Աշխատանքային անուն Microsoft Excel- ում

Գործիքներից մեկը, որը պարզեցնում է բանաձեւերի հետ աշխատելը եւ թույլ է տալիս օպտիմալացնել աշխատանքը տվյալների շտեմարանների հետ, այդ դասերի անունների հանձնարարություն է: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք հղում կատարել մի շարք համասեռ տվյալների վրա, ապա ձեզ հարկավոր չէ գրել բարդ հղում, սակայն բավական է նշել այն պարզ անունը, որը դուք նախկինում նշանակել եք հատուկ զանգված: Եկեք իմանանք, թե ինչ հիմնական երանգներ եւ առավելություններ են գործածվում նշված տիրույթների հետ:

Դաշտային մանիպուլյացիա

Նշված տիրույթը բջիջների տարածքն է, որը նշանակվել է օգտագործողի կողմից հատուկ անուն: Այս դեպքում այս անունը դիտվում է Excel- ի կողմից որպես նշված տարածքների հասցե: Այն կարող է օգտագործվել բանաձեւերում եւ գործառնական փաստարկներում, ինչպես նաեւ հատուկ Excel գործիքներում, օրինակ, "Վավերացնել մուտքի արժեքները".

Բջիջների խմբի անունից պարտադիր պահանջներ կան.

• Այն չպետք է բացեր:
• Այն պետք է սկսվի նամակով.
• Դրա երկարությունը չպետք է գերազանցի 255 նիշ:
• Այն չպետք է ներկայացվի ձեւի կոորդինատներով: Ա 1 կամ R1C1;
• Գիրքը չպետք է լինի նույն անունը:

Բջջային տարածքի անունը կարելի է տեսնել այն ժամանակ, երբ այն ընտրվում է անվան դաշտում, որը գտնվում է բանաձեւի սանդղակի ձախ կողմում:

Եթե ​​անունը նշանակված չէ տիրույթում, ապա վերը նշված դաշտում, երբ կարեւորվում է, ցուցադրվում է զանգի վերին ձախ բջիջի հասցեն:

Սահմանված տիրույթի ստեղծում

Նախեւառաջ, սովորեք, թե ինչպես ստեղծել Excel- ում նշված տիրույթ:

1. Անվան անունը հանձնելու ամենաարագ եւ ամենահեշտ ձեւը, համապատասխան դաշտը ընտրելուց հետո այն անվանել է անուն դաշտում: Այնպես որ, ընտրեք զանգվածը եւ մուտքագրեք այն դաշտը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ: Ցանկալի է, որ այն հեշտորեն հիշի եւ հետեւի բջիջների բովանդակությանը: Եվ, իհարկե, անհրաժեշտ է, որ այն համապատասխանի վերը նշված պարտադիր պահանջներին:



2. Որպեսզի ծրագիրը մուտք գործի այս անունը իր սեփական ռեեստրում եւ հիշի, սեղմեք բանալին Մուտքագրեք. Անունը նշանակվելու է ընտրված բջջային տարածքին:

Վերեւում անվանվել է զանգվածի անունը հատկացնելու ամենաարագ տարբերակը, բայց հեռու է միայն մեկից: Այս ընթացակարգը կարող է իրականացվել համատեքստում:

1. Ընտրեք զանգվածը, որի վրա ցանկանում եք կատարել գործողություն: Մենք սեղմեք ընտրության աջ մկնիկի կոճակը: Ցանկում, որը բացվում է, դադարեցրեք ընտրության ընտրությունը "Նշեք անուն ...".



2. Հայտնի ստեղծման պատուհանը բացվում է: Տարածքում «Անուն» անունը պետք է վարվի համաձայն վերոնշյալ պայմանների: Տարածքում "Range" ցուցադրում է ընտրված զանգվածի հասցեն: Եթե ​​ընտրությունը ճիշտ եք արել, ապա ձեզ հարկավոր չեն փոփոխություններ կատարել այս տարածքում: Սեղմեք կոճակը "OK".



3. Ինչպես տեսնում եք անունների դաշտում, տարածաշրջանի անունը հաջողությամբ հանձնվեց:

Այս առաջադրանքի մեկ այլ մարմնավորում ներառում է ժապավենի վրա գործիքների օգտագործումը:

1. Ընտրեք այն բջիջների տարածքը, որը ցանկանում եք փոխարկել անունը: Տեղափոխեք էջանշանը «Բանաձեւեր». Խմբում «Հատուկ անուններ» սեղմեք պատկերակը "Նշեք անունը".



2. Այն բացում է հենց նույն անվանման պատուհանը, ինչպես նախորդ տարբերակում: Բոլոր հետագա գործողությունները կատարվում են միանգամայն նույն կերպ:

Բջջային տարածքների անունը հանձնելու վերջին տարբերակը, որը մենք կցանկանայիք օգտագործել Անունը կառավարիչ.

1. Ընտրեք զանգվածը: Տաբ «Բանաձեւեր»մենք սեղմեք մեծ պատկերակը Անունը կառավարիչբոլորը գտնվում են նույն խմբում «Հատուկ անուններ». Փոխարենը, դուք կարող եք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումը: Ctrl + F3.



2. Ակտիվացված պատուհանը Անունը մենեջեր. Այն պետք է սեղմել կոճակը "Ստեղծել ..." վերին ձախ անկյունում:



3. Այնուհետեւ, սկսվում է արդեն հայտնի ֆայլի ստեղծման պատուհանը, որտեղ դուք պետք է կատարեք վերը նշված քննարկումները: Ցուցադրված է այն անունը, որը նշանակվելու է զանգվածին Դիսպետչեր. Այն կարող է փակվել `սեղմելով վերին աջ անկյունում ստանդարտ փակման կոճակը:

Դաս. Ինչպես բջջային անունը հանձնել Excel- ին

Անվանատարածքների գործառույթներ

Ինչպես նշվեց վերեւում, Excel- ում տարբեր գործառույթներ կատարելու ժամանակ կարող են օգտագործվել անվանված զանգվածներ. Բանաձեւեր, գործառույթներ, հատուկ գործիքներ: Եկեք կոնկրետ օրինակ վերցնենք, թե ինչպես դա տեղի է ունենում:

Մեկ թերթիկում մենք ունենք համակարգչային տեխնիկայի մոդելների ցանկ: Ստորեւ բերված երկրորդ թերթիկում մենք ունենք մի խնդիր, որպեսզի այս ցուցակից բացվի ցանկը:

1. Նախեւառաջ, ցուցակի թերթիկում մենք սահմանում ենք անունը վերը նկարագրված ցանկացած մեթոդով: Արդյունքում, անվան դաշտում ցուցակ ընտրելով, մենք պետք է ցուցադրենք զանգի անունը: Թող այն լինի անունը «Մոդելներ».



2. Դրանից հետո մենք տեղափոխվում ենք այն թերթիկ, որտեղ գտնվում է սեղանը, որտեղ մենք պետք է ստեղծել բացվող ցուցակ: Ընտրեք սեղանին գտնվող տարածքը, որտեղ մենք մտադիր ենք տեղադրել անկումը: Տեղափոխեք էջանիշ «Տվյալների» եւ սեղմեք կոճակը "Տվյալների հաստատում" գործիքների բլոկում "Աշխատանքային տվյալների հետ" վրա ժապավենը:



3. Սկսվում է տվյալների ստուգման պատուհանում, անցեք էջանշանը "Ընտրանքներ". Դաշտում "Տվյալների տեսակը" ընտրեք արժեքը "Ցուցակ". Դաշտում «Աղբյուրը» սովորական դեպքում, պետք է կամ ձեռքով մուտքագրեք ապագայի բացվող ցանկի բոլոր տարրերը, կամ դրանց հղում տալ, եթե այն գտնվում է փաստաթղթում: Սա շատ հարմար չէ, հատկապես, եթե ցանկը գտնվում է մեկ այլ թերթում: Բայց մեր դեպքում ամեն ինչ շատ պարզ է, քանի որ անունը նշանակում է համապատասխան զանգված: Այսպիսով, պարզապես նշեք հավասար է եւ գրեք այս անունը դաշտում: Ստորեւ բերված է հետեւյալ արտահայտությունը.

   = Մոդելներ

   Սեղմեք "OK".



4. Այժմ, երբ դուք ուղղորդեք կուրսորը ցանկացած տեսակի բջիջի վրա, որը մենք կիրառել ենք տվյալների ստուգում, դրանում դրված է եռանկյուն: Սեղմելով այս եռանկյունը բացում է տվյալների մուտքագրման ցանկ, որը կազմված է մյուս թերթիկից:



5. Պարզապես պետք է ընտրեք ցանկալի տարբերակը, որպեսզի ցուցակից արժեքը ցուցադրվի աղյուսակի ընտրված բջիջում:

Նշված միջակայքը նույնպես հարմար է տարբեր գործառույթների փաստարկներ օգտագործելու համար: Եկեք նայենք, թե ինչպես է դա կիրառվում պրակտիկայում կոնկրետ օրինակով:

Այսպիսով, մենք ունենք սեղան, որտեղ նշված են ձեռնարկության հինգ մասնաճյուղերի ամսական վաստակը: Պետք է իմանանք, որ աղյուսակում նշված ողջ ժամանակահատվածի համար 1-ին մասնաճյուղի, մասնաճյուղի 3-ի եւ մասնաճյուղի ընդհանուր եկամուտը:

1. Նախեւառաջ սեղանին համապատասխան բաժնի յուրաքանչյուր տողի անուն ենք տալիս: 1-ին մասնաճյուղի համար ընտրեք այն բջիջ ունեցող տարածքը, որը պարունակում է 3 ամսվա եկամուտների տվյալներ: Անվան անունից ընտրելով անունը "Branch_1" (մի մոռացեք, որ անունը չի կարող պարունակել տարածք) եւ սեղմել բանալին Մուտքագրեք. Նշված տարածքների անունը նշանակվելու է: Եթե ​​ցանկանում եք, կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ անուն, որը վերը նշված է:



2. Նույն կերպ, համապատասխան ոլորտները լուսաբանելով, մենք տալիս ենք տողերի եւ այլ ճյուղերի անունները. "Մասնաճյուղ" 2, "Մասնաճյուղ", «Մասնաճյուղի_4», "Մասնաճյուղի_5".



3. Ընտրեք թերթիկի տարրը, որտեղ կցուցադրվի ամփոփման գումարը: Մենք սեղմեք պատկերակը "Տեղադրեք գործառույթը".



4. Սկսվում է սկիզբը: Ֆունկցիոնալ վարպետներ. Տեղափոխել արգելափակել "Մաթեմատիկական". Դադարեցնել ընտրությունը մատչելի օպերատորների ցուցակից անունով «ՍՈՒՄՄ».



5. Օպերատորի փաստարկի պատուհանը ակտիվացում Ամբողջ. Այս գործառույթը, որը մաթեմատիկական օպերատորների խմբի մի մասն է, հատուկ նախագծված է թվային արժեքների ամփոփման համար: Սինթետիկան ներկայացված է հետեւյալ բանաձեւով.

   = SUM (թիվ 1, թիվ 2, ...)

   Քանի որ դժվար չէ հասկանալ, օպերատորը ամփոփում է խմբի բոլոր փաստարկները: «Միավորների». Պատճառների ձեւի մեջ կարող են օգտագործվել ինչպես թվային արժեքները, այնպես էլ հղումները բջիջների կամ միջակայքների, որտեղ դրանք գտնվում են: Երբ զանգվածները օգտագործվում են որպես փաստարկներ, օգտագործվում են իրենց տարրերի մեջ պարունակվող արժեքների գումարը, որոնք հաշվարկվում են ֆոնի վրա: Կարող ենք ասել, որ մենք «անցնում ենք» գործողությունների միջոցով: Դա մեր խնդրի լուծման համար օգտագործվելու է միջակայքների ամփոփումը:

   Ընդհանուր օպերատորը Ամբողջ կարող է ունենալ մեկից 255 փաստարկ: Բայց մեր դեպքում մենք կպահանջենք ընդամենը երեք փաստարկ, քանի որ կավելացնենք երեք տողերը. "Branch_1", "Մասնաճյուղ" եւ "Մասնաճյուղի_5".

   Այսպիսով, դաշտը դրեք կուրսորը "Թիվ 1". Քանի որ մենք տվեցինք այն տողերի անունները, որոնք պետք է ավելացնեին, ապա կարիք չկա մուտք գործել կոորդինատները դաշտում կամ շեշտել համապատասխան էջերը թերթիկում: Բավական է պարզապես ընդգրկել զանգվածի անունը: "Branch_1". Դաշտերում «Թիվ2» եւ «Թիվ 3» համապատասխանաբար գրառում կատարի "Մասնաճյուղ" եւ "Մասնաճյուղի_5". Վերոնշյալ մանիպուլյացիաներից հետո մենք սեղմում ենք "OK".



6. Հաշվարկի արդյունքը ցուցադրվում է նախքան գնված բջիջում Function Wizard.

Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում բջիջների խմբի անունը հանձնարարեց հնարավորինս հեշտացնել այնտեղ տեղադրվող թվային արժեքները ավելացնելու խնդիրը, համեմատած այն բանի հետ, թե արդյոք մենք աշխատում էինք հասցեներով եւ ոչ թե անուններով:

Իհարկե, այս երկու օրինակները, որոնք մենք վերը բերեցինք, ցույց են տալիս, որ դրանք օգտագործվում են որպես գործառույթների, բանաձեւերի եւ այլ Excel գործիքների մի մասի օգտագործման անվանական միջակայքների օգտագործման բոլոր առավելություններն ու հնարավորությունները: Առարկաների օգտագործման տարբերակները, որոնք տրվել են անվանում, անհամար: Այնուամենայնիվ, այս օրինակները դեռ թույլ են տալիս հասկանալ, թե ինչ է նշանակում նրանց անունները օգտագործելիս, թերթիկի գոտիների անունները վերագրելու հիմնական առավելությունները:

Դաս: Ինչպես հաշվարկել գումարը Microsoft Excel- ում

Անվանական տիրույթում

Ստեղծված անվան միջակայքերը կառավարելը ամենադյուրինն է Անունը մենեջեր. Օգտագործելով այս գործիքը, դուք կարող եք նշանակել անվանումների եւ բջիջների անուններ, փոփոխել գոյություն ունեցող արդեն իսկ նշված տարածքները եւ վերացնել դրանք: Ինչպես է նշանակել անուն Դիսպետչեր մենք արդեն խոսել ենք վերեւում, եւ հիմա մենք սովորում ենք, թե ինչպես կարելի է այլ մանիպուլյացիաներ կատարել:

1. Գնալ Դիսպետչերտեղափոխեք էջանշանը «Բանաձեւեր». Այստեղ դուք պետք է սեղմեք պատկերակը, որը կոչվում է Անունը կառավարիչ. Նշված պատկերակը գտնվում է խմբում «Հատուկ անուններ».



2. Հետո գնալուց հետո Դիսպետչեր որպեսզի միջանցքի անհրաժեշտ մանիպուլյացիան կատարվի, անհրաժեշտ է գտնել իր անունը ցանկում: Եթե ​​տարրերի ցանկը շատ ընդարձակ չէ, ապա դա բավականին պարզ է դա անել: Բայց եթե ներկայիս գրքում կան մի քանի տասնյակ անուններ կամ ավելի շատ զանգվածներ, ապա հեշտացնել խնդիրը, որն իմաստ ունի ֆիլտր օգտագործելու համար: Մենք սեղմեք կոճակը "Ֆիլտր"պատուհանի վերին աջ անկյունում: Ֆիլտրացումը կարող է կատարվել հետեւյալ բնագավառներում `ընտրելով համապատասխան նյութը, որը բացվում է հետեւյալ ընտրացանկում.
   • Անուններ թերթիկի վրա;
   • գրքում.
   • սխալներով;
   • ոչ մի սխալ;
   • Հատուկ անուններ;
   • Աղյուսակների անուններ:

   Նյութերի ամբողջական ցանկին վերադառնալու համար պարզապես ընտրեք ընտրանքը "Հստակ ֆիլտր".



3. Նշված տիրույթի սահմանները, անունները կամ այլ հատկությունները փոխելու համար ընտրեք ցանկալի կետը Դիսպետչեր եւ մղել կոճակը «Փոխել ...».



4. Անունը փոխելու պատուհանը բացվում է: Այն պարունակում է նույն դաշտերը, ինչպիսիք են անվան շրջանակի ստեղծման պատուհանը, որը մենք ավելի շուտ խոսեցինք: Միայն այս անգամ դաշտերը կլցվեն տվյալների հետ:

   Դաշտում «Անուն» Դուք կարող եք փոխել տարածքի անունը: Դաշտում «Նշում» Կարող եք ավելացնել կամ խմբագրել առկա գրառում: Դաշտում "Range" Դուք կարող եք փոխել նշված զանգվածի հասցեն: Հնարավոր է դա անել, կամ կիրառելով անհրաժեշտ կոորդինատների ձեռնարկի մուտքագրումը կամ դաշտում կուրսորը տեղադրելու եւ թերթում համապատասխան բջիջների ընտրություն կատարելու միջոցով: Նրա հասցեն անմիջապես հայտնվում է դաշտում: Միակ դաշտը, որի արժեքները չեն կարող խմբագրվել, «Տարածք».

   Տվյալների խմբագրման ավարտից հետո սեղմեք կոճակը: "OK".

Նաեւ ներս Դիսպետչեր անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք կատարել նշված տիրույթը ջնջելու կարգը: Այս դեպքում, իհարկե, ոչ թե թերթի հատվածը չի ջնջվի, այլ նրա համար նշանակված անունը: Այսպիսով, ընթացակարգը ավարտվելուց հետո նշված զանգվածը կարող է հասանելի լինել միայն իր համակարգով:

Սա շատ կարեւոր է, քանի որ եթե դուք արդեն ջնջված անունը կիրառել եք բանաձեւում, ապա անունը ջնջելուց հետո բանաձեւը սխալ կդառնա:

1. Հեռացնելու գործընթացը իրականացնելու համար ցանկից ընտրեք ցանկը եւ սեղմեք կոճակը «Ջնջել».



2. Դրանից հետո սկսվում է երկխոսություն վանդակը, որը խնդրում է Ձեզ հաստատել ընտրված նյութը ջնջելու ձեր վճռականությունը: Դա արվում է, որպեսզի օգտագործողը սխալ կերպով հետեւի այս ընթացակարգին: Այսպիսով, եթե համոզված եք, որ ջնջելու անհրաժեշտությունը, ապա անհրաժեշտ է սեղմել կոճակը: "OK" հաստատման վանդակում: Հակառակ դեպքում սեղմեք կոճակը: "Չեղարկել".



3. Ինչպես տեսնում եք, ընտրված նյութը հեռացվել է ցուցակից: Դիսպետչեր. Սա նշանակում է, որ զանգվածը, որով այն կցված էր, կորցրեց իր անունը: Այժմ այն ​​կհաստատվի միայն կոորդինատներով: Ի վերջո բոլոր մանիպուլյացիաները Դիսպետչեր ամբողջական, սեղմեք կոճակը "Փակել"ավարտել պատուհանը:

Օգտագործված տիրույթի օգտագործումը կարող է դյուրին դարձնել բանաձեւեր, գործառույթներ եւ այլ Excel գործիքներ: Անվանված տարրերը կարող են վերահսկվել (ձեւափոխված եւ ջնջված) օգտագործելով հատուկ ներկառուցված Դիսպետչեր.