Շատ օգտատերերի համար Outlook- ը պարզապես էլփոստի հաճախորդ է, որը կարող է ստանալ եւ ուղարկել նամակներ: Այնուամենայնիվ, նրա հնարավորությունները չեն սահմանափակվում: Եվ այսօր մենք կխոսենք Outlook- ի օգտագործման մասին եւ Microsoft- ի այս դիմումում ինչ այլ հնարավորություններ կան:
Իհարկե, նախեւառաջ, Outlook- ը էլփոստի հաճախորդ է, որն ապահովում է փոստի հետ աշխատելու եւ փոստարկղերի կառավարման համար նախատեսված գործառույթների լայն շրջանակ:
Ծրագրի լիարժեք աշխատանքի համար դուք պետք է ստեղծեք հաշիվ փոստով, որից հետո կարող եք աշխատել նամակագրության հետ:
Ինչպես կարգավորել Outlook- ը այստեղ կարդալիս: Configuring MS Outlook Email Client
Ծրագրի հիմնական պատուհանը բաժանված է մի քանի ոլորտներում `ժապավենի մենյուն, հաշիվների ցանկի տարածք, նամակների ցանկ եւ նամակի տարածքը:
Այսպիսով, հաղորդագրությունը դիտելու համար պարզապես ընտրեք այն ցանկում:
Եթե սեղմեք մկնիկի վերնագրին երկու անգամ ձախ մկնիկի կոճակի հետ, պատուհանը կբացվի հաղորդագրությունով:
Այստեղից առկա են տարբեր գործողություններ, որոնք կապված են ուղերձի հետ:
Գրիչի պատուհանից կարող եք ջնջել այն կամ տեղադրել այն արխիվ: Բացի այդ, այստեղից կարող եք գրել պատասխան կամ պարզապես ուղարկել այլ հասցեատիրոջ:
Օգտագործելով «Ֆայլի» ցանկը, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք հաղորդագրություն փրկել առանձին ֆայլին կամ ուղարկել այն տպելու համար:
Բոլոր գործողությունները, որոնք հասանելի են հաղորդագրության վանդակում, կարող են կատարվել հիմնական Outlook պատուհանից: Ավելին, դրանք կարող են կիրառվել մի շարք տառերի վրա: Դա անելու համար պարզապես ընտրեք անհրաժեշտ տառերը եւ սեղմեք կոճակը ցանկալի գործողությամբ (օրինակ, ջնջել կամ հեռացնել):
Տառերի ցուցակի հետ աշխատելու համար հարմար գործիք է արագ որոնումը:
Եթե դուք հավաքել եք բազմաթիվ հաղորդագրություններ, եւ դուք պետք է արագ գտնել ճիշտը, ապա արագ որոնումը կօգնի ձեզ, որը գտնվում է հենց վերեւում:
Եթե դուք սկսեք մուտքագրեք հաղորդագրության վերնագրի մի մասը որոնման դաշտում, Outlook- ը անմիջապես ցուցադրում է բոլոր տառերը, որոնք բավարարում են որոնման տողը:
Եթե որոնման գծում մուտքագրեք «ում» կամ «otkogo:» եւ ապա նշեք հասցեն, ապա Outlook- ը կցուցադրի ուղարկված կամ ստացված բոլոր տառերը (կախված բանալին բառից):
Նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար, «Տուն» էջում, սեղմեք «Ստեղծել ուղերձը» կոճակը: Միեւնույն ժամանակ բացվում է նոր հաղորդագրություն պատուհան, որտեղ դուք կարող եք ոչ միայն մուտքագրել ցանկալի տեքստը, այլ նաեւ այն ձեւակերպել ձեր հայեցողությամբ:
Բոլոր տեքստի ձեւաչափման գործիքները կարելի է գտնել Message էջում, եւ դուք կարող եք օգտագործել Ներդիրի ներդիրի գործիքակազմը, տարբեր օբյեկտների, օրինակ, նկարներ, աղյուսակներ կամ թվեր:
Հաղորդագրության միջոցով ֆայլ ուղարկելու համար կարող եք օգտագործել «Կցել ֆայլը» հրամանը, որը գտնվում է «Ներդիր» ներդիրում:
Ստացողի հասցեները (կամ հասցեատերերը) ճշտելու համար կարող եք օգտագործել ներկառուցված հասցեագիրքը, որը կարելի է մուտք գործել `սեղմելով« To »կոճակը: Եթե հասցեն բացակայում է, այն կարող է ձեռքով համապատասխան դաշտում:
Երբ հաղորդագրությունը պատրաստ է, դուք պետք է ուղարկեք այն, սեղմելով «Ուղարկել» կոճակը:
Բացի mail- ի հետ աշխատելուց, Outlook- ը կարող է օգտագործվել նաեւ ձեր բիզնեսը եւ հանդիպումները պլանավորելու համար: Դրա համար կա ներկառուցված օրացույց:
Օրացույցում նավարկելու համար դուք պետք է օգտագործեք նավիգացիոն սանդղակը (2013 եւ ավելի բարձր տարբերակներում, նավիգացիոն սանդղակը գտնվում է հիմնական ծրագրի պատկերի ստորին ձախ մասում):
Հիմնական տարրերից այստեղ դուք կարող եք ստեղծել տարբեր միջոցառումներ եւ հանդիպումներ:
Դա անելու համար դուք կարող եք կամ սեղմել օրացույցի ցանկալի բջիջի վրա կամ ընտրել ցանկալի բջիջը, ընտրել հիմնական ցանկի ցանկը:
Եթե դուք ստեղծում եք միջոցառումներ կամ հանդիպում, հնարավորություն կա նշելու սկիզբը եւ ժամը, ինչպես նաեւ ավարտի ամսաթիվը եւ ժամը, հանդիպման թեման կամ միջոցառումները եւ վայրը: Բացի այդ, այստեղ կարող եք գրել ցանկացած ուղեկցող ուղերձ, օրինակ, հրավերը:
Այստեղ դուք կարող եք հրավիրել մասնակիցներին հանդիպմանը: Դա անելու համար պարզապես սեղմեք «Հրավիրեք մասնակիցներին» կոճակը եւ ընտրեք այն անհրաժեշտները, սեղմելով «Կո» կոճակին:
Այսպիսով, դուք կարող եք ոչ միայն պլանավորել ձեր գործերը Outlook- ում, այլ նաեւ անհրաժեշտության դեպքում հրավիրել այլ մասնակիցներին:
Այսպիսով, մենք վերանայեցինք MS Outlook- ի հետ աշխատելու հիմնական տեխնիկան: Իհարկե, սա բոլոր այն առանձնահատկությունները չէ, որ այս էլփոստի հաճախորդը ապահովում է: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ այս նվազագույն չափով դուք կկարողանաք աշխատել ծրագրով:
