Excel- ում աշխատելիս, երբեմն օգտվողները բախվում են որոշակի տարրի ցանկից ընտրելու եւ նշված ցուցանիշի վրա հիմնված իրի վրա դրված խնդիրը: Այս խնդիրը կատարյալ գործածվում է այն գործառույթով, որը կոչվում է «SELECT». Եկեք մանրամասն իմանանք, թե ինչպես աշխատել այդ օպերատորի հետ եւ ինչ խնդիրներ կարող է գործածել:
Օպերատորը օգտագործում է SELECT
Ֆունկցիան SELECTION պատկանում է օպերատորների կատեգորիային "Հղումներ եւ տողեր". Դրա նպատակն է որոշակի բջիջում յուրացնել որոշակի արժեք, որը համապատասխանում է թերթի մեկ այլ տարրի մեջ ինդեքսի համարին: Այս արտահայտության շարադրանքը հետեւյալն է.
= SELECT (index_number; value1; value2; ...)
Արգումենտ "Ինդեքսի համարը" պարունակում է հղում այն բջիջում, որտեղ գտնվում է տարրի հերթական համարը, որի համար օպերատորների հերթական խումբը նշանակվում է հատուկ արժեք: Այս հաջորդականությունը կարող է տարբեր լինել 1 մինչեւ 254. Եթե դուք նշեք ավելի մեծ թվով ցուցանիշ, ապա օպերատորը սխալ է ցուցադրում խցում: Եթե հատվածային արժեքը մուտքագրվում է որպես տվյալ փաստարկ, ապա գործառույթը այն ընկալում է որպես այս համարի ամենամոտ ամբողջագույն արժեքը: Եթե սահմանվի "Ինդեքսի համարը"որոնց համար չկա համապատասխան փաստարկ «Արժեք», օպերատորը սխալ կվերադառնա բջջային:
Հաջորդ փաստարկների խումբը «Արժեք». Նա կարող է հասնել քանակին 254 կետերը: Անհրաժեշտ է փաստարկ: "Value1". Այս խմբի մեջ նշեք այն արժեքները, որոնք համապատասխանում են նախորդ փաստարկի ինդեքսի թվին: Այսինքն, եթե որպես փաստարկ "Ինդեքսի համարը" շահույթի համարը "3", ապա դա կհամապատասխանի արժեքի, որը մուտքագրվում է որպես փաստարկ "Value3".
Արժեքները կարող են լինել տարբեր տեսակի տվյալներ.
- Հղումներ;
- Համարները;
- Տեքստ;
- Բանաձեւեր;
- Գործառույթներ եւ այլն:
Այժմ տեսնենք այս օպերատորի օգտագործման կոնկրետ օրինակներ:
Օրինակ 1: տարրերի հաջորդական կարգը
Տեսնենք, թե այս ֆունկցիան աշխատում է ամենապարզ օրինակով: Մենք ունենք սեղան `թվերով 1 մինչեւ 12. Անհրաժեշտ է ըստ ֆունկցիան օգտագործող սերիական համարների SELECTION նշեք համապատասխան ամսվա անունը սեղանի երկրորդ սյունակում:
- Ընտրեք առաջին դատարկ սյունակային բջիջը: "Ամսվա անունը". Սեղմեք պատկերակը "Տեղադրեք գործառույթը" բանաձեւի գոտիի մոտ:
- Գործարկել Ֆունկցիոնալ վարպետներ. Գնալ կատեգորիա "Հղումներ եւ տողեր". Մենք ընտրում ենք անունը «SELECT» եւ սեղմեք կոճակը "OK".
- Օպերատորի փաստարկի պատուհանը սկսվում է: SELECTION. Դաշտում "Ինդեքսի համարը" Պետք է նշվեն ամսվա համարանիշի առաջին բջիջի հասցեն: Այս ընթացակարգը կարելի է իրականացնել `ձեռքով մուտքագրելով կոորդինատները: Բայց մենք ավելի հարմար ենք անել: Տեղադրեք կուրսորը դաշտում եւ կտտացրեք համապատասխան բջիջի ձախ մկնիկի կոճակը: Ինչպես տեսնում եք, կոորդինատները ինքնաբերաբար ցուցադրվում են փաստարկի պատուհանի դաշտում:
Դրանից հետո մենք ստիպված կլինենք ձեռքով քշել դաշտերի խումբ «Արժեք» ամսվա անունը: Ավելին, յուրաքանչյուր դաշտը պետք է համապատասխանի առանձին ամիսներին, այսինքն, ոլորտում "Value1" գրել «Հունվար»դաշտում "Value2" - «Փետրվար» եւ այլն
Այս առաջադրանքը կատարելուց հետո սեղմեք կոճակը: "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:
- Ինչպես տեսնում եք, անմիջապես բջիջում, որը մենք նշեցինք առաջին գործողության մեջ, արդյունքը դրվեց, այսինքն `անունը «Հունվար»համապատասխան տարվա առաջին ամսվա համար:
- Հիմա, ոչ թե ձեռքով մուտքագրեք բանաձեւը սյունակի մնացած բոլոր բջիջների համար "Ամսվա անունը", մենք պետք է պատճենենք այն: Դա անելու համար տեղադրել կուրսորը բանաձեւի պարունակության մեջ գտնվող բջիջի ստորին աջ անկյունում: Տեղադրման նշիչ է հայտնվում: Անջատեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ սահեցրեք բլոկի բռնակը ներքեւում սյունակի վերջում:
- Ինչպես տեսնում եք, բանաձեւը պատճենվել է ցանկալի տիրույթում: Այս պարագայում, բջիջներում հայտնվող ամիսների բոլոր անունները համապատասխանում են սյունակից ձախից իրենց հերթական համարին:
Դաս: Excel գործառույթը հրաշագործ
Օրինակ 2. Տարրերի կամայական կարգը
Նախորդ գործով մենք կիրառեցինք բանաձեւը SELECTIONերբ բոլոր ցուցանիշների համարները կազմակերպվել են կարգով: Բայց ինչպես է այս հայտարարությունը աշխատում, եթե նշված արժեքները խառնվում են եւ կրկնվում: Եկեք այս մասին նայենք սեղանի օրինակին `դպրոցականների կատարմամբ: Աղյուսակի առաջին սյունը ցույց է տալիս աշակերտի ազգանունը, երկրորդ գնահատականը (սկսած 1 մինչեւ 5 միավոր), եւ երրորդում մենք պետք է օգտագործենք գործառույթը SELECTION Այս գնահատումը տալիս է համապատասխան բնութագիր («շատ վատ», «վատ», «բավարար», «լավ», «գերազանց»).
- Ընտրեք առաջին բջիջը սյունակում: "Նկարագրություն" եւ գնալով մեթոդի օգնությամբ, որն արդեն քննարկվել է վերեւում, օպերատորի փաստարկների պատուհանում SELECTION.
Դաշտում "Ինդեքսի համարը" նշեք սյունակի առաջին բջիջի հղումը «Գնահատում»որը պարունակում է հաշիվ:
Դաշտային խումբ «Արժեք» լրացրեք հետեւյալ ձեւը.
- "Value1" - «Շատ վատ»;
- "Value2" - «Վատ»;
- "Value3" - «Գոհացուցիչ»;
- "Value4" - «Լավ»;
- "Value5" - «Գերազանց».
Վերը նշված տվյալների ներդրումից հետո սեղմեք կոճակը "OK".
- Առաջին տարրը գնահատվում է բջիջում:
- Սյունակի մնացած տարրերի նմանատիպ ընթացակարգի իրականացման համար մենք տվյալների պատճենը օգտագործում ենք բջիջներում, օգտագործելով լրացուցիչ նշիչը, ինչպես դա արվել է Մեթոդ 1. Ինչպես տեսնում եք, այս անգամ ֆունկցիան ճիշտ է աշխատել եւ արդյունքի է հասել նշված ալգորիթմի համաձայն:
Օրինակ 3 `օգտագործեք այլ օպերատորների հետ
Բայց շատ ավելի արդյունավետ օպերատոր SELECTION կարող են օգտագործվել այլ գործառույթների հետ համատեղ: Տեսնենք, թե ինչպես դա արվում է օպերատորների օգտագործման օրինակով SELECTION եւ Ամբողջ.
Ապրանքների վաճառքի սեղան կա կետերով: Այն բաժանված է չորս սյունակներով, որոնցից յուրաքանչյուրը համապատասխանում է տվյալ ելակետին: Եկամուտները ցուցադրվում են առանձին `որոշակի ամսաթվի գծով: Մեր խնդիրն է ապահովել, որ թերթի որոշակի բջիջում մուտք գործելուց հետո ցուցադրվում է նշված խանութի շահագործման բոլոր օրերի եկամտի գումարը: Դրա համար մենք կօգտագործենք օպերատորների համադրություն Ամբողջ եւ SELECTION.
- Ընտրեք այն բջիջը, որի արդյունքը կցուցադրվի որպես գումար: Դրանից հետո, կտտացրեք մեզ արդեն հայտնի ծանոթ պատկերասրահին: "Տեղադրեք գործառույթը".
- Ակտիվացված պատուհանը Ֆունկցիոնալ վարպետներ. Այս անգամ մենք տեղափոխվում ենք դասարան "Մաթեմատիկական". Գտնել եւ ընտրել անունը «ՍՈՒՄՄ». Այնուհետեւ կտտացրեք կոճակը "OK".
- Սկսվում է գործառնական փաստարկների պատուհանը: Ամբողջ. Այս օպերատորը օգտագործվում է թերթիկների բջիջներում թվերի գումարի հաշվարկի համար: Դրա սինտացիան շատ պարզ է եւ պարզ:
= SUM (թիվ 1, թիվ 2, ...)Այսինքն, այս օպերատորի փաստարկները սովորաբար թվեր են, կամ, ավելի հաճախ, հղումները դեպի բջիջները, որտեղ թվերը պետք է ամփոփվեն: Բայց մեր դեպքում միայնակ փաստարկը չի կարող լինել մի շարք կամ հղում, բայց գործառույթի բովանդակությունը SELECTION.
Սահմանել կուրսորը դաշտում "Թիվ 1". Այնուհետեւ սեղմեք պատկերակը, որը պատկերված է որպես անջատված եռանկյուն: Այս պատկերակը գտնվում է նույն հորիզոնական շարքում, ինչպես կոճակը: "Տեղադրեք գործառույթը" եւ բանաձեւի բարը, բայց նրանց ձախ կողմում: Նորացված գործառույթների ցանկը բացվում է: Քանի որ բանաձեւը SELECTION վերջերս օգտագործված նախորդ մեթոդով, այն գտնվում է այս ցանկում: Հետեւաբար, բավական է սեղմել այս անունը, գնալ փաստարկի պատուհանի: Բայց ավելի հավանական է, որ դուք այս ցուցակում չեք ունենա: Այս դեպքում դուք պետք է սեղմել դիրքորոշումը "Այլ առանձնահատկություններ ...".
- Գործարկել Ֆունկցիոնալ վարպետներորի մեջ բաժնում "Հղումներ եւ տողեր" մենք պետք է գտնենք անունը «SELECT» եւ ընդգծեց այն: Սեղմեք կոճակը "OK".
- Օպերատորի փաստարկի պատուհանը ակտիվացված է: SELECTION. Դաշտում "Ինդեքսի համարը" նշեք շղթայի բջիջի հղումը, որի համար մենք մուտք կգործենք վարդակից այն գումարի հետագա եկամտի համար:
Դաշտում "Value1" պետք է մուտքագրեք սյունակի կոորդինատները "1 կետ վաճառք". Դարձրեք այն բավականին պարզ: Սահմանեք կուրսորը նշված դաշտում: Այնուհետեւ, ձախ մկնիկի կոճակը պահելը, ընտրեք սյունակի ամբողջ բջիջը "1 կետ վաճառք". Հասցեն անմիջապես դրսեւորվում է փաստարկների պատուհանում:
Նմանապես դաշտում "Value2" ավելացնել սյունակային կոորդինատներ "Վաճառքի 2 կետ"դաշտում "Value3" - "3 կետ վաճառք"եւ դաշտում "Value4" - "4 կետ վաճառք".
Այս գործողությունները կատարելուց հետո սեղմեք կոճակը "OK".
- Սակայն, ինչպես տեսնում ենք, բանաձեւը ցուցադրում է սխալ արժեք: Դա պայմանավորված է այն հանգամանքով, որ մենք դեռ մուտք ենք գործել համապատասխան խցում գտնվող վարդակից:
- Մուտքագրեք վանդակի համարը սահմանված խցում: Համապատասխան սյունակի համար եկամտի գումարը անմիջապես կհայտնվի թերթիկի տարրում, որտեղ ձեւակերպված է բանաձեւը:
Կարեւոր է նշել, որ դուք կարող եք մուտքագրել միայն 1-ից 4 թվեր, որոնք համապատասխանում են վարդակից: Եթե մուտքագրեք որեւէ այլ համար, բանաձեւը կրկին սխալ է հաղորդում:
Դաս: Ինչպես հաշվարկել Excel- ի գումարը
Ինչպես տեսնում եք, գործառույթը SELECTION երբ պատշաճ կիրառվում է, դա կարող է լինել շատ լավ օգնական է խնդիրների համար: Այլ օպերատորների հետ համատեղ օգտագործվելիս հնարավորությունները զգալիորեն ավելացել են:
