Ինչպես Excel- ում բանաձեւ գրել: Ուսուցում Առավել անհրաժեշտ բանաձեւեր

Բարի երեկո

Մի ժամանակ, Excel- ում բանաձեւ գրելու ինստիտուտը ինձ համար անհավանական բան էր: Եվ նույնիսկ չնայած այն հանգամանքին, որ հաճախ ստիպված էրի աշխատել այս ծրագրում, ես ոչինչ չպատասխանեցի, այլ տեքստ ...

Ինչպես պարզվեց, բանաձեւերի մեծ մասը ոչ մի բարդ բան չէ, եւ նրանց հետ աշխատելը հեշտ է, նույնիսկ նորարարական համակարգչի համար: Հոդվածում, պարզապես, ես կցանկանայի բացահայտել առավել անհրաժեշտ բանաձեւերը, որոնց հետ հաճախ ստիպված է աշխատել ...

Եվ այսպես, եկեք սկսենք ...

1. Հիմնական գործողություններ եւ հիմունքներ: Excel- ի ուսուցում:

Հոդվածում գործող բոլոր գործողությունները կցուցադրվեն Excel 2007 տարբերակում:

Excel- ի գործարկումը սկսվելուց հետո պատուհանը հայտնվում է շատ բջիջներով, մեր սեղանը: Ծրագրի հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ այն կարող եք կարդալ (որպես հաշվիչ) ձեր բանաձեւերը, որոնք դուք գրում եք: Ի դեպ, յուրաքանչյուր բջիջ կարող եք ավելացնել բանաձեւ:

Բաղադրությունը պետք է սկսվի «=» նշանից: Սա նախապայման է: Հաջորդը, գրեք այն, ինչ դուք պետք է հաշվարկել: Օրինակ, «= 2 + 3» (առանց մեջբերման) եւ Enter կոճակը `արդյունքում կտեսնեք, որ արդյունքը հայտնվել է« 5 »բջիջում: Ստացեք ստորեւ բերված նկարը:

Դա կարեւոր է: Չնայած այն հանգամանքին, որ «5» թիվը գրված է «A1» բջիջում, այն հաշվարկվում է բանաձեւով («2 + 3»): Եթե ​​հաջորդ բջիջում դուք պարզապես գրեք «5» տեքստով, այն ժամանակ, երբ դուք սահում եք կուրսորը այս խցում, բանաձեւի խմբագրիչում (վերը նշված գիծը, Fx) - դուք կտեսնեք «5» պրեմիերան:

Հիմա պատկերացրեք, որ բջիջում դուք կարող եք գրել ոչ միայն 2 + 3 արժեքը, այլեւ այն բջիջների քանակը, որոնց արժեքները ցանկանում եք ավելացնել: Ենթադրենք "= B2 + C2":

Բնականաբար, B2 եւ C2- ի որոշ թվեր պետք է լինեն, հակառակ դեպքում Excel- ն մեզ ցույց կտա A1 բջջի մեջ, որը հավասար է 0-ին:

Եվ եւս մեկ կարեւոր նշում ...

Երբ դուք պատճենեք մի բջիջ, որտեղ կա բանաձեւ, օրինակ, A1 - եւ կպցրեք այն մեկ այլ բջիջ, այլ ոչ թե արժեքը «5» է պատճենվում, բայց բանաձեւը ինքնին!

Ավելին, բանաձեւը կփոխվի ուղղակիորեն. եթե A1- ը պատճենվում է A2- ի, ապա A2 բջիջի բանաձեւը հավասար կլինի «= B3 + C3»: Excel- ը ավտոմատ կերպով փոխում է ձեր բանաձեւը, եթե A1 = B2 + C2, ապա տրամաբանական է, որ A2 = B3 + C3 (բոլոր թվերը աճեցին 1-ով):

Արդյունքում, ի դեպ, A2 = 0 է, քանի որ բջիջները B3 եւ C3 չեն սահմանվել, եւ, հետեւաբար, հավասար է 0:

Այսպիսով, դուք կարող եք գրել բանաձեւը մեկ անգամ, այնուհետեւ պատճենել այն ցանկալի սյունակի բոլոր բջիջները, եւ Excel- ն ինքն է հաշվարկել ձեր աղյուսակի յուրաքանչյուր տողում:

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում, որ B2 եւ C2- ը փոխվեն, պատճենահանման ժամանակ եւ միշտ այդ բջիջներին կցվում են, պարզապես ավելացրեք «$» պատկերակը: Ստորեւ բերված օրինակ:

Այսպիսով, որտեղ A1 բջջային հեռախոսը պատճենեք, այն միշտ անդրադառնում է կապված բջիջների վրա:

2. Տողերի մեջ արժեքների ավելացում (բանաձեւի համանախագահ եւ SUMMESLIMN)

Դուք, իհարկե, կարող եք ավելացնել յուրաքանչյուր բջիջ, դարձնելով բանաձեւը A1 + A2 + A3 եւ այլն: Բայց որպեսզի չվնասեն այնքան, Excel- ում կա հատուկ բանաձեւ, որը կավելացնի ձեր ընտրած բջիջներում բոլոր արժեքները:

Պարզ օրինակ. Գոյություն ունեն մի քանի ապրանքներ, եւ մենք գիտենք, թե որքան յուրաքանչյուր ապրանքը կգ է: գտնվում է ֆոնդային բորսայում: Փորձենք հաշվարկել, թե որքան կգ. բեռներ ֆոնդային բորսայում:

Դա անելու համար անցեք բջիջը, որտեղ արդյունքը կցուցադրվի եւ գրեք հետեւյալ բանաձեւը. «= SUM (C2: C5)»: Ստացեք ստորեւ բերված նկարը:

Արդյունքում, ընտրված միջակայքում բոլոր բջիջները կհավաքվեն եւ կտեսնեք արդյունքը:

2.1. Լրացուցիչ պայմանով (պայմաններով)

Այժմ պատկերացրեք, որ մենք ունենք որոշակի պայմաններ, այսինքն, անհրաժեշտ չէ ավելացնել բոլոր արժեքները բջիջներում (Կգ, պահեստում), բայց միայն նրանք, որոնք սահմանված են, ասում են, որ գինը (1 կգ) 100-ից պակաս է:

Դրա համար հիանալի բանաձեւ կա »Ամփոփում«Անմիջապես օրինակ, ապա բանաձեւում յուրաքանչյուր խորհրդանիշի բացատրություն:

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")որտեղ:

C2: C5 - Այդ սյունակը (այդ բջիջները), որոնք կավելացվեն.

B2: B5 - սյունակը, որի վրա պետք է ստուգվի պայմանը (այսինքն, գինը, օրինակ, 100-ից պակաս);

"<100" - վիճակը, նշեք, որ վիճակը գրված է մեջբերումներում:

Այս բանաձեւում բարդ բան չկա, գլխավորն այն է, որ պահպանել համաչափությունը `C2: C5, B2: B5 ճիշտ է, C2: C6; B2: B5 սխալ է: Այո ամփոփման տիրույթը եւ պայմանի տիրույթը պետք է լինեն համաչափ, հակառակ դեպքում բանաձեւը կվերադառնա սխալ:

Դա կարեւոր է: Գումարի համար կարող են լինել շատ պայմաններ, այսինքն, Դուք կարող եք ստուգել ոչ թե 1-ին սյունակում, այլ միանգամից 10-ով `նշելով մի շարք պայմաններ:

3. Պայմանները բավարարող տողերի քանակը (COUNTIFSLIMN բանաձեւը)

Բավականին հաճախակի առաջադրանք է հաշվարկել ոչ թե բջիջներում արժեքների գումարը, այլ բջիջների քանակը, որոնք բավարարում են որոշակի պայմաններ: Երբեմն շատ պայմաններ:

Եվ այսպես ... եկեք սկսենք:

Նույն օրինակում մենք կփորձենք հաշվարկել արտադրանքի անունը 90-ից բարձր գնով (եթե նայեք դրան, կարելի է ասել, որ կա 2 նման ապրանք `մանդարիններ եւ նարինջներ):

Ապրանքները ցանկալի բջիջում հաշվելու համար գրել ենք հետեւյալ բանաձեւը (տես վերը):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")որտեղ:

B2: B5 - այն շրջանակը, որի վրա նրանք ստուգվելու են ըստ սահմանված կարգի:

">90" - պայմանը ինքնին մեջբերում է:

Այժմ մենք կփորձենք բարդացնել մեր օրինակը մի քիչ, եւ ավելացրեք հաշիվ `ըստ մեկ այլ պայմանի. 90-ից բարձր գնի դեպքում 20 կգ-ից պակաս է:

Բանաձեւն ընդունում է հետեւյալ ձեւը.

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Այստեղ ամեն ինչ նույնն է մնում, բացառությամբ մեկ այլ պայմանի (C2: C6; "<20"): Ի դեպ, շատ նման պայմաններ կարող են լինել:

Հասկանալի է, որ նման փոքր սեղանի համար ոչ ոք չի գրի նման բանաձեւեր, այլ մի քանի հարյուր տողերի սեղանի համար, սա այլ բան է: Օրինակ, այս աղյուսակը ավելի քան պարզ է:

4. Որոնումների եւ արժեքների փոխանակում մեկ սեղանից մյուսը (ՔԴՖ բանաձեւ)

Պատկերացրեք, որ նոր սեղան է եկել մեզ համար, ապրանքի նոր գինը: Դե, եթե 10-20 անունները, եւ դուք կարող եք ձեռքով «մոռանալ» բոլորին: Եվ եթե կան հարյուրավոր անուններ: Շատ ավելի արագ, եթե Excel- ը ինքնուրույն հայտնաբերեր նույնատիպ անունները մեկ սեղանից մյուսին, ապա պատճենահանել նոր գինը `մեր հին սեղանին:

Այս գործի համար օգտագործվում է բանաձեւը Vpr. Մի ժամանակ նա ինքն իրեն «իմաստուն» տրամաբանական բանաձեւով «ԵԹԵ» դեռ չէր հանդիպել այդ հրաշալի բանը:

Եվ այսպես, եկեք սկսենք ...

Ահա մեր օրինակը + նոր աղյուսակը գների պիտակների հետ: Այժմ մենք պետք է ավտոմատ կերպով փոխարինենք նոր սակագներից նոր գինների հինին (նոր գինը, կարմիր):

Կպցնել կուրսորը B2- ի մեջ, այսինքն ` առաջին խցում, որտեղ մենք պետք է ավտոմատ կերպով փոխենք գինը: Դրանից հետո մենք գրում ենք բանաձեւը, ինչպես ստորեւ բերված էկրանի նկարում (էկրանին դրանից հետո դրա համար մանրամասն բացատրություն կլինի):

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)որտեղ

A2 - արժեքը, որը մենք փնտրում ենք, նոր գինը ստանալու համար: Մեր դեպքում մենք նոր աղյուսակում փնտրում ենք «խնձոր» բառը:

$ D $ 2: $ E $ 5 - մենք ամբողջությամբ ընտրում ենք մեր նոր աղյուսակը (D2: E5, ընտրությունը անցնում է վերին ձախից ստորին աջ անկյունագծով), այսինքն, որտեղ որոնումը կկատարվի: Այս բանաձեւի «$» նշանը անհրաժեշտ է, որպեսզի այս բանաձեւը այլ բջիջների պատճենահանման ժամանակ - D2: E5 չի փոխվի:

Դա կարեւոր է: «Խնձոր» բառի որոնումը կկատարվի միայն ձեր ընտրած սեղանի առաջին սյունակում, այս օրինակում «խնձորները» կգտնվեն «Դ» սյունակում:

2 - Երբ հայտնաբերվում է «խնձոր» բառը, ֆունկցիան պետք է իմանա ընտրված սեղանի սյունակից (D2: E5) `ցանկալի արժեքը պատճենելու համար: Մեր օրինակում, պատճենը, 2 (E) սյունակից, քանի որ առաջին սյունակում (D) մենք փնտրել ենք: Եթե ​​որոնման համար ընտրված աղյուսակը բաղկացած կլինի 10 սյունակներից, ապա առաջին սյունակը կգտնվի, իսկ 2-ից 10 սյունակ `դուք կարող եք ընտրել այն թիվը, որը պետք է պատճենվի:

Դեպի բանաձեւ = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) փոխարինված նոր արժեքներ այլ արտադրանքի անվանումների համար - պարզապես պատճենեք սյունակի մյուս բջիջներին ապրանքի գների տառերով (մեր օրինակով պատճենը բջիջների B3: B5): Բանաձեւը ինքնաբերաբար որոնում եւ պատճենում է արժեքը անհրաժեշտ սեղանի սյունակից:

5. եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք նայեցինք Excel- ի հետ աշխատելու հիմունքների մասին, թե ինչպես կարելի է գրել բանաձեւեր: Նրանք ներկայացրել են ամենատարածված բանաձեւերի օրինակները, որոնց հետ հաճախ աշխատում են Excel- ում աշխատող մարդկանց մեծամասնությունը:

Հուսով եմ, որ վերլուծված օրինակներ կօգնեն մեկին եւ կօգնեն արագացնել իր աշխատանքը: Հաջող փորձեր:

PS

Իսկ ինչ ձեւակերպումներ եք օգտագործում, հնարավոր է ինչ-որ կերպ պարզեցնել հոդվածում տրված բանաձեւերը: Օրինակ, թույլ համակարգիչների վրա, երբ որոշ արժեքներ փոխվում են խոշոր սեղաններում, որտեղ հաշվարկները կատարվում են ինքնաբերաբար, համակարգիչը սառեցնում է մի քանի վայրկյան, վերահաշվարկելով եւ նոր արդյունքներ է տալիս ...