Հեռացնել լրացուցիչ տարածքներ Microsoft Excel- ում

Տեքստի լրացուցիչ տարածքները որեւէ փաստաթղթի չեն գունավորում: Հատկապես, նրանց հարկավոր չէ թույլատրվել կառավարման կամ հանրությանը տրամադրվող սեղաններում: Բայց նույնիսկ եթե դուք պատրաստվում եք օգտագործել այդ տվյալները միայն անձնական նպատակների համար, լրացուցիչ տարածքները նպաստում են փաստաթղթի չափի մեծացմանը, ինչը բացասական գործոն է: Բացի այդ, նման ավելորդ տարրերի առկայությունը դժվարացնում է ֆայլը որոնելը, ֆիլտրերի օգտագործումը, տեսակավորման օգտագործումը եւ որոշ այլ գործիքներ: Ստացեք, թե ինչպես կարող եք արագ գտնել եւ հեռացնել դրանք:

Դաս: Հեռացնել մեծ տարածքներ Microsoft Word- ում

Gap հեռացման տեխնոլոգիա

Անմիջապես պետք է ասեմ, որ Excel- ում տեղերը կարող են տարբեր լինել: Սրանք կարող են լինել բառերի միջեւ տարածություններ, արժեքի սկզբում տարածություն եւ վերջում, թվային արտահայտությունների թվերի միջեւ անջատողներ եւ այլն: Հետեւաբար, այդ դեպքերում դրանց վերացման ալգորիթմը տարբեր է:

Մեթոդ 1. Օգտագործեք փոխարինելու գործիքը

Գործիքը մեծ աշխատանք է կատարում Excel- ում միայնակ բառերով բառերի միջեւ փոխարինելու կրկնակի տարածությունները «Փոխարինեք».

1. Լինելով ներդիրում «Տուն», սեղմեք կոճակը "Գտեք եւ կարեւորեք"որը գտնվում է գործիքի բլոկում Խմբագրում վրա ժապավենը: Բաց թողնել ցանկում ընտրեք նյութը «Փոխարինեք». Դուք նաեւ կարող եք վերը նշված գործողությունների փոխարեն պարզապես մուտքագրել ստեղնաշարի կարճուղի Ctrl + H.



2. Ցանկացած տարբերակներում ներդիրում բացվում է «Գտեք եւ փոխարինեք» պատուհանը «Փոխարինեք». Դաշտում «Գտեք» սահմանել կուրսորը եւ կրկնակի սեղմել կոճակը Spacebar ստեղնաշարի վրա: Դաշտում «Փոխարինեք» մի տեղ տեղադրեք: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը «Փոխարինեք բոլորը».



3. Ծրագիրը փոխարինում է կրկնակի տարածությունը մեկի հետ: Դրանից հետո կատարված աշխատանքների մասին զեկույցով հայտնվում է պատուհան: Մենք սեղմեք կոճակը "OK".



4. Այնուհետեւ պատուհանում կրկին հայտնվում է: "Գտեք եւ փոխարինեք". Մենք կատարում ենք այս պատուհանում հենց նույն գործողությունները, որոնք նկարագրված են այս հրահանգի երկրորդ պարբերությունում, մինչեւ մի հաղորդագրություն հայտնվի `նշելով, որ ցանկալի տվյալները չեն հայտնաբերվել:

Այսպիսով, մենք ազատեցինք լրացուցիչ երկակի տարածությունների փաստաթղթի բառերի միջեւ:

Դաս: Excel Նիշերի փոխարինում

Մեթոդ 2: հեռացնել տարածությունները թվանշանների միջեւ

Որոշ դեպքերում տարածքները թվանշանների թվանշանների միջեւ սահմանվում են: Դա սխալ չէ, պարզապես մեծ թվով տեսողական ընկալման համար գրավոր այս տեսակի ավելի հարմար է: Բայց դա դեռեւս ընդունելի չէ: Օրինակ, եթե բջիջը ձեւաչափված չէ թվային ձեւաչափով, ապա անջատիչի ավելացումը կարող է բացասաբար անդրադառնալ բանաձեւերի հաշվարկների ճշգրտությանը: Հետեւաբար, նման անջատողներին հեռացնելու հարցը հրատապ է դառնում: Այս խնդիրը կարելի է իրականացնել, օգտագործելով նույն գործիքը: "Գտեք եւ փոխարինեք".

1. Ընտրեք սյունակը կամ տիրույթը, որով ցանկանում եք հեռացնել թվերի միջեւ սահմանազատիչները: Այս պահը շատ կարեւոր է, քանի որ եթե ընտրանքը չի ընտրված, գործիքը կհեռացնի փաստաթղթի բոլոր տարածքները, այդ թվում, բառերի միջեւ, այսինքն, որտեղ դրանք իսկապես անհրաժեշտ են: Ավելին, ինչպես նախկինում, սեղմեք կոճակը "Գտեք եւ կարեւորեք" գործիքների բլոկում Խմբագրում ժապավենի վրա, ներդիրում «Տուն». Լրացուցիչ ընտրացանկում ընտրել կետը «Փոխարինեք».



2. Պատուհանը նորից սկսվում է: "Գտեք եւ փոխարինեք" ներդիրում «Փոխարինեք». Բայց այս անգամ դաշտերը մի փոքր այլ արժեքներ կավելացնեն: Դաշտում «Գտեք» մեկ տարածություն եւ դաշտ «Փոխարինեք» մենք հեռանում ենք ընդհանուր առմամբ դատարկ: Համոզված եղեք, որ այս դաշտում բացակ չկա, կուրսորը դրեց այն եւ պահեք ստեղնաշարի վրա ձախ կոճակը (սլաքի ձեւով): Պահեք կոճակը մինչեւ կուրսորը հարվածեց դաշտի ձախ եզրին: Դրանից հետո սեղմեք կոճակը «Փոխարինեք բոլորը».



3. Ծրագիրն իրականացնում է թվերի միջեւ տարածությունների հեռացման գործողությունը: Ինչպես նախորդ մեթոդով, համոզվելու համար, որ խնդիրն ամբողջությամբ ավարտվել է, մենք կրկնակի որոնում ենք կատարում, մինչեւ հաղորդագրությունը հայտնվի, որ ցանկալի արժեքը չի գտնվել:

Նկարի միջեւ ստորաբաժանումները կհեռացվեն, եւ բանաձեւերը սկսում են ճիշտ հաշվարկել:

Մեթոդ 3 `ջնջեք անջատողները թվանշանների միջեւ, ձեւաչափով

Բայց կան իրավիճակներ, երբ դուք հստակ տեսնում եք, որ թերթիկի տողերի թվերը բաժանված են տիեզերքով եւ որոնումը արդյունք չի տալիս: Սա ենթադրում է, որ այս դեպքում բաժանումը կատարվել է ձեւավորման միջոցով: Տիեզերքի այս տարբերակը չի ազդում բանաձեւերի ցուցադրման ճշգրտության վրա, բայց միեւնույն ժամանակ որոշ օգտվողներ հավատում են, որ առանց դրա, սեղանը ավելի լավ կլինի: Եկեք նայենք, թե ինչպես կարելի է հեռացնել այդպիսի բաժանման տարբերակը:

Քանի որ տարածքները ձեւավորող գործիքներ օգտագործվել են, միայն նույն գործիքներով կարող են դրանք հանվել:

1. Ընտրեք անջատիչների հետ թվերի շարք: Սեղմեք ընտրության աջ մկնիկի կոճակը: Ցուցադրված ընտրացանկում ընտրեք նյութը "Ֆորմատ բջիջները ...".



2. Սկսվում է ձեւավորման պատուհանը: Գնալ դեպի ներդիր «Միավորների», եթե բացումը տեղի է ունեցել այլ վայրում: Եթե ​​բաժանումը սահմանվել է ֆորմատավորումից, ապա պարամետրում "Ձեւաչափեր" պետք է տեղադրվի տարբերակը "Թվային". Պատուհանների աջ մասում այս ձեւաչափի ճշգրիտ պարամետրերն են: Մերձավոր կետը "Row group separator ()" դուք պարզապես անհրաժեշտ է այն վերացնել: Այնուհետեւ, փոփոխությունների ուժի մեջ մտնելու համար կտտացրեք կոճակը "OK".



3. Ֆորմատավորման պատուհանը փակում է, եւ ընտրված միջակայքում թվերի թվերի միջեւ տարանջատումը կհեռացվի:

Դաս: Excel աղյուսակի ձեւաչափումը

Մեթոդ 4: Հեռացնել տարածությունները ֆունկցիայի հետ

Գործիք "Գտեք եւ փոխարինեք" Մեծ հերոսների միջեւ լրացուցիչ տարածքների հեռացման համար: Սակայն, եթե դրանք պետք է հեռացվեն արտահայտության սկզբում կամ վերջում: Այս դեպքում գործառույթը գալիս է օպերատորների տեքստային խմբից: CUTS.

Այս գործառույթը հեռացնում է բոլոր ընդգրկույթները ընտրված տողի տեքստից, բացառությամբ բառերի միջեւ միայնակ տարածությունների: Այսինքն, այն կարող է լուծել խնդիրը խցում բառերի սկզբում, բառի վերջում, ինչպես նաեւ հեռացնել կրկնակի տարածությունները:

Այս օպերատորի սինթետիկան բավականին պարզ է եւ ունի միայն մեկ փաստարկ:

= TRIMS (տեքստ)

Որպես փաստարկ "Տեքստ" կարող է հանդես գալ որպես տեքստի արտահայտություն, կամ որպես հղում այն ​​բջիջում, որտեղ այն պարունակում է: Մեր դեպքում մենք կքննարկենք միայն վերջին տարբերակը:

1. Ընտրեք սյունակի կամ տողի զուգահեռ տեղակայված բջիջը, որտեղ տարածքը պետք է հեռացվի: Սեղմեք կոճակը "Տեղադրեք գործառույթը"գտնվում է բանաձեւի սանդղակի ձախ կողմում:



2. Սկսվում է գործառնական մոգը: Կատեգորիայում «Ամբողջական այբբենական ցանկ» կամ "Տեքստ" նայելու համար «ՍԺՈԲԵԼԻ». Ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը: "OK".



3. Գործունեության փաստարկի պատուհանը բացվում է: Ցավոք, այս գործառույթը չի նախատեսում օգտագործման ամբողջ շարք, որն անհրաժեշտ է որպես փաստարկ: Հետեւաբար, մենք կուրսորը դրեցինք փաստարկային դաշտում, ապա ընտրեք շրջանի առաջին բջիջը, որի հետ մենք աշխատում ենք: Բջջային հասցեից հետո դաշտում ցուցադրվում է սեղմեք կոճակը "OK".



4. Ինչպես տեսնում եք, բջիջների բովանդակությունը ցուցադրվում է այն տարածքում, որտեղ գործում է ֆունկցիան, բայց առանց լրացուցիչ տարածությունների: Մենք հեռացրել ենք տարածքները ընդամենը մեկ տիրույթում: Այլ բջիջներում դրանք հանելու համար անհրաժեշտ է նմանատիպ գործողություններ կատարել այլ բջիջների հետ: Իհարկե, հնարավոր է իրականացնել յուրաքանչյուր բջիջի հետ առանձին գործողություն, սակայն դա կարող է շատ ժամանակ տեւել, հատկապես եթե շրջանակը մեծ է: Գործընթացը զգալիորեն արագացնելու միջոց կա: Սահմանեք կուրսորը բջջի ստորին աջ անկյունում, որն արդեն պարունակում է բանաձեւ: Կուրսորը վերածվում է փոքր խաչի: Այն կոչվում է լրացուցիչ նշիչ: Կանգրեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ քաշեք այն լրացուցիչ բռնակի զուգահեռը, որտեղ ցանկանում եք հեռացնել տարածությունները:



5. Ինչպես տեսնում եք, այդ գործողություններից հետո ձեւավորվում է նոր լրացված միջակայք, որտեղ աղբյուրի ամբողջ բովանդակությունը գտնվում է, բայց առանց լրացուցիչ տարածքների: Այժմ մենք բախվում ենք վերափոխված տվյալների հետ փոխարինելով բնօրինակ շրջանակի արժեքները: Եթե ​​մենք կատարում ենք մի պարզ օրինակ, ապա բանաձեւը կհրապարակվի, ինչը նշանակում է, որ տեղադրումը սխալ տեղի կունենա: Հետեւաբար, մենք պետք է միայն արժեքների օրինակ կազմենք:

   Ընտրեք շրջանակը փոխարկված արժեքներով: Մենք սեղմեք կոճակը «Պատճեն»որը գտնվում է ժապավենի վրա «Տուն» մի գործիքների խմբում "Clipboard". Որպես այլընտրանք, ընտրությունից հետո կարող եք կարճուղի մուտքագրել Ctrl + C.



6. Ընտրեք սկզբնական տվյալների տիրույթը: Սեղմեք ընտրության աջ մկնիկի կոճակը: Բլոկի համատեքստում ընտրացանկում "Ներածման ընտրանքներ" ընտրեք նյութեր «Արժեքներ». Այն պատկերված է որպես թվային թվանշան, ներսում թվերով:



7. Ինչպես տեսնում եք, վերը նշված գործողություններից հետո լրացուցիչ տարածքների արժեքները փոխարինվել են առանց նույնական տվյալների: Այսինքն, խնդիրն ավարտված է: Այժմ կարող եք ջնջել փոխակերպման համար օգտագործվող տարանցման տարածքը: Ընտրեք բանաձեւը պարունակող բջիջների շրջանակը CUTS. Մենք սեղմեք այն աջ մկնիկի կոճակը: Ակտիվացված մենյուում ընտրեք նյութը "Մաքուր բովանդակություն".



8. Դրանից հետո լրացուցիչ տվյալները կհեռացվեն թերթից: Եթե ​​աղյուսակում լրացուցիչ տարածքներ պարունակող այլ տողեր կան, ապա դրանք պետք է գործեն հենց նույն ալգորիթմով, ինչպես նկարագրված է վերը:

Դաս: Excel գործառույթը մոգ

Դաս: Excel- ում ավտոմատ ավարտելու համար

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում լրացուցիչ տարածքների արագ հեռացման մի շարք եղանակներ կան: Բայց բոլոր այս տարբերակները կատարվում են ընդամենը երկու գործիքով `պատուհանների "Գտեք եւ փոխարինեք" եւ օպերատոր CUTS. Առանձին դեպքում, դուք կարող եք օգտագործել նաեւ ֆորմատավորում: Չկա համընդհանուր եղանակ, որը ամեն դեպքում հարմար կլինի օգտագործել բոլոր իրավիճակներում: Մեկ դեպքում, այն օպտիմալ կլինի, օգտագործելու մեկ տարբերակ, իսկ երկրորդ `մյուսը եւ այլն: Օրինակ, բառերի միջեւ կրկնակի տարածություն հեռացնելը, ամենայն հավանականությամբ, կատարվում է գործիքով: "Գտեք եւ փոխարինեք", բայց միայն ֆունկցիան կարող է ճիշտ հեռացնել տարածքը սկիզբ եւ վերջում բջիջ CUTS. Հետեւաբար, օգտագործողը պետք է որոշակի որոշակի մեթոդի կիրառման մասին որոշում կայացնի `հաշվի առնելով իրավիճակը: