Աշխատեք Microsoft Excel- ի հետ կապված սեղաններով

Excel- ում որոշակի առաջադրանքներ կատարելիս, երբեմն պետք է զբաղվել մի քանի սեղանների հետ, որոնք նույնպես կապված են միմյանց հետ: Այսինքն, մեկ սեղանից ստացված տվյալները քաշվում են մյուսի մեջ, եւ երբ նրանք փոխվում են, բոլոր համապատասխան աղյուսակների միջակայքերը արժեքավոր են վերահաշվարկվում:

Կապված աղյուսակները շատ օգտակար են տեղեկատվության մեծ քանակի մշակման համար: Հեշտ չէ բոլոր տեղեկությունները մեկ սեղանի շուրջ ունենալ, եւ եթե դա միատարր չէ: Դժվար է աշխատել նման օբյեկտների հետ եւ որոնել դրանք: Այս խնդիրը նախատեսված է վերացնել համապատասխան աղյուսակները, որոնց միջեւ բաշխված տեղեկատվությունը տարածվում է, բայց միեւնույն ժամանակ փոխկապակցված է: Կապված աղյուսակները կարող են տեղակայվել ոչ միայն մեկ թերթիկի կամ մեկ գիրքի, այլ նաեւ առանձին գրքերի (ֆայլերի) մեջ: Գործնականում վերջին երկու տարբերակները առավել հաճախ օգտագործվում են, քանի որ այս տեխնոլոգիայի նպատակը տվյալների կուտակումից հեռանալն է, եւ դրանք նույն էջում հափշտակելը հիմնովին չի լուծում: Եկեք սովորենք, թե ինչպես ստեղծել եւ ինչպես աշխատել այսպիսի տվյալների կառավարման հետ:

Կապակցված սեղանների ստեղծում

Առաջին հերթին, եկեք անդրադառնանք այն հարցին, թե ինչպես կարելի է ստեղծել տարբեր սեղանի միջակայքերը:

Մեթոդ 1: Անմիջապես բանաձեւով աղյուսակները միացնելը

Տվյալների կապելու ամենահեշտ ձեւն այն է, օգտագործել այլ աղյուսակների միջակայքերին վերաբերող բանաձեւեր: Այն կոչվում է ուղղակի պարտադիր: Այս մեթոդը ինտուիտիվ է, քանի որ դրա հետ պարտադիր կատարվում է գրեթե նույն կերպ, ինչպես օրինակ, մեկ սեղանի պարունակության տվյալների հղումներ:

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես օրինակ կարող է ձեւավորել պարտավորված պարտավորվածությունը: Մենք ունենք երկու աղյուսակ երկու թերթերով: Մի սեղանի վրա աշխատավարձը հաշվարկվում է բանաձեւի միջոցով `աշխատողների տոկոսադրույքը բազմապատկելու համար:

Երկրորդ թերթիկում կա աղյուսակային շրջանակը, որի մեջ կա աշխատողների աշխատավարձերի ցանկ: Երկու դեպքում էլ աշխատողների ցանկը ներկայացվում է նույն կարգով:

Անհրաժեշտ է այնպես անել այնպես, որ երկրորդ թերթիկի դրույքաչափերի վերաբերյալ տվյալները քաշվեն առաջինի համապատասխան բջիջներում:

1. Առաջին թերթիկում ընտրեք առաջին սյունակային բջիջը: «Խաղադրույք». Մենք դրեցինք նրա նշանները "=". Հաջորդը, պիտակի վրա «Թերթ 2»Excel- ի ինտերֆեյսի ձախ կողմում գտնվում է կարգավիճակի բարը:



2. Անցնում է փաստաթղթի երկրորդ տարածքը: Սեղմեք սյունակի առաջին բջիջը: «Խաղադրույք». Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը: Մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա տվյալների մուտքագրումը բջջում, որտեղ նշանը նախապես սահմանվել է հավասար է.



3. Այնուհետեւ կա առաջին ավտոմատ անցումը: Ինչպես տեսնում եք, երկրորդ սեղանի առաջին աշխատակցի տոկոսադրույքը քաշվում է համապատասխան բջիջի մեջ: Ցանկը պարունակող կուրսորը դրեց կուրսորը, տեսնում ենք, որ սովորական բանաձեւը օգտագործվում է էկրանին տվյալների ցուցադրման համար: Մինչ բջջի կոորդինատները, որտեղ տվյալները ցուցադրվում են, կա արտահայտություն «Թերթ 2»:որը ցույց է տալիս փաստաթղթի տարածքի անվանումը, որտեղ դրանք գտնվում են: Մեր գործի ընդհանուր բանաձեւը հետեւյալն է.

   = Sheet2! B2



4. Այժմ դուք պետք է փոխանցեք տվյալների ձեռնարկության բոլոր մյուս աշխատակիցների տոկոսադրույքները: Իհարկե, դա կարելի է անել այնպես, որ մենք կատարեցինք առաջին աշխատակցի խնդիրը, բայց հաշվի առնելով, որ աշխատողների երկու ցուցակները նույն կարգով են կազմակերպվում, խնդիրը կարող է զգալիորեն պարզեցվել եւ արագացնել իր լուծումը: Դա կարելի է անել միայն այն բանաձեւի պատճենը, որը ստորեւ բերված է: Շնորհիվ այն պատճառով, որ Excel- ում հղումները հարաբերական են ըստ լռելյայն, երբ դրանք պատճենվում են, արժեքները տեղաշարժվում են, ինչը մեզ անհրաժեշտ է: Կրկնօրինակման կարգը կարող է կատարվել լրացնելով նշիչի միջոցով:

   Այսպիսով, կուրսորը դրոշմակնիքի ստորին աջ մասում դրեց բանաձեւով: Դրանից հետո կուրսորը պետք է փոխարկվի սեւ խաչի ձեւով: Մենք կատարում ենք ձախ մկնիկի կոճակի սեղմակը եւ սլաքը քաշեք սյունակի հենց ներքեւում:



5. Բոլոր տվյալները նույն սյունակում են Թերթ 2 սեղանին դրված էին Թերթ 1. Երբ տվյալները փոփոխվում են Թերթ 2 դրանք ինքնաբերաբար կփոխվեն առաջինի վրա:

Մեթոդ 2. Օգտագործեք INDEX- օպերատորների փունջ - MATCH

Բայց եթե ինչ-որ աղյուսակային տողերի աշխատողների ցանկը չի կարգավորված նույն կարգով: Այս դեպքում, ինչպես արդեն նշվեց, ընտրանքներից մեկն այն է, որ այդ բջիջներից յուրաքանչյուրի միջեւ կապը ստեղծվի, որը պետք է ձեռքով կապվի: Բայց դա հարմար է միայն փոքր սեղանների համար: Զանգվածային միջակայքների համար այս տարբերակը, ամենայն հավանականությամբ, շատ ժամանակ կպահանջի իրականացնել, իսկ վատթարագույն `գործնականում դա անհնար է: Բայց դուք կարող եք լուծել այս խնդիրը մի օպերատորների հետ INDEX- ը - ՄԱԴՉ. Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է դա անել, նախորդ մեթոդով քննարկված աղյուսակային տատանումների տվյալների կապակցությամբ:

1. Ընտրեք առաջին նյութը սյունակում: «Խաղադրույք». Գնացեք Function Wizardսեղմելով պատկերակը "Տեղադրեք գործառույթը".



2. Ի Ֆունկցիայի մոգ խմբում "Հղումներ եւ տողեր" գտնել եւ ընտրել անունը INDEX- ը.



3. Այս օպերատորը ունի երկու ձեւ, միտումներ աշխատելու ձեւ եւ հղում: Մեր դեպքում անհրաժեշտ է առաջին տարբերակը, այնպես որ ձեւի ընտրության հաջորդ պատուհանում, որը կբացվի, ընտրում ենք այն եւ սեղմեք կոճակը: "OK".



4. Օպերատորի փաստարկի պատուհանը գործարկվեց: INDEX- ը. Նշված գործառույթի խնդիրն է ցույց տալ արժեքը, որը ընտրված ընդգրկույթում է, նշված թվով գծում: Ընդհանուր օպերատորի բանաձեւը INDEX- ը սա է:

   = INDEX (զանգված; line_number; [column_number])

   «Արիի» - այն տիրույթը, որի պարունակությունը պարունակում է այն տիրույթը, որից մենք կբացահայտենք նշված տողերի քանակով:

   "Գիծի համարը" - այն փաստարկը, որը տվյալ գծի համարն է: Կարեւոր է իմանալ, որ գծի համարը չպետք է նշված լինի ամբողջ փաստաթղթի համեմատ, բայց միայն հարաբերական է ընտրված զանգվածին:

   "Սյունակային համարը" - Արգումենտը պարտադիր է: Մեր խնդիրը կոնկրետ լուծելու համար մենք չենք օգտագործում այն, եւ դրա համար անհրաժեշտ չէ նկարագրել իր էությունը առանձին:

   Կպցնել կուրսորը դաշտում «Արիի». Դրանից հետո գնացեք Թերթ 2 եւ ձախ մկնիկի կոճակը պահելը, ընտրեք սյունակի ամբողջ բովանդակությունը «Խաղադրույք».



5. Օպերատորի պատուհանում ցուցադրվող կոորդինատներից հետո դաշտը դրեք կուրսորը "Գիծի համարը". Մենք այս փաստարկը կցուցաբերենք օպերատորի միջոցով ՄԱԴՉ. Հետեւաբար, սեղմեք գործարանի գծի ձախ կողմում գտնվող եռանկյունին: Նորացված օպերատորների ցանկը բացվում է: Եթե ​​նրանց մեջ գտնես անունը «ՄԱՏՉ»ապա դուք կարող եք սեղմել այն: Հակառակ դեպքում, կտտացրեք ցանկի ամենավերջին կետը ` "Այլ առանձնահատկություններ ...".



6. Ստանդարտ պատուհանը սկսվում է: Ֆունկցիոնալ վարպետներ. Գնացեք նույն խմբում: "Հղումներ եւ տողեր". Այս անգամ ցանկում ընտրեք նյութը «ՄԱՏՉ». Կտտացրեք կոճակը: "OK".



7. Ակտիվացնում է օպերատորի պատուհանների փաստարկները ՄԱԴՉ. Նշված գործառույթը նախատեսված է իր անունով որոշակի զանգվածում արժեքի համարի ցուցադրման համար: Այս հնարավորության շնորհիվ մենք հաշվարկելու ենք ֆունկցիայի համար հատուկ արժեքի շարքի թիվը: INDEX- ը. Սինտացիա ՄԱԴՉ ներկայացված է որպես:

   = MATCH (որոնման արժեք, lookup զանգված, [match_type])

   «Փնտրեք արժեքը» - երրորդ կողմի միջակայքի բջիջի անվանումը կամ հասցեն պարունակող փաստարկը, որտեղ այն գտնվում է: Դա այն անունն է, որի անվանումը պետք է հաշվարկվի թիրախային տիրույթում: Մեր դեպքում, առաջին փաստարկը կլինի բջջային հղումներ Թերթ 1որտեղ տեղակայված են աշխատողների անունները:

   "Դիտարկված զանգված" - փաստարկ, որը ներկայացնում է զանգվածի հղումը, որի մեջ նշված արժեքը փնտրվում է `որոշելու իր դիրքորոշումը: Մենք այս դերի դերը հասցեի սյունակում ենք խաղալու »Անուն ին Թերթ 2.

   "Քարտեզագրման տեսակը" - մի փաստարկ, որը պարտադիր է, բայց, ի տարբերություն նախորդ հայտարարության, մեզ հարկավոր է այս կամընտիր փաստարկը: Այն ցույց է տալիս, թե ինչպես է օպերատորը կհամապատասխանի ցանկալի արժեքին զանգի հետ: Այս փաստարկը կարող է ունենալ երեք արժեքներից մեկը. -1; 0; 1. Չվերահսկվող զանգվածների համար ընտրեք տարբերակը "0". Այս տարբերակը հարմար է մեր գործին:

   Այսպիսով, եկեք սկսենք լրացնել փաստարկների պատուհանի դաշտերը: Կպցնել կուրսորը դաշտում «Փնտրեք արժեքը»սեղմեք սյունակի առաջին բջիջը «Անուն» ին Թերթ 1.



8. Կոորդինացիաների դրսեւորումից հետո դրեք կուրսորը դաշտում "Դիտարկված զանգված" եւ գնալ կարճուղի «Թերթ 2»որը գտնվում է Excel- ի պատուհանի ներքեւում, կարգավիճակի վերեւում: Անջատեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ նշեք սյունակի բոլոր խցերը: «Անուն».



9. Դրանից հետո իրենց համակարգում ցուցադրվում են "Դիտարկված զանգված"գնացեք դաշտը "Քարտեզագրման տեսակը" եւ ստեղնաշարի համարը սահմանել "0". Դրանից հետո մենք կրկին վերադառնում ենք դաշտ: "Դիտարկված զանգված". Փաստն այն է, որ մենք կկրկնենք բանաձեւը, ինչպես նախորդ մեթոդով ենք արել: Կլինեն հասցեների փոխհատուցում, բայց մենք պետք է ամրագրենք զանգվածի կոորդինատները: Այն չպետք է անցնի: Ընտրեք կուրսորի կոորդինատները եւ սեղմեք գործառնական ստեղնը F4. Ինչպես տեսնում եք, կոորդինատների դիմաց հայտնվել է դոլարի նշան, ինչը նշանակում է, որ հարաբերականից հղումը բացարձակ է դարձել: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը "OK".



10. Արդյունքը ցուցադրվում է սյունակի առաջին բջիջում: «Խաղադրույք». Բայց նախքան պատճենելը, մենք պետք է շտկենք մեկ այլ տարածք `գործառույթի առաջին փաստարկը INDEX- ը. Դա անելու համար ընտրեք բանաձեւը պարունակող սյունակի տարրը եւ տեղափոխեք բանաձեւի գոտի: Ընտրեք օպերատորի առաջին փաստարկը INDEX- ը (B2: B7) եւ սեղմեք կոճակը F4. Ինչպես տեսնում եք, դոլարի նշանը հայտնվել է ընտրված կոորդինատների մոտ: Սեղմեք կոճակը Մուտքագրեք. Ընդհանուր առմամբ, բանաձեւն ընդունեց հետեւյալ ձեւը.

    = INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. Այժմ կարող եք պատճենել լրացնել նշիչը: Զանգահարեք այն նույն ձեւով, որը մենք խոսեցինք ավելի վաղ, եւ այն ձգվելով սեղանի շրջանի վերջում:



12. Ինչպես տեսնում եք, չնայած այն հանգամանքին, որ երկու հարակից սեղանների տողերը չեն համապատասխանում, սակայն բոլոր արժեքները խստացվում են ըստ աշխատողների անունների: Դա ձեռք է բերվել օպերատորների համակցության միջոցով INDEX- ը-ՄԱԴՉ.

Տես նաեւ.
Excel գործառույթ INDEX
Հանդիպումը գործում է Excel- ում

Մեթոդ 3. Մաթեմատիկական գործառնություններ իրականացնել հարակից տվյալների հետ

Ուղղակի տվյալների կապումը նույնպես լավ է, քանի որ թույլ է տալիս ոչ միայն ցուցադրել այն արժեքները, որոնք ցուցադրվում են աղյուսակների մեկում, այլեւ իրականացնել տարբեր մաթեմատիկական գործողություններ (լրացում, բաժանման, վերացում, բազմապատկում եւ այլն):

Տեսնենք, թե ինչպես է դա կատարվում գործնականում: Եկեք դա անենք Թերթ 3 ընդհանուր ձեռնարկության աշխատավարձի տվյալները կցուցադրվեն առանց աշխատակիցների աղտոտման: Դրա համար աշխատակազմի դրույքաչափերը կհանվեն Թերթ 2, ամփոփում (ֆունկցիան օգտագործելով) Ամբողջ) եւ բազմապատկված բանաձեւով գործակիցով:

1. Ընտրեք բջիջը, որտեղ կցուցադրվի ընդհանուր աշխատավարձը Թերթ 3. Սեղմեք կոճակը "Տեղադրեք գործառույթը".



2. Այն պետք է մեկնարկի պատուհանը Ֆունկցիոնալ վարպետներ. Գնացեք խմբին "Մաթեմատիկական" եւ ընտրել այնտեղ անունը «ՍՈՒՄՄ». Հաջորդը սեղմեք կոճակը "OK".



3. Տեղափոխել գործառնական փաստարկի պատուհանը Ամբողջորը նախատեսված է հաշվարկել ընտրված թվերի գումարը: Այն ունի հետեւյալ շարադրանքը.

   = SUM (թիվ 1, թիվ 2, ...)

   Պատուհանների դաշտերը համապատասխանում են նշված գործառույթի փաստարկներին: Թեեւ դրանց թիվը կարող է հասնել 255-ի, մեր նպատակի համար միայն մեկը բավարար կլինի: Կպցնել կուրսորը դաշտում "Թիվ 1". Սեղմեք պիտակի վրա «Թերթ 2» ստեղնաշարի վերեւում:



4. Գիրքը ցանկալի բաժնում տեղափոխվելուց հետո ընտրեք սյունակը, որը պետք է ամփոփվի: Այն դարձնում ենք կուրսորը, ձախ մկնիկի կոճակը պահելով: Ինչպես տեսնում եք, ընտրված տարածքի կոորդինատները անմիջապես դրսեւորվում են փաստարկի պատուհանների դաշտում: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը: "OK".



5. Դրանից հետո մենք ավտոմատ կերպով շարժվում ենք Թերթ 1. Ինչպես տեսնում եք, աշխատողների աշխատավարձի չափերի ընդհանուր գումարը արդեն ցուցադրվում է համապատասխան տարրում:



6. Բայց դա բոլորը չէ: Ինչպես հիշում ենք, աշխատավարձը հաշվարկվում է դրույքաչափի արժեքը բազմապատկելով գործակցով: Հետեւաբար մենք կրկին ընտրում ենք այն բջջը, որտեղ ամփոփ արժեքը գտնվում է: Դրանից հետո գնալ բանաձեւի բար: Մենք ավելացնում ենք բազմապատկման նշան, նրա բանաձեւին (*), ապա սեղմեք այն տարրին, որի գործակիցը գտնվում է: Հաշվարկել սեղմումը կատարելու համար Մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա: Ինչպես տեսնում եք, ծրագիրը հաշվարկեց ձեռնարկության ընդհանուր աշխատավարձը:



7. Վերադարձեք Թերթ 2 եւ փոխել ցանկացած աշխատակցի չափի չափը:



8. Դրանից հետո նորից տեղափոխեք էջը ընդհանուր գումարի չափով: Ինչպես տեսնում եք, համապատասխան աղյուսակում փոփոխությունների շնորհիվ, ընդհանուր աշխատավարձի արդյունքը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկվել է:

Մեթոդ 4 `հատուկ ներդիր

Դուք նաեւ կարող եք սեղանի սցենարներ Excel- ում կապել հատուկ ներդիրով:

1. Ընտրեք այն արժեքները, որոնք պետք է «խստացնել» մեկ այլ աղյուսակ: Մեր դեպքում այս սյունակն է: «Խաղադրույք» ին Թերթ 2. Սեղմեք կտտացրեք ընտրված հատվածը `մկնիկի աջ կոճակի հետ: Ցանկում, որը բացվում է, ընտրեք նյութը «Պատճեն». Այլընտրանքային ստեղնային համադրություն Ctrl + C. Այդ քայլից հետո Թերթ 1.



2. Գրքի ցանկալի տարածքի տեղափոխումը մենք ընտրում ենք այն բջիջները, որոնցում ցանկանում եք արժեքներ քաշել: Մեր դեպքում սա սյուն է: «Խաղադրույք». Սեղմեք կտտացրեք ընտրված հատվածը `մկնիկի աջ կոճակի հետ: Գործիքների տողի համատեքստում "Ներածման ընտրանքներ" սեղմեք պատկերակը "Տեղադրեք ՈՒղեցույցը".

   

   Կա նաեւ այլընտրանք: Ի դեպ, դա Excel- ի հին տարբերակների համար միակն է: Համատեքստում ընտրացանկը տեղափոխեք կուրսորը "Տեղադրել հատուկ". Բացվող լրացուցիչ ընտրացանկում ընտրեք նույն անունով տարրը:



3. Դրանից հետո բացվում է հատուկ պատուհանի պատուհան: Մենք սեղմեք կոճակը "Տեղադրեք ՈՒղեցույցը" բջջի ստորին ձախ անկյունում:



4. Որոշ տարբերակը, որը դուք ընտրում եք, մեկ սեղանի պարունակությունից արժեքները կտեղադրվեն այլ: Երբ դուք փոխում եք տվյալները աղբյուրի մեջ, դրանք նաեւ ավտոմատ կերպով փոխվում են տեղադրված տիրույթում:

Դաս: Տեղադրեք հատուկ Excel- ում

Մեթոդ 5. Բազմաբնույթ գրքերի միջեւ հարաբերություններ

Բացի այդ, դուք կարող եք կազմակերպել կապը տարբեր աղյուսակներում: Սա օգտագործում է հատուկ տեղադրման գործիքը: Գործողությունները կլինեն միանգամայն համանման այն բաների համար, որոնք մենք համարում ենք նախորդ մեթոդով, բացառությամբ այն բանաձեւի ներդրման ընթացքում նավարկության մասին, որը պետք է տեղի ունենա մեկ գիրքի տարածքների միջեւ, բայց ֆայլերի միջեւ: Բնականաբար, բոլոր առնչվող գրքերը պետք է բաց լինեն:

1. Ընտրեք այնպիսի տվյալներ, որոնք ցանկանում եք տեղափոխել այլ գիրք: Սեղմեք այն աջ մկնիկի կոճակի հետ եւ ընտրեք այն դիրքորոշումը, որը բացվում է «Պատճեն».



2. Այնուհետեւ մենք տեղափոխվում ենք այն գիրքը, որտեղ այդ տվյալները պետք է տեղադրվեն: Ընտրեք ցանկալի տիրույթը: Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը: Խմբի համատեքստում ընտրացանկում "Ներածման ընտրանքներ" ընտրեք նյութեր "Տեղադրեք ՈՒղեցույցը".



3. Դրանից հետո արժեքները կտեղադրվեն: Երբ դուք փոխեք տվյալները աղբյուր գրքում, աղյուսակային զանգվածը աշխատանքային գրքից կտեղափոխի դրանք ինքնաբերաբար: Եվ դա ամենեւին էլ անհրաժեշտ չէ երկու գրքերի համար բաց լինել: Բավական է բացել միայն մեկ աշխատանքային գրքույկ, եւ այն ավտոմատ կերպով կհանգեցնի փակված փաստաթղթից ստացված տվյալների, եթե նախկինում փոփոխություններ են կատարվել:

Բայց պետք է նշել, որ այս դեպքում տեղադրումը կատարվելու է անփոփոխ զանգվածի ձեւով: Եթե ​​դուք փորձում եք փոխել որեւէ բջջային տեղադրված տվյալները, հաղորդագրությունը կփակցի ձեզ `տեղեկացնելով, որ հնարավոր չէ դա անել:

Այլ գիրք ունեցող նման զանգվածի փոփոխությունները կարող են կատարվել միայն հղումը կոտրելու միջոցով:

Աղյուսակների միջեւ անջատումը

Երբեմն անհրաժեշտ է կոտրել սեղանի միջակայքերը: Սրա պատճառը կարող է լինել, ինչպես նկարագրված է վերը նկարագրված դեպքում, երբ ցանկանում եք փոխել մեկ այլ գրքից ներածված զանգվածը կամ պարզապես այն պատճառով, որ օգտվողը չի ցանկանում, որ տվյալները մի աղյուսակում ինքնաբերաբար թարմացվեն մյուսից:

Մեթոդ 1 `անջատել գրքերի միջեւ

Դուք կարող եք կոտրել կապը բոլոր բջիջների գրքերի միջեւ `գրեթե մեկ գործողություն կատարելու միջոցով: Միեւնույն ժամանակ, բջիջներում տվյալները կպահպանվեն, բայց դրանք արդեն կդառնան ստացական ոչ թարմացված արժեքներ, որոնք կախված չեն այլ փաստաթղթերից:

1. Գրքում, որտեղ այլ ֆայլերի արժեքները քաշվում են, անցեք էջանիշ «Տվյալների». Սեղմեք պատկերակը "Խմբագրել հղումները"որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում "Կապեր". Պետք է նշել, որ եթե ներկայիս գիրքը չհամարվի այլ ֆայլերի հղումներ, այս կոճակը չի գործում:



2. Կապի փոխանակման պատուհանի մեկնարկը: Ընտրեք համապատասխան գրքերի ցուցակից (եթե կան մի քանի) այն ֆայլը, որի հետ մենք ուզում ենք կոտրել կապը: Սեղմեք կոճակը "Կոտրել հղումը".



3. Բացվում է տեղեկատվական պատուհան, որտեղ առկա է զգուշացում հետագա գործողությունների հետեւանքների մասին: Եթե ​​վստահ եք, թե ինչ եք պատրաստվում անել, ապա սեղմեք կոճակը: «Զանգահարեք կապերը».



4. Դրանից հետո ընթացիկ փաստաթղթում նշված ֆայլի բոլոր հղումները կփոխարինվեն ստատիկ արժեքներով:

Մեթոդ 2: Տեղադրեք արժեքներ

Բայց վերոհիշյալ մեթոդը հարմար է միայն այն դեպքում, եթե դուք պետք է ամբողջությամբ կտրեք երկու գրքերի միջեւ բոլոր կապերը: Ինչ անեք, եթե ուզում եք անջատել նույն աղյուսակում գտնվող առնչվող սեղանները: Դուք կարող եք դա անել, պատճենելով տվյալները, այնուհետեւ այն տեղադրելով այն նույն վայրում, ինչպիսին արժեքները:Ի դեպ, նույն մեթոդը կարող է օգտագործվել տարբեր գիրքների առանձին տվյալների միջակայքերը կապելու համար, առանց խախտելու ֆայլերի միջեւ ընդհանուր կապը: Տեսնենք, թե ինչպես է այս մեթոդը գործնականում գործում:

1. Ընտրեք շրջանակը, որով մենք ցանկանում ենք հեռացնել հղումը այլ աղյուսակ: Սեղմեք այն աջ կոճակի հետ: Բացվում է ընտրացանկում ընտրեք նյութը «Պատճեն». Այս գործողությունների փոխարեն, դուք կարող եք մուտքագրել այլընտրանքային կոճակ: Ctrl + C.



2. Այնուհետեւ, առանց վերացնելով ընտրությունը նույն հատվածից, կրկին սեղմեք այն աջ մկնիկի կոճակի հետ: Այս անգամ գործողությունների ցանկում մենք սեղմեք պատկերակը «Արժեքներ»որը տեղադրված է մի շարք գործիքների մեջ "Ներածման ընտրանքներ".



3. Դրանից հետո ընտրված միջակայքում բոլոր հղումները կփոխարինվեն ստատիկ արժեքներով:

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ն ունի մի քանի սեղանների միասին կապելու մեթոդներ եւ գործիքներ: Այս դեպքում աղյուսակային տվյալները կարող են լինել այլ թերթերում եւ նույնիսկ տարբեր գրքերում: Անհրաժեշտության դեպքում այս կապը կարող է հեշտությամբ կոտրվել: