Կան իրավիճակներ, երբ փաստաթուղթը պետք է փոխի մեկ բնույթ (կամ կերպարների խումբ) մյուսի հետ: Պատճառները կարող են շատ լինել, սկսած անսովոր սխալից եւ ավարտվում է կաղապարի փոփոխության կամ տարածությունների հեռացման հետ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես արագ փոխել նիշերը Microsoft Excel- ում:
Excel- ի կերպարները փոխարինելու եղանակներ
Իհարկե, մեկ բնույթի փոխարինելու ամենահեշտ ձեւը բջիջները խմբագրելն է: Սակայն, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, այս մեթոդը միշտ էլ ամենատարածվածն է լայնածավալ սեղանների մեջ, որտեղ փոխվելու համար անհրաժեշտ է այնպիսի հերոսների թիվը, որոնք կարող են շատ մեծ թվով հասնել: Նույնիսկ անհրաժեշտ բջիջների որոնումը կարող է նշանակալից ժամանակ ծախսել, չհաշված նրանցից յուրաքանչյուրը խմբագրելու ծախսերը:
Բարեբախտաբար, Excel- ն ունի Find and Replace գործիքը ծրագրում, որն օգնում է ձեզ արագ գտնել բջիջները, որոնք անհրաժեշտ են եւ փոխարինել նրանց նիշերը:
Փոխարինեք որոնումը
Պարզ փոխարինումը հետաքննությամբ ներառում է այս հերոսների հայտնաբերումից հետո հաջորդականությամբ եւ հաջորդական նիշերի (թվեր, բառեր, հերոսներ եւ այլն) փոխարինելու հաջորդականությունը:
- Սեղմեք կոճակը "Գտեք եւ կարեւորեք"որը գտնվում է ներդիրում «Տուն» պարամետրերի արկղում Խմբագրում. Այնուհետեւ ցուցակում, որը դրսեւորվում է դրանից, մենք անցում ենք անցում կատարել «Փոխարինեք».
- Պատուհանը բացվում է "Գտեք եւ փոխարինեք" ներդիրում «Փոխարինեք». Դաշտում «Գտեք» մուտքագրեք համարը, բառերը կամ նիշերը, որոնք ցանկանում եք գտնել եւ փոխարինել: Դաշտում «Փոխարինեք» իրականացրեք մուտքագրման տվյալները, որը կփոխարինվի:
Ինչպես տեսնում եք, պատուհանի ներքեւում կա փոխարինման կոճակներ, «Փոխարինեք բոլորը» եւ «Փոխարինեք», եւ որոնման կոճակները - «Գտնել բոլորը» եւ «Գտեք հաջորդ». Մենք սեղմեք կոճակը «Գտեք հաջորդ».
- Դրանից հետո որոնումը կատարվում է ցանկալի բառի փաստաթղթում: Լռելյայնորեն, որոնման ուղղությունը կատարվում է գծի գծով: Կուրսորը կանգնում է առաջին արդյունքում, որը համապատասխանում է: Բջիջների բովանդակությունը փոխարինելու համար սեղմեք կոճակը «Փոխարինեք».
- Տվյալների որոնումը շարունակելու համար կրկին սեղմեք կոճակը: «Գտեք հաջորդ». Նույն կերպ, մենք փոխում ենք հետեւյալ արդյունքը եւ այլն:
Դուք կարող եք գտնել միանգամից բոլոր բավարար արդյունքները:
- Հետո որոնման հարցմանն ու փոխարինող նիշերը սեղմելուց հետո սեղմեք կոճակը «Գտնել բոլորը».
- Որոնում բոլոր համապատասխան բջիջների համար: Նրանց ցուցակը, որտեղ նշվում է յուրաքանչյուր բջիջի արժեքը եւ հասցեն, բացվում է պատուհանի ներքեւում: Այժմ դուք կարող եք սեղմել ցանկացած բջիջներից, որտեղ մենք ցանկանում ենք կատարել փոխարինումը եւ սեղմեք կոճակը «Փոխարինեք».
- Փոխարինելու արժեքը կկատարվի, եւ օգտագործողը կարող է շարունակել փնտրել արդյունքներ որոնման ցանկալի արդյունք երկրորդ կարգի համար:
Ավտոմատ փոխարինում
Դուք կարող եք կատարել ավտոմատ փոխարինում, սեղմելով ընդամենը մեկ կոճակը: Դա կատարելու համար փոխարինված արժեքները եւ փոխարինելու արժեքները մուտքագրվելուց հետո սեղմեք կոճակը «Փոխարինեք բոլորը».
Գործընթացը կատարվում է գրեթե անմիջապես:
Այս մեթոդի առավելություններն արագությունն ու հարմարավետությունն են: Հիմնական թերությունն այն է, որ դուք պետք է վստահ լինեք, որ մուտքագրված նիշերը պետք է փոխարինվեն բոլոր բջիջներում: Եթե նախկինում եղած մեթոդներում առկա է փոփոխության համար անհրաժեշտ բջիջները գտնելը եւ ընտրելը, ապա այդ տարբերակը օգտագործելով, այդ հնարավորությունը բացառվում է:
Դաս: Ինչպես փոխարինել լիարժեք կանգառում, Excel- ում ստորակետով
Ընդլայնված ընտրանքներ
Բացի այդ, առկա է առաջադեմ որոնման հնարավորություն եւ լրացուցիչ պարամետրերի փոխարինում:
- «Փոխարինեք» ներդիրում, «Գտեք եւ փոխարինեք» պատուհանում, սեղմեք Պարամետրեր կոճակը:
- Ընդլայնված կարգավորումների պատուհանը բացվում է: Այն գրեթե նույնական է զարգացած որոնման պատուհանին: Միակ տարբերությունն այն պարամետրերի բլոկի առկայությունն է: «Փոխարինեք».
Պատուհանների ողջ ներքեւում պատասխանատու է այնպիսի տվյալներ գտնելու համար, որոնք պետք է փոխարինվեն: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել, թե որտեղ եք փնտրում (թերթի կամ ամբողջ գրքի վրա) եւ ինչպես որոնել (տողերով կամ սյուներով): Ի տարբերություն սովորական որոնման, փոխարինման որոնումը կարող է կատարվել բացառապես բանաձեւերով, այսինքն, այն բանաձեւերով, որոնք նշված են բանաձեւի բարում, երբ ընտրվում է բջիջը: Բացի այդ, հենց այնտեղ, վանդակների տեղադրման կամ չեղարկելու միջոցով, կարող եք նշել, թե նամակների գործի որոնման ժամանակ հաշվի է առնվում, թե արդյոք փնտրել բջիջներում ճշգրիտ համընկնում:
Բացի այդ, կարող եք նշել բջիջների մեջ, որի ձեւաչափը կփնտրվի: Դա անելու համար կտտացրեք «Գտեք» պարամարի դիմաց «Ֆորմատ» կոճակը:
Դրանից հետո կբացվի պատուհան, որտեղից կարող եք փնտրել բջիջների ձեւաչափը որոնելու համար:
Տեղադրման միակ դրույթը կլինի նույն բջջային ձեւաչափը: Տեղադրված արժեքի ձեւաչափը ընտրելու համար սեղմեք "Replace with ..." պարամետի հակառակ նույն անունի կոճակը:
Այն բացում է նույն պատուհանը, ինչպես նախկին գործով: Այն սահմանում է, թե ինչպես են բջիջները ձեւափոխվում իրենց տվյալները փոխարինելուց հետո: Դուք կարող եք սահմանել հավասարեցում, թվերի ձեւաչափեր, բջիջների գույն, սահմաններ եւ այլն:
Նաեւ սեղմելով կոճակը ներքեւ գտնվող ցանկից համապատասխան նյութը սեղմելով "Ֆորմատ", Դուք կարող եք սահմանել ֆորմատը նույնական լինել թերթի ցանկացած ընտրված բջիջի համար, բավականաչափ ընտրելու համար:
Լրացուցիչ որոնման սահմանը կարող է լինել բջիջների տեսք, որի մեջ ներառված են որոնման եւ փոխարինումը: Դա անելու համար պարզապես ընտրեք ցանկալի տիրույթը ձեռքով:
- Մի մոռացեք մուտքագրել համապատասխան արժեքները «Գտնել» եւ «Փոխարինել ...» դաշտերում: Երբ բոլոր պարամետրերը նշված են, ընտրեք ընթացակարգը կատարելու եղանակը: Կամ սեղմեք «Փոխարինեք բոլորը» կոճակը, իսկ փոխարինումը տեղի է ունենում ավտոմատ կերպով, ըստ մուտքագրված տվյալների, կամ սեղմեք «Գտնել բոլորը» կոճակը, եւ առանձին-առանձին մենք յուրաքանչյուր բջջում փոխարինում ենք վերոհիշյալ ալգորիթմի համաձայն:
Դաս: Ինչպես անել Excel- ում որոնումը
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Excel- ը ապահովում է բավականին ֆունկցիոնալ եւ հարմար գործիք `տվյալների աղյուսակներում գտնելու եւ փոխարինելու համար: Եթե անհրաժեշտ է փոխել միանգամայն բոլոր տիպի արժեքները կոնկրետ արտահայտությամբ, ապա դա կարելի է անել, սեղմելով մեկ կոճակը: Եթե նմուշը պետք է կատարվի ավելի մանրամասն, ապա այս հնարավորությունը լիովին ներկայացվում է այս աղյուսակային պրոցեսորում:
