Գաղտնիք չէ, որ Excel- ի եւ 1C- ի ծրագրերը հատկապես հայտնի են գրասենյակի աշխատակիցների շրջանում, մասնավորապես `հաշվապահական հաշվառման եւ ֆինանսական հատվածում: Հետեւաբար, շատ հաճախ անհրաժեշտ է տվյալների փոխանակում այդ ծրագրերի միջեւ: Սակայն, ցավոք, ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն, թե ինչպես դա անել արագ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես պետք է 1C- ից տվյալների վերածել Excel- ին:
Տեղեկատվություն 1C- ից Excel- ից վերբեռնեք
Եթե Excel- ից 1C- ի տվյալների տեղափոխումը բավականին բարդ ընթացակարգ է, որը կարող է ավտոմատացված լինել միայն երրորդ կողմի լուծումների օգնությամբ, ապա հակառակ պրոցեսը, այսինքն `1C- ից Excel- ը ներբեռնելու համար, համեմատաբար պարզ գործողությունների շարք է: Այն կարելի է հեշտությամբ անել, օգտագործելով վերը նշված ծրագրերի ներկառուցված գործիքները, եւ դա կարելի է անել մի քանի ձեւով, կախված այն բանից, թե ինչ է անհրաժեշտ օգտվողին փոխանցել: Տեսնենք, թե ինչպես դա անել 1C տարբերակի կոնկրետ օրինակներ 8.3.
Մեթոդ 1: Պատճենել բջջային բովանդակությունը
Մեկ տվյալների միավորը պարունակում է 1C բջիջում: Այն կարող է փոխանցվել Excel- ի սովորական պատճենահանման եղանակով:
- Ընտրեք 1C- ի բջիջը, որի բովանդակությունը, որը ցանկանում եք պատճենել: Սեղմեք այն աջ կոճակի հետ: Համատեքստում ընտրեք նյութը «Պատճեն». Կարող եք նաեւ օգտագործել համընդհանուր մեթոդը, որն աշխատում է Windows- ում գործող բազմաթիվ ծրագրերում. Պարզապես ընտրել բջջայինի բովանդակությունը եւ մուտքագրել ստեղնաշարի ստեղնը: Ctrl + C.
- Բացեք դատարկ Excel թերթ կամ փաստաթուղթ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրեք բովանդակությունը: Կտտացրեք աջ մկնիկի կոճակը եւ ներդիրի ընտրանքներում հայտնված համատեքստում, ընտրեք նյութը "Պահել միայն տեքստը"որը պատկերված է պատկերակով, տառի ձեւով «Ա».
Փոխարենը, դուք կարող եք դա անել բջիջը ընտրելուց հետո, ներդնելով ներդիրում «Տուն»սեղմեք պատկերակը Կպցնելորը գտնվում է բլոկի ժապավենի վրա "Clipboard".
Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել ունիվերսալ մեթոդ եւ մուտքագրել ստեղնաշարի ստեղնաշարը ստեղնաշարի վրա Ctrl + V հետո բջիջը կարեւորվում է:
1C բջջային բովանդակությունը կցուցադրվի Excel- ում:
Մեթոդ 2: Տեղադրեք ցուցակը գոյություն ունեցող Excel աշխատանքային գրքում
Սակայն վերը նշված մեթոդը հարմար է միայն այն դեպքում, եթե դուք պետք է փոխանցեք տվյալներ մեկ խցում: Երբ դուք պետք է տեղափոխեք մի ամբողջ ցուցակ, դուք պետք է օգտագործեք մեկ այլ մեթոդ, քանի որ ժամանակի մեկ տարրը պատճենելու համար շատ ժամանակ կպահանջվի:
- Բացեք ցանկացած ցանկ, ամսագիր կամ գրացուցակ 1C- ում: Սեղմեք կոճակը «Բոլոր գործողությունները»որը պետք է տեղադրվի վերամշակված տվյալների զանգվածի վերեւում: Սկսվում է ընտրացանկը: Ընտրեք նյութեր «Ցուցասարք».
- Փոքր ցուցակների արկղ է բացվում: Այստեղ դուք կարող եք որոշակի կարգավորումներ կատարել:
Դաշտը «Արդյունք դեպի» ունի երկու իմաստ:
- Աղյուսակային փաստաթուղթ;
- Տեքստային փաստաթուղթ.
Առաջին տարբերակը տեղադրված է լռելյայնորեն: Excel- ի տվյալների փոխանցման համար դա պարզապես հարմար է, ուստի այստեղ մենք ոչինչ չենք փոխում:
Բլոկում "Ցույց սյուներ" Կարող եք նշել այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք փոխարկել Excel- ին: Եթե դուք պատրաստվում եք փոխանցել բոլոր տվյալները, ապա այս կարգավորումն էլ չի անդրադարձել: Եթե ցանկանում եք փոխարկել առանց որեւէ սյունակի կամ մի քանի սյունակների, ապա նշեք համապատասխան տարրերը:
Կարգավորումների ավարտից հետո սեղմեք կոճակը: «Լավ".
- Այնուհետեւ ցուցակը ցուցադրվում է աղյուսակային ձեւով: Եթե ցանկանում եք փոխանցել այն պատրաստված Excel ֆայլին, ապա ուղղակի ընտրեք այն բոլոր տվյալները կուրսորը հետ ձախ մկնիկի կոճակի վրա անցկացնելուց հետո, ապա սեղմեք ընտրության աջ մկնիկի կոճակը եւ ընտրեք ընտրացանկի տարրը «Պատճեն». Կարող եք նաեւ օգտագործել տաք ստեղների համադրություն, ինչպես նախորդ մեթոդով: Ctrl + C.
- Բացեք Microsoft Excel թերթը եւ ընտրեք շրջանի վերին ձախ բջիջը, որի մեջ ներառված կլինեն տվյալները: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը Կպցնել ժապավենի վրա, ներդիրում «Տուն» կամ դյուրանցման մուտքագրում Ctrl + V.
Ցուցակը տեղադրված է փաստաթղթում:
Մեթոդ 3: Ստեղծեք նոր Excel աշխատանքային գրքույկ, ցանկով
Բացի այդ, 1C ծրագրի ցանկը կարող է անմիջապես մուտք գործել նոր Excel ֆայլ:
- Մենք կատարում ենք բոլոր այն քայլերը, որոնք նախորդ մեթոդով նշված էին մինչեւ 1C- ում ցուցակ կազմելը, ներառյալ աղյուսակային տարբերակում: Դրանից հետո սեղմեք մենյուի կոճակը, որը գտնվում է պատուհանի վերեւում `եռանկյունի ձեւով, որը գրված է նարնջագույն շրջանակով: Սկսելու ընտրացանկում գնացեք կետերը «Ֆայլ» եւ «Պահպանել ...».
Նույնիսկ ավելի հեշտ է անցնել անցումը, սեղմելով կոճակը «Պահել»որը կարծես անգործունյա սկավառակի մեջ է եւ գտնվում է պատուհանի վերեւում գտնվող 1C գործիքի տուփում: Սակայն այս հատկությունը հասանելի է միայն այն օգտվողների համար, ովքեր օգտագործում են ծրագրի տարբերակը 8.3. Ավելի վաղ տարբերակներում կարելի է օգտագործել միայն նախորդ տարբերակը:
Ծրագրի ցանկացած տարբերակում, որը կսկսի պահպանել պատուհանը, կարող եք սեղմել կոճակը Ctrl + S.
- Փրկարար ֆայլի պատուհանը սկսվում է: Գնացեք այն գրացուցակում, որտեղ մենք նախատեսում ենք փրկել գիրքը, եթե լռելյայն տեղը բավարարված չէ: Դաշտում "Ֆայլի տեսակը" կանխադրված արժեքը "Աղյուսակի փաստաթուղթ (*. Mxl)". Դա մեզ չի համապատասխանում, ուստի, ներքեւում նշված ցանկից ընտրեք նյութը "Excel թերթիկ (* .xls)" կամ "Excel 2007 աշխատաթերթը - ... (* .xlsx)". Բացի այդ, եթե ցանկանում եք, կարող եք ընտրել շատ հին ձեւաչափեր, "Excel 95 թերթ" կամ "Excel 97 թերթ". Փրկության կարգավորումներից հետո, սեղմեք կոճակը: «Պահել».
Ամբողջ ցուցակը կփրկվի որպես առանձին գիրք:
Մեթոդ 4: Տարբերակը 1C ցուցակից Excel- ին պատճենեք
Կան դեպքեր, երբ անհրաժեշտ է ոչ թե ամբողջ ցանկը փոխանցել, այլ միայն անհատական տողերը կամ մի շարք տվյալներ: Այս տարբերակը նաեւ լիովին հասկանում է ներկառուցված գործիքների օգնությամբ:
- Ընտրեք ցուցակներում տվյալների կամ տողերի քանակը: Դա անելու համար սեղմեք կոճակը Shift եւ սեղմեք ձախ մկնիկի կոճակը գծերի վրա, որոնք ցանկանում եք տեղափոխել: Մենք սեղմեք կոճակը «Բոլոր գործողությունները». Ցուցադրված ընտրացանկում ընտրեք նյութը "Ցուցադրել ցուցակը ...".
- Ցուցակի ելքային պատուհանը սկսվում է: Այն պարամետրերը կատարվում են այնպես, ինչպես նախորդ երկու մեթոդները: Միակ զգուշացումն այն է, որ դուք պետք է ստուգեք վանդակը «Միայն ընտրված». Դրանից հետո սեղմեք կոճակը "OK".
- Ինչպես տեսնում եք, ցուցակը ցուցադրվում է բացառապես ընտրված գծերից: Հաջորդը մենք պետք է կատարենք ճշգրիտ նույն քայլերը Մեթոդ 2 կամ Մեթոդ 3կախված նրանից, թե արդյոք մենք մտադիր ենք ավելացնել ցուցակը գոյություն ունեցող Excel աշխատանքային գրքում կամ ստեղծել նոր փաստաթուղթ:
Մեթոդ 5: Փաստաթղթեր Excel ֆորմատով պահպանել
Excel- ում երբեմն պետք է փրկել ոչ միայն ցուցակները, այլեւ 1C- ում ստեղծված փաստաթղթերը (հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր եւ այլն): Դա պայմանավորված է նրանով, որ շատ օգտվողների համար հեշտ է խմբագրել փաստաթուղթը Excel- ում: Բացի այդ, Excel- ում դուք կարող եք ջնջել կատարված տվյալները եւ տպել փաստաթուղթ, օգտագործել այն, անհրաժեշտության դեպքում, որպես ձեռքի լրացման ձեւ:
- 1C- ում ցանկացած փաստաթուղթ ստեղծելու ձեւով կա տպագիր կոճակը: Դրա վրա տեղադրված է տպիչ `տպիչի պատկերով: Անհրաժեշտ փաստաթղթերը մուտքագրվելուց հետո այն պահպանվել է, սեղմեք այս պատկերակը:
- Տպագրման ձեւ է բացվում: Բայց մենք, ինչպես հիշում ենք, պետք չէ տպել փաստաթուղթը, այլ այն փոխարկել Excel- ում: Ամենահեշտ տարբերակը 1C- ում 8.3 դա արեք, սեղմելով կոճակը «Պահել» ձեւով անգործունյա սկավառակի վրա:
Ավելի վաղ տարբերակներում օգտագործեք տաք ստեղների համադրություն: Ctrl + S կամ պատուհանի վերին մասում ճնշված եռանկյունի տեսքով սեղմել ցանկի կոճակը, անցնել տարրեր «Ֆայլ» եւ «Պահել».
- Փրկության փաստաթղթի պատուհանը բացվում է: Ինչպես նախորդ մեթոդներում, անհրաժեշտ է նշել պահված ֆայլի գտնվելու վայրը: Դաշտում "Ֆայլի տեսակը" նշեք Excel ձեւաչափերից մեկը: Մի մոռացեք փաստաթղթի անվանումը դաշտում "Ֆայլի անուն". Բոլոր պարամետրերը սեղմելուց հետո սեղմեք կոճակը «Պահել».
Փաստաթուղթը կփրկվի Excel ֆորմատով: Այս ֆայլը կարող է այժմ բացվել այս ծրագրում, եւ հետագա մշակումը արդեն այնտեղ է:
Ինչպես տեսնում եք, 1C- ից մինչեւ Excel- ին տեղեկատվություն տեղադրելու որեւէ դժվարություն չի առաջացնում: Միայն անհրաժեշտ է իմանալ գործողությունների ալգորիթմը, քանի որ, ցավոք, դա բոլոր օգտագործողների համար ինտուիտիվ չէ: Օգտագործելով ներկառուցված գործիքներ 1C եւ Excel- ն, կարող եք պատճենել բջիջների բովանդակությունը, ցուցակները եւ միջակայքերը առաջին դիմումից երկրորդ, ինչպես նաեւ պահպանել ցուցակները եւ փաստաթղթերը առանձին գրքեր: Կան բազմաթիվ փրկարարական տարբերակներ եւ օգտագործողի համար իր իրավիճակի համար ճիշտ գտնելու համար բոլորովին այլեւս կարիք չկա դիմել երրորդ կողմի ծրագրակազմի օգտագործմանը կամ կիրառել համալիր գործողությունների համակցություններ:
