Անվտանգության եւ տվյալների պաշտպանությունը ժամանակակից տեղեկատվական տեխնոլոգիաների զարգացման հիմնական ուղղություններից է: Այս խնդրի հրատապությունը չի նվազում, բայց միայն աճում է: Տվյալների պաշտպանությունը հատկապես կարեւոր է աղյուսակային ֆայլերի համար, որոնք հաճախ պահում են կարեւոր առեւտրային տեղեկատվություն: Եկեք սովորենք, թե ինչպես պաշտպանել Excel ֆայլերը գաղտնաբառով:
Գաղտնաբառի կարգավորումը
Ծրագրի մշակողները շատ լավ գիտեին, որ հատուկ Excel ֆայլերի համար գաղտնաբառ ստեղծելու կարեւորությունը, այնպես որ նրանք միանգամից իրականացրին այս ընթացակարգի մի քանի տարբերակներ: Միեւնույն ժամանակ, կարելի է սահմանել բանալին ինչպես գրքի բացման, այնպես էլ փոխելու համար:
Մեթոդ 1: Ֆայլը փրկելու ժամանակ սահմանեք գաղտնաբառ
Մեկը այն է, որ Excel- ի աշխատանքային գիրքը փրկելու ժամանակ անմիջապես գաղտնաբառ ստեղծեք:
- Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ» Excel ծրագրեր:
- Սեղմեք նյութին «Պահպանել».
- Գիրքը փրկելու բաց պատուհանում սեղմեք կոճակը: «Ծառայություն»գտնվում է ներքեւում: Ցուցադրված ընտրացանկում ընտրեք նյութը «Ընդհանուր ընտրանքներ ...».
- Մեկ այլ փոքրիկ պատուհան է բացվում: Պարզապես այն կարող եք պարունակել ֆայլի գաղտնաբառը: Դաշտում "Գաղտնաբառ բացելու համար" Մուտքագրեք այն բառը, որը դուք պետք է նշեք, երբ բացեք գիրքը: Դաշտում "Գաղտնաբառ փոխելու համար" մուտքագրեք այն բանալին, որը պետք է մուտքագրվի, եթե անհրաժեշտ է խմբագրել այս ֆայլը:
Եթե ցանկանում եք, որ ձեր ֆայլը չկատարվի չարտոնված անձանց կողմից, բայց դուք ցանկանում եք մուտք գործել անվճար դիտելու, ապա այս դեպքում մուտքագրեք միայն առաջին գաղտնաբառը: Եթե նշվում են երկու ստեղներ, ապա ֆայլը բացելու դեպքում Ձեզ հուշում է մուտքագրել երկուսն էլ: Եթե օգտագործողը գիտի միայն առաջինը, ապա միայն կարդալը մատչելի կլինի նրա համար, առանց տվյալների խմբագրման հնարավորության: Փոխարենը, նա կարող է ինչ-որ բաներ խմբագրել, բայց այդ փոփոխությունները փրկել չի գործի: Դուք կարող եք միայն պահպանել որպես պատճեն, առանց նախնական փաստաթղթի փոխելու:
Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես դրոշմել տուփը "Խորհուրդ տալ միայն կարդալու մատչելիությունը".
Միեւնույն ժամանակ, նույնիսկ այն օգտվողը, ով գիտի երկու գաղտնաբառերը, նախնական ֆայլը կբացվի առանց գործիքագոտի: Սակայն, եթե ցանկանում եք, նա միշտ կարող է բացել այս վահանակը, սեղմելով համապատասխան կոճակը:
Ի վերջո բոլոր կարգավորումների պատուհաններում կատարված կարգավորումները կատարվում են, սեղմեք կոճակը "OK".
- Մի պատուհան բացվում է, որտեղ դուք պետք է նորից մուտքագրեք բանալին: Սա արվում է, որպեսզի օգտվողը սխալմամբ առաջին մուտքագրումից չի տպագրում: Մենք սեղմեք կոճակը "OK". Հիմնական բառերի անհամապատասխանության դեպքում ծրագիրը կրկին առաջարկում է մուտքագրել գաղտնաբառը:
- Դրանից հետո մենք կրկին վերադառնում ենք ֆայլի պահպանման պատուհան: Այստեղ դուք կարող եք, եթե ցանկանում եք, փոխեք իր անունը եւ որոշեք դիրեկտորիան, որտեղ այն գտնվում է: Երբ այս ամենը կատարվում է, սեղմեք կոճակը: «Պահել».
Այսպիսով, մենք պաշտպանեցինք Excel ֆայլը: Այժմ, բացելու եւ խմբագրելու համար դուք պետք է մուտքագրեք համապատասխան գաղտնաբառերը:
Մեթոդ 2: Պարամետր սահմանեք «Մանրամասներ» բաժնում
Երկրորդ մեթոդը ներառում է Excel- ի բաժնում գաղտնաբառ տեղադրելը: "Մանրամասներ".
- Վերջին անգամ, ինչպես անցնել ներդիրին «Ֆայլ».
- Բաժինում "Մանրամասներ" սեղմեք կոճակը "Պաշտպանել ֆայլը". Ֆայլի բանալին պաշտպանելու հնարավոր տարբերակների ցանկը բացվում է: Ինչպես տեսնում եք, այստեղ կարող եք գաղտնաբառը պաշտպանել ոչ միայն ֆայլը որպես ամբողջություն, այլ նաեւ առանձին թերթ, ինչպես նաեւ տեղադրել պաշտպանություն գրքի կառուցվածքի փոփոխությունների համար:
- Եթե մենք դադարեցնենք ընտրությունը ապրանքի վրա "Գաղտնագրեք գաղտնաբառով", ապա բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է մուտքագրեք բանալի բառ: Այս գաղտնաբառը համապատասխանում է այն գիրքը, որը մենք օգտագործում ենք նախորդ մեթոդով, ֆայլը փրկելու համար: Տվյալների մուտքագրումից հետո կտտացրեք կոճակը "OK". Այժմ ոչ ոք չի կարող բացել ֆայլը առանց իմանալու բանալին:
- Ընտրելիս "Պաշտպանել ընթացիկ թերթիկը" Պատուհանը կբացվի մեծ թվով պարամետրերով: Կա նաեւ գաղտնաբառ մուտքագրելու պատուհան: Այս գործիքը թույլ է տալիս պաշտպանել որոշակի թերթիկ խմբագրումից: Միեւնույն ժամանակ, ի տարբերություն պահպանման միջոցով փոփոխություններից պաշտպանվելու, այս մեթոդը չի նախատեսում նույնիսկ թերթի փոփոխված պատճեն ստեղծել հնարավորությունը: Բոլոր գործողությունները արգելափակված են, թեեւ ընդհանուր առմամբ գիրքը կարող է փրկվել:
Օգտվողը կարող է սահմանել անվտանգության մակարդակի պարամետրերը, ստուգելով համապատասխան վանդակը: Լռելյայն է, օգտագործողի համար բոլոր գործողությունները, որոնք չունեն գաղտնաբառ, միայն բջջային ընտրությունը մատչելի է թերթում: Սակայն, փաստաթղթի հեղինակը կարող է թույլատրել տողերի եւ սյուների ձեւավորման, տեղադրման եւ վերացման, ինքնաձիգի ձեւավորման, կիրառման, փոխելով օբյեկտները եւ սցենարները եւ այլն: Դուք կարող եք պաշտպանել գրեթե ցանկացած գործողությունից պաշտպանություն: Պարամետրերը տեղադրելուց հետո սեղմեք կոճակը "OK".
- Երբ սեղմում եք տարրը «Պաշտպանեք գրքի կառուցվածքը» Դուք կարող եք սահմանել փաստաթղթի անվտանգության կառուցվածքը: Պարամետրերը նախատեսում են արգելափակել կառուցվածքի փոփոխությունները, ինչպես նաեւ գաղտնաբառով եւ առանց դրա: Առաջին դեպքում, այսպես կոչված, «պաշտպանություն է հիմարից», այսինքն `չնախատեսված գործողություններից: Երկրորդ դեպքում սա արդեն պաշտպանություն է այլ օգտվողների կողմից փաստաթղթի նպատակային փոփոխության դեմ:
Մեթոդ 3: Սահմանել գաղտնաբառ եւ հեռացնել այն «Վերանայեք» ներդիրում
Ներդիրում կա նաեւ գաղտնաբառ ստեղծելու ունակություն "Վերանայելու".
- Գնացեք վերեւի ներդիրին:
- Մենք փնտրում ենք գործիքների բլոկ «Փոփոխություն» վրա ժապավենը: Սեղմեք կոճակը «Պաշտպանեք թերթիկը»կամ "Պաշտպանեք գիրքը". Այս կոճակները լիովին համապատասխանում են իրերի: "Պաշտպանել ընթացիկ թերթիկը" եւ «Պաշտպանեք գրքի կառուցվածքը» բաժնում "Մանրամասներ", որը մենք արդեն նշել ենք վերեւում: Հետագա գործողությունները նույնպես ամբողջովին նման են:
- Գաղտնաբառը հեռացնելու համար հարկավոր է սեղմել կոճակը: "Հեռացնել պաշտպանությունը թերթից" ժապավենի վրա եւ մուտքագրեք համապատասխան հիմնաբառ:
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Excel- ն առաջարկում է ֆայլի գաղտնաբառով պաշտպանել մի քանի ուղիներ, այնպես էլ դիտավորյալ հաքերային եւ անուղղակի գործողություններից: Դուք կարող եք գաղտնաբառով պաշտպանել ինչպես գրքի բացումը, այնպես էլ նրա կառուցվածքային տարրերի խմբագրումը կամ փոփոխումը: Միեւնույն ժամանակ, հեղինակը կարող է որոշում կայացնել իրենից, որի փոփոխությունը նա ցանկանում է պաշտպանել փաստաթուղթը:
