Հաճախ, Microsoft Excel- ում սեղանների հետ աշխատելիս հարկավոր է հաշվարկել տվյալ տվյալների առանձին սյունակի գումարը: Օրինակ, այս կերպ դուք կարող եք հաշվարկել ընդհանուր ցուցանիշը մի քանի օրվա ընթացքում, եթե սեղանի շարքերը օր են կամ մի քանի տեսակի ապրանքների ընդհանուր արժեքը: Եկեք պարզենք այն տարբեր եղանակները, որոնցով կարող եք տվյալներ հավաքել Microsoft Excel սյունակում:
Դիտեք ընդհանուր գումարը
Տվյալների ընդհանուր քանակի, այդ թվում `սյունակի բջիջներում դիտելու ամենադյուրին միջոցը պարզապես պարզել է այն կուրսորը, սեղմելով ձախ մկնիկի կոճակը: Միեւնույն ժամանակ ընտրված բջիջների ընդհանուր քանակը կցուցադրվի կարգավիճակի սանդղակում:
Սակայն, այս թիվը չի մտել սեղանի մեջ կամ պահեստավորված այլ վայրում, եւ տրվում է օգտագործողին պարզապես գրությամբ:
Ավտո գումարը
Եթե ցանկանում եք ոչ միայն պարզել տվյալների սյունակում սյունակում, այլեւ բերել սեղանի մեջ առանձին խցում, ապա առավել հարմար է օգտագործել ավտոմատ գումարի գործառույթը:
Ավտոտմման օգտագործելու համար ընտրեք ցանկալի սյունակի տակ գտնվող բջիջը եւ կտտացրեք «Autosum» կոճակը, որը տեղադրվում է ժապավենում, «Տուն» էջում:
Կափարիչի կոճակը սեղմելու փոխարեն, կարող եք նաեւ սեղմել ստեղնաշարի համադրություն ALT + = ստեղնաշարի վրա:
Microsoft Excel- ը ավտոմատ կերպով ճանաչում է բջիջները, հաշվարկի տվյալների հետ լրացված սյունակում եւ ցուցադրում է ավարտված գումարը նշված բջջում:
Վերջնական արդյունքը դիտելու համար պարզապես ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք Enter կոճակը:
Եթե ինչ-որ պատճառներով կարծում եք, որ ավտոմատ գումարը հաշվի չի առնում անհրաժեշտ բջիջները, կամ դուք, ընդհակառակը, պետք է հաշվարկեք սյունակի բոլոր բջիջներում չհաշված գումարը, կարող եք ձեռքով որոշել արժեքների շարք: Դա անելու համար սյունակում ընտրեք ցանկալի միջակայքների բջիջները եւ գրավում առաջին դատարկ բջիջը, որը գտնվում է դրա տակ: Այնուհետեւ կտտացրեք բոլոր «Autosum» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, գումարը դրսեւորվում է դատարկ խցում, որը գտնվում է սյունակի տակ:
Autosum համար բազմաթիվ սյունակներում
Մի քանի սյունակների գումարը միեւնույն ժամանակ կարելի է հաշվարկել, ինչպես նաեւ մեկ սյունակ: Այսինքն, ընտրեք այս սյուների տակ գտնվող բջիջները եւ սեղմեք «Autosum» կոճակը:
Բայց ինչ անել, եթե սյուները, որոնց բջիջները պետք է ամփոփվեն, չեն գտնվում միմյանց կողքին: Այս դեպքում, մենք սեղմեք «Enter» կոճակը եւ ընտրեք ցանկալի սյուների տակ գտնվող դատարկ բջիջները: Այնուհետեւ սեղմեք «Autosum» կոճակը կամ մուտքագրեք ALT + = հիմնական ստանդարտը:
Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք ընտրել այն ամբողջ բջիջներում, որտեղ դուք պետք է պարզեք գումարը, ինչպես նաեւ դրանց տակ գտնվող դատարկ բջիջները, ապա սեղմեք ավտոմատ գումարի կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, նշված բոլոր սյունակների գումարը հաշվարկվում է:
Ձեռնարկի ամփոփում
Բացի այդ, կան սյունակների սեղանի բջիջները ձեռքով հավաքելու հնարավորությունը: Այս մեթոդը, անշուշտ, ոչ թե հարմար է, քանի որ հաշվարկվում է ավտոմատ գումարով, այլ մյուս կողմից, այն թույլ է տալիս ցուցադրել այդ գումարները ոչ միայն սյունակի տակ գտնվող բջիջներում, այլ նաեւ թերթիկի վրա տեղադրված ցանկացած այլ բջիջում: Ցանկության դեպքում, այս ձեւով հաշվարկված գումարը կարող է դրսեւորվել նույնիսկ Excel- ի աշխատանքային գրքի մեկ այլ էջում: Բացի այդ, օգտագործելով այս մեթոդը, դուք կարող եք հաշվարկել բջիջների գումարը ոչ ամբողջ սյունակում, այլ միայն այն, որ դուք ընտրում եք: Միեւնույն ժամանակ անհրաժեշտ չէ, որ այդ բջիջները միմյանց սահման են դնում:
Սեղմեք ցանկացած խցում, որտեղ ցանկանում եք գումարը ցուցադրել եւ դրեք «=» նշանը: Այնուհետեւ, հերթափոխով սեղմեք սյունակի բջիջները, որոնք ցանկանում եք ամփոփել: Յուրաքանչյուր հաջորդ բջիջ մուտք գործելուց հետո դուք պետք է սեղմել «+» ստեղնը: Ներածման բանաձեւը ցուցադրվում է ձեր ընտրության բջիջում եւ բանաձեւի բարում:
Երբ մուտքագրեք բոլոր բջիջների հասցեները, գումարի արդյունքը ցուցադրելու համար սեղմեք Enter կոճակը:
Այսպիսով, մենք հաշվի ենք առել Microsoft Excel- ում սյունակների տվյալների քանակի հաշվարկման տարբեր եղանակներ: Ինչպես տեսնում եք, կան ուղիներ ավելի հարմար, բայց ավելի ճկուն, ինչպես նաեւ այնպիսի ընտրանքներ, որոնք պահանջում են ավելի շատ ժամանակ, բայց միեւնույն ժամանակ թույլ են տալիս ընտրել որոշակի բջիջներ հաշվարկի համար: Որ մեթոդը օգտագործվում է կոնկրետ խնդիրների վրա:
