Excel- ում որոշակի խնդիրների իրականացման համար անհրաժեշտ է որոշել, թե քանի օր է անցել որոշակի ժամկետների միջեւ: Բարեբախտաբար, ծրագիրը ունի գործիքներ, որոնք կարող են լուծել այս խնդիրը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարող եք հաշվարկել ամսաթվերի տարբերությունը Excel- ում:
Հաշվիչ օրերի քանակը
Նախքան ամսաթվերը սկսելու համար, դուք պետք է ձեւափոխեք բջիջները այս ձեւաչափի համար: Բազմաթիվ դեպքերում, երբ մուտքագրվում է ամսաթվի նման մի շարք հերոսներ, բջիջը վերափոխվում է: Բայց ավելի լավ է դա անել ձեռքով ապահովելու համար անակնկալներ:
- Ընտրեք թերթիկի տարածքը, որի վրա դուք պլանավորում եք կատարել հաշվարկներ: Սեղմեք ընտրության վրա մկնիկի աջ կոճակը: Կոնտեքստի ընտրացանկը ակտիվացված է: Այնտեղ ընտրեք նյութը «Բջջային ձեւաչափ ...». Այլապես կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի կարճուղի Ctrl + 1.
- Ֆորմատավորման պատուհանը բացվում է: Եթե բացումը գտնվում է ներդիրում «Միավորների»ապա գնացեք այն: Պարամետրային բլոկում "Ձեւաչափեր" կարգավորեք դիրքը "Ամսաթիվ". Պատուհանների աջ մասում ընտրեք տվյալների տեսակը, որը դուք կաշխատեք: Դրանից հետո փոփոխությունները կարգավորելու համար կտտացրեք կոճակը: "OK".
Այժմ բոլոր տվյալները, որոնք կցուցադրվեն ընտրված բջիջներում, ծրագիրը կճանաչի որպես ամսաթիվ:
Մեթոդ 1 `պարզ հաշվարկ
Ամսաթվերի միջեւ եղած տարբերությունների հաշվարկման ամենահեշտ ձեւը պարզ բանաձեւով է:
- Մենք գրում ենք առանձին բջիջում ֆորմատավորված ամսաթվի դրվագում, որի տարբերությունը, որը ցանկանում եք հաշվարկել:
- Ընտրեք այն բջիջը, որի արդյունքը կցուցադրվի: Այն պետք է ունենա ընդհանուր ձեւաչափ: Վերջին պայմանը շատ կարեւոր է, քանի որ եթե այս բջիջում ձեւաչափ կա, ապա արդյունքը կլինի "dd.mm.yy" կամ այս ձեւաչափին համապատասխանող, որը հաշվարկների սխալ արդյունք է: Բջիջի կամ տիրույթի ներկայիս ձեւաչափը կարելի է դիտարկել այն ներդիրում ընտրելու միջոցով «Տուն». Գործիքների բլոկում «Միավորների» այն դաշտը, որտեղ նշված է այդ ցուցիչը:
Եթե դրա արժեքը այլ է «Ընդհանուր»ապա այս դեպքում, ինչպես նախորդ անգամ, օգտագործելով համատեքստային մենյու, մենք սկսում ենք ձեւավորման պատուհանը: Այն ներդիրում «Միավորների» սահմանել ձեւաչափը «Ընդհանուր». Մենք սեղմեք կոճակը "OK".
- Ընդհանուր ձեւաչափով ֆորմատավորված բջիջում մենք նշում ենք "=". Սեղմեք բջիջը, որտեղ գտնվում է երկու ամսաթվերի վերջինը (վերջնական): Հաջորդը, սեղմեք ստեղնաշարի նշանը "-". Դրանից հետո ընտրեք ավելի վաղ (նախնական) ամսաթիվը պարունակող բջիջը:
- Տեսնել, թե որքան ժամանակ է անցել այդ ժամկետների միջեւ, սեղմեք կոճակը: Մուտքագրեք. Արդյունքն արտացոլվում է մի բջիջում, որը ֆորմատավորում է որպես ընդհանուր ձեւաչափ:
Մեթոդ 2 `RAZHDAT գործառույթը
Ամսաթվերի տարբերությունը հաշվարկելու համար կարող եք նաեւ օգտագործել հատուկ գործառույթ: RAZNAT. Խնդիրն այն է, որ ֆունկցիոնալ վարպետների ցանկում ֆունկցիա չկա, այնպես որ դուք պետք է մուտքագրեք բանաձեւը ձեռքով: Դրա տեքստը հետեւյալն է.
= RAZNAT (start_date; end_date; մեկ)
«Միավոր» - սա այն ձեւաչափն է, որի արդյունքում ընտրված խցում արդյունքը կցուցադրվի: Դա կախված է նրանից, թե որ բնույթը կփոխարինվի այս պարամետրով, որի միավորները արդյունքը կվերադարձվեն.
- «y» - լիարժեք տարիներ;
- «մ» - ամբողջական ամիսներ;
- «d» - օրեր;
- «YM» -ն ամիսների տարբերությունն է.
- «MD» - օրերի տարբերությունը (ամիսներն ու տարիները չեն հաշվարկվում);
- «YD» -ը օրերի տարբերությունն է (տարիներ չեն հաշվարկվում):
Քանի որ ամսաթվերի միջեւ ընկած ժամանակահատվածի տարբերությունը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է առավելագույնս օպտիմալ լուծում օգտագործել վերջին տարբերակը:
Դուք նաեւ պետք է նշեք, որ ի տարբերություն վերոհիշյալ պարզ բանաձեւի օգտագործման եղանակի, այս գործառույթն օգտագործելով առաջին հերթին պետք է լինի սկիզբը, իսկ վերջնականը `երկրորդ: Հակառակ դեպքում հաշվարկները սխալ կլինեն:
- Գրեք բանաձեւը ընտրված խցում, ըստ վերը նկարագրված նրա տեքստի, եւ առաջնային տվյալները սկզբնական եւ ավարտի ամսաթվերի ձեւով:
- Հաշվարկելու համար սեղմեք կոճակը Մուտքագրեք. Դրանից հետո, արդյունքը, թվերի տեսքով, ամսաթվերի միջեւ եղած օրերի քանակը ցույց կտա նշված բջջում:
Մեթոդ 3: Հաշվարկել աշխատանքային օրերի քանակը
Excel- ում նույնպես կարելի է հաշվարկել աշխատանքային ամսվա երկու ամսաթվերի միջեւ, այսինքն, հանգստյան օրերին եւ տոնական օրերին: Դա անելու համար օգտագործեք գործառույթը ՄԱՔՐՈՂՆԵՐ. Ի տարբերություն նախորդ օպերատորի, այն առկա է ֆունկցիոնալ վարպետների ցանկում: Այս գործառույթի համար նախատեսված շարադրանքը հետեւյալն է.
= CLEANERS (start_date; end_date; [holidays])
Այս գործառույթում հիմնական փաստարկները նույնն են, ինչ օպերատորը RAZNAT - մեկնարկի եւ ավարտի ամսաթվով: Բացի այդ, կա լրացուցիչ փաստարկ «Խնջույքներ».
Փոխարենը, պետք է փոխարինել ժամանակաշրջանի համար, եթե առկա է պետական տոների ժամկետները: Ֆունկցիան հաշվարկում է նշված օրերի բոլոր օրերը, բացառությամբ շաբաթ օրերի, կիրակի օրերի, ինչպես նաեւ օգտագործողների կողմից այդ օրերին ավելացված փաստարկին «Խնջույքներ».
- Ընտրեք այն բջիջը, որը պարունակում է հաշվարկի արդյունք: Սեղմեք կոճակը "Տեղադրեք գործառույթը".
- Ֆունկցիայի մոգը բացվում է: Կատեգորիայում «Ամբողջական այբբենական ցանկ» կամ "Ամսաթիվ եւ ժամ" նայելու համար «CHISTRABDNY». Ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը: "OK".
- Գործունեության փաստարկի պատուհանը բացվում է: Մուտքագրեք համապատասխան դաշտերում ամսաթվի եւ ավարտի ամսաթիվը, ինչպես նաեւ, եթե առկա է պետական տոների ամսաթվերը: Մենք սեղմեք կոճակը "OK".
Վերոնշյալ մանիպուլյացիաներից հետո նշված ժամանակահատվածի աշխատանքային օրերի թիվը կցուցադրվի նախկինում ընտրված խցում:
Դաս: Excel գործառույթը մոգ
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ը իր օգտվողին տրամադրում է բավականին հարմար գործիք, երկու ամսվա միջեւ օրերի քանակը հաշվարկելու համար: Այս դեպքում, եթե դուք պարզապես անհրաժեշտ է հաշվարկել տարբերությունը օրերին, ապա առավել օպտիմալ տարբերակ կլինի օգտագործել պարզ հոսքային բանաձեւը, այլ ոչ թե օգտագործելով ֆունկցիան RAZNAT. Բայց եթե ուզում եք, օրինակ, աշխատանքային օրերի քանակը հաշվարկի, ապա գործառույթը կգա փրկելու ՄԱՔՐՈՂՆԵՐ. Այսինքն, ինչպես միշտ, օգտվողը պետք է որոշի կատարման գործիքի վրա, երբ նա որոշակի առաջադրանք է սահմանել:
