Աշխատեք Microsoft Excel- ում բացվող ցուցակների հետ

Բացվող ցուցակերի ստեղծումը թույլ է տալիս ոչ միայն խնայել ժամանակը, երբ ընտրում եք տարբերակներ սեղանների լրացման գործընթացում, այլ նաեւ ձեզ սխալ տեղեկությունների սխալ մուտքագրումից պաշտպանելու համար: Սա շատ հարմար եւ գործնական գործիք է: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է ակտիվացնել այն Excel- ում, եւ ինչպես օգտագործել այն, ինչպես նաեւ սովորել որոշ այլ նրբություններ:

Օգտագործելով բացվող ցուցակները

Բաց թողնելը, կամ, ինչպես ասում են, բացվող ցուցակները հաճախ օգտագործվում են սեղաններում: Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք սահմանափակել աղյուսակների զանգվածի մեջ ներառված արժեքների շրջանակը: Նրանք թույլ են տալիս ընտրել արժեքներ միայն նախապես պատրաստված ցուցակից: Սա միաժամանակ արագացնում է տվյալների մուտքի կարգը եւ պաշտպանում է սխալներից:

Ստեղծման կարգը

Նախ, եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է բացել ցանկը: Դա կատարելու ամենահեշտ ձեւը կոչվում է գործիք "Տվյալների հաստատում".

1. Ընտրեք աղյուսակի զանգվածի սյունակը, որի բջիջներում, որտեղ դուք մտադիր եք տեղադրեք բացվող ցուցակը: Տեղափոխեք էջանշանը «Տվյալների» եւ սեղմեք կոճակը "Տվյալների հաստատում". Այն տեղադրված է բլոկի վրա: "Աշխատանքային տվյալների հետ".



2. Գործիքային պատուհանը սկսվում է: "Ստուգեք արժեքները". Գնալ բաժին "Ընտրանքներ". Տարածքում "Տվյալների տեսակը" ընտրեք ցանկից "Ցուցակ". Դրանից հետո տեղափոխվել դաշտ «Աղբյուրը». Այստեղ դուք պետք է նշեք ցանկի օգտագործման համար նախատեսված մի խումբ: Այս անունները կարելի է ձեռքով մուտք գործել, կամ կարող եք կապել նրանց, եթե դրանք արդեն տեղադրված են Excel- ում այլ փաստաթղթում:

   Եթե ​​մեխանիկական ներածումը ընտրվի, ապա յուրաքանչյուր ցուցակի տարր պետք է մուտքագրվի տարածքի մեջ, կետավորմամբ (;).

   

   Եթե ​​ցանկանում եք տվյալների ներկրել արդեն գոյություն ունեցող սեղանի պարբերությունից, ապա անցեք այն թերթիկին, որտեղ գտնվում է (եթե այն գտնվում է մյուսի վրա), կուրսորը տարածքի վրա դրեք «Աղբյուրը» տվյալների վավերացման պատուհանները, ապա ընտրեք այն բջիջների զանգվածը, որտեղ ցանկը տեղակայված է: Կարեւոր է, որ յուրաքանչյուր անհատական ​​բջիջը առանձին ցուցակի կետ է: Դրանից հետո տվյալ տարածքում առկա է նշված տիրույթի կոորդինատները «Աղբյուրը».

   

   Կապ հաստատելու եւս մեկ եղանակ է, անունների ցանկով զանգված տալ: Ընտրեք ընդգրկույթը, որի մեջ նշվում են տվյալների արժեքները: Ձեւի բանաձեւի ձախ կողմում անվանումն է: Լռակյաց, երբ ընտրվում է մի շարք, ցուցադրվում են առաջին ընտրված բջիջի կոորդինատները: Մենք, մեր նպատակների համար, պարզապես մուտքագրեք այն անունը, որը մենք համարում ենք ավելի համապատասխան: Անունի հիմնական պահանջներն այն են, որ գրքի մեջ եզակի է, բացակայում է եւ պարտադիր է սկսվում նամակով: Այժմ այս անունն է, որ այն նույնը, որը մենք նախկինում հայտնաբերել ենք, կհաստատվի:

   

   Այժմ տարածքի տվյալների ստուգման պատուհանում «Աղբյուրը» պետք է սահմանել բնույթ "="եւ այնուհետեւ անմիջապես հետո մուտքագրեք անունը, որը մենք հանձնարարեցինք: Ծրագիրը անմիջապես նույնականացնում է անունը եւ զանգվածի միջեւ կապը եւ այնտեղ տեղադրում է այն ցուցակը, որը գտնվում է այնտեղ:

   

   Բայց ցուցակն օգտագործելու համար ավելի արդյունավետ կլինի, եթե այն փոխարկվի խելացի սեղանին: Նման աղյուսակում ավելի հեշտ կլինի փոխել արժեքները, դրանով իսկ ինքնաբերաբար փոխելով ցուցակի տարրերը: Այսպիսով, այս միջակայքը, ըստ էության, կվերածվի որոնման աղյուսակի:

   Տարբերակները խելացի սեղանի փոխակերպելու համար ընտրեք այն եւ տեղափոխեք այն ներդիրին «Տուն». Այնտեղ մենք սեղմեք կոճակը "Ֆորմատը որպես սեղան"որը տեղադրված է ժապավենով բլոկում «Սթայլ». Բացվում է ոճերի մեծ խումբ: Որոշակի ոճի ընտրությունը չի ազդում սեղանի ֆունկցիոնալության վրա, եւ մենք ընտրում ենք դրանցից որեւէ մեկը:

   

   Դրանից հետո բացվում է փոքր պատուհան, որը պարունակում է ընտրված զանգվածի հասցեն: Եթե ​​ընտրությունը կատարվել է ճիշտ, ապա ոչինչ չի փոխվի: Քանի որ մեր շրջանակը չունի վերնագրեր, կետ "Աղյուսակ վերնագրերով" տիկին չպետք է լինի: Թեեւ կոնկրետ ձեր դեպքում, թերեւս, կկիրառվի անվանումը: Այսպիսով, մենք պարզապես պետք է մղել կոճակը: "OK".

   

   Այս միջակայքից հետո ձեւաչափը կլինի սեղան: Եթե ​​դուք ընտրեք այն, դուք կարող եք տեսնել անուն դաշտում, որ անունը ինքնաբերաբար նշանակված է: Այս անունը կարող է օգտագործվել տարածքի մեջ տեղադրելու համար: «Աղբյուրը» տվյալների շտկման պատուհանում օգտագործելով ավելի վաղ նկարագրված ալգորիթմը: Սակայն եթե ուզում եք այլ անուն օգտագործել, ապա այն կարող է փոխարինել միայն անվանատառով:

   

   Եթե ​​ցանկը տեղադրվում է մեկ այլ գիրք, ապա ճիշտ է արտացոլել այն, դուք պետք է կիրառեք գործառույթը FLOSS- ը. Նշված օպերատորը նախատեսում է ստեղծել «գերազանց բացարձակ» հղումներ թերթի տարրերի տեքստի ձեւով: Իրականում, ընթացակարգը կատարվելու է գրեթե նույնը, ինչպես նախկինում նկարագրված դեպքերում, միայն ոլորտում «Աղբյուրը» բնույթից հետո "=" պետք է նշի օպերատորի անունը, "DVSSYL". Դրանից հետո տիրույթի հասցեն, ներառյալ գիրքը եւ թերթիկը, պետք է նշվեն որպես այս գործառույթի փաստարկ, փակագծերում: Իրականում, ինչպես ցույց է տրված ստորեւ նկարում:



3. Այս պահին մենք կարողացանք ավարտել ընթացակարգը `կտտացնելով կոճակը: "OK" տվյալների ստուգման պատուհանում, բայց, եթե ցանկանում եք, կարող եք բարելավել ձեւը: Գնալ բաժին "Ներածման հաղորդագրությունները" տվյալների ստուգման պատուհանը: Այստեղ այդ տարածքում «Ուղերձ» Դուք կարող եք գրել այն տեքստը, որը օգտվողները կտեսնեն, սեղմելով ցանկի ցանկը, սեղմելով ցանկը: Մենք գրում ենք այն հաղորդագրությունը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ:



4. Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Սխալ հաղորդագրություն". Այստեղ այդ տարածքում «Ուղերձ» Դուք կարող եք մուտքագրել այն տեքստը, որը օգտագործողը կանդրադառնա այն ժամանակ, երբ դուք փորձում եք մուտքագրել սխալ տվյալներ, այսինքն, ցանկացած տվյալ, որը բացակայում է ցուցակում: Տարածքում "Դիտել" Դուք կարող եք ընտրել այն պատկերակը, որը կուղեկցի նախազգուշացմանը: Մուտքագրեք հաղորդագրության տեքստը եւ սեղմեք "OK".

Դաս: Ինչպես կատարել Excel- ում բացվող ցուցակ

Կատարողական գործողություններ

Այժմ տեսնենք, թե ինչպես աշխատենք այն գործիքի հետ, որը մենք ստեղծել ենք վերեւում:

1. Եթե ​​կուրսորը տեղադրենք թերթի որեւէ տարրին, որի վրա բացվում է ներքեւում ցուցակը, մենք կտեսնենք տեղեկատվական հաղորդագրություն, որ ավելի վաղ մուտք ենք գործել տվյալների ստուգման պատուհանում: Բացի այդ, բջիջի աջ կողմում կհայտնվի եռանկյունի պատկերակ: Այն, որ այն ծառայում է մատչելի ընտրանքների ընտրությանը: Մենք սեղմեք այս եռանկյունին:



2. Այնուհետեւ սեղմելով այն, ցուցակի օբյեկտների ցանկը կբացվի: Այն պարունակում է բոլոր տարրերը, որոնք նախկինում մուտքագրվել են տվյալների ստուգման պատուհանով: Մենք ընտրում ենք այն տարբերակը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ:



3. Ընտրված տարբերակը ցուցադրվում է խցում:



4. Եթե ​​մենք փորձում ենք խցում մուտք գործել ցանկի արժեք, ապա այս գործողությունը կփակվի: Միեւնույն ժամանակ, եթե դուք մուտքագրեք նախազգուշական հաղորդագրություն, տվյալների ստուգման պատուհանում, այն կցուցադրվի էկրանին: Անհրաժեշտ է նախազգուշացման պատուհանում սեղմել կոճակը: "Չեղարկել" եւ ճիշտ մուտքագրելու հաջորդ փորձի հետ:

Այսպիսով, անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք ամբողջ սեղանը:

Նոր տարր ավելացնելու համար

Բայց եթե այնուամենայնիվ անհրաժեշտ է ավելացնել նոր նյութ: Գործողությունները այստեղ կախված են նրանից, թե ինչպես եք կազմվել տվյալների վավերացման պատուհանի ցանկը, մուտքագրված կամ ձեռք բերված սեղանի զանգվածից:

1. Եթե ​​ցանկի ձեւավորման տվյալները աղբարկղից քաշվում են, ապա գնացեք: Ընտրեք բջիջների տիրույթը: Եթե ​​սա խելացի սեղան չէ, բայց պարզ տվյալների տիրույթում, ապա դուք պետք է տեղադրեք տողը զանգի կեսին: Եթե ​​կիրառեք «խելացի» սեղան, ապա այս պարագայում բավական է պարզապես մուտքագրել անհրաժեշտ արժեքը ներքեւում գտնվող առաջին տողում, եւ այս տողը անմիջապես կներառվի սեղանի պարունակության մեջ: Սա վերը նշված խելացի սեղանի առավելությունն է:

   

   Բայց ենթադրենք, որ մենք ավելի բարդ գործ ունենք, օգտագործելով սովորական տիրույթը: Այսպիսով, ընտրեք զանգվածի մեջ գտնվող բջիջը: Այսինքն, այս բջիջի վերեւում եւ դրա տակ պետք է լինի մեկ այլ գիծ: Մենք սեղմում ենք նշված հատվածի աջ մկնիկի կոճակը: Ընտրացանկում ընտրեք տարբերակը "Կպցնել ...".



2. Սկսվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք տեղադրեք օբյեկտ: Ընտրեք տարբերակը «Լարային» եւ սեղմեք կոճակը "OK".



3. Այսպիսով, դատարկ գիծը ավելացված է:



4. Մտնում ենք այն արժեքը, որը մենք ուզում ենք ցուցադրվել ներքեւում գտնվող ցանկում:



5. Դրանից հետո մենք վերադառնում ենք սեղանի սանդղակին, որի մեջ բացվում է անկումը: Սեղմելով եռանկյան մեջ զանգվածի ցանկացած բջիջի աջ կողմում, մենք տեսնում ենք, որ անհրաժեշտության արժեքը ավելացվել է արդեն առկա ցուցակին: Այժմ, եթե ցանկանում եք, կարող եք ընտրել այն, որպեսզի այն տեղադրի սեղանի տարր:

Բայց ինչ անել, եթե արժեքների ցուցակը քաշվի ոչ թե առանձին սեղանից, այլ ձեռքով մուտքագրված: Այս դեպքում էլեմենտ ավելացնելու համար նույնպես ունի իր գործողությունների ալգորիթմը:

1. Ընտրեք ամբողջ սեղանի շրջանակը, որի տարրերը գտնվում են բացվող ցանկ: Գնալ դեպի ներդիր «Տվյալների» եւ սեղմեք կրկին կոճակը "Տվյալների հաստատում" խմբում "Աշխատանքային տվյալների հետ".



2. Ներածման վավերացման պատուհանը սկսվում է: Տեղափոխեք բաժին "Ընտրանքներ". Ինչպես տեսնում եք, այստեղ բոլոր պարամետրերը նույնն են, ինչ մենք ավելի վաղ ենք սահմանել: Մենք այս դեպքում շահագրգռված կլինենք այդ տարածքում «Աղբյուրը». Մենք այնտեղ ավելացնում ենք այն ցուցակին, որը արդեն ունի, բաժանված է կետային վահանակով (;) արժեքը կամ արժեքները, որոնք մենք ուզում ենք տեսնել ներքեւում ցուցակում: Ավելացնելով ավելացրեցինք "OK".



3. Այժմ, եթե սեղանի սանդղակի բացումը բացվի, ապա կտեսնենք ավելացված արժեքը:

Հեռացնել տարրը

Ցանկի տարրի հեռացումը կատարվում է ըստ նույնական ալգորիթմի `որպես լրացում:

1. Եթե ​​տվյալները քաշված են սեղանի պարունակությունից, ապա անցեք սեղանին եւ աջ սեղմեք այն բջիջի վրա, որտեղ արժեքը գտնվում է, որը պետք է ջնջվի: Համատեքստում ընտրացանկում դադարեցրեք ընտրությունը «Ջնջել ...».



2. Բջիջները ջնջելու համար պատուհանը գրեթե նույնն է, երբ մենք տեսնում էինք դրանք ավելացնելիս: Այստեղ նորից անցնում ենք դիրքը «Լարային» եւ սեղմեք "OK".



3. Սեղանի զանգվածի տողը, ինչպես տեսնում ենք, ջնջվում է:



4. Այժմ մենք վերադառնում ենք սեղանին, որտեղ բացվում են ցածր ցուցակի բջիջները: Մենք խցում ենք եռանկյան ցանկացած բջիջի աջ կողմում: Ցանկում, որը բացվում է, մենք տեսնում ենք, որ ջնջված նյութը բացակայում է:

Ինչ անել, եթե արժեքները ավելացվեն տվյալների ստուգման պատուհանին ձեռքով, այլ ոչ թե լրացուցիչ սեղանի օգնությամբ:

1. Ընտրեք սեղանի շրջանակը աղավաղված ցանկով եւ գնացեք պատուհանները, ստուգելու համար արժեքները, ինչպես նախքան արել ենք: Նշված պատուհանում անցեք բաժին "Ընտրանքներ". Տարածքում «Աղբյուրը» ընտրեք այն արժեքը, որը ցանկանում եք ջնջել կուրսորը: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը Ջնջել ստեղնաշարի վրա:



2. Նյութը ջնջվելուց հետո կտտացրեք "OK". Այժմ այն ​​չի լինի անկումը, այն դեպքում, երբ նախորդ տարբերակում տեսանք սեղանի հետ:

Ամբողջական հեռացում

Միեւնույն ժամանակ, կան իրավիճակներ, որտեղ պետք է ամբողջությամբ հեռացվեն ցանկը: Եթե ​​դա նշանակություն չունի, որ մուտքագրված տվյալները պահպանվել են, ապա ջնջելը շատ պարզ է:

1. Ընտրեք ամբողջ զանգվածը, որտեղ բացվում է ցանկը: Տեղափոխեք էջանշանը «Տուն». Սեղմեք պատկերակը «Մաքրել»որը տեղադրված է ժապավենով բլոկում Խմբագրում. Բացվող ընտրացանկում ընտրեք դիրքորոշումը «Մաքրել բոլորը».



2. Երբ այս գործողությունը ընտրվում է, թերթի ընտրված տարրերի բոլոր արժեքները կջնջվեն, ֆորմատավորումն անպայման կվերացվի, եւ բացի այդ, առաջադրանքի հիմնական նպատակը կկատարվի. Կաթիլային ցանկը կջնջվի եւ այժմ կարող եք մուտքագրել ցանկացած արժեքներ ձեռքով բջիջների մեջ:

Բացի այդ, եթե օգտագործողը չի ներգրավված տվյալները փրկելու համար, ապա մեկ այլ տարբերակ կա `ջնջելու ցանկը:

1. Ընտրեք դատարկ բջիջների տիրույթը, որը համարժեք է աղբարկղերի ցանկի զանգվածի տարրերի շարքին: Տեղափոխեք էջանշանը «Տուն» եւ այնտեղ մենք կտտացնում ենք պատկերակը «Պատճեն»որը տեղայնացված է տարածքում ժապավենով "Clipboard".

   

   Բացի այդ, այս ակցիայի փոխարեն, դուք կարող եք սեղմել նշված հատվածի աջ մկնիկի կոճակը եւ կանգ առնել տարբերակին «Պատճեն».

   

   Ընտրությունից հետո անմիջապես մի քանի կոճակների կիրառումը ավելի հեշտ է կիրառել: Ctrl + C.

2. Դրանից հետո ընտրեք սեղանի պարունակության այն հատվածը, որտեղից բացվում են անկումը պարունակող տարրերը: Մենք սեղմեք կոճակը Կպցնելտեղադրված ժապավենի վրա, ներդիրում «Տուն» բաժնում "Clipboard".

   

   Երկրորդ տարբերակն է ընտրության վրա աջ սեղմել եւ դադարեցնել ընտրության ընտրությունը Կպցնել խմբում "Ներածման ընտրանքներ".

   

   Ի վերջո, հնարավոր է պարզապես նշել ցանկալի բջիջները եւ մուտքագրել կոճակների համադրություն: Ctrl + V.

3. Վերոհիշյալներից որեւէ մեկի համար, արժեքների եւ ցածր ցուցակներ պարունակող բջիջների փոխարեն, կտեղադրվի բացարձակապես մաքուր հատված:

Ցանկության դեպքում, նույն ձեւով, դուք կարող եք տեղադրել դատարկ շրջանակը, սակայն տվյալների պատճենահանված հատված: Բաց թողնված ցուցակների թերությունը այն է, որ դուք չեք կարող ձեռքով մուտքագրել այնպիսի տվյալներ, որոնք ցուցակում չեն, բայց դուք կարող եք պատճենեք եւ տեղադրեք այն: Տվյալ դեպքում տվյալների ստուգումը չի գործի: Ավելին, ինչպես պարզվեց, կաթվածի ցուցակի կառուցվածքը կկործանվի:

Հաճախ դուք դեռ պետք է հեռացնեք բացվող ցուցակը, բայց միեւնույն ժամանակ թողեք այն արժեքները, որոնք մուտքագրված են այն օգտագործելով եւ ձեւաչափումը: Այս պարագայում պետք է ավելի ճիշտ գործողություններ ձեռնարկվեն նշված լրացնելու գործիքը հեռացնելու համար:

1. Ընտրեք ամբողջ բեկորները, որոնցում տեղադրվում են բացվող ցուցակ ունեցող իրերը: Տեղափոխեք էջանշանը «Տվյալների» եւ սեղմեք պատկերակը "Տվյալների հաստատում"որը, ինչպես հիշում ենք, խմբում տեղադրվել է ժապավենը "Աշխատանքային տվյալների հետ".



2. Հայտնի ներդրման վալիդացման պատուհանը բացվում է: Լինելով նշված գործիքի որեւէ բաժնում, մենք պետք է կատարենք մեկ գործողություն `սեղմեք կոճակը: «Մաքրել բոլորը». Այն գտնվում է պատուհանի ստորին ձախ անկյունում:



3. Դրանից հետո տվյալների ստուգման պատուհանը կարող է փակվել, սեղմելով ստեղնաշարի կոճակը, վերին աջ անկյունում խաչի կամ կոճակի վրա "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:



4. Այնուհետեւ ընտրեք ցանկացած բջիջները, որոնցում կաթվածը նախապես տեղադրվել է: Ինչպես տեսնում եք, հիմա էլ հուշում չկա, երբ ընտրում է տարրը, ոչ էլ եռանկյունին, որը կոչվում է բջիջի աջին: Բայց միեւնույն ժամանակ, ցուցադրման միջոցով մուտքագրված ձեւաչափումը եւ բոլոր արժեքները մնացին անփոփոխ: Սա նշանակում է, որ մենք հաջողության հասած ենք հաջողությամբ. Այն գործիքը, որից մենք այլեւս կարիք չունենք, ջնջված է, բայց նրա աշխատանքի արդյունքներն անփոփոխ են:

Ինչպես տեսնում եք, կաթվածի ցուցակը կարող է մեծապես նպաստել տվյալների աղյուսակների ներմուծմանը, ինչպես նաեւ կանխել սխալ արժեքների ներդրումը: Սա կկրճատի սեղանների մեջ լրացումների սխալների քանակը: Եթե ​​որեւէ արժեք ավելացվի, ապա դուք միշտ կարող եք իրականացնել խմբագրման կարգը: Խմբագրման տարբերակը կախված է ստեղծման մեթոդից: Սեղանին լրացնելուց հետո դուք կարող եք հեռացնել ցանկը, չնայած անհրաժեշտ չէ դա անել: Շատ օգտատերերը նախընտրում են այն թողնել նույնիսկ սեղանի լրացման աշխատանքների ավարտից հետո: