Դիագրամները ցանկացած փաստաթղթում չափազանց օգտակար եւ տեղեկատվական տարր են: Ինչ է ասել ներկայացման մասին: Այսպիսով, որպեսզի ստեղծեք իսկապես բարձրորակ եւ տեղեկատվական ցուցադրություն, կարեւոր է, որպեսզի կարողանաք ճիշտ ձեւով ստեղծել տարատեսակ տարրեր:
Տես նաեւ.
MS Word- ում աղյուսակների ստեղծում
Excel- ում գրելը
Աղյուսակ պատրաստելը
PowerPoint- ում ստեղծված դիագրամը օգտագործվում է որպես մեդիա ֆայլ, որը ցանկացած պահի կարող է դինամիկորեն փոխվել: Սա չափազանց հարմար է: Նման օբյեկտների ստեղծման մանրամասները ավելի ցածր կլինեն, բայց նախ դուք պետք է մտածեք PowerPoint- ում դիագրամ ստեղծելու ուղիներ:
Մեթոդ 1: Տեղադրել տեքստի տարածք
Նոր աղյուսակում աղյուսակը ստեղծելու ամենաարագ եւ ամենահեշտ ձեւը:
- Նոր սլայդ ստեղծելու ժամանակ լռելյայն նշագրումը ստեղծվում է լռելյայն `մեկ տիտղոս եւ տեքստի մեկ տարածք: Շրջանակի մեջ կա 6 սրբապատկեր `տարբեր առարկաների արագ տեղադրման համար` սեղաններ, նկարներ եւ այլն: Վերին շարքում ձախ կողմում գտնվող երկրորդ պատկերակը առաջարկում է դիագրամի ավելացում: Մնում է միայն սեղմել այն:
- Ստացվում է ստանդարտ աղյուսակի ստեղծման պատուհան: Այստեղ ամեն ինչ բաժանված է երեք հիմնական ոլորտներում:
- Առաջինը ձախ կողմն է, որի վրա տեղադրված են բոլոր տեսակի դիագրամները: Այստեղ դուք պետք է ընտրեք այն, ինչ ցանկանում եք ստեղծել:
- Երկրորդը գրաֆիկական ցուցադրման ոճն է: Այն չունի որեւէ ֆունկցիոնալ արժեք, ընտրությունը որոշվում է կամ իրադարձության կանոնակարգով, որի համար ներկայացումը ստեղծվում է կամ հեղինակային նախասիրությունները:
- Երրորդը ցույց է տալիս գրաֆիկի ընդհանուր վերջնական տեսքը այն տեղադրելու համար:
- Մնում է սեղմել "OK"այնպես որ դիագրամը ստեղծվեց:
Հարկ է նշել, որ այս մեթոդը թույլ է տալիս արագ ստեղծել անհրաժեշտ բաղադրիչները, սակայն այն տեւում է ամբողջ տեքստի տարածքը եւ slots- ի ավարտից հետո մեթոդը այլեւս մատչելի չէ:
Մեթոդ 2 `դասական ստեղծագործություն
Գրաֆիկը կարող է ավելացվել դասական ձեւով, որը հասանելի է Microsoft PowerPoint- ից իր ստեղծումից ի վեր:
- Պետք է գնալ էջանիշ "Ներդիր"որը տեղակայված է ներկայացման վերնագրով:
- Այնուհետեւ հարկավոր է սեղմել համապատասխան պատկերակը "Գծապատկեր".
- Հետագա ստեղծման կարգը նման է վերը նշված մեթոդին:
Ստանդարտ եղանակը, որը թույլ է տալիս ստեղծել աղյուսակը առանց որեւէ այլ խնդիրների:
Մեթոդ 3: Excel- ի աղյուսակ
Ոչ մի բան արգելում է տեղադրել այս բաղադրիչը, եթե նախկինում Excel- ում ստեղծվել է: Հատկապես, եթե արժեքների համապատասխան աղյուսակը կցված է դիագրամին:
- Նաեւ ներդիրում "Ներդիր", դուք պետք է սեղմեք կոճակը "Օբյեկտ".
- Բացվող պատուհանում ընտրեք ձախ կողմը "Ստեղծեք ֆայլից"ապա սեղմեք կոճակը «Վերանայեք ...», կամ մուտքագրեք ցանկալի Excel թերթիկի ձեռքով:
- Սլայդին կավելացվի սեղանն ու գծապատկերները այնտեղ (կամ միայն մեկ տարբերակ, եթե չկա երկրորդը):
- Այստեղ կարեւոր է ավելացնել, որ այս տարբերակը կարող եք նաեւ կարգավորել պարտադիր: Դա կատարվում է նախքան pasting - ցանկալի Excel թերթը ընտրելուց հետո, դուք կարող եք տեղադրել պատուհանը հասցեի տողում, այս պատուհանում «Կապել».
Այս տարրը թույլ կտա Ձեզ միավորել տեղադրված ֆայլը եւ բնօրինակը: Այժմ, բնօրինակ Excel- ում ցանկացած փոփոխություն ինքնաբերաբար կկիրառվի PowerPoint- ում տեղադրված բաղադրիչի նկատմամբ: Սա վերաբերում է ինչպես տեսքին, այնպես էլ ձեւաչափին եւ արժեքներին:
Այս մեթոդը հարմար է, որ թույլ է տալիս ներդնել այնպես էլ սեղան եւ դրա դիագրամ անբաժանելի: Բացի այդ, շատ դեպքերում Excel- ում տվյալների ճշգրտումը կարող է ավելի հեշտ լինել:
Դիագրամներ
Որպես կանոն, շատ դեպքերում (բացի Excel- ի տեղադրությունից) բազային արժեքը ավելացված է ստանդարտ արժեքներով: Նրանք, ինչպես դիզայնի, պետք է փոխվեն:
Արժեքների փոփոխություն
Կախված տեսակի տեսակից, համակարգը փոխում է իր արժեքները: Սակայն, ընդհանուր առմամբ, կարգը նույնն է բոլոր տեսակների համար:
- Նախ պետք է կրկնակի սեղմել օբյեկտի վրա: Excel- ի պատուհանը կբացվի:
- Այստեղ կա արդեն ավտոմատ կերպով ստեղծված սեղան, որոշ ստանդարտ արժեքներով: Նրանք կարող են վերագրվել, ինչպես նաեւ, օրինակ, տողերի անունները: Համապատասխան տվյալները անմիջապես կիրառվում են աղյուսակում:
- Ոչինչ չի խանգարում ձեզ, եթե անհրաժեշտ է, համապատասխան գծերով նոր շարքեր կամ սյունակներ ավելացնելուց:
Արտաքին տեսքի փոփոխություն
Գծապատկերի արտաքին տեսքը հարմարեցված գործիքների լայն շրջանակն է:
- Անունը փոխելու համար անհրաժեշտ է երկու անգամ սեղմել այն: Այս պարամետրը չի կարգավորվում աղյուսակներում, այն մուտքագրվում է միայն այս ձեւով:
- Հիմնական պարամետրը տեղի է ունենում հատուկ բաժնում: "Ձեւաչափը". Բացելու համար հարկավոր է կրկնակի սեղմել գրաֆիկի դաշտում ձախ մկնիկի կոճակը, բայց ոչ թե դրա վրա, այլ օբյեկտի սահմանների ներսում սպիտակ տարածքում:
- Այս բաժնի բովանդակությունը տատանվում է կախված տեսքի տեսակից: Ընդհանուր առմամբ, երեք ներդիրների երկու բաժանմունք կա:
- Առաջին մասնաճյուղը ` "Գծապատկերներ". Այստեղ օբյեկտի տեսքը փոխվում է: Ներդիրները հետեւյալն են.
- Լրացրեք եւ սահմանը - թույլ տվեք փոխել տարածքի գույնը կամ դրա շրջանակը: Այն վերաբերում է ամբողջ դիագրամին, ինչպես նաեւ անհատական սյունակներին, հատվածներին եւ հատվածներին: Ընտրելու համար հարկավոր է սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակով ցանկալի մասի վրա, ապա կարգավորեք: Պարզապես, այս ներդիրը թույլ է տալիս վերափոխել դիագրամի ցանկացած հատված:
- «Էֆեկտներ» - Այստեղ կարող եք հարմարեցնել ստվերների, ծավալների, փայլի, հարթեցման եւ այլնի հետեւանքները: Շատ հաճախ այդ գործիքները չեն պահանջվում մասնագիտական եւ աշխատանքային ներկայացումներում, սակայն դա չի խանգարում անհատականացնել ցուցադրման անհատական ոճը:
- "Չափը եւ հատկությունները" - Արդեն գոյություն ունի բոլոր ժամանակացույցի եւ դրա առանձին տարրերի չափերի ճշգրտում: Այստեղ դուք կարող եք հարմարեցնել ցուցադրման գերակայությունը եւ փոխարինման տեքստը:
- Երկրորդ մասնաճյուղը ` "Տեքստի ընտրանքներ". Այս գործիքակազմը, քանի որ անունը ենթադրում է, նախատեսված է տեքստային տեղեկատվության ձեւավորման համար: Այստեղ ամեն ինչ բաժանված է հետեւյալ ներդիրներով.
- Լրացրեք եւ տեքստի տեքստը - Այստեղ դուք կարող եք լրացնել տեքստի տարածք: Օրինակ, պլանշետի լեգենդի համար ընտրեք ֆոն: Դիմումի համար անհրաժեշտ է ընտրել առանձին տեքստային մասեր:
- "Տեքստային հետեւանքները" - կիրառելով ստվերների ազդեցությունները, ծավալը, փայլը, հարթեցումը եւ այլն: ընտրված տեքստի համար:
- "Գրություններ" - թույլ է տալիս հարմարեցնել լրացուցիչ տեքստային տարրերը, ինչպես նաեւ փոխել առկա տեղերի եւ չափերը: Օրինակ, գրաֆիկի առանձին մասերի բացատրությունները:
Այս բոլոր գործիքները հնարավորություն են տալիս հեշտությամբ հարմարեցնել ցանկացած դիզայնի աղյուսակի համար:
Խորհուրդներ
- Լավ է ընտրեք համապատասխանությունը, բայց միեւնույն ժամանակ տարբերակված գույները աղյուսակի համար: Այստեղ կիրառվում են ստիլիստական պատկերների ստանդարտ պահանջները `գույները չպետք է լինեն թթվային-պայծառ երանգներ, կտրված աչքերը եւ այլն:
- Խորհուրդ չի տրվում նկարագրել անիմացիոն ազդեցությունները: Սա կարող է խեղաթյուրել դրանք ինչպես ազդեցության խաղում, այնպես էլ վերջում: Այլ մասնագիտական շնորհանդեսներում հաճախ կարող եք տեսնել տարբեր գրաֆիկները, որոնք անիմաստ են հայտնվում եւ ցույց են տալիս իրենց կատարումը: Հաճախ դրանք ստեղծվում են ավտոմատ կերպով GIF ֆորմատով կամ վիդեո մեդիա մեխանիզմներով ավտոմատ շարժումներով, դիագրամներով, դրանք չեն:
- Դիագրամները նաեւ ավելացնում են ներկայացման քաշը: Այսպիսով, եթե կան կանոնակարգեր կամ սահմանափակումներ, ապա լավագույնը չպետք է գերազանցի գրաֆիկը:
Ամփոփելով, հարկավոր է ամենակարեւորը ասել: Դիագրամները նախատեսված են հատուկ տվյալներ կամ ցուցանիշներ ցուցադրելու համար: Բայց դրանք զուտ տեխնիկական դեր են կատարվում միայն փաստաթղթերում: Տեսողական տեսքով, այս դեպքում, ներկայացման մեջ ցանկացած ժամանակացույց պետք է լինի նաեւ գեղեցիկ եւ ստանդարտներով: Այսպիսով, կարեւոր է մոտենալ ստեղծագործական գործընթացին բոլոր խնամքով:
