Տարբեր աղյուսակներում, թերթերում կամ գրքերում տեղադրված նույն տեսակի տվյալների հետ աշխատելը, ընկալման հարմարության համար ավելի լավ է հավաքել տեղեկատվությունը: Microsoft Excel- ում դուք կարող եք հաղթահարել այս խնդիրը, որը կոչվում է հատուկ գործիք «Կոնսոլիդացիա». Այն հնարավորություն է տալիս հավաքել անհամապատասխան տվյալների մեկ աղյուսակում: Եկեք պարզենք, թե ինչպես է դա կատարվում:
Համախմբման ընթացակարգի պայմանները
Բնականաբար, ոչ բոլոր սեղանները կարող են համախմբվել մեկի մեջ, բայց միայն այն պայմանները, որոնք համապատասխանում են որոշակի պայմաններին.
- բոլոր սեղանների սյուները պետք է ունենան նույն անունը (թույլատրվեն միայն սյունակների վերադասավորում);
- չպետք է լինի սյուներ կամ դատարկ արժեք ունեցող տողեր:
- Աղյուսակային նմուշները պետք է լինեն նույնը:
Համախմբված աղյուսակի ստեղծում
Քննարկեք, թե ինչպես ստեղծել համախմբված աղյուսակ երեք աղյուսակների օրինակով, որոնք ունեն նույն ձեւանմուշ եւ տվյալների կառուցվածքը: Նրանցից յուրաքանչյուրը գտնվում է առանձին թերթիկում, թեեւ օգտագործելով նույն ալգորիթմը, կարող եք ստեղծել տարբեր գիրքներում (ֆայլեր) տեղադրված տվյալների համախմբված աղյուսակ:
- Բացեք առանձին թերթիկ համախմբված աղյուսակի համար:
- Բացված թերթիկի վրա նշեք բջիջը, որը կլինի նոր սեղանի վերին ձախ բջիջը:
- Լինելով ներդիրում «Տվյալների» սեղմեք կոճակը «Կոնսոլիդացիա»որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում "Աշխատանքային տվյալների հետ".
- Տվյալների համախմբման կարգավորումների պատուհանը բացվում է:
Դաշտում "Ֆունկցիա" անհրաժեշտ է հաստատել, թե բջիջների հետ ինչ գործողություն կկատարվի տողերի եւ սյուների պատահմամբ: Սրանք կարող են լինել հետեւյալը.
- գումարը;
- քանակ
- միջին
- առավելագույնը
- նվազագույնը
- աշխատանքը.
- թվերի քանակը;
- օֆսեթ շեղում;
- անաչառ շեղում;
- օֆսեթի ցրվածություն;
- անաչառ ցրվածություն:
Շատ դեպքերում գործառույթն օգտագործվում է «Գումար».
- Դաշտում "ՈՒղեցույց" մենք նշում ենք համախմբված առաջնային աղյուսակների մեկի բջիջների շրջանակը: Եթե այդ միջակայքը նույն ֆայլում է, այլ մեկ թերթում, ապա սեղմեք կոճակը, որը գտնվում է տվյալների մուտքագրման դաշտի աջ կողմում:
- Գնալ դեպի թերթը, որտեղ գտնվում է աղյուսակը, ընտրեք ցանկալի տիրույթը: Տվյալների մուտքագրումից հետո կրկին սեղմեք դաշտի աջ կողմում գտնվող կոճակը, որտեղից բջջային հասցեն մուտքագրվեց:
- Վերադառնալով համախմբման պարամետրերի պատուհանը, որը մենք արդեն ընտրել ենք միջակայքների ցանկին, սեղմեք կոճակը «Ավելացնել».
Ինչպես տեսնում եք, այս ցանկից հետո ավելացվում է ցանկը:
Նմանապես, մենք ավելացնում ենք բոլոր մյուս միջակայքերը, որոնք ներգրավվելու են տվյալների համախմբման գործընթացում:
Եթե ցանկալի տիրույթը գտնվում է մեկ այլ գիրք (ֆայլ), ապա անմիջապես սեղմեք կոճակը «Վերանայեք ...»ընտրեք ֆայլը կոշտ սկավառակի կամ շարժական մեդիայի վրա, ապա ավելի ուշ ընտրեք այս ֆայլի բջիջների տեսքը, օգտագործելով վերը նշված մեթոդը: Բնականաբար, ֆայլը պետք է բաց լինի:
- Նմանապես, դուք կարող եք կատարել համախմբված աղյուսակի որոշ այլ պարամետրեր:
Որպեսզի ավտոմատ կերպով ավելացնել սյունակների անունը վերնագրում, դրեք շտկել պարամետի մոտ "Լավագույն գիծի ստորագրությունները". Տվյալների ամփոփումը կատարելու համար պարամետի մոտ նշանավորվեց "Ձախ սյունակի արժեքները". Եթե ցանկանում եք թարմացնել համախմբված սեղանի բոլոր տվյալները, ինչպես նաեւ առաջնային աղյուսակներում տվյալները թարմացնելիս, դուք պետք է ստուգեք կողքին գտնվող արկղը "Ստեղծել հղումներ աղբյուրի տվյալների վրա". Սակայն, այս դեպքում, անհրաժեշտ է հաշվի առնել, որ եթե ցանկանում եք ավելացնել նոր տողեր սկզբնական աղյուսակում, ապա դուք պետք է վերացնեք այս տարրը եւ վերահաշվեք արժեքները ձեռքով:
Երբ բոլոր կարգավորումները կատարվում են, սեղմեք կոճակը: "OK".
- Համախմբված զեկույցը պատրաստ է: Ինչպես տեսնում եք, նրա տվյալները խմբավորված են: Յուրաքանչյուր խմբի ներսում տեղեկատվությունը դիտելու համար սեղմեք սեղանի ձախ կողմում գտնվող գումարած նշանը:
Այժմ խմբի բովանդակությունը հասանելի է դիտելու համար: Նմանապես, դուք կարող եք բացել ցանկացած այլ խումբ:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում տվյալների համախումբը շատ հարմար գործիք է, որի շնորհիվ դուք կարող եք միացնել միմյանց ոչ միայն տարբեր աղյուսակներում եւ տարբեր թերթերում, այլ նույնիսկ տեղադրել այլ ֆայլեր (գրքեր): Սա կատարվում է համեմատաբար պարզ եւ արագ:
