Ժամանակի ընթացքում, էլեկտրոնային փոստի հաճախակի օգտագործմամբ, շատ օգտվողներ ձեւավորում են շփումների ցանկ, որոնց հետ նրանք շփվում են: Եվ մինչ օգտվողը աշխատում է մեկ էլփոստի հաճախորդի հետ, նա կարող է ազատորեն օգտագործել կոնտակտների այս ցանկը: Այնուամենայնիվ, ինչ անել, եթե այն անհրաժեշտ էր անցնել մեկ այլ էլփոստի հաճախորդին `Outlook 2010:
Կոնտակտների ցանկը չվերսկսելու համար Outlook- ն ունի «Ներմուծում» օգտակար առանձնահատկություն: Եվ ինչպես օգտագործել այս հատկությունը, մենք կանդրադառնանք այս հրահանգին:
Այսպիսով, եթե VAZ- ը անհրաժեշտ էր 2010 թ. Outlook 2010 կոնտակտը տեղափոխել, ապա դուք պետք է օգտագործեք կոնտակտների ներմուծման / արտահանման մոգ: Դա անելու համար անցեք «Պատկեր» մենյուին եւ սեղմեք «Բաց» կետին: Բացի այդ, աջ կողմում մենք գտնում ենք «Ներմուծում» կոճակը եւ կտտացրեք այն:
Բացի այդ, մեզանից առաջ բացվում է ներմուծման / արտահանման պատուհանի պատուհանը, որը թվարկում է հնարավոր գործողությունների ցանկը: Քանի որ մենք շահագրգռված ենք կոնտակտներ ներմուծելիս, այստեղ կարող եք ընտրել «Ինտերնետ հասցեների եւ փոստի ներմուծումը» եւ «Ներմուծել այլ ծրագրից կամ ֆայլից»:
Ինտերնետի հասցեների եւ նամակների ներմուծում
Եթե ընտրում եք «Ներմուծել ինտերնետ հասցեները եւ փոստը», ապա ներմուծման / արտահանման հրաշագործը ձեզ կառաջարկի երկու տարբերակ `ներմուծում է Eudora հայտի կոնտակտային ֆայլից եւ ներմուծեք Outlook 4, 5 կամ 6 տարբերակներից, ինչպես նաեւ Windows փոստից:
Ընտրեք ցանկալի աղբյուրը եւ ստուգեք արկղերը ցանկալի տվյալների դեմ: Եթե դուք մտադիր եք միայն կոնտակտային տվյալներ ներմուծել, ապա այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, միայն նշեք «Ներմուծման հասցեագիրքը» կետը (ինչպես ցույց է տրված վերեւում գտնվող նկարում):
Հաջորդը, ընտրեք գործողությունը կրկնօրինակ հասցեներով: Ահա երեք տարբերակ:
Երբ ընտրեք համապատասխան գործողությունը, սեղմեք "Finish" կոճակը եւ սպասեք գործընթացի ավարտին:
Երբ բոլոր տվյալները ներմուծվել են, «Ներմուծման ամփոփագիր» կհայտնվի (տես վերեւում գտնվող նկարը), որտեղ վիճակագրությունը կցուցադրվի: Բացի այդ, այստեղ դուք պետք է սեղմեք «Պահել ձեր մուտքի արկղում» կամ պարզապես «Ok» կոճակը:
Ներմուծել այլ ծրագիր կամ ֆայլ
Եթե ընտրեք «Ներմուծեք այլ ծրագրի կամ ֆայլի» կետը, կարող եք կոնտակտներ տեղադրել Lotus Organizer էլփոստի հաճախորդից, ինչպես նաեւ Access- ի, Excel- ի կամ ստանդարտ տեքստային ֆայլից: Ներմուծեք Outlook- ի նախորդ տարբերակների եւ կոնտակտային կառավարման համակարգի ACT- ից: Ստացեք նաեւ այստեղ:
Ընտրելով ցանկալի ներմուծման եղանակը, սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը եւ այստեղ հրաշագործը առաջարկում է ընտրել տվյալների ֆայլը (եթե դուք ներմուծում եք Outlook- ի նախորդ տարբերակներից, ապա կախարդը կփորձի գտնել ձեր տվյալները): Բացի այդ, այստեղ դուք պետք է ընտրեք կրկնօրինակների երեք գործողություններից մեկը:
Հաջորդ քայլը `ներմուծվող տվյալների պահեստավորման վայրը տեղորոշելու համար: Երբ նշեք այն վայրը, որտեղ տվյալները բեռնված կլինեն, կարող եք անցնել հաջորդ քայլին:
Այստեղ ներմուծման / արտահանման մոգը պահանջում է գործողությունների հաստատում:
Այս փուլում դուք կարող եք նշել այն գործողությունները, որոնք ցանկանում եք կատարել: Եթե որոշել եք ինչ-որ բան ներմուծել, պարզապես անհրաժեշտ է արգելափակել արկղը անհրաժեշտ գործողություններով:
Այս փուլում դուք կարող եք կազմաձեւել համապատասխան ֆայլի դաշտերը Outlook դաշտերով: Դա անելու համար պարզապես ֆայլի դաշտի անունը (ձախ ցուցակ) տեղափոխեք Outlook- ում համապատասխան դաշտ (աջ ցուցակ): Կատարելուց հետո սեղմեք «OK»:
Երբ բոլոր կարգավորումները կատարվում են, սեղմեք «Finish» եւ հեռանկարը կսկսի ներմուծել տվյալները:
Այսպիսով, մենք քննարկեցինք, թե ինչպես ներթափանցել կոնտակտներ Outlook 2010-ում: Ներդաշնակեցված ջրաչափի շնորհիվ դա բավականին պարզ է: Շնորհիվ այս հրաշագործի, դուք կարող եք կոնտակտներ ներմուծել ինչպես հատուկ պատրաստված ֆայլից, այնպես էլ Outlook- ի նախորդ տարբերակներից:
