Պահպանեք PowerPoint ներկայացում

Ցանկացած փաստաթղթի պատրաստման աշխատանքների ավարտից հետո ամեն ինչ գալիս է վերջին գործողությանը, արդյունքը փրկելով: Նույնը վերաբերում է PowerPoint- ի ներկայացմանը: Այս ֆունկցիայի բոլոր պարզությամբ, այստեղ էլ կա հետաքրքիր բան խոսելու մասին:

Պահպանեք ընթացակարգը

Ներկայացման ընթացքում առաջընթացի պահպանման բազմաթիվ եղանակներ կան: Դիտարկենք հիմնականը:

Մեթոդ 1 `փակելով

Ամենահետաքրքիր եւ ամենաընթերցվածը միայն փաստաթուղթը փակելիս փրկելն է: Եթե ​​որեւէ փոփոխություն եք արել, երբ դուք փորձում եք փակել ներկայացումը, դիմումը կպատասխանի, եթե անհրաժեշտ է փրկել արդյունքը: Եթե ​​ընտրես «Պահել»ապա ցանկալի արդյունքը կհասնի:

Եթե ​​ներկայացումը դեռ նյութական առումով գոյություն չունի եւ ստեղծվել է PowerPoint- ում, առանց նախապես ֆայլի ստեղծման (այսինքն, օգտագործողը մուտք է գործել ծրագրի ցանկի միջոցով) "Սկսել"), ապա համակարգը կներկայացնի ընտրությունը, թե որտեղ եւ ինչ անունով է պահում ներկայացումը:

Այս մեթոդը ամենադյուրինն է, սակայն այստեղ կարող են լինել տարբեր տեսակի խնդիրներ, «ծրագիրը դադարեցրել է» «նախազգուշացումն անջատված է, ծրագիրը ավտոմատ կերպով անջատված է»: Այնպես որ, եթե կարեւոր աշխատանք է կատարվել, ապա ավելի լավ է չլինեն ծույլ եւ փորձեք այլ տարբերակներ:

Մեթոդ 2 `արագ թիմ

Բացի այդ, տեղեկատվության խնայողության բավականին արագ տարբերակ է, որը ցանկացած իրավիճակում համընդհանուր է:

Նախ, կա հատուկ կոճակ, որը սկավառակով սկավառակ է, որը գտնվում է ծրագրի վերին ձախ անկյունում: Երբ այն սեղմվում է, այն անմիջապես պահվում է, որից հետո կարող եք շարունակել աշխատել:

Երկրորդ, կա արագ հրաման, որն իրականացվում է hotkeys- ի միջոցով `տեղեկատվության պահպանման համար - "Ctrl" + "S". Արդյունքը նույնն է: Եթե ​​հարմարվում եք, այս մեթոդը ավելի հարմար կլինի, քան կոճակը սեղմելը:

Իհարկե, եթե ներկայացումը նյութական առումով դեռ գոյություն չունի, պատուհան կբացվի, առաջարկելով նախագծի համար ստեղծել ֆայլ:

Այս մեթոդը իդեալական է ցանկացած իրավիճակի համար, գոնե փրկելուց առաջ ծրագրից դուրս գալուց առաջ նույնիսկ նոր ֆունկցիաներ փորձարկելուց, առնվազն համակարգված կերպով պահպանել պահպանությունը, երբ ինչ-որ բան տեղի է ունենում (լույսերը գրեթե միշտ անջատվում են) չկորցնելու կատարված աշխատանքների կարեւոր քանակությունը:

Մեթոդ 3: «Ֆայլի» ցանկի միջոցով

Տվյալների պահպանման ավանդական ձեռնարկը:

1. Պետք է սեղմել ներդիրին «Ֆայլ» ներկայացման վերնագրում:



2. Այս ֆայլի հետ աշխատելու հատուկ մենյու կբացվի: Մենք շահագրգռված ենք երկու տարբերակով «Պահել»էլ «Պահպանել ...».

   

   Առաջին տարբերակը ինքնաբերաբար կպահի ինչպես ներսից "Մեթոդ 2"

   Երկրորդը կստեղծի մենյու, որտեղ կարող եք ընտրել ֆայլի ձեւաչափը, ինչպես նաեւ վերջնական գրացուցակը եւ ֆայլի անունը:

Վերջին տարբերակն առավելագույնս համապատասխանում է կրկնօրինակների ստեղծմանը, ինչպես նաեւ այլընտրանքային ձեւաչափերում փրկելու համար: Երբեմն շատ կարեւոր է, երբ աշխատում է լուրջ նախագծերի հետ:

Օրինակ, եթե ներկայացումը կցուցադրվի Microsoft PowerPoint- ի համակարգիչում, ապա դա ռացիոնալ է այն ավելի տարածված ձեւաչափով, որը կարդում է համակարգչային ծրագրերի մեծամասնությունը, օրինակ, PDF- ն:

1. Դա անելու համար սեղմեք ցանկի կոճակը: «Ֆայլ»եւ ընտրեք «Պահպանել». Ընտրեք կոճակը «Վերանայեք».



2. Windows Explorer- ը կհայտնվի էկրանին, որտեղ դուք պետք է նշեք նպատակային թղթապանակը պահպանված ֆայլի համար: Բացի այդ, կետը բացելով "Ֆայլի տեսակը"էկրանին էկրան կցուցադրվեն ձեւաչափերի ցանկ, որոնցից կարող եք ընտրել, օրինակ, PDF- ը:



3. Ավարտեք փրկել ներկայացումը:

Մեթոդ 4. Փրկել «ամպի» մեջ

Հաշվի առնելով, որ Microsoft OneDrive ամպային պահուստը Microsoft ծառայությունների մի մասն է, հեշտ է ենթադրել, որ ինտեգրումը կա Microsoft Office- ի նոր տարբերակների հետ: Այսպիսով, PowerPoint- ում ձեր Microsoft- ի հաշիվ մուտք գործելով, դուք կարող եք արագ եւ հեշտությամբ պահպանել ներկայացումները ձեր ամպային պրոֆիլին, որը թույլ է տալիս Ձեզ մուտք գործել ֆայլը ցանկացած վայրում եւ ցանկացած սարքից:

1. Նախ, PowerPoint- ում Microsoft- ի ձեր հաշիվը պետք է մուտք գործեք: Դա անել, ծրագրի վերին աջ անկյունում սեղմեք կոճակը: "Մուտք".



2. Էկրանի վրա կհայտնվի պատուհան, որի վրա դուք պետք է լիազորված լինեք էլեկտրոնային փոստի հասցեով (բջջային հեռախոսահամարով) եւ Mcrisoft- ի հաշվի գաղտնաբառով:



3. Մուտքագրվելուց հետո, Դուք կարող եք արագորեն փրկել փաստաթուղթը OneDrive- ին հետեւյալ կերպ. Սեղմեք կոճակը «Ֆայլ»գնացեք բաժին «Պահել» կամ «Պահպանել» եւ ընտրեք կետը "OneDrive: Անձնական".



4. Արդյունքում, Windows Explorer- ը կհայտնվի ձեր համակարգչում, որտեղ դուք պետք է նշեք նպատակային թղթապանակը պահպանված ֆայլի համար, միեւնույն ժամանակ, դրա պատճենը կպահպանվի անվտանգ OneDrive- ում:

Պահպանեք կարգավորումները

Բացի այդ, օգտագործողը կարող է տեղեկատվության պահպանման գործընթացի տարբեր կարգավորումներ իրականացնել:

1. Պետք է գնալ էջանիշ «Ֆայլ» ներկայացման վերնագրում:



2. Այստեղ դուք պետք է ընտրեք գործառույթների ձախ ցուցակում ընտրանքը: "Ընտրանքներ".



3. Բացահայտվող պատուհանում մենք հետաքրքրված ենք նյութով «Պահել».

Օգտագործողը կարող է տեսնել ամենաշատ ընտրության պարամետրերը, ներառյալ ընթացակարգի եւ առանձին ասպեկտների պարամետրերը `օրինակ, տվյալների պահպանման ուղիներ, ստեղծված ձեւանմուշների տեղադրումը եւ այլն:

Ավտո-փրկել եւ վերականգնել տարբերակները

Այստեղ, փրկության տարբերակներում, կարող եք տեսնել autosave արդյունքի գործառույթի պարամետրերը: Այս գործառույթի մասին, ամենայն հավանականությամբ, յուրաքանչյուր օգտվող գիտի: Այնուամենայնիվ, հարկավոր է կարճ հիշեցնել:

AutoSave պարբերաբար ինքնաբերաբար թարմացնում է ներկայացման նյութի ֆայլի վերջնական տարբերակը: Այո, եւ ցանկացած Microsoft Office ֆայլ սկզբունքորեն գործառույթը ոչ միայն աշխատում է PowerPoint- ում: Պարամետրերում կարող եք սահմանել գործողությունների հաճախականությունը: Լռելյայն, միջակայքը 10 րոպե է:

Լավ երկաթի վրա աշխատելը, իհարկե, խորհուրդ է տրվում սահմանել ժամանակի փոքր ընդմիջում, որպեսզի որեւէ բան լինի, ապահով եւ ոչ մի կարեւոր բան կորցրեք: 1 րոպե, իհարկե, չպետք է կարգավորեք այն, այն շատ բեռ կդառնա հիշողությունը եւ նվազեցնի կատարումը, ուստի այն չափազանց հեռու չէ մինչեւ ծրագրի սխալը: Բայց յուրաքանչյուր 5 րոպե բավարար է:

Այն դեպքում, եթե միեւնույնն է, որ տեղի է ունեցել ձախողում, եւ ինչ-որ պատճառով էլ, ծրագիրը փակվել է առանց հրամանի եւ նախօրոք պատճենելու, ապա հաջորդ անգամ սկսեք դիմումը, առաջարկեք վերականգնել տարբերակները: Որպես կանոն, այստեղ ամենից հաճախ առաջարկվում են երկու տարբերակ:

• Մեկն այն է, որ վերջին ինքնաշարժի գործողության տարբերակն է:
• Երկրորդը ձեռքով պատրաստված փրկություն է:

Ընտրելով PowerPoint- ի փակումը անմիջապես առաջացած արդյունքին մոտակա տարբերակը, օգտվողը կարող է փակել այս պատուհանը: Համակարգը նախ հարցնում է, թե հնարավոր է հեռացնել մնացած տարբերակները, թողնելով միայն ընթացիկը: Հարկավոր է հետ կանգնել իրավիճակին:

Եթե ​​օգտագործողը չի վստահում, որ ինքը կարող է փրկել ցանկալի արդյունքը եւ վստահելի, ապա լավագույնը մերժելը: Թող ավելի լավ կախված լինի այն կողմից, քան կորցնել ավելին:

Լավ է հրաժարվել անցյալի ընտրանքներից, եթե սխալն այն ծրագրի ձախողումն է, որը քրոնիկ է: Եթե ​​չկա ճշգրիտ հստակություն, որ համակարգը չի կրկնվի, երբ ձեռքով փրկելու համար ավելի լավ է շտապել: Դուք կարող եք ձեռք բերել ձեռնարկի «փրկարարական» տվյալներ (ավելի լավ է ստեղծել կրկնօրինակում), ապա ջնջել հին տարբերակները:

Դե, եթե ճգնաժամն ավարտված է, եւ ոչինչ չի խանգարում, ապա դուք կարող եք մաքրել այն տվյալները, որոնք այլեւս անհրաժեշտ չեն: Դրանից հետո ավելի լավ է վերստեղծել ձեռքով, ապա նորից սկսել աշխատանքը:

Ինչպես տեսնում եք, autosave- ը հատկապես օգտակար է: Բացառությունները «հիվանդ» համակարգեր են, որոնցում ֆայլերի հաճախակի ավտոմատ վերագրանցումը կարող է հանգեցնել տարբեր անհաջողությունների: Նման իրավիճակում ավելի լավ է չհամապատասխանի կարեւորագույն տվյալների հետ, մինչեւ բոլոր թերությունները վերականգնելու պահը, բայց եթե դրա անհրաժեշտությունը հանգեցնում է, ապա ավելի լավ է ձեզ փրկել: