Համար հարմարավետության համար Outlook- ի էլփոստի հաճախորդը իր օգտվողներին առաջարկում է ավտոմատ կերպով արձագանքել մուտքային հաղորդագրություններին: Դա կարող է զգալիորեն հեշտացնել աշխատանքը փոստի հետ, եթե անհրաժեշտ է նույն պատասխանը ուղարկել ներկային նամակների պատասխան: Ավելին, ավտո պատասխանը կարող է կազմաձեւվել բոլոր մուտքային եւ ընտրովի համար:
Եթե դուք պարզապես հանդիպում եք նմանատիպ խնդրին, ապա այս հրահանգը կօգնի ձեզ հեշտացնել աշխատանքը փոստի հետ:
Այսպիսով, 2010-ի կանխատեսման ավտոմատ արձագանքելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել ձեւանմուշ եւ այնուհետեւ կարգավորել համապատասխան կանոնը:
Ձայնային պատասխան կաղապարի ստեղծում
Սկսենք սկզբից սկսած `կպատրաստենք նամակի կաղապարը, որը կուղարկվի հասցեատերերին որպես պատասխան:
Նախ, նոր հաղորդագրություն ստեղծեք: Դա կատարելու համար «Տուն» ներդիրում սեղմեք «Ստեղծել ուղերձը» կոճակը:
Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք տեքստը եւ անհրաժեշտության դեպքում ձեւաչափեք: Այս տեքստը կօգտագործվի պատասխանի հաղորդագրության մեջ:
Այժմ, երբ տեքստով աշխատելը ավարտվում է, գնացեք «Պատկեր» մենյու եւ այնտեղ ընտրեք «Պահել»:
Պահուստային տարրի պատուհանում ընտրել «Outlook Template» - ը «Ֆայլի տեսակը» ցուցակում եւ մուտքագրել մեր ձեւանմուշը: Այժմ մենք հաստատում ենք փրկությունը, սեղմելով «Պահպանել» կոճակը: Այժմ նոր հաղորդագրության պատուհանը կարող է փակվել:
Սա ավարտում է autoresponse կաղապարի ստեղծումը եւ կարող եք անցնել կանոնակարգի ստեղծման:
Ստեղծեք մուտքային հաղորդագրությունների ավտոմատ պատասխանելու կանոն
Նոր կանոն ստեղծելու համար անցեք հիմնական Outlook- ի պատուհանին եւ Տեղափոխման խմբում կտտացրեք Կանոններ կոճակը եւ ընտրեք Կառավարման կանոնները եւ ծանուցումների տարրը:
Այստեղ մենք սեղմեք «Նոր ...» եւ գնացեք հրաշագործ, նոր կանոն ստեղծելու համար:
«Սկսեք դատարկ կանոնով» բաժնում, սեղմեք «Կիրառեք կանոնը ստացված հաղորդագրություններին» կետը եւ անցեք հաջորդ քայլ `սեղմելով« Հաջորդ »կոճակը:
Այս փուլում, որպես կանոն, ոչ մի պայման պետք է ընտրվի: Այնուամենայնիվ, եթե դուք պետք է հարմարեցնեք պատասխանը ոչ բոլոր մուտքային հաղորդագրությունների, ընտրեք անհրաժեշտ պայմանները `նշելով վանդակը:
Հաջորդը, հաջորդ քայլին անցեք, սեղմելով համապատասխան կոճակը:
Եթե դուք չեք ընտրել որեւէ պայման, Outlook- ը ձեզ զգուշացնում է, որ մաքսային կանոնը կկիրառվի բոլոր մուտքային նամակների համար: Այն դեպքերում, երբ մենք դրա կարիքն ունենք, հաստատում ենք «Այո» կոճակը կամ սեղմեք «Ոչ» եւ պայմաններ ստեղծեք:
Այս քայլով մենք ընտրում ենք գործողությունը հաղորդագրությունով: Քանի որ մենք ավտոմատ պատասխան ենք ստացել մուտքային հաղորդագրություններից, ստուգենք «Պատասխանել օգտագործված ձեւանմուշը» վանդակը:
Պատուհանների ներքեւի մասում դուք պետք է ընտրեք ցանկալի կաղապարը: Դա անելու համար կտտացրեք «Հատուկ ձեւանմուշ» հղումը եւ անցեք ընտրանքի շաբլոնի ինքնին:
Եթե հաղորդագրության ձեւանմուշ ստեղծելու փուլում դուք չեք փոխել ճանապարհը եւ ամեն ինչ թողնել լռելյայնորեն, ապա այս պատուհանում բավական է ընտրել «Թղթապանակներ ֆայլային համակարգում» եւ ստեղծված ցուցակում հայտնվում է: Հակառակ դեպքում, դուք պետք է սեղմեք «Փնտրել» կոճակը եւ բացեք այն թղթապանակը, որտեղ պահված եք ֆայլի հաղորդագրության ձեւանմուշով:
Եթե ցանկալի գործողությունը ընտրվի եւ ընտրված ձեւանմուշը ընտրվի, կարող եք անցնել հաջորդ քայլին:
Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել բացառություններ: Այսինքն, այն դեպքերը, երբ ավտո պատասխանը չի աշխատի: Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք անհրաժեշտ պայմանները եւ հարմարեցրեք դրանք: Եթե ձեր ավտոմատ պատասխան կանոններում բացառություններ չկան, ապա անցեք վերջնական քայլ `սեղմելով« Հաջորդ »կոճակը:
Փաստորեն, այստեղ չկա որեւէ բան կարգավորելու անհրաժեշտություն, այնպես որ կարող եք անմիջապես սեղմել «Finish» կոճակը:
Այժմ, կախված կազմաձեւված պայմաններից եւ բացառություններից, Outlook- ը ձեր կաղապարը կուղարկի մուտքային նամակների պատասխան: Այնուամենայնիվ, վարպետը միայն նիստի ընթացքում ապահովում է մեկ անգամ ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր ստացողի:
Այսինքն, Outlook- ը սկսելու պահից սկսվում է նիստը: Այն ավարտվում է ծրագրից դուրս գալու ժամանակ: Այսպիսով, մինչ Outlook- ն աշխատում է, հասցեատիրոջը չի կրկնվի պատասխան, ով մի քանի հաղորդագրություն է ուղարկել: Նիստում, Outlook- ը ստեղծում է օգտվողների ցուցակը, որոնց համար ուղարկվել է ավտոմատ պատասխան, ինչը թույլ է տալիս խուսափել վերահեռարձակումից: Բայց եթե Outlook- ը փակեք եւ նորից մուտքագրեք, այս ցուցակը վերականգնում է:
Մուտքային հաղորդագրությունների ավտոմատ պատասխանը անջատելու համար պարզապես «Կանոններ եւ ազդանշաններ» կառավարում պատուհանին պատասխանի ավտոմատ պատասխան կանոնը:
Օգտագործելով այս հրահանգը, կարող եք ինքնաբերաբար պատասխանել Outlook 2013-ում եւ հետագա տարբերակներում:
