Շատ հաճախ, Word- ը պետք է աշխատի ցուցակների հետ: Շատերը անում են ամենօրյա աշխատանքների ձեռնարկը, որը հեշտությամբ կարող է ավտոմատացված լինել: Օրինակ, հաճախակի առաջադրանքը ցուցակն այբբենական կարգով կազմակերպելն է: Ոչ շատ մարդիկ դա գիտեն, ուստի այս փոքրիկ նոտայում ես ցույց կտամ, թե ինչպես է դա արվում:
Ինչպես կազմակերպել ցանկը:
1) Ենթադրենք, մենք ունենք 5-6 բառերի փոքր ցուցակ (իմ օրինակում դրանք պարզապես գույներ են `կարմիր, կանաչ, մանուշակագույն եւ այլն): Սկսելու համար ընտրեք դրանք մկնիկի հետ:
2) Հաջորդը «HOME» բաժնում ընտրեք «ԱԶ» ցանկի պատվիրման պատկերակը (տես ստորեւ նկարը, նշված է կարմիր սլաքով):
3) Այնուհետեւ պետք է հայտնվի պատուհանը տեսակավորման տարբերակներով: Եթե Ձեզ պարզապես անհրաժեշտ է ցուցակագրել այբբենական կարգով աճող կարգով (A, B, C, եւ այլն), ապա ամեն ինչ թողնել լռելյայն եւ սեղմեք "OK":
4) Ինչպես տեսնում եք, մեր ցուցակը բարելավվել է, եւ համեմատելով ձեռքով շարժվող բառերի տարբեր գծերին, մենք շատ ժամանակ փրկեցինք:
Դա բոլորն են: Հաջողություն!