Ինչպես պաշտպանել MS Word- ի փաստաթուղթը գաղտնաբառը:

Բարեւ Ձեզ

Նրանք, ովքեր ունեն MS Word- ի բազմաթիվ փաստաթղթեր եւ նրանց հետ հաճախ աշխատում են, հավանաբար առնվազն մեկ անգամ մտածում են, որ փաստաթուղթը լավ կլինի թաքցնել կամ կոդավորել, որպեսզի այն չլսվի այն մարդկանց կողմից, ում համար դա նախատեսված չէ:

Ինձ նման մի բան պատահեց: Պարզվեց, որ շատ պարզ է, եւ ոչ մի երրորդ կողմի կոդավորման ծրագրերի կարիք չկա, ամեն ինչ MS Word- ի զինանոցում է:

Եվ այսպես, եկեք սկսենք ...

1. Գաղտնաբառերի պաշտպանություն, կոդավորում

Նախ, ուզում եմ անմիջապես զգուշացնել: Անհրաժեշտության դեպքում եւ անհրաժեշտ չէ գաղտնաբառերը բոլոր փաստաթղթերում անընդմեջ տեղադրեք: Ի վերջո, դուք ինքներդ մոռանում եք գաղտնաբառի փաստաթղթի մի հատվածից եւ պետք է ստեղծեք այն: Hack գաղտնաբառի կոդավորված ֆայլը `գրեթե անիրական: Ցանցի մեջ կան որոշ վճարովի ծրագրեր, վերականգնելու համար գաղտնաբառը, բայց ես անձամբ չեմ օգտագործել այն, ուստի նրանց աշխատանքների մասին ոչ մի մեկնաբանություն չի լինելու ...

MS Word- ը, որը ներկայացված է ստորեւ սքրինշոթներում, 2007 թ.

Վերին ձախ անկյունում սեղմեք «կլոր պատկերակը» եւ ընտրեք «պատրաստել-> encrypt document» տարբերակը: Եթե ​​ունեք նոր Word տարբերակ (օրինակ, օրինակ, 2010), ապա փոխարեն «պատրաստել», կլինեն «մանրամասներ» ներդիր:

Հաջորդը, մուտքագրեք գաղտնաբառը: Խորհուրդ եմ տալիս մտնել մեկին, որ չես մոռանա, նույնիսկ եթե փաստաթուղթը բացես մեկ տարում:

Բոլորը Փաստաթուղթը պահպանելուց հետո դուք կարող եք բացել այն միայն այն անձին, ով գիտի գաղտնաբառը:

Այն հարմար է օգտագործել, երբ դուք ուղարկել եք փաստաթուղթ տեղական ցանցի միջոցով, եթե որեւէ մեկը ներբեռնում է, որի համար փաստաթուղթը նախատեսված չէ, նա դեռ չի կարող կարդալ այն:

Ի դեպ, այս պատուհանը էկրան կբացվի ամեն անգամ, երբ դուք բացեք ֆայլ:

Եթե ​​գաղտնաբառը սխալ է մուտքագրվել, MS Word- ը ձեզ տեղեկացնում է սխալի մասին: Ստացեք ստորեւ բերված նկարը:

2. Պատկերը (ներ) ը պաշտպանելով արխիվի միջոցով գաղտնաբառով

Ազնիվ, ես չեմ հիշում, արդյոք կա նմանատիպ գործառույթ (փաստաթղթի գաղտնաբառ ստեղծելու համար) MS Word- ի հին տարբերակներում ...

Ամեն դեպքում, եթե ձեր ծրագիրը չի ապահովում փաստաթուղթը փակելու համար, կարող եք անել երրորդ կողմի ծրագրերի հետ: Լավագույնը `արխիվային սարքից օգտվեք: Արդեն 7Z կամ WIN RAR- ը, հավանաբար, տեղադրված է ձեր համակարգչում:

Քննենք 7Z- ի օրինակը (նախ, այն անվճար է, երկրորդը, այն ավելի է սեղմում):

Ֆայլի վրա սեղմեք աջը եւ համատեքստի պատուհանում ընտրել 7-ZIP-> Ավելացնել արխիվ:

Այնուհետեւ բավականին մեծ պատուհան կբացվի մեր առջեւ, որի ներքեւի մասում կարող եք ակտիվացնել ստեղծված ֆայլի գաղտնաբառը: Անջատեք այն եւ մուտքագրեք այն:

Խորհուրդ է տրվում թույլ տալ ֆայլի կոդավորումը (այն ժամանակ օգտագործողը, ով չգիտի գաղտնաբառը, չի կարող նույնիսկ տեսնել մեր արխիվներում գտնվող ֆայլերի անունները):

Եթե ​​ամեն ինչ ճիշտ է կատարվում, ապա երբ ցանկանում եք բացել ստեղծված արխիվը, ապա կխնդրեք Ձեզ մուտքագրել գաղտնաբառ: Պատուհանը ներկայացված է ստորեւ:

3. եզրակացություն

Անձամբ ես հազվադեպ օգտագործում եմ առաջին մեթոդը: Բոլոր ժամանակներում ես 2-3 ֆայլ էի պաշտպանել եւ միայն դրանք փոխանցել ցանցի մեջ, որպեսզի ջնջվեն ծրագրեր:

Երկրորդ մեթոդը ավելի բազմակողմանի է, նրանք կարող են «կողպել» ցանկացած ֆայլի եւ թղթապանակի մեջ, եւ դրա մեջ տեղեկատվությունը ոչ միայն պաշտպանված կլինի, այլեւ լավ սեղմված, ինչը նշանակում է, որ ավելի քիչ տեղ է տեղադրվում կոշտ սկավառակի վրա:

Ի դեպ, եթե աշխատանքում կամ դպրոցում (օրինակ) թույլատրված չէ օգտագործել այս կամ այլ ծրագրերը, խաղերը, ապա դրանք կարող են արխիվացվել գաղտնաբառով, եւ ժամանակ առ ժամանակ արդյունահանվել եւ օգտագործվել: Հիմնական բանը չպետք է մոռանա ջնջել արխիվային տվյալները օգտագործվելուց հետո:

PS

Ինչպես եք թաքցնում ձեր ֆայլերը =)