիրը կատարվում է սպառիչ մեթոդով, շատ երկար ժամանակ, հաշվարկված օրերին):
