Տվյալների Excel աշխատանքային գրքույկից մինչեւ 1C ծրագիրը ներլցնելու համար

Հաշվապահների, ծրագրավորողների, տնտեսագետների եւ մենեջերների շրջանում ամենից շատ տարածված ծրագիր է եղել: Այն ունի ոչ միայն տարբեր տեսակի գործողությունների համար նախատեսված տարբեր կոնֆիգուրացիաներ, այլեւ մի քանի երկրներում հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների տեղայնացում: Ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ անցնում են տվյալ ծրագրում հաշվապահական հաշվառման: Սակայն 1C- ում այլ հաշվապահական ծրագրերից տվյալների ձեռքբերման գործընթացը բավականին երկար եւ ձանձրալի խնդիր է, որը շատ ժամանակ է պահանջում: Եթե ​​ընկերությունը հաշվապահական հաշվառմամբ օգտագործում է Excel, ապա փոխանցման գործընթացը կարող է զգալիորեն ավտոմատացված եւ արագացված լինել:

Տվյալների փոխանցում Excel- ից մինչեւ 1C

Կատարեք Excel- ի տվյալների փոխանցումը մինչեւ 1C, պահանջվում է ոչ միայն այս ծրագրի հետ աշխատելու սկզբնական ժամանակահատվածում: Երբեմն անհրաժեշտություն կա դրա համար, երբ գործունեության ընթացքում դուք պետք է տեղադրել ցուցակների պրոցեսորի գրքում պահված որոշ ցուցակներ: Օրինակ, եթե ցանկանում եք փոխանցել գնացուցակներ կամ պատվերներ օնլայն խանութից: Այն դեպքերում, երբ ցուցակները փոքր են, դրանք կարող են ձեռքով ձեռք բերել, բայց եթե այն պարունակում է հարյուրավոր նյութեր: Գործընթացը արագացնելու համար դուք կարող եք դիմել որոշ լրացուցիչ հատկություններ:

Փաստաթղթերի գրեթե բոլոր տեսակները հարմար են ավտոմատ բեռնման համար.

• Անվանացուցակի ցանկը;
• Հակառակորդների ցանկը;
• Գնացուցակ;
• Պատվերների ցանկը;
• Գնման կամ վաճառքի մասին տեղեկատվություն եւ այլն:

Միանգամից պետք է նշել, որ 1C- ում չկա ներկառուցված գործիքներ, որոնք թույլ կտան տվյալների Excel- ից փոխանցել: Այս նպատակների համար անհրաժեշտ է միացնել արտաքին բեռնիչը, որը ֆայլ է ֆորմատով epf.

Տվյալների պատրաստում

Մենք պետք է պատրաստենք տվյալները Excel աղյուսակի մեջ:

1. 1C- ում տեղադրված ցանկացած ցուցակը պետք է լինի համաչափ կառուցվածք: Դուք չեք կարող կատարել բեռնել, եթե առկա են մի քանի տիպի տվյալներ մի սյունակում կամ բջջում, օրինակ, անձի անունը եւ նրա հեռախոսահամարը: Այս դեպքում նման կրկնակի գրառումները պետք է բաժանել տարբեր սյունակներում:



2. Չի թույլատրվում բջիջները միաձուլվել նույնիսկ վերնագրերում: Տվյալները փոխանցելու ժամանակ դա կարող է հանգեցնել սխալ արդյունքների: Հետեւաբար, եթե միավորված բջիջները գոյություն ունենան, դրանք պետք է բաժանվեն:



3. Եթե ​​աղբյուրի աղյուսակը հնարավորինս պարզ եւ հասկանալի է դառնում, առանց համեմատաբար բարդ տեխնոլոգիաների օգտագործման (մակրոներ, բանաձեւեր, մեկնաբանություններ, ծանոթագրություններ, ավելորդ ձեւաչափման տարրեր եւ այլն), ապա դա կօգնի խոչընդոտել խնդիրների հնարավորինս հետագա փոխանցման քայլերին:



4. Համոզվեք, որ բոլոր քանակի անունները բերեք մեկ ձեւաչափով: Չի թույլատրվում ունենալ նշում, օրինակ, տարբեր մուտքերով ցուցադրվող մեկ կիլոգրամ. "կգ", "կիլոգրամ", «կգ»:. Ծրագիրը դրանք կհասկանա որպես տարբեր արժեքներ, այնպես որ դուք պետք է ընտրեք ռեկորդի մեկ տարբերակը եւ ամրագրեք մնացածը այս շաբլոնի համար:



5. Պահանջվող եզակի նույնացուցիչների պարտադիր ներկայություն: Դերերում կարող են լինել ցանկացած սյունակի բովանդակությունը, որը չի կրկնվում մյուս տողերում. Անհատական ​​հարկի համարը, հոդվածը եւ այլն: Եթե ​​գոյություն ունեցող սեղանը չունի նման արժեք ունեցող սյուն, ապա դուք կարող եք ավելացնել լրացուցիչ սյունակ եւ պարզ թվեր կատարել: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի ծրագիրը կարողանա բացահայտել յուրաքանչյուր գծի տվյալները առանձին, այլ ոչ թե դրանք «միավորել»:



6. Excel- ի ֆայլերի մշակողների մեծ մասը չի աշխատում ֆորմատով: xlsx, բայց միայն ձեւաչափով xls. Հետեւաբար, եթե մեր փաստաթղթում ընդլայնումը կա xlsxապա դուք պետք է այն փոխարկել: Դա անելու համար անցեք էջանշանը «Ֆայլ» եւ սեղմեք կոճակը «Պահպանել».

   

   Բացահայտվող պատուհանը բացվում է: Դաշտում "Ֆայլի տեսակը" ձեւաչափը կպահանջվի լռելյայնորեն xlsx. Փոխեք այն "Excel 97-2003 աշխատանքային գրքույկ" եւ սեղմեք կոճակը «Պահել».

   

   Դրանից հետո փաստաթուղթը կփրկվի ցանկալի ձեւաչափով:

Ի լրումն Excel- ի գրքում տվյալների պատրաստման այս ունիվերսալ գործողություններից, դուք պետք է փաստաթուղթը համապատասխանեն կոնկրետ բեռնիչի պահանջներին, որը մենք կօգտագործենք, բայց մենք կխոսենք դրա մասին մի փոքր ուշ:

Արտաքին bootloader կապ

Միացրեք արտաքին բեռնախցիկը ընդլայնման հետ epf Հավելված 1C- ը կարող է լինել, ինչպես նախքան Excel- ի նախապատրաստումը, եւ հետո: Հիմնական բանն այն է, որ բեռնման գործընթացի սկիզբը երկու նախապատրաստական ​​կետերն էլ լուծվել են:

Տարբեր մշակողների կողմից ստեղծված 1C աղյուսակների համար կան մի քանի արտաքին Excel բեռնիչներ: Մենք կքննարկենք մի օրինակ, օգտագործելով տեղեկատվության մշակման գործիք: "Տվյալների աղյուսակային փաստաթղթից բեռնումը" 1C 8.3 տարբերակի համար:

1. Ֆայլի ձեւաչափից հետո epf ներբեռնվում եւ պահվում է համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա, վարում 1C ծրագիրը: Եթե ​​ֆայլը epf փաթեթավորված մեջ արխիվ, այն պետք է նախ արդյունահանվի այնտեղից: Վերին հորիզոնական կիրառական բարում սեղմեք մկնիկը գործարկող կոճակը: Տարբերակ 1C 8.3-ում ներկայացված է որպես եռանկյուն, որը գրված է նարնջագույն շրջանակի մեջ, շրջվելով ներքեւ: Ցանկում, որը հայտնվում է քայլ առ քայլ «Ֆայլ» եւ «Բաց».



2. Բաց ֆայլի պատուհանը սկսվում է: Գնալ դեպի իր դիրեկտորիան, ընտրեք օբյեկտը եւ սեղմեք կոճակը «Բաց».



3. Դրանից հետո, bootloader- ը կսկսվի 1C- ում:

Ներբեռնման վերամշակում «Տվյալների աղյուսակային փաստաթղթից բեռնումը»

Տվյալների բեռնումը

Հիմնական տվյալների բազաներից մեկը, որի հետ 1C- ն է ապրանքի եւ ծառայությունների ցանկը: Հետեւաբար, Excel- ից բեռնելու կարգը նկարագրելու համար, եկեք անդրադառնանք այս տվյալ տիպի փոխանցման օրինակին:

1. Մենք վերադառնում ենք վերամշակման պատուհան: Քանի որ մենք կգտնենք արտադրանքի տիրույթը, պարամետրով "Ներբեռնեք" անջատիչը պետք է լինի դիրքորոշում «Տեղեկանք». Այնուամենայնիվ, այն տեղադրված է լռելյայն: Դուք պետք է այն անջատեք միայն այն ժամանակ, երբ դուք պատրաստվում եք փոխանցել այլ տվյալների տեսակ, աղյուսակ կամ տեղեկատվության ռեգիստր: Հաջորդ դաշտում "Տեղեկատուի դիտում" սեղմեք կոճակը, որը ցույց է տալիս կետերը: Բացել ցանկը բացվում է: Դրա մեջ պետք է ընտրենք նյութը «Նոմենկլատուրա».



2. Դրանից հետո գործավարը ինքնաբերաբար կազմակերպում է այն դաշտերը, որոնք ծրագիրը օգտագործում է այս տիպի գրացուցակում: Պետք է անմիջապես նշել, որ անհրաժեշտ չէ լրացնել բոլոր ոլորտները:



3. Այժմ նորից բացեք շարժական Excel փաստաթուղթը: Եթե ​​իր սյուների անունը տարբերվում է 1C գրացուցակի դաշտերից, որոնք պարունակում են համապատասխաններ, ապա դուք պետք է վերանվանել այս սյունակները Excel- ում, որպեսզի անունները լիովին համընկնեն: Եթե ​​սեղանի վրա կան սյուներ, որոնց համար գրացուցակում նմանակներ չկան, ապա դրանք պետք է ջնջվեն: Մեր դեպքում այդ սյունակներն են "Քանակ" եւ «Գինը». Դուք նաեւ պետք է ավելացնեք, որ փաստաթղթում սյունակների կազմակերպման կարգը պետք է խստորեն համընկնի վերամշակման ներկայացվածի հետ: Եթե ​​բեռնիչում ցուցադրվող որոշ սյունակների համար դուք չունեք տվյալներ, ապա այդ սյունակները կարող են դատարկ թողնել, բայց այդ սյունակների համարակալումը, որտեղ առկա է տվյալներ, պետք է լինեն նույնը: Խմբագրման հարմարավետության եւ արագության համար կարող եք օգտագործել Excel- ի հատուկ առանձնահատկությունը տեղերում սյունակների արագ տեղափոխման համար:

   Այս գործողություններից հետո, սեղմեք պատկերակը «Պահել»որը ներկայացվում է պատուհանի վերին ձախ անկյունում սկավառակի պատկերող պատկերակով: Այնուհետեւ ֆայլը փակեք, սեղմելով ստանդարտ փակման կոճակը:



4. Մենք վերադառնում ենք 1C վերամշակման պատուհանի: Մենք սեղմեք կոճակը «Բաց»որը ցուցադրվում է որպես դեղին թղթապանակ:



5. Բաց ֆայլի պատուհանը սկսվում է: Գնացեք այն դիրեկտորիան, որտեղ Excel- ի փաստաթուղթը գտնվում է, որն անհրաժեշտ է: Նախնական ֆայլի ցուցադրման անջատիչը սահմանվում է ընդլայնման համար: mxl. Ձեզ անհրաժեշտ ֆայլը ցույց տալու համար անհրաժեշտ է վերադասավորել այն պաշտոնին Excel թերթիկ. Դրանից հետո ընտրեք շարժական փաստաթուղթը եւ սեղմեք կոճակը «Բաց».



6. Դրանից հետո բովանդակությունը բացվում է մշակողի մեջ: Ստուգելու տվյալների լրացման ճշգրտությունը, սեղմեք կոճակը "Լրացնելով վերահսկողությունը".



7. Ինչպես տեսնում եք, լրատվության կառավարման գործիքը մեզ ասում է, որ սխալներ չեն հայտնաբերվել:



8. Այժմ տեղափոխվեք էջանիշ "Կարգավորում". Ի "Որոնման դաշտ" մենք այդ գիծը դրեցինք, որը յուրահատուկ կլինի բոլոր նմուշների համար, որոնք թվարկված ցուցակում են: Շատ հաճախ այդ օգտագործման դաշտերը «Հոդված» կամ «Անուն». Դա պետք է արվի այնպես, որ ցուցակին նոր դիրք գրավելիս տվյալները չեն կրկնվի:



9. Հետո բոլոր տվյալները մուտքագրվել են եւ կարգավորումները կատարվել են, դուք կարող եք անցնել տեղեկությունների ուղղակիորեն ներբեռնումների մեջ: Դա անելու համար սեղմեք պիտակի վրա "Ներբեռնեք տվյալները".



10. Բեռնման գործընթացը գործում է: Դրանից հետո դուք կարող եք գնալ նյութի գրացուցակը եւ համոզվեք, որ բոլոր անհրաժեշտ տվյալները ավելացվում են:

Դաս: Ինչպես փոխել սյունակները Excel- ում

Մենք հայտնաբերեցինք 1C 8.3 ծրագրում նոմենկլատուրայի տեղեկագրին տվյալների ավելացման ընթացակարգը: Այլ տեղեկատու գրքերի եւ փաստաթղթերի համար ներբեռնումն իրականացվելու է նույն սկզբունքով, սակայն որոշ նրբերանգներով, որ օգտվողը կկարողանա ինքնուրույն պարզել: Պետք է նաեւ նշել, որ տարբեր երրորդ կողմի բեռնիչների ընթացակարգը կարող է տարբերվել, սակայն ընդհանուր մոտեցումը մնում է նույնը, առաջին հերթին, բեռնաթափողը բեռնում է ֆայլից այն պատուհանի մեջ, որտեղ այն խմբագրվում է, եւ այն ավելացվում է անմիջապես 1C տվյալների բազայում: