Դա շատ տհաճ է, երբ էլեկտրաէներգիայի անջատումը, համակարգչի կախվածությունը կամ այլ ձախողումը, այն տվյալները, որոնք դուք մուտքագրեք սեղանին, բայց չկարողացան փրկվել, կորցրեց: Բացի այդ, անընդհատ ձեռքով փրկում են իրենց աշխատանքը, սա նշանակում է, որ խանգարում է հիմնական օկուպացիայից եւ կորցնում լրացուցիչ ժամանակ: Բարեբախտաբար, Excel ծրագիրը ունի այնպիսի հարմար գործիք, ինչպես ինքնաբերաբար: Եկեք պարզենք, թե ինչպես օգտագործել այն:
Աշխատեք autosave պարամետրերով
Excel- ում տվյալների կորստից առավելագույնս անձամբ պաշտպանելու համար խորհուրդ է տրվում տեղադրել Ձեր օգտագործողի ավտոմատ կերպով պարամետրերը, որոնք հատուկ հարմարեցված են ձեր համակարգի կարիքների եւ հնարավորությունների համար:
Դաս: Autosave- ը Microsoft Word- ում
Գնալ կարգավորումներ
Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է մուտք գործել autosave պարամետրերը:
- Բացեք էջանշանը «Ֆայլ». Հաջորդը, անցեք ենթաբաժնում "Ընտրանքներ".
- Excel- ի ընտրանքների պատուհանը բացվում է: Սեղմեք պատուհանի ձախ կողմում գտնվող պիտակը «Պահել». Սա այնտեղ է, որտեղ տեղադրվում են բոլոր անհրաժեշտ պարամետրերը:
Փոփոխությունները ժամանակավոր են
Լռելյայն, autosave միացված է եւ աշխատում է ամեն 10 րոպե: Ոչ բոլորն են բավարարված այդպիսի ժամանակահատվածով: Ի վերջո, 10 րոպեից դուք կարող եք հավաքել բավականին մեծ քանակությամբ տվյալներ եւ շատ ցանկալի է կորցնել դրանք ուժերի եւ սեղանի լրացման վրա ծախսված ժամանակը: Հետեւաբար, շատ օգտվողներ նախընտրում են պահպանման ռեժիմը սահմանել մինչեւ 5 րոպե կամ նույնիսկ 1 րոպե:
Ընդամենը 1 րոպե է, որ կարող եք սահմանել ամենակարճ ժամանակահատվածը: Միեւնույն ժամանակ մենք չպետք է մոռանանք, որ խնայողական համակարգի ընթացքում ռեսուրսները սպառվում են, եւ թույլ համակարգիչները շատ կարճ ժամանակում կարող են հանգեցնել աշխատանքի արագության զգալի դանդաղումների: Հետեւաբար, օգտագործողները, որոնք բավականին հին սարքեր են, ընկնում են մեկ այլ ծայրահեղության մեջ, նրանք անջատում են ավտոմատ ամբողջովին: Իհարկե, նպատակահարմար չէ դա անել, բայց, այնուամենայնիվ, մենք մի քիչ խոսենք, թե ինչպես անջատել այս հնարավորությունը: Ժամանակակից համակարգիչներում, նույնիսկ եթե դուք սահմանել եք 1 րոպե ժամանակահատված, դա չի նշանակում ազդում համակարգի կատարման վրա:
Այսպիսով, փոխելու ժամկետը դաշտում «Autosave ամեն» մուտքագրեք անհրաժեշտ թվով րոպե: Այն պետք է լինի ամբողջական եւ տատանվում է 1-ից մինչեւ 120:
Փոխել այլ պարամետրերը
Բացի այդ, պարամետրերի բաժնում դուք կարող եք փոխել մի շարք այլ պարամետրեր, չնայած առանց ավելորդ կարիքի նրանց խորհուրդ չի տրվում դիպչել: Նախ, դուք կարող եք որոշել, թե որ ձեւաչափով ֆայլերը կպահվեն կանխադրված: Դա կատարվում է պարամետր դաշտում համապատասխան ձեւաչափի ընտրության ընտրությամբ: "Պահել ֆայլերը հետեւյալ ձեւաչափով". Լռելյայն, սա Excel աշխատանքային գրքույկ (xlsx) է, բայց հնարավոր է փոխել այս ընդլայնումը հետեւյալի համար.
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excel- ի աշխատանքային գրքույկը մակրոտնտեսական աջակցությամբ;
- Excel ձեւաչափը;
- Վեբ էջ (html);
- Պարզ տեքստ (txt);
- CSV եւ շատ ուրիշներ:
Դաշտում "Ավտոմատ վերանորոգման տեղեկատուի տվյալները" սահմանում է այն ֆայլերը, որտեղ տեղադրվում են ֆայլերի ավտոմատ կերպով պատճենները: Ցանկության դեպքում, այս ճանապարհը կարող է փոխվել ձեռքով:
Դաշտում "Պատկերի ֆայլի գտնվելու վայրը" նշեք այն տեղեկատուի ուղին, որով ծրագիրը առաջարկում է պահպանել բնօրինակ ֆայլերը: Այս թղթապանակը բացվում է, երբ սեղմեք կոճակը «Պահել».
Անջատել հնարավորությունը
Ինչպես նշվեց վերեւում, Excel- ի ֆայլերի պատճենների ավտոմատ խնայողությունը կարող է անջատվել: Բավական է հանել կետը: «Autosave ամեն» եւ մղել կոճակը "OK".
Առանձին-առանձին, դուք կարող եք անջատել վերջին autosaved տարբերակը փրկելու ժամանակ առանց փրկելու: Դա անելու համար նշեք համապատասխան պարամետրերը:
Ինչպես տեսնում եք, ընդհանուր առմամբ Excel- ում autosave- ի պարամետրերը բավականին պարզ են եւ նրանց հետ գործողությունները ինտուիտիվ են: Օգտագործողը կարող է հաշվի առնել իր կարիքները եւ համակարգչի ապարատի հնարավորությունները, սահմանել ֆայլերի ինքնաբերաբար պահպանման հաճախականությունը:
