Excel- ի առանցքային աղյուսակները հնարավորություն են տալիս օգտվողներին խմբավորել խոշոր աղյուսակներում պարունակվող մեծ քանակությամբ տեղեկատվության մի տեղ, ինչպես նաեւ ստեղծել համապարփակ հաշվետվություններ: Այս պարագայում ամփոփիչ աղյուսակների արժեքները ինքնաբերաբար թարմացվում են, երբ որեւէ կապված աղյուսակի արժեքը փոխվում է: Եկեք պարզենք, թե ինչպես պետք է ստեղծել մի pivot սեղան Microsoft Excel- ում:
Սովորական ձեւով առանցքային սեղան ստեղծելու համար
Թեեւ մենք կքննարկենք Microsoft Excel 2010-ի օրինակով առանցքային աղյուսակի ստեղծման գործընթացը, սակայն այս ալգորիթմը կիրառելի է այս հավելվածի այլ ժամանակակից տարբերակներում:
Մենք հիմք ենք դնում ձեռնարկության աշխատողների աշխատավարձի վճարման սեղանին որպես հիմք: Այն ցույց է տալիս աշխատողների անունները, գենդերը, կարգը, վճարման ամսաթիվը եւ վճարման չափը: Այսինքն, յուրաքանչյուր աշխատակցի վճարման յուրաքանչյուր դրվագ համապատասխանում է սեղանի առանձին գիծ: Մենք պետք է այս աղյուսակում պատահականորեն տեղակայված տվյալները հավաքենք մի pivot աղյուսակում: Տվյալ դեպքում այդ տվյալները կկատարվեն միայն 2016 թվականի երրորդ եռամսյակում: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես դա անել կոնկրետ օրինակով:
Նախ, նախնական սեղանին փոխակերպելու ենք դինամիկ: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի տողերի եւ այլ տվյալների ավելացման դեպքում դրանք ավտոմատ կերպով քաշվեն առանցք սեղանին: Դրա համար սեղանի մեջ ենք դառնում ցանկացած բջիջի կուրսորը: Այնուհետեւ ժապավենի վրա տեղադրված «Styles» բլոկում սեղմեք «Ֆորմատը որպես սեղան» կոճակը: Ընտրեք ցանկացած սեղանի ոճ:
Դրանից հետո բացվում է երկխոսության վանդակը, որը մեզ առաջարկում է սեղանի գտնվելու վայրի կոորդինատները: Այնուամենայնիվ, լռելյայն է, որ կոորդինացնում է, որ ծրագիրը առաջարկում է եւ այդպիսով ընդգրկում է ամբողջ սեղանը: Այսպիսով, մենք կարող ենք միայն համաձայնվել եւ սեղմել «OK» կոճակը: Սակայն, օգտվողները պետք է իմանան, որ եթե ցանկանան, կարող են փոխել սեղանի տարածքի պարամետրերը այստեղ:
Դրանից հետո սեղանը դառնում է դինամիկ եւ ինքնատիպ: Այն նաեւ ստանում է անուն, որը, ցանկության դեպքում, օգտագործողը կարող է փոխել իր համար հարմար ցանկացած միջոց: Դուք կարող եք դիտել կամ փոխել սեղանի անունը «Դիզայներ» ներդիրում:
Ուղղակի սկսել առանցք սեղան ստեղծելու համար գնալ «Ներդիր» էջանիշ: Անդրադառնալով, կտտացրեք ժապավենի առաջին կոճակը, որը կոչվում է «Պտույտի աղյուսակ»: Դրանից հետո բացվում է մենյուն, որտեղ դուք պետք է ընտրեք, թե ինչ ենք պատրաստելու, սեղան կամ աղյուսակ: Սեղմեք «Ուղղահայաց սեղան» կոճակը:
Բացվում է պատուհան, որտեղ մենք կրկին պետք է ընտրենք մի շարք կամ սեղանի անուն: Ինչպես տեսնում եք, ծրագիրը հենց ինքն է քաշեց մեր սեղանի անունը, այնպես որ այստեղ այլ բան չկա: Երկխոսության դաշտի ներքեւում դուք կարող եք ընտրել այն վայրը, որտեղ կստեղծվի առանցքային աղյուսակը. Նոր թերթում (ըստ լռելյայն) կամ նույն թերթիկում: Իհարկե, շատ դեպքերում շատ ավելի հարմար է օգտագործել առանցքային աղյուսակը առանձին թերթիկում: Բայց սա յուրաքանչյուր օգտագործողի անձնական գործն է, որը կախված է իր նախասիրություններից եւ խնդիրներից: Մենք պարզապես սեղմեք «OK» կոճակը:
Դրանից հետո նոր էջում բացվում է առանցքային աղյուսակի ստեղծման ձեւ:
Ինչպես տեսնում եք, պատուհանի աջ մասում սեղանի դաշտերի ցանկն է, եւ ստորեւ են չորս տարածքներ.
- Տողի անունները;
- Սյունակի անունները;
- Արժեքներ;
- Հաղորդել զտիչը
Պարզապես, մենք քաշում ենք այն դաշտերը, որոնք մենք պետք է սեղանի վրա, մեր կարիքների համար համապատասխան տարածքներ: Չկա հստակ սահմանված կանոն, որի դաշտերը պետք է տեղափոխվեն, քանի որ ամեն ինչ կախված է աղբյուրի աղյուսակից եւ որոշակի խնդիրների վրա, որոնք կարող են փոխվել:
Այսպիսով, այս դեպքում մենք «Հարկ» եւ «Ամսաթիվ» դաշտերը տեղափոխեցինք «Զեկույցի զտիչ» դաշտը, «Անձնակազմի կատեգորիան» դաշտը «Սյունակային անուններ» դաշտին, «Անուն» դաշտին, «Սանդղակի անուն» դաշտին, աշխատավարձը »« արժեքների »մեջ: Պետք է նշել, որ այլ աղյուսակի խստացված տվյալների բոլոր թվաբանական հաշվարկները հնարավոր են միայն վերջին շրջանում: Ինչպես տեսնում ենք, ճանապարհին մենք այդ մանիպուլյացիաները կատարեցինք դաշտի դաշտերի փոխանցմամբ, պատուհանի ձախ մասում սեղանն ինքնաբերաբար փոխվեց:
Սա համառոտ աղյուսակ է: Սեղանի վերեւում ցուցադրվում են ֆիլտրերը ըստ սեռի եւ ամսաթվի:
Պտույտի աղյուսակի տեղադրում
Սակայն, ինչպես հիշում ենք, միայն աղյուսակում մնալու է միայն երրորդ եռամսյակի տվյալները: Միեւնույն ժամանակ, տվյալները ցուցադրվում են ամբողջ ժամանակահատվածում: Սեղանի ցանկալի ձեւը բերելու համար սեղմեք «Ամսաթիվ» զտիչի մոտ գտնվող կոճակը: Բացահայտված պատուհանում մենք սահմանեցինք «Ընտրեք մի քանի տարր» մակագրությամբ հակառակ կողմը: Հաջորդը, հանել տողի բոլոր ժամկետներից, որոնք չեն համապատասխանում երրորդ եռամսյակի ժամանակահատվածին: Մեր դեպքում դա ընդամենը մեկ օր է: Սեղմեք «OK» կոճակը:
Նույն կերպ, մենք կարող ենք օգտագործել զտիչը ըստ գենդերի եւ ընտրել, օրինակ, զեկույցի համար միայն տղամարդիկ:
Դրանից հետո, առանցքային աղյուսակը ձեռք բերեց այս տեսակետը:
Ցուցադրելու համար, որ դուք կարող եք վերահսկել տվյալները տվյալ աղյուսակում, խնդրում ենք բացել դաշտային ցուցակի ձեւը: Դա անելու համար անցեք «Պարամետրեր» էջանիշը եւ կտտացրեք «դաշտերի ցանկ» կոճակը: Այնուհետեւ տեղափոխեք «Ամսաթիվ» դաշտը «Զեկույցի զտիչ» -ից դեպի «Row Name» եւ փոխանակեք «Անձնակազմի կատեգորիայի» եւ «Գենդեր» դաշտերի միջեւ: Բոլոր գործողությունները կատարվում են պարզապես տարրերը քաշելով:
Այժմ սեղանը բոլորովին այլ տեսք ունի: Սյունակները բաժանված են սեռից, տարաները հայտնվում են ամիսների մեջ, եւ այժմ կարող եք սեղանի զտել անձնակազմի կարգավիճակով:
Եթե դաշտերի ցանկում տողերի անունը տեղափոխվում է, իսկ ամսաթիվն ավելի բարձր է, քան անունը, ապա այն կլինի վճարման ժամկետները, որոնք բաժանվում են աշխատողների անուններին:
Բացի այդ, դուք կարող եք ցուցադրել սեղանի թվային արժեքները `հիստեմի ձեւով: Դրա համար ընտրեք սանդղակի թվային արժեք ունեցող բջիջը, անցեք Տուն էջանիշը, սեղմեք «Պայմանական ֆորմատ» կոճակը, անցեք Histograms- ի տարրը եւ ընտրեք այնպիսի գրաֆիկ:
Ինչպես տեսնում եք, գրաֆիկը հայտնվում է միայն մեկ խցում: Աղյուսակի բոլոր բջիջների համար գրանտային կանոնը կիրառելու համար սեղմեք կոճակը, որը հայտնվել է գրաֆիկի կողքին եւ բացվող պատուհանում, անցումը անջատեք դեպի «բոլոր բջիջներին» դիրքորոշումը:
Այժմ, մեր ամփոփաթերթը ներկայացվել է ներկայանալի:
Ստեղծելով առանցք սեղան, օգտագործելով առանցքային աղյուսակի մոգը
Դուք կարող եք առանցքային սեղան ստեղծել, օգտագործելով Pivot աղյուսակների մոգ: Սակայն, դրա համար անմիջապես պետք է այս գործիքը բերել արագ մուտք գործել Գործիքադարակի: Գնալ «Պատկեր» ցանկի տարրը եւ սեղմեք «Պարամետրեր» կոճակը:
Պարամետրերի պատուհանում բացվում է «Արագ մուտքի վահանակ» բաժինը: Մենք ընտրում ենք թիմեր թիմերից մի ժապավենով: Նյութերի ցանկում փնտրեք «Բյուջետային աղյուսակ եւ աղյուսակի մոգ»: Ընտրեք այն, սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը, ապա պատուհանի ստորին աջ անկյունում գտնվող «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, մեր գործողություններից հետո արագ մուտք գործելու գործիքի վրա հայտնվեց նոր պատկերակ: Սեղմեք այն:
Դրանից հետո բացվում է առանցքային սեղանի մոգ: Ինչպես տեսնում եք, մենք ունենք տվյալների աղբյուրի չորս տարբերակ, որտեղից կձեւավորվի առանցքային աղյուսակ.
- ցանկում կամ Microsoft Excel տվյալների բազայում;
- արտաքին տվյալների աղբյուրի (մեկ այլ ֆայլ);
- մի քանի համախմբման տատանումներում;
- այլ pivot սեղանի կամ առանցքային աղյուսակում:
Ներքեւի մասում դուք պետք է ընտրեք, թե ինչ ենք պատրաստելու, առանցքային աղյուսակի կամ աղյուսակի: Ընտրեք եւ կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակը:
Դրանից հետո պատուհանը հայտնվում է մի շարք սեղանի հետ, որը դուք կարող եք փոխել այնպիսի տվյալներ, եթե ցանկանում եք, բայց մենք դրա կարիքը չունենք: Պարզապես սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
Այնուհետեւ, Pivot Աղյուսակ Wizard- ն առաջարկում է ընտրել մի տեղ, որտեղ նույն աղյուսակում կամ նորի վրա տեղադրվի նոր աղյուսակ: Ընտրեք եւ սեղմեք «Կատարված» կոճակը:
Դրանից հետո նոր թերթը բացվում է նույն ձեւով, որը սովորական եղանակով բացվեց առանցքային սեղան ստեղծելու համար: Հետեւաբար, առանձին-առանձին անդրադառնալը նշանակություն չունի:
Բոլոր հետագա գործողությունները կատարվում են վերը նկարագրված նույն ալգորիթմի համաձայն:
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Excel- ում առանցքային սեղան կարող եք ստեղծել երկու ձեւով `սովորական ձեւով ժապավենի վրա կոճակի միջոցով եւ օգտագործելով Pivot աղյուսակ մոգ: Երկրորդ մեթոդն ապահովում է լրացուցիչ առանձնահատկություններ, սակայն շատ դեպքերում առաջին տարբերակի ֆունկցիոնալությունը լիովին բավարար է ավարտելու խնդիրները: Պտույտ աղյուսակները կարող են գրել տվյալներ հաշվետվություններում գրեթե ցանկացած չափանիշով, որը օգտագործողը սահմանում է պարամետրերում:
