Երբ տպագրում աղյուսակները եւ այլ տվյալներ Excel- ի փաստաթղթում, հաճախ կան դեպքեր, երբ տվյալները դուրս են թերթի սահմաններից: Այն հատկապես տհաճ է, եթե սեղանը չի համապատասխանում հորիզոնական: Իրոք, այս դեպքում տողերի անունները կհայտնվեն տպագիր փաստաթղթի մեկ մասի վրա, իսկ անհատական սյունակները, մյուս կողմից: Այն նույնիսկ ավելի վիրավորական է, եթե ընդամենը մի փոքր տարածք է մնացել, ամբողջությամբ սեղանին դնել էջում: Սակայն այս իրավիճակի ելքը գոյություն ունի: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է տպել տվյալների մեկ թերթիկ տարբեր ձեւերով:
Տպել մեկ թերթում
Նախքան մեկ թերթիկի վրա տվյալների տեղադրման հարցին անցնելը, դուք պետք է որոշեք `արդյոք դա անելու է: Պետք է հասկանալ, որ ստորեւ նկարագրված մեթոդների մեծ մասը ենթադրում է տվյալների մասշտաբների նվազում, որպեսզի դրանք տեղադրվեն մեկ տպագիր տարրի վրա: Եթե թերթի մի հատվածը համեմատաբար փոքր է, ապա դա բավականին ընդունելի է: Սակայն եթե տեղեկատվության զգալի քանակությունը չի համապատասխանում, ապա մեկ թերթի վրա բոլոր տվյալները տեղադրելու փորձը կարող է հանգեցնել նրանց կրճատմանը, որպեսզի նրանք անընթեռնելի լինեն: Թերեւս այս դեպքում ամենալավ ձեւն է էջը տպել ավելի մեծ թղթի վրա, սոսնձել թերթերը կամ գտնել մեկ այլ ելք:
Այսպիսով, օգտագործողը պետք է որոշի, թե արդյոք փորձեք տեղավորել տվյալները կամ ոչ: Մենք գնում ենք հատուկ մեթոդների նկարագրությունը:
Մեթոդ 1 `փոխել կողմնորոշումը
Այս մեթոդը այստեղ նկարագրված տարբերակներից մեկն է, որտեղ դուք պետք չէ դիմել տվյալների սանդղակի նվազեցմանը: Սակայն դա միայն հարմար է, եթե փաստաթուղթը ունի փոքր թվով գծեր կամ օգտագործողի համար դա այնքան էլ կարեւոր չէ, որ այն համապատասխանում է մեկ էջի երկարությանը, բայց բավական կլինի, որ տվյալները տեղադրվեն թերթի լայնության վրա:
- Նախեւառաջ, պետք է ստուգեք, թե արդյոք սեղանը համապատասխանում է տպագիր թերթի սահմաններին: Դա անելու համար անցեք ռեժիմ "Էջի դասավորություն". Դա անելու համար սեղմեք ստեղնաշարի վրա գտնվող նույն անունի պատկերակը:
Դուք կարող եք նաեւ անցնել ներդիրին "Դիտել" եւ կտտացրեք ժապավենի վրա կոճակը "Էջի դասավորություն"որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում "Գիրքը դիտելու ռեժիմները".
- Այս տարբերակներից որեւէ մեկը ծրագրում է էջի դասավորության ռեժիմում: Միեւնույն ժամանակ յուրաքանչյուր տպագիր տարրի սահմանները տեսանելի են: Ինչպես տեսնում ենք, մեր դեպքում սեղանը կտրված է հորիզոնական երկու առանձին թերթերի մեջ, ինչը չի կարող ընդունելի լինել:
- Իրավիճակը շտկելու համար անցեք ներդիրը "Էջի դասավորություն". Մենք սեղմեք կոճակը «Ուղղություն»որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում "Էջի կարգավորումներ" եւ հայտնաբերված փոքր ցուցակից ընտրել կետը "Լանդշաֆտ".
- Վերոնշյալ գործողություններից հետո աղյուսակը ամբողջությամբ տեղադրվեց թերթի վրա, սակայն նրա կողմնորոշումը գիրքից փոխեց լանդշաֆտը:
Կա նաեւ այլընտրանքային տարբերակ, թերթի կողմնորոշման փոփոխության համար:
- Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ». Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Տպել". Պատուհանների կենտրոնի մասում բացվում է տպման պարամետրերի բլոկ: Սեղմեք անունով «Գրքի կողմնորոշում». Դրանից հետո ցուցակը բացվում է մեկ այլ տարբերակի ընտրությամբ: Ընտրեք անուն "Լանդշաֆտային կողմնորոշում".
- Ինչպես տեսնում եք, նախադիտման դաշտում, վերը նշված գործողություններից հետո թերթիկը փոխել է իր կողմնորոշումը լանդշաֆտը եւ այժմ բոլոր տվյալները ամբողջովին ընդգրկված են մեկ տարրի տպելի տարածքում:
Բացի այդ, դուք կարող եք փոխել կողմնորոշումը պարամետրերի պատուհանով:
- Լինելով ներդիրում «Ֆայլ»բաժնում "Տպել" սեղմել պիտակի վրա "Էջի կարգավորումներ"որը տեղակայված է պարամետրերի հենց ներքեւում: Պարամետրերի պատուհանը կարելի է հասանելի դարձնել այլ ընտրանքների միջոցով, բայց նկարագրելու ժամանակ նրանց մասին մանրամասն կխոսենք Մեթոդ 4.
- Սկսվում է պարամետրերի պատուհանը: Գնալ դեպի իր ներդիրը «Էջ». Պարամետրերի արկղում «Ուղղություն» փոխարկիչը տեղադրեք փոխարկիչից «Գիրք» պաշտոնում "Լանդշաֆտ". Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը: "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:
Փաստաթղթի կողմնորոշումը կփոխվի, եւ, հետեւաբար, տպագիր տարրի տարածքը ընդլայնվում է:
Դաս: Ինչպես կատարել լանդշաֆտի թերթ Excel- ում
Մեթոդ 2: Բջջային սահմանի փոփոխություն
Երբեմն պատահում է, որ թերթի տարածքը անարդյունավետ է օգտագործվում: Այսինքն, որոշ սյուների մեջ կա դատարկ տարածք: Սա մեծացնում է էջի չափը լայնության մեջ, ինչը նշանակում է, որ այն տանում է մի տպագիր թերթի սահմաններից դուրս: Այս դեպքում իմաստ ունի նվազեցնել բջիջների չափը:
- Տեղադրեք կուրսորը կոորդինատային վահանակի վրա, սյունակի սահմանում, սյունակի աջ կողմում, որը հնարավոր է կրճատել: Այս դեպքում կուրսորը պետք է վերածվի խաչի, երկու ուղղությամբ նետերով: Ձախ մկնիկի կոճակը պահեք եւ տեղափոխեք սահմանը դեպի ձախ: Մենք շարունակում ենք այս շարժումը, մինչեւ սահմանը հասնում է սյունակի բջիջի տվյալները, որը լցված է ավելի քան մյուսներից:
- Մենք նմանատիպ գործողություն ենք իրականացնում մյուս սյունակների հետ: Դրանից հետո, հավանականությունը, որ աղյուսակում բոլոր տվյալները տեղավորվեն մեկ տպագիր տարրի վրա, զգալիորեն մեծանում է, քանի որ աղյուսակը ինքնին շատ ավելի կոմպակտ է դառնում:
Անհրաժեշտության դեպքում նման գործողությունը կարելի է անել տողերով:
Այս մեթոդի անբավարարությունն այն է, որ դա միշտ չէ, որ կիրառելի է, բայց այն դեպքերում, երբ Excel- ի աշխատաշուկայի տարածքը անարդյունավետ է օգտագործվել: Եթե տվյալները տեղադրվում են հնարավորինս կոմպակտ, բայց դեռեւս տեղադրված չէ տպված տարրի վրա, ապա նման դեպքերում պետք է օգտագործեք այլ տարբերակներ, որոնք մենք կքննարկենք ստորեւ:
Մեթոդ 3: Print Settings- ը
Կարող եք նաեւ բոլոր տվյալները տեղավորել մեկ տարրի մեջ տպագրության մեջ, ինչպես նաեւ տպման պարամետրերում `չափման միջոցով: Բայց այս պարագայում պետք է հաշվի առնել, որ տվյալների ինքնությունը կկրճատվի:
- Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ». Հաջորդը տեղափոխեք բաժին "Տպել".
- Այնուհետեւ կրկին ուշադրություն ենք դարձնում պատուհանի կենտրոնական մասում տպագրության պարամետրերի բլոկին: Ներքեւի մասում գոյություն ունի ընդարձակման պարամետրեր դաշտ: Լռելյայն, պարամետրը պետք է սահմանվի այնտեղ: «Ընթացիկ». Սեղմիր նշված դաշտում: Ցանկը բացվում է: Ընտրեք դիրքը "Մեկ էջի համար թերթիկ գրել".
- Դրանից հետո, սանդղակի նվազեցմամբ, ընթացիկ փաստաթղթում առկա բոլոր տվյալները կտեղադրվեն մեկ տպագիր տարրի վրա, որը կարող է դիտվել նախադիտման պատուհանում:
Բացի այդ, եթե անհրաժեշտ չէ նվազեցնել մեկ թերթիկի բոլոր տողերը, կարող եք ընտրել տարբերակը խոշորացման ընտրանքներում "Մուտքագրեք սյունակները մեկ էջում". Այս դեպքում այս աղյուսակները տեղադրվեն հորիզոնական վրա մեկ տպագիր տարրի վրա, բայց ուղղահայաց ուղղությամբ նման սահմանափակում չի լինի:
Մեթոդ 4: Էջի կարգավորումների պատուհան
Դուք նաեւ կարող եք տվյալներ տեղադրել մեկ տպագիր հոդվածի վրա, օգտագործելով անունը ունեցող պատուհանը "Էջի կարգավորումներ".
- Էջի կարգավորումների պատուհանը գործելու մի քանի եղանակ կա: Առաջինը պետք է անցնի էջանիշ "Էջի դասավորություն". Հաջորդը պետք է սեղմել պատկերակը պատկերված նետի տեսքով, որը գտնվում է գործիքի վահանակի ցածր աջ անկյունում: "Էջի կարգավորումներ".
Նմանատիպ ազդեցություն, որն անհրաժեշտ է պատուհանի անցմանը, այն է, երբ կտեսնեք նույն պատկերակը գործիքի վրայի ստորին աջ անկյունում: «Մուտքագրեք» վրա ժապավենը:
Տպման պարամետրերի միջոցով նաեւ այս պատուհանին մուտք գործելու տարբերակ կա: Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ». Հաջորդը, սեղմեք անունը "Տպել" բացվող պատուհանի ձախ մենյունում: Պատուհանների բլոկում, որը գտնվում է պատուհանի կենտրոնական մասում, սեղմեք գրությունը "Էջի կարգավորումներ"տեղադրված ներքեւում:
Պարամետրերի պատուհանը գործելու այլ ձեւ կա: Տեղափոխեք բաժին "Տպել" ներդիրները «Ֆայլ». Հաջորդը, սեղմեք մասշտաբի պարամետրերի դաշտը: Նախնականում պարամետրը նշված է: «Ընթացիկ». Ցանկում, որը բացվում է, ընտրեք նյութը "Պատվերով մանրածախ ընտրանքներ ...".
- Վերոհիշյալ գործողություններից որն եք ընտրել, դուք կտեսնեք պատուհան "Էջի կարգավորումներ". Տեղափոխեք էջանիշ «Էջ»եթե պատուհանը բացվել է մեկ այլ ներդիրում: Պարամետրերի արկղում «Սանդղակ» կարգավորեք դիրքը "Տեղ չկա ոչ ավելի, քան". Դաշտերում "P. Wide" եւ "Էջ բարձրահասակ" համարները պետք է սահմանվեն "1". Եթե դա այդպես չէ, ապա այդ թվերը պետք է սահմանվեն համապատասխան դաշտերում: Դրանից հետո, այնպես, որ պարամետրերը ընդունվեն կատարման ծրագրի կողմից, սեղմեք կոճակը "OK"որը գտնվում է պատուհանի ներքեւի մասում:
- Այս ակցիան կատարելուց հետո գրքի ամբողջ բովանդակությունը պատրաստ կլինի տպագրելու մեկ թերթիկ: Այժմ գնացեք բաժին "Տպել" ներդիրները «Ֆայլ» եւ սեղմեք մեծ կոճակը "Տպել". Դրանից հետո տպիչի նյութը տպագրվում է մեկ թերթիկի վրա:
Ինչպես նախորդ մեթոդով, պարամետրերի պատուհանում դուք կարող եք կատարել այնպիսի պարամետրեր, որոնց տվյալները կտեղադրվեն թերթում միայն հորիզոնական ուղղությամբ, եւ ուղղահայաց ուղղությամբ սահմանափակում չի լինի: Այս նպատակների համար պահանջվում է անցումը տեղափոխել դիրքերը "Տեղ չկա ոչ ավելի, քան"դաշտում "P. Wide" սահմանված արժեքը "1"եւ դաշտը "Էջ բարձրահասակ" թողնել դատարկ:
Դաս: Ինչպես է Excel էջում տպել էջը
Ինչպես տեսնում եք, գոյություն ունի բավականին մեծ թվով ուղիներ բոլոր էջերի վրա տպագրելու համար: Ավելին, նկարագրված տարբերակները, իրոք, շատ տարբեր են: Յուրաքանչյուր մեթոդի նպատակահարմարությունը պետք է թելադրվի որոշակի հանգամանքներով: Օրինակ, եթե սյուների մեջ չափազանց շատ դատարկ տարածություն եք թողնում, ապա ամենալավ տարբերակը կլինի պարզապես տեղափոխել սահմանները: Բացի այդ, եթե խնդրը չպետք է երկարաձգվի սեղանը երկարատեւ մեկ տպագիր տարրի վրա, բայց միայն լայնությամբ, ապա թերեւս տրամաբանական է մտածել բնության կողմնորոշման փոփոխության մասին: Եթե այս տարբերակները չեն համապատասխանում, ապա կարող եք կիրառել այնպիսի մեթոդներ, որոնք կապված են մասշտաբի նվազեցման հետ, սակայն տվյալ դեպքում չափը կրճատվելու է:
