Microsoft Excel- ում աշխատելիս հաճախ անհրաժեշտ է ամփոփել գումարի սյուների եւ սեղանների շարքերում, ինչպես նաեւ պարզել որոշ բջիջների գումարը: Ծրագիրը տրամադրում է մի քանի գործիք, որը լուծելու է այս հարցը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է գումար հավաքել Excel- ում:
Ավտո գումարը
Microsoft Excel- ում բջիջներում տվյալների քանակի որոշման լավագույն հայտնի եւ հեշտ օգտագործվող գործիքը հանդիսանում է autosum:
Տվյալ չափը հաշվարկելու համար սեղմեք սյունակի կամ տողի գոնե դատարկ բջիջի վրա, եւ Ներդիրի ներդիրում, սեղմեք AutoSum կոճակը:
Ծրագիրը բջիջներում ցույց է տալիս բանաձեւը:
Արդյունքը տեսնելու համար հարկավոր է սեղմել ստեղնաշարի վրա մուտքագրման կոճակը:
Դուք կարող եք մի փոքր այլ կերպ վարվել: Եթե ցանկանում ենք բջիջները բարձրանալ ոչ թե ամբողջ շարքի կամ սյունակի, այլ միայն որոշակի տիրույթում, ապա ընտրում ենք այս միջակայքը: Այնուհետեւ սեղմեք «AutoSum» կոճակը, որն արդեն ծանոթ է մեզ:
Արդյունքը ակնթարթորեն ցուցադրվում է էկրանին:
Ավտոմատ օգտագործելով հաշվելու հիմնական թերությունը այն է, որ այն թույլ է տալիս հաշվարկել մի շարք կամ մի սյունակում տեղադրված տվյալների շարքը: Սակայն մի քանի սյունակներում եւ շարքերում տեղակայված տվյալների զանգվածը չի կարող հաշվարկվել: Ավելին, այն չի կարող օգտագործվել միմյանցից հեռու գտնվող մի քանի բջիջների գումարների հաշվարկման համար:
Օրինակ, մենք ընտրում ենք մի շարք բջիջներ եւ սեղմեք «AutoSum» կոճակը:
Սակայն էկրանին չի ցուցադրվում այս բոլոր բջիջների գումարը, այլ յուրաքանչյուր սյունակի կամ տողի գումարները առանձին:
Ամբողջ գործառույթը
Microsoft Excel- ում մի ամբողջ զանգվածի կամ մի քանի տվյալների զանգվածների դիտելու համար գոյություն ունի «SUMM» գործառույթ:
Ընտրեք այն բջիջը, որով մենք ուզում ենք, որ գումարը ցուցադրվի: Սեղմիր բանաձեւի սանդղակի ձախ կողմում գտնվող «Տեղադրեք գործառույթը» կոճակը:
Գործունեության Wizard պատուհանը բացվում է: Գործառույթների ցանկում մենք փնտրում ենք «SUMM» գործառույթը: Ընտրեք այն եւ սեղմեք «OK» կոճակը:
Ֆունկցիայի փաստարկների պատուհանում, որը բացվում է, մուտքագրեք բջիջների կոորդինատները, որոնց գումարը մենք հաշվարկելու ենք: Անշուշտ անհարմար է կոորդինատները ձեռքով մտնել, այնպես որ սեղմեք կոճակը, որը գտնվում է տվյալների մուտքագրման դաշտի աջ կողմում:
Դրանից հետո գործառնական փաստարկի պատուհանը նվազագույնի է հասցվում, եւ մենք կարող ենք ընտրել այդ բջիջները կամ բջիջների զանգվածները, որոնց արժեքները, որոնց մենք ուզում ենք հաշվել: Ժապավենի ընտրությունից հետո եւ նրա հասցեն հայտնվում է հատուկ դաշտում, սեղմեք այս դաշտի աջ կողմի կոճակը:
Մենք կրկին վերադառնում ենք գործողության փաստարկի պատուհան: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելացնել եւս մեկ տվյալների զանգված `ընդհանուր գումարի չափով, ապա կրկնում են վերը նշված նույն քայլերը, բայց միայն« Թիվ 2 »պարամետրի դաշտում: Անհրաժեշտության դեպքում, այս կերպ Դուք կարող եք մուտքագրել գրեթե անսահմանափակ թվով զանգվածների հասցե: Ի վերջո, գործառույթի փաստարկները մուտքագրվում են, սեղմեք «OK» կոճակը:
Դրանից հետո, այն բջիջում, որտեղ մենք սահմանում ենք արդյունքների արդյունքները, կցուցադրվեն բոլոր նշված բջիջների ընդհանուր տվյալները:
Օգտագործման բանաձեւը
Microsoft Excel- ի բջիջներում գտնվող տվյալների գումարը կարող է հաշվարկվել նաեւ պարզ լրացման բանաձեւով: Դա անելու համար ընտրեք այն գումարը, որի գումարը պետք է լինի եւ դրեց այն «=» նշանը: Դրանից հետո այլընտրանքային կերպով սեղմեք յուրաքանչյուր բջիջի, նրանցից, որոնց արժեքների գումարը պետք է հաշվել: Բջջային հասցեից հետո բանաձեւի գոտին ավելացվում է «+» նշանը ստեղնաշարի մեջ, եւ այդպիսով մուտքագրելով յուրաքանչյուր բջիջի կոորդինատները:
Երբ մուտքագրվում են բոլոր բջիջների հասցեները, ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք Enter կոճակը: Դրանից հետո մուտքագրված տվյալների ընդհանուր քանակը ցուցադրվում է նշված բջիջում:
Այս մեթոդի հիմնական թերությունն այն է, որ յուրաքանչյուր բջիջի հասցեն պետք է մուտքագրվի առանձին, եւ միանգամից չեք կարող ընտրել մի ամբողջ բջիջ:
Դիտեք գումարը Microsoft Excel- ում
Բացի այդ, Microsoft Excel- ում հնարավոր է դիտել ընտրված բջիջների գումարը `առանց այդ գումարի հեռացնելու առանձին բջիջ: Միակ պայմանն այն է, որ բոլոր բջիջները, որոնց գումարը պետք է հաշվարկվի, պետք է մոտ լինի, մի զանգվածում:
Պարզապես ընտրեք բջիջների տիրույթը, տվյալները պետք է իմանաք, եւ նայեք արդյունքին, Microsoft Excel- ի կարգավիճակի մեջ:
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Excel- ում տվյալների ամփոփման մի քանի եղանակ կա: Այս մեթոդներից յուրաքանչյուրն ունի իր բարդության եւ ճկունության սեփական մակարդակը: Որպես կանոն, պարզ տարբերակը, այն ավելի ճկուն է: Օրինակ, ավտոմատ օգտագործելով գումարը որոշելիս դուք կարող եք գործել միայն միայն տվյալների հետ կապված: Հետեւաբար յուրաքանչյուր կոնկրետ իրավիճակում օգտագործողը պետք է որոշի, թե որ մեթոդը ավելի հարմար է:
