Մեծ նախագծերի մշակման ընթացքում հաճախ բավարար չէ մեկ աշխատողի ուժ: Այս աշխատանքը ներառում է մասնագետների մի ամբողջ խումբ: Բնականաբար, նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է ունենա մի փաստաթուղթ, որը համատեղ աշխատանքի օբյեկտ է: Այս առումով միաժամանակյա բազմակի մուտքի ապահովման հարցը շատ կարեւոր է դառնում: Excel- ն իր տրամադրության տակ ունի գործիքներ, որոնք կարող են ապահովել այն: Եկեք հասկանալ Excel- ի կիրառման նրբությունները մի քանի օգտագործողների միաժամանակյա աշխատանքի պայմաններում մեկ գիրք:
Համագործակցության գործընթացը
Excel- ն կարող է ոչ միայն ապահովել ֆայլի փոխանակում, այլ նաեւ լուծել մի քանի այլ խնդիրներ, որոնք հայտնվում են մեկ գրքի հետ համագործակցության ընթացքում: Օրինակ, կիրառման գործիքները թույլ են տալիս հետեւել տարբեր մասնակիցների կողմից կատարված փոփոխություններին, ինչպես նաեւ հաստատել կամ մերժել դրանք: Եկեք պարզենք, թե ինչ ծրագիր կարող է առաջարկել այնպիսի օգտվողներ, ովքեր նման խնդիր ունեն:
Համօգտագործում
Բայց մենք կսկսենք պարզաբանել, թե ինչպես պետք է կիսել ֆայլը: Նախեւառաջ պետք է ասեմ, որ գրքի հետ համագործակցային ռեժիմը դարձնելու կարգը չի կարող իրականացվել սերվերի վրա, այլ միայն տեղական համակարգչում: Հետեւաբար, եթե փաստաթուղթը պահվում է սերվերում, ապա, առաջին հերթին, այն պետք է փոխանցվի ձեր տեղական համակարգչին, եւ այնտեղ պետք է կատարվի ստորեւ նկարագրված բոլոր գործողությունները:
- Գիրքը ստեղծվելուց հետո անցեք ներդիր "Վերանայելու" եւ սեղմեք կոճակը «Գիրք մուտք գործելը»որը գտնվում է գործիքի բլոկում «Փոփոխություններ».
- Այնուհետեւ ֆայլի մուտքի վերահսկման պատուհանը ակտիվացված է: Այն պետք է նշի պարամետրը "Թույլատրել մի քանի օգտվողներին միաժամանակ գիրք խմբագրել". Հաջորդը սեղմեք կոճակը "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:
- Երկխոսության պատուհանը հայտնվում է, որ հուշում է ֆայլը փոփոխել: Սեղմեք կոճակը "OK".
Վերոնշյալ քայլերից հետո կբացվի տարբեր սարքերից եւ տարբեր օգտագործողների հաշիվներում ֆայլի փոխանակում: Սա նշվում է նրանով, որ պատուհանի վերին մասում, գիրքի տիտղոսից հետո, ցուցադրվում է մուտքային ռեժիմի անունը, «Ընդհանուր». Այժմ ֆայլը կրկին կարող է փոխանցվել սերվերին:
Պարամետրային կարգավորում
Բացի այդ, բոլորը նույն ֆայլի մուտքի պատուհանը կարող եք կարգավորել միաժամանակյա գործողությունների կարգավորումներ: Սա կարող է անմիջապես անել, երբ համագործակցության ռեժիմը միացված է, եւ դուք կարող եք մի փոքր ավելի ուշ խմբագրել պարամետրերը: Բայց, բնականաբար, դրանք կարող են կառավարել միայն հիմնական օգտագործողը, ով համակարգում է ֆայլի հետ ընդհանուր աշխատանքը:
- Գնալ դեպի ներդիր "Մանրամասներ".
- Այստեղ դուք կարող եք նշել, թե արդյոք պահպանել տեղեկությունները փոփոխություններ, եւ եթե պահվում է, թե որ ժամը (ըստ կանխադրված 30 օր ներառված է):
Այն նաեւ սահմանում է փոփոխությունները փոփոխելու համար, միայն այն դեպքում, երբ գիրքը պահվում է (կանխադրված) կամ որոշակի ժամանակահատվածում:
Շատ կարեւոր պարամետր է կետը: «Հակամարտող փոփոխությունների համար». Այն ցույց է տալիս, թե ինչպես պետք է վարվի ծրագիրը, եթե մի քանի օգտվող միաժամանակ խմբագրեն նույն բջիջը: Նախատեսվում է, որ անընդհատ հարցման պայմանը սահմանվում է, որի գործողությունները ծրագրի մասնակիցների համար օգուտներ են: Բայց դուք կարող եք ներառել մշտական վիճակը, որի համաձայն, ով առաջինը կարողացավ փրկել փոփոխությունը, միշտ էլ առավելություն կունենա:
Բացի այդ, եթե ցանկանում եք, ապա կարող եք անջատել տպման կարգավորումներն ու ֆիլտրերը ձեր անձնական դիտումից `համապատասխան նշագծերը չկանչելով:
Դրանից հետո մի մոռացեք կատարել կոճակը սեղմելով կատարված փոփոխությունները: "OK".
Բացել ընդհանուր ֆայլը
Բացելով ֆայլը, որի համօգտագործումը միացված է, ունի որոշ առանձնահատկություններ:
- Սկսել Excel- ին եւ անցնել ներդիրին «Ֆայլ». Հաջորդը սեղմեք կոճակը «Բաց».
- Բացում է գրքի բացման պատուհանը: Գնալ դեպի սերվերի տեղեկատու կամ համակարգչի կոշտ սկավառակը, որտեղ գիրքը գտնվում է: Ընտրեք իր անունը եւ սեղմեք կոճակը: «Բաց».
- Միասնական գիրք է բացվում: Այժմ, եթե ցանկանում եք, կարող ենք փոխել անունը, որի տակ կներկայացնենք ֆայլի փոփոխության գրանցամատյանում: Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ». Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Ընտրանքներ".
- Բաժինում «Ընդհանուր» պարամետրերի բլոկ կա "Microsoft Office- ի անհատականացում". Այստեղ դաշտում «Մականուն» Դուք կարող եք փոխել ձեր հաշվի անունը որեւէ մեկի համար: Բոլոր պարամետրերը կատարվում են, սեղմեք կոճակը: "OK".
Այժմ դուք կարող եք սկսել աշխատել այդ փաստաթղթի հետ:
Դիտեք անդամների գործողությունները
Թիմային աշխատանքը նախատեսում է խմբի բոլոր անդամների գործողությունների շարունակական մոնիթորինգ եւ համակարգում:
- Դիտեք մի գիրքի վրա աշխատելու ընթացքում որոշակի օգտագործողի կողմից կատարված գործողությունները դիտելու համար, լինելով ներդիրում "Վերանայելու" սեղմեք կոճակը «Դեպքեր»որը գտնվում է գործիքային խմբի մեջ «Փոփոխություններ» վրա ժապավենը: Մենյուում, որը բացվում է, սեղմեք կոճակը "Բարձրացրեք ամրագրումները".
- Փակ վերանայման պատուհանը բացվում է: Լռելյայնորեն, գիրքը դառնում է ընդհանուրից հետո, կարկտահարության հետեւումն ինքնաբերաբար միացված է, ինչպես նշվում է համապատասխան նշանի առջեւ դրված նշագծի նշումով:
Բոլոր փոփոխությունները գրանցված են, բայց էկրանին դրանք լռելյայն են ցուցադրվում որպես վերին ձախ անկյունում գտնվող բջիջների գունային նշաններ, քանի որ վերջին անգամ փաստաթուղթը պահվել է օգտվողներից մեկի կողմից: Եվ հաշվի առեք բոլոր օգտվողների ամրագրումները թերթի ողջ շրջանում: Յուրաքանչյուր մասնակիցի գործողությունները նշվում են առանձին գույնով:
Նշված բջիջի վրա սլաքը տեղադրելու դեպքում բացվում է նշում, նշելով, թե ում կողմից եւ երբ կատարվում է համապատասխան գործողությունը:
- Խախտումների ցուցադրման կանոնները փոխելու համար վերադարձեք կարգավորումների պատուհանը: Դաշտում «Ժամանակին» Հետեւյալ ընտրանքները հասանելի են նմուշները դիտելու ժամանակահատված ընտրելու համար.
- ցուցադրումը, քանի որ պահպանում է վերջինը;
- տվյալների շտեմարանում պահված բոլոր ուղղումները.
- նրանք, դեռեւս չեն դիտվել.
- սկսած կոնկրետ նշված ամսաթվից:
Դաշտում «Օգտագործող» Դուք կարող եք ընտրել կոնկրետ մասնակից, որի դրսեւորումները կցուցադրվեն կամ թողնեն բոլոր օգտագործողների գործողությունները, բացառությամբ իրենց:
Դաշտում "Ընդգրկույթում", Դուք կարող եք որոշակի տող պարունակել էջում, որը հաշվի կառնի թիմի անդամների գործողությունները `էկրանին ցուցադրելու համար:
Բացի այդ, առանձին տարրերի կողքին ստուգման վահանակները ստուգելու միջոցով կարող եք ակտիվացնել կամ անջատել կափարիչը էկրանին եւ փոփոխություններ ցուցադրել առանձին թերթիկում: Բոլոր պարամետրերը սահմանվելուց հետո սեղմեք կոճակը: "OK".
- Դրանից հետո թերթիկում մասնակիցների գործողությունները կցուցադրվեն `հաշվի առնելով մուտքագրված դրույթները:
Օգտագործողի դիտում
Հիմնական օգտագործողը կարող է կիրառել կամ մերժել այլ մասնակիցների խմբագրումները: Սա պահանջում է հետեւյալ գործողությունները:
- Լինելով ներդիրում "Վերանայելու", սեղմեք կոճակը «Դեպքեր». Ընտրեք նյութ "Ընդունել / չեղյալ հայտարարություններ".
- Հաջորդը բացվում է պատուհանների վերանայման պատուհանը: Անհրաժեշտ է կատարել այնպիսի փոփոխությունների ընտրանքները, որոնք մենք ցանկանում ենք հաստատել կամ մերժել: Այս պատուհանում գործողությունները կատարվում են նույն տիպի համաձայն, որը մենք դիտարկել ենք նախորդ բաժնում: Կարգավորումներից հետո, սեղմեք կոճակը: "OK".
- Հաջորդ պատուհանը ցուցադրում է բոլոր կայքերը, որոնք բավարարում են նախկինում ընտրված պարամետրերին: Գործողությունների ցանկում կոնկրետ ուղղում ընտրելու եւ ցուցակի ներքեւում գտնվող պատուհանի ներքեւում գտնվող համապատասխան կոճակը սեղմելը, կարող եք ընդունել այս տարրը կամ հրաժարվել: Կա նաեւ խմբի բոլոր ընդունված գործողությունների ընդունման կամ մերժման հնարավորությունը:
Օգտվողը ջնջում
Կան դեպքեր, երբ անհատը պետք է ջնջվի: Դա կարող է պայմանավորված լինել այն հանգամանքով, որ նա դուրս է եկել նախագծից եւ զուտ տեխնիկական պատճառներով, օրինակ, եթե հաշիվը սխալ է մուտքագրվել կամ մասնակիցը սկսեց աշխատել այլ սարքից: Excel- ում նման հնարավորություն կա:
- Գնալ դեպի ներդիր "Վերանայելու". Բլոկում «Փոփոխություններ» վրա ժապավենը սեղմեք կոճակը «Գիրք մուտք գործելը».
- Բացահայտված ֆայլի մուտքի վերահսկման պատուհանը բացվում է: Ներդիրում Խմբագրել Այս գրքի հետ աշխատող բոլոր օգտվողների ցանկ կա: Ընտրեք այն անձի անունը, որը ցանկանում եք հեռացնել եւ սեղմեք կոճակը «Ջնջել».
- Դրանից հետո բացվում է երկխոսության արկղ, որտեղ նախազգուշացնում է, որ եթե այս մասնակիցը խմբագրում է գիրքը, նրա բոլոր գործողությունները չեն փրկվի: Եթե համոզված եք ձեր որոշման մեջ, ապա սեղմեք "OK".
Օգտվողը կջնջվի:
Ընդհանուր գիրքի օգտագործման սահմանափակումները
Ցավոք, Excel- ում միաժամանակյա աշխատանքը ներառում է մի շարք սահմանափակումներ: Ընդհանուր ֆայլում օգտագործողներից ոչ մեկը, ներառյալ հիմնական մասնակիցը, չի կարող իրականացնել հետեւյալ գործողությունները.
- Սցենարներ ստեղծեք կամ փոփոխեք.
- Ստեղծեք սեղաններ;
- Պառակտել կամ միավորել բջիջները.
- Կատարել XML տվյալների;
- Ստեղծեք նոր աղյուսակներ.
- Հեռացնել թերթերը;
- Կատարել պայմանական ձեւավորում եւ մի շարք այլ գործողություններ:
Ինչպես տեսնում եք, սահմանափակումները բավականին զգալի են: Եթե, օրինակ, դուք հաճախ կարող եք անել XML տվյալների հետ աշխատելը, այնուամենայնիվ Excel- ը կարծես չի աշխատում, երբ սեղաններ ստեղծում: Ինչ անել, եթե դուք պետք է ստեղծեք նոր սեղան, միացրեք բջիջները կամ կատարեք որեւէ այլ գործողություն վերը նշված ցուցակից: Կա լուծում, եւ դա բավականին պարզ է. Դուք պետք է ժամանակավորապես անջատեք փաստաթղթի փոխանակումը, անհրաժեշտ փոփոխությունները կատարեք, ապա հնարավորություն կտաք կրկին միասին աշխատելու ունակությամբ:
Անջատեք համօգտագործումը
Երբ նախագծի աշխատանքը ավարտված է կամ, անհրաժեշտության դեպքում, նախորդ բաժնում, որի մասին մենք խոսեցինք ֆայլում փոփոխություններ կատարելու համար, պետք է անջատեք համագործակցության ռեժիմը:
- Նախ, բոլոր մասնակիցները պետք է փրկեն փոփոխությունները եւ դուրս գան ֆայլից: Միայն հիմնական օգտվողը մնում է աշխատել փաստաթղթի հետ:
- Եթե անհրաժեշտ է փրկել գործարքի գրանցամատյանը, ընդհանուր մուտքի հեռացումից հետո, ապա, լինելով ներդիրում "Վերանայելու", սեղմեք կոճակը «Դեպքեր» վրա ժապավենը: Բացվում է ընտրացանկում ընտրեք նյութը "Բարձրացրեք ամրագրումները ...".
- Բացվում է պատկերի ընտրության պատուհանը: Այստեղ պետք է կարգավորվեն հետեւյալ կարգավորումները. Դաշտում «Ժամանակին» սահմանել պարամետր «Բոլորը». Դաշտային անունների հակառակ կողմը «Օգտագործող» եւ "Ընդգրկույթում" չպետք է անտեսել: Նման ընթացակարգը պետք է իրականացվի պարամետրով "Ներկառուցված բծերը էկրանին". Բայց հակառակ պարամետրին "Փոփոխություններ կատարեք առանձին թերթիկի վրա"ընդհակառակը, պետք է սահմանել նշում: Ի վերջո վերը նշված մանիպուլյացիաները կատարվում են, սեղմեք կոճակը: "OK".
- Դրանից հետո ծրագիրը կստեղծի նոր թերթ "Journal", որի մեջ կցուցադրվի այս ֆայլը սեղանի ձեւով խմբագրելու մասին բոլոր տեղեկությունները:
- Այժմ այն շարունակում է անջատել փոխանակումը: Դա անել, տեղադրված է ներդիրում "Վերանայելու", սեղմեք կոճակը, որն արդեն ծանոթ է մեզ «Գիրք մուտք գործելը».
- Մեկնարկի վերահսկման պատուհանը սկսվում է: Գնալ դեպի ներդիր Խմբագրելեթե պատուհանը գործարկվեց մեկ այլ ներդիրում: Առարկան վանդակում "Թույլատրել մի քանի օգտվողներին միաժամանակ ֆայլը խմբագրել". Փոփոխությունները հաստատելու համար սեղմեք կոճակը: "OK".
- Բացվում է երկխոսության արկղը, որը զգուշացնում է ձեզ, որ այս ակցիայի իրականացումը հնարավոր դարձնի փաստաթուղթը կիսելու: Եթե որոշում կայացնեք, ապա սեղմեք կոճակը «Այո».
Վերոնշյալ քայլերից հետո ֆայլի համօգտագործումը փակվելու է, եւ կափարիչի գրանցամատյանը մաքրվելու է: Նախկինում կատարված գործողությունների մասին տեղեկատվությունը այժմ կարելի է տեսնել միայն սեղանի վրա: "Journal", եթե այդ տեղեկատվությունը պահպանելու համար համապատասխան գործողություններ են իրականացվել ավելի վաղ:
Ինչպես տեսնում եք, Excel ծրագիրը ապահովում է ֆայլի փոխանակման եւ միաժամանակ աշխատելու հնարավորություն: Բացի այդ, օգտագործելով հատուկ գործիքներ, դուք կարող եք հետեւել աշխատանքային խմբի անհատական անդամների գործողություններին: Այս ռեժիմը դեռեւս ունի որոշ ֆունկցիոնալ սահմանափակումներ, որոնք, սակայն, կարող են շրջանցվել `ժամանակավորապես դադարեցնելով ընդհանուր օգտագործման հասանելիությունը եւ իրականացնելով անհրաժեշտ գործողությունները նորմալ աշխատանքային պայմաններում:
