Գործնականում որեւէ առեւտրային կազմակերպության համար գործունեության կարեւոր բաղադրիչը ապրանքի կամ ծառայությունների մատուցման գնի ցուցակի կազմումն է: Այն կարող է ստեղծվել տարբեր ծրագրային լուծումներով: Սակայն, քանի որ զարմանալի չէ որոշ մարդկանց համար, սա կարող է թվալ, թե ամենահեշտ եւ ամենահարմար եղանակներից մեկն է ստեղծել գնացուցակը, օգտագործելով կանոնավոր Microsoft Excel աղյուսակ: Տեսնենք, թե ինչպես կարող եք իրականացնել նշված ընթացակարգը այս ծրագրում:
Գնացուցակի մշակման գործընթացը
Գների ցուցակը սեղան է, որտեղ նշվում է ձեռնարկության տրամադրած ապրանքների (ծառայությունների) անվանումը, դրանց կարճ նկարագիրը (որոշ դեպքերում) եւ պարտադիր է: Առավել առաջադեմ նմուշները պարունակում են ապրանքի պատկերներ: Նախկինում, ավանդաբար, մենք հաճախ օգտագործում ենք մեկ այլ հոմանիշ անուն `գների ցանկ: Հաշվի առնելով, որ Microsoft Excel- ը ամենահզոր աղյուսակային պրոցեսոր է, նման սեղանների ստեղծումը չպետք է որեւէ խնդիր առաջանա: Ավելին, իր օգնությամբ դուք կարող եք կարճ ժամկետներում կազմակերպել գների ցուցակը շատ բարձր մակարդակի վրա:
Մեթոդ 1: Պարզ գներ
Նախ, տեսնենք ամենալավ գների ցուցակը կազմելու օրինակ, առանց պատկերների եւ լրացուցիչ տվյալների: Այն բաղկացած կլինի ընդամենը երկու սյունակներից `ապրանքի անվանումը եւ դրա արժեքը:
- Տվեք ապագա գնացուցակի անունը: Անունը պետք է պարունակի կազմակերպության անվանումը կամ արտադրանքը, որը կազմված է արտադրանքի տեսականին:
Անունը պետք է առանձնանա եւ բռնի աչքով: Գրանցումը կարող է կատարվել նկարում կամ պայծառ գրությամբ: Քանի որ մենք ամենաթանկ գինը ունենք, մենք կընտրենք երկրորդ տարբերակը: Սկսենք Excel թերթի երկրորդ շարքի ձախ բջիջներում, մենք գրում ենք այն փաստաթղթի անունը, որի հետ մենք աշխատում ենք: Մենք դա անում ենք վերին օղակում, այսինքն `տառերով:
Ինչպես տեսնում եք, իսկ անունը «հում» է եւ կենտրոնացած չէ, քանի որ կենտրոնում, ըստ էության, որեւէ կապ չունի դրա հետ: Գնացուցակի «մարմինը» դեռ պատրաստ չէ: Հետեւաբար, անունը վերջում կվերադառնանք ավելի ուշ:
- Անունից հետո մենք անցնում ենք մեկ այլ գիծ եւ թերթի հաջորդ տողում նշում ենք գնացուցակի սյունակների անունները: Թողենք առաջին սյունակը "Ապրանքի անվանումը"եւ երկրորդը, «Գինը, ռուբլի»:. Անհրաժեշտության դեպքում մենք ընդլայնել բջիջների սահմանները, եթե սյունակի անունները դուրս են գալիս դրանցից:
- Հաջորդ փուլում մենք լրացնում ենք գների ցուցակը տեղեկատվության մեջ: Այսինքն, համապատասխան սյունակներում մենք գրանցում ենք այն ապրանքի անունները, որոնք կազմակերպությունն է վաճառում եւ դրանց արժեքը:
- Բացի այդ, եթե ապրանքի անունները դուրս են գալիս բջիջների սահմաններից, մենք ընդլայնում ենք դրանք, եւ եթե անունները չափազանց երկար են, ապա մենք ձեւավորում ենք բջիջը բառերով փոխանցելու ունակությամբ: Դա անելու համար ընտրեք էջի տարրը կամ տարրերի խումբը, որով մենք մտադիր ենք իրականացնել փոխանցումներ բառերով: Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը, դրանով իսկ զանգահարելով համատեքստից: Ընտրեք դիրքը "Ֆորմատ բջիջները ...".
- Սկսվում է ձեւավորման պատուհանը: Գնալ դեպի այն ներդիրում «Հարթեցում». Այնուհետեւ ստուգեք վանդակը "Ցուցադրել" մոտակայքում «Զբաղեցնելով բառերով». Մենք սեղմեք կոճակը "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:
- Ինչպես տեսնում եք, այս ապրանքային անունները ապագա գնացուցակում հետո բառերով փոխանցվում են, եթե դրանք տեղադրված չեն թղթի այս տարրի համար հատկացված տարածքում:
- Այժմ, գնորդի ավելի լավ նավարկելու համար, դուք կարող եք սահմաններ սահմանել մեր սեղանին: Դա անելու համար ընտրեք սեղանի ամբողջ տեսականին եւ անցեք էջանիշ «Տուն». Կասետի գործիքների բլոկում "Տառատեսակ" կա սահմանագիծ նկարելու համար պատասխանատու կոճակ: Մենք սեղմեք պատկերակը պատկերված եռանկյունի ձեւի աջ կողմում: Բոլոր հնարավոր տարբերակների սահմանների ցանկը: Ընտրեք նյութ «Բոլոր սահմանները».
- Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո գների ցուցակը ստացել է սահմաններ եւ ավելի հեշտ է նավարկելու համար:
- Այժմ մենք պետք է ավելացնենք փաստաթղթի ֆոնային գույնը եւ տառատեսակը: Այս ընթացակարգում խիստ սահմանափակումներ չկան, սակայն առանձին չգրված կանոններ կան: Օրինակ, տառատեսակի եւ ֆոնդի գույները պետք է հակադրվեն միմյանց հետ, որքան հնարավոր է, որ տառերը չեն միանում ֆոնին: Հնարավոր չէ օգտագործել նմանատիպ գույներ ֆոնային եւ տեքստի նախագծում եւ անթույլատրելի է օգտագործել նույն գույները: Վերջինիս դեպքում նամակներն ամբողջությամբ կմիանան ֆոնին եւ դառնում անընթեռնելի: Խորհուրդ է տրվում օգտագործել ագրեսիվ գույները, որոնք աչքերը կտրում են:
Այսպիսով, սեղմեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ ընտրեք սեղանի ամբողջ տեսականին: Այս դեպքում կարելի է գրել սեղանի տակ եւ վերեւում գտնվող մեկ դատարկ տող: Հաջորդը, անցեք էջանշանը «Տուն». Գործիքների բլոկում "Տառատեսակ" ժապավենի վրա պատկերակ կա «Լրացրեք». Մենք սեղմեք այն եռանկյունին, որը գտնվում է դրա աջ կողմում: Բաց մատչելի գույների ցանկը բացվում է: Ընտրեք այն գույնը, որը մենք համարում ենք ավելի համապատասխան, գնացուցակի համար:
- Ինչպես տեսնում եք, գույնը ընտրված է: Այժմ, եթե ցանկանում եք, կարող եք փոխել տառատեսակը: Դա անելու համար մենք կրկին ընտրում ենք սեղանի շրջանակը, բայց այս անգամ առանց անուն: Նույն ներդիրում «Տուն» մի գործիքների խմբում "Տառատեսակ" կա կոճակ "Տեքստի գույն". Հպեք եռանկյունին աջից: Վերջին անգամ նման, ցանկը բացվում է գույների ընտրությամբ, միայն այս անգամ տառատեսակի համար: Ընտրեք գույն Ձեր նախասիրությունների եւ վերը նշված քննադատված կանոնների համաձայն:
- Կրկին ընտրեք սեղանի ամբողջ բովանդակությունը: Ներդիրում «Տուն» գործիքների բլոկում «Հարթեցում» սեղմեք կոճակը "Հավասարեցնել կենտրոնը".
- Այժմ դուք պետք է անեք սյունակների անունները: Ընտրեք թերթիկի տարրերը, որոնք պարունակում են դրանք: Ներդիրում «Տուն» բլոկում "Տառատեսակ" ժապավենի վրա սեղմեք պատկերակը «Բարկ» նամակով "F". Փոխարենը կարող եք նաեւ կոճակներ մուտքագրել: Ctrl + B.
- Այժմ մենք պետք է վերադառնանք գնացուցակի անուն: Նախեւառաջ, մենք տեղադրելու ենք կենտրոնում: Ընտրեք թերթի բոլոր տարրերը, որոնք նույն գծում են, ինչպես տառը, մինչեւ սեղանի վերջը: Սեղմեք ընտրության աջ մկնիկի կոճակը: Համատեքստում ընտրեք նյութը "Ֆորմատ բջիջները ...".
- Բացահայտվում է մեզ մոտ արդեն հայտնի ծանոթ բջիջների ձեւաչափի պատուհանը: Տեղափոխեք էջանիշ «Հարթեցում». Պարամետրերի արկղում «Հարթեցում» բաց դաշտը «Հորիզոնական». Ընտրեք ապրանքի ցանկը «Կենտրոնի ընտրություն». Դրանից հետո, պարամետրերը փրկելու համար սեղմեք կոճակը "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:
- Ինչպես տեսնում եք, այժմ սակագների կենտրոնում գտնվում է գնացուցակի անունը: Բայց մենք դեռ պետք է աշխատենք դրա վրա: Այն պետք է մի փոքր բարձրացնել տառաչափը եւ փոխել գույնը: Ընտրեք այն բջիջները, որոնց անունը տեղադրվում է: Ներդիրում «Տուն» բլոկում "Տառատեսակ" սեղմեք պատկերակը աջ կողմում եռանկյունու վրա "Տառաչափը". Ցանկից ընտրեք ցանկալի տառաչափը: Այն պետք է լինի ավելի մեծ, քան թերթի այլ տարրերում:
- Դրանից հետո դուք կարող եք նաեւ անվան տառատեսակի գույնը տարբերել այլ տարրերի տառատեսակի գույնից: Մենք դա անում ենք այնպես, որ մենք փոխեցինք այս պարամետրը սեղանի բովանդակության համար, այսինքն, օգտագործելով գործիքը "Տառատեսակի գույն" վրա ժապավենը:
Այս մասին կարելի է ենթադրել, որ ամենապարզ գինը պատրաստ է տպել տպիչի վրա: Սակայն, չնայած այն հանգամանքին, որ փաստաթուղթը բավականին պարզ է, չի կարելի ասել, որ այն նողկալի է կամ անհեթեթ: Հետեւաբար, նրա դիզայնը չի վախեցնում հաճախորդներին կամ հաճախորդներին: Սակայն, իհարկե, ցանկության դեպքում, տեսքը կարող է բարելավվել գրեթե անսահմանություն:
Դասերը թեմայի շուրջ.
Excel աղյուսակների ձեւավորում
Ինչպես է Excel էջում տպել էջը
Մեթոդ 2. Ստեղծել մշտական պատկերներով գների ցուցակը
Ավելի բարդ գնացուցակով ապրանքի անունների կողքին պատկերները պատկերում են դրանք: Սա թույլ է տալիս գնորդին ավելի լավ պատկերացում կազմել արտադրանքի մասին: Տեսնենք, թե ինչպես դա կարելի է իրականացնել:
- Նախեւառաջ, մենք պետք է պատրաստենք համակարգչի կոշտ սկավառակի կամ համակարգչի հետ կապված շարժական լրատվամիջոցներում պահվող ապրանքի լուսանկարները: Ցանկալի է, որ դրանք տեղակայված են մեկ տեղում, եւ ոչ թե ցրված տարբեր դիրեկտորիաներում: Վերջին դեպքում, խնդիրն ավելի բարդ է դառնում, եւ դրա լուծման ժամանակը զգալիորեն կավելանա: Հետեւաբար առաջարկվում է պատվիրել:
- Բացի այդ, ի տարբերություն նախորդ սեղանի, գները կարող են լինել մի փոքր ավելի բարդ: Եթե նախորդ մեթոդով ապրանքի տեսակը անունը եւ մոդելը տեղադրվեին մեկ խցում, ապա այժմ բաժանենք դրանք երկու առանձին սյունակներում:
- Հաջորդը, մենք պետք է ընտրենք, թե որ սյունակում կլինի ապրանքների նկարներ: Այս նպատակով սյունակի սյունին կարող եք սյունակ ավելացնել, բայց ավելի տրամաբանական կլինի, եթե պատկերների սյունակը գտնվում է մոդելի անունով սյուների եւ ապրանքի արժեքի միջեւ: Հորիզոնական կոորդինատային վահանակի վրա նոր սյունակ ավելացնելու համար սեղմեք սլաքի հասցեն, որտեղ սեղմեք սլաքը «Գինը». Դրանից հետո ամբողջ սյունը պետք է ընտրվի: Այնուհետեւ անցեք ներդիրին «Տուն» եւ սեղմեք կոճակը Կպցնելորը գտնվում է գործիքի բլոկում «Բջիջները» վրա ժապավենը:
- Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո սյունակի ձախ կողմում «Գինը» կավելացվի նոր դատարկ սյունակ: Մենք նրան անուն ենք տալիս, օրինակ "Ապրանքի պատկեր".
- Դրանից հետո անցեք էջանշանը "Ներդիր". Սեղմեք պատկերակը «Նկարչություն»որը գործիքի բլոկի ժապավենում է «Նկարներ».
- Նկարը տեղադրելու պատուհանը բացվում է: Գնալ այն դիրեկտորիաներում, որտեղ տեղադրված են ապրանքների նախընտրած լուսանկարները: Ընտրեք այն պատկերը, որը համապատասխանում է առաջին ապրանքի անվանմանը: Սեղմեք կոճակը Կպցնել պատուհանի ներքեւի մասում:
- Դրանից հետո լուսանկարը թերթիկի վրա տեղադրվում է ամբողջական չափով: Բնականաբար, մենք պետք է նվազեցնենք այն, որպեսզի ընդունելի չափի բջիջները տեղադրվեն: Դա անելու համար փոխարենը կանգնած է պատկերի տարբեր եզրեր: Կուրսորը վերափոխվում է միակողմանի սլաքի: Կանգրեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ դրեք կուրսորը պատկերի կենտրոնին: Մենք նման եզրակացություն ենք անում յուրաքանչյուր եզրով, մինչեւ նկարը ընդունելի չափումներ է ընդունում:
- Այժմ մենք պետք է խմբագրենք բջիջների չափը, քանի որ ներկայումս բջիջների բարձրությունը չափազանց փոքր է, պատկերի ճիշտ տեղադրումը: Ընդարձակությունը, ընդհանուր առմամբ, բավարարում է մեզ: Մենք կդարձնենք թիթեղների քառակուսիների տարրերը, որպեսզի նրանց բարձրությունը հավասար լինի լայնությանը: Դրա համար անհրաժեշտ է իմանալ լայնության արժեքը:
Դա անելու համար կուրսորը դրեք սյունակի աջ եզրին: "Ապրանքի պատկեր" կոորդինատների հորիզոնական բարում: Դրանից հետո, պահեք ձախ մկնիկի կոճակը: Ինչպես տեսնում եք, լայնության պարամետրերը ցուցադրվում են: Նախ, լայնությունը նշված է որոշակի կամայական ստորաբաժանումներում: Մենք չենք ուշադրություն դարձնում այդ արժեքին, քանի որ լայնությունը եւ բարձրությունը այս միավորը չի համընկնում: Մենք նայում եւ հիշում ենք փիքսելների թիվը, որը նշված է փակագծերում: Այս արժեքը համընդհանուր է, այնպես էլ լայնության եւ բարձրության համար:
- Այժմ դուք պետք է սահմանեք բջիջների բարձրության նույն չափը, ինչպես սահմանված է լայնությամբ: Դրա համար ընտրեք ուղղահայաց կոորդինատային վահանակի վրա գտնվող կուրսորը ձախ մկնիկի կոճակի վրա, սեղանի այն շարքերը, որոնք պետք է ընդլայնվեն:
- Դրանից հետո, նույն ուղղահայաց կոորդինատային վահանակի վրա, մենք դառնում ենք ընտրված գծերից որեւէ մեկի ստորին սահմանում: Այս դեպքում կուրսորը պետք է վերափոխվի նույն երկկողմանի սլաքին, որը մենք տեսանք կոորդինատների հորիզոնական վահանակի վրա: Մնացեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ քաշեք ներքեւ սլաքը: Քաշեք մինչեւ բարձրությունը հասնում է պիքսելային չափսին, որը լայն է: Այս արժեքը հասնելուց հետո անհապաղ ազատեք մկնիկի կոճակը:
- Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո բոլոր ընտրված տողերի բարձրությունը մեծացավ, չնայած այն հանգամանքին, որ մենք միայն մեկի սահմանն ենք քաշում: Այժմ սյունակում գտնվող բոլոր բջիջները "Ապրանքի պատկեր" ունեն քառակուսի ձեւ:
- Հաջորդը, մենք պետք է տեղադրենք այն լուսանկարը, որը մենք նախկինում տեղադրված ենք թերթիկում, առաջին սյունակի տարրում "Ապրանքի պատկեր". Դա անելու համար մենք դրսեւորում ենք կուրսորը եւ պահում ձախ մկնիկի կոճակը: Այնուհետեւ լուսանկարը թիրախային բջիջին քաշեք եւ դրա վրա դրեք պատկեր: Այո, սա սխալ չէ: Excel- ում նկարը կարող է տեղադրվել թերթի վերեւի մասում եւ տեղադրվել այնտեղ:
- Հնարավոր չէ, որ անմիջապես պարզվի, որ պատկերի չափը լիովին կհամապատասխանի բջիջների չափին: Ամենայն հավանականությամբ լուսանկարը կամ դուրս կգա իր սահմաններից կամ չի հասնի նրանց: Մենք սահմանում ենք լուսանկարի չափը `իր սահմանները քաշելով, ինչպես արդեն վերը նշված է:
Միեւնույն ժամանակ, պատկերը պետք է լինի մի փոքր ավելի փոքր, քան բջիջների չափը, այսինքն, պետք է լինի շատ փոքր բացթողություն թերթի տարրերի եւ պատկերի սահմանների միջեւ:
- Դրանից հետո, նույն կերպ, մենք տեղադրում ենք սյունակի համապատասխան տարրերը ապրանքի այլ պատրաստված նկարներ:
Ստեղծված ապրանքատեսակների գների ցուցակի ստեղծման համար համարվում է ավարտված: Այժմ գները կարելի է տպել կամ տրամադրել հաճախորդներին էլեկտրոնային ձեւով, կախված ընտրված բաշխման տեսակից:
Դաս: Excel- ում բջիջ ներդնել նկարը
Մեթոդ 3. Ստեղծեք գների ցուցակը `առաջացող պատկերներով
Սակայն, ինչպես տեսնում ենք, թղթի վրա պատկերները տեղաբաշխում են զգալի մասը, բարձրացնելով գնի ցուցակի չափը մի քանի անգամ: Բացի դրանից, պատկերների ցուցադրման համար դուք պետք է ավելացնեք մեկ լրացուցիչ սյունակ: Եթե դուք չեք պատրաստվում տպել գների ցուցակը, բայց պատրաստվում եք օգտագործել այն եւ մատուցել այն հաճախորդներին միայն էլեկտրոնային եղանակով, ապա դուք կարող եք սպանել մեկ քարով երկու թռչուն: վերադարձնել սեղանի չափը, Մեթոդ 1, բայց թողեք հնարավորություն դիտելու ապրանքի լուսանկարները: Սա կարելի է հասնել, եթե պատկերները տեղադրեն ոչ թե առանձին սյունակում, այլ մոդելի անունը պարունակող բջիջների նշումներում:
- Ընտրեք առաջին բջիջը սյունակում: «Մոդել» սեղմեք այն աջ մկնիկի կոճակի հետ: Սկսած համատեքստի մենյուը: Այնտեղ ընտրում ենք դիրքորոշումը "Տեղադրեք Ծանոթություն".
- Դրանից հետո գրառումների պատուհանը բացվում է: Ուղղորդեք կուրսորը իր սահմանի վրա եւ աջ սեղմումով: Երբ նպատակադրվելիս, կուրսորը պետք է վերածվի պատկերակի, սլաքների տեսքով, մատնանշելով չորս ուղղություններով: Շատ կարեւոր է եզրագիծը հենց սահմանում անելը եւ գրառումների պատուհանի մեջ դա չկատարելը, քանի որ վերջին դեպքում ձեւաչափման պատուհանը կբացվի ոչ թե այդ դեպքում: Այսպիսով, սեղմելուց հետո սկսվում է համատեքստը: Այնտեղ ընտրում ենք դիրքորոշումը "Ծանոթ ձեւաչափ ...".
- Նշում ձեւաչափի պատուհանը բացվում է: Տեղափոխեք էջանիշ "Գույներ եւ գծեր". Պարամետրերի արկղում «Լրացրեք» սեղմեք դաշտում "Գույն". Ցանկը բացվում է լցոնման գույների ցանկով, որպես սրբապատկերներ: Բայց մենք դա չենք հետաքրքրում: Ցանկի ներքեւի մասում պարամետրն է "Լրացրեք մեթոդները ...". Կատարեք սեղմեք դրա վրա:
- Մեկ այլ պատուհան է բացվում, որը կոչվում է "Լրացրեք մեթոդներ". Տեղափոխեք էջանիշ «Նկարչություն». Հաջորդը սեղմեք կոճակը «Գծագրական ...»գտնվում է պատուհանի հարթության վրա:
- Այն աշխատում է հենց նույն ընտրության պատուհանը, որը մենք արդեն օգտվել ենք, երբ հաշվի առնենք գնացուցակի ստեղծման նախորդ մեթոդը: Իրականում դրա գործողությունները պետք է կատարվեն ամբողջովին նման: գնալ պատկերների դիրքի դիրեկտորիաներ, ընտրեք ցանկալի պատկերը (այս դեպքում համապատասխանող առաջին մոդելի անունը ցուցակում), սեղմեք կոճակը Կպցնել.
- Դրանից հետո ընտրված պատկերը ցուցադրվում է լրացման ռեժիմում: Սեղմեք կոճակը "OK"տեղադրված իր ստորին մասում:
- Այս գործողությունը կատարելուց հետո մենք կրկին վերադառնում ենք նոտաների ձեւաչափին: Այստեղ դուք նույնպես պետք է սեղմել կոճակը: "OK" որպեսզի կիրառվեն պարամետրերը:
- Այժմ, երբ սավանի մեջ առաջին սաղավարտի վրա շարժեք «Մոդել» Ծանոթագրությունում կցուցադրվի համապատասխան սարքի մոդելի պատկերը:
- Դրանից հետո մենք ստիպված կլինենք կրկնել այս մոդելի բոլոր վերը նշված քայլերը `այլ մոդելների համար գների ցուցակի ստեղծման համար: Ցավոք սրտի, արագացնելով ընթացակարգը չի աշխատի, քանի որ միայն հատուկ բջիջի նոտայի մեջ պետք է տեղադրեք կոնկրետ լուսանկար: Այսպիսով, եթե գնացուցակը բաղկացած է ապրանքի մեծ ցանկից, ապա պատրաստեք ծախսել զգալի քանակությամբ ժամանակ, այն պատկերներով: Բայց վերջում դուք կստանաք գերազանց էլեկտրոնային գնացուցակ, որը կլինի թե կոմպակտ եւ տեղեկատվական:
Դաս: Excel- ում նշումներ կատարեք
Իհարկե, մենք ցուցակներ ենք տվել բոլոր հնարավոր տարբերակներից, գնացուցակների ստեղծման համար: Այս դեպքում սահմանափակողը կարող է լինել միայն մարդկային երեւակայությունը: Սակայն այս դասում հիշատակված օրինակներից պարզ է, որ գների ցուցակը կամ, ինչպես այլ կերպ ասած, գները կարող են լինել պարզ եւ մինիմալիստական, որքան հնարավոր է, եւ բավականին բարդ է, երբ դուք սավառնել եք դրանք մկնիկի կուրսորը: Ճանապարհը ընտրելու համար ինչ ճանապարհ կախված է շատ բաներից, բայց առաջին հերթին, թե ով է ձեր հնարավոր գնորդը եւ ինչպես եք պատրաստվում տրամադրել այս գնացուցակը. Թղթի վրա կամ աղյուսակում:
